Häufig ist die Zuordnung von Reports und benutzerspezifischen Druckern nicht sinnvoll, da in vielen Fällen nicht der Anwender, sondern der Arbeitsplatz das entscheidende Zuordnungs-
kriterium darstellt. Vor diesem Hintergrund hat die anaptis eine PC-abhängige Zuweisung von Druckern und Reports entwickelt.

„Großraumbüro“, häufiger Wechsel des Arbeitsplatzes, „Desk-Sharing-System“, „Thin Clients“ sind nur einige der Schlagworte, die in diesem Zusammenhang fallen. In modernen Arbeitsumgebungen muss sich die Infrastruktur den dynamischen Arbeitsprozessen anpassen können. Gearbeitet wird wo gerade Platz ist. Ein fester Arbeitsplatz ist nicht mehr selbstverständlich. So ist die im Standard von Microsoft Dynamics NAV integrierte benutzerspezifische Druckerzuordnung nicht immer verwendbar. Beispiele sind Call-Center oder große Telesales Abteilungen. Hier arbeitet der jeweilige Mitarbeiter nahezu täglich an wechselnden Terminals. In diesen Fällen ist die sofortige Aufnahme der Tätigkeit zu gewährleisten.

Eine individuelle Anpassung des Arbeitsplatzes an die IT-Infrastruktur, die dem Benutzer die Verwendung der räumlich gegebenen IT-Ressourcen ermöglicht, muss gewährleistet werden können. An diesem Punkt setzt die erweiterte Druckerverwaltung der anaptis an und ermöglicht die Zuordnung von Reports und Druckern zu bestimmten PC-Arbeitsplätzen. Eine manuelle Auswahl des Druckers kann so umgangen werden.