HIP Homann Import & Produktions GmbH & Co. KG

Straffung und Transparenz aller Geschäftsprozesse durch die Umstellung auf Dynamics NAV, individuelle Anpassungen und stetige Aktualisierungen.

Software-Einführung bei HIP

Die Arbeit des Qualitätsunternehmens HIP Homann Import & Produktions GmbH & Co. KG dreht sich rund um die Schraube. Der Warenbestand des Unternehmens ist riesig. Umfangreiche Konfektionierungsdienstleistungen, vom Schraubenbeutel bis zum kompletten Montagepaket, ergänzen das Angebot. Lange Zeit bestand das ERP des Unternehmens aus Insellösungen. Um die Transparenz und Effizienz des Geschäfts zu steigern, entschied HIP sich 2008 für die Software-Einführung mit anaptis. Aus der Einführung ist eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit entstanden.

"Wenn man einem IT-Dienstleister über so einen langen Zeitraum treu bleibt, dann hat dieser bestimmt vieles richtig gemacht. Straffung und Transparenz von Geschäftsprozessen, individuelle Anpassungen, Aktualisierungen, Datensicherungskonzepte und Hardware-Anpassungen, wo es Sinn macht. Wir haben unseren IT-Status mehr als verbessert."

Egbert Thies

Geschäftsführung, HIP Homann Import & Produktions GmbH & Co. KG

Die Verbesserungen für HIP im Fokus

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Einfache Verwaltung von Dokumenten

Dynamics NAV ermöglicht die personenunabhängige Verwaltung von Dokumenten. Die Abläufe sind einfacher, schneller und minimieren die Fehlerquote.

Alles in einem Programm

Statt Insellösungen bildet das neue ERP die Geschäftsprozesse in einem Programm ab. Dynamics NAV ermöglicht einen effizienten und ordnungsgemäßen Ablauf aller Prozesse.


Wachstumspotenziale eröffnen

Einfache und automatisierte Prozesse entlasten das Management. Die Geschäftstätigkeiten können sich wieder auf die Entwicklung und das Wachstum der Firma fokussieren.


Detaileinblick

Das Projekt aus Sicht von HIP

Die Herausforderung

„Unsere EDV-Landschaft war geprägt von Insellösungen, mit denen wir die Aufgabengebiete einzeln bearbeiteten. Beispielsweise nutzten wir für die Warenwirtschaft das Programm Sage, für die Buchhaltung die Software der Daten und so weiter. Darüber hinaus hatte die Anzahl von Nebenrechnungen, Dokumenten und Reports ein Maß erreicht, das mit unserer alten Office-Software nicht mehr zu bewältigen war. Wir brauchten dringend eine neue Lösung, um wieder einen effizienten und ordnungsgemäßen Ablauf aller Prozesse zu gewährleisten. Bei der Auswahl des IT-Dienstleisters war uns wichtig, dass neben der ERP-Lösung eine umfassende Betreuung unserer gesamten IT-Landschaft (Netzwerk und Hardware) aus einer Hand garantiert wird.“

Die Lösung

„Mit anaptis haben wir einen langfristigen Partner für den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft gefunden. Die Zusammenarbeit hat über die Jahre wesentlich zum erfolgreichen Wachstum unseres Unternehmens beigetragen. Was früher müßige Handarbeit war (zum Beispiel Preisanpassungen für einzelne Debitoren und Debitorengruppen bei losen und konfektionierten Artikeln) ist dank Dynamics NAV heute komplett automatisiert und nicht mehr personenabhängig. Die Abläufe sind viel einfacher, schneller und vor allem kommt es deutlich seltener zu Fehlern. anaptis hat die Funktionen zur Preisstellung und zur gesamten Lagerbestandsführung – von der Beschaffung über den Verkauf bis hin zur Erstellung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen – sehr gut optimiert.”

Projektdetails

Kunde
HIP – Homann Produktions & Import GmbH & Co. KG

Branche
Produktion / Zulieferung

Standorte
Altenberge (Deutschland) und Kaohsiung (Taiwan)

Mitarbeiter
60 MitarbeiterInnen

Zeitraum
Betreuung durch anaptis seit 2008

Produkt
Microsoft Dynamics NAV 2009

Dienstleistung
Implementierung NAV 2009, Betreuung IT-Landschaft

Fazit: Gute Gründe für bessere Software von anaptis

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Bessere Prozesse

HIP arbeitet an zwei Standorten: eine logistische Herausforderung. Dynamics NAV ermöglicht einen reibungslosen Import und Beschaffungsprozess und erleichtert die korrekte Dokumentation des Warenverkehrs sowie die regelmäßige Kontrolle aller Abläufe erheblich.

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Besser automatisiert

Dank Dynamics NAV laufen viele Geschäftsprozesse bei HIP nun automatisch und personenunabhängig. Das spart eine Menge Zeit, Geld und schaltet viele Fehlerquellen aus.

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Besser aus einer Hand

Bei anaptis erhalten Sie individuelle IT-Lösungen aus einer Hand. So beraten wir Sie nicht nur bei der Software-Einführung, wir unterstützen Sie auch langfristig dabei, immer besser zu werden.

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Besser beraten & betreut

anaptis legt großen Wert auf eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Mit guter Beratung, Engagement und einer kompetenten Implementierung sind schnell alle Mitarbeiter an Bord, sodass die Software-Umstellung reibungslos verläuft.

Der erste Schritt zur Besserung: Kontakt aufnehmen

Stellen Sie uns Ihre Fragen. Erzählen Sie uns von Ihren Herausforderungen. Sprechen Sie uns an.

Ich helfe Ihnen gerne

Susanne Janßen
Vertriebsleiterin
Tel. +49 (0) 251 / 917996-16
janssen@anaptis.com

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