25. Februar 2021

5 unverzichtbare und praktische Apps für Microsoft Teams

Microsoft Teams Logo

Immer häufiger lassen Unternehmen ihre Mitarbeiter an beliebigen Orten arbeiten. Eine Software, die dadurch entstehende Anforderungen perfekt löst, ist Microsoft Teams. Befinden auch Sie sich zurzeit im Homeoffice und kommunizieren hauptsächlich über Microsoft Teams? Dann lassen Sie sich diesen Artikel nicht entgehen. Wir haben für Sie die fünf wichtigsten Business Apps für Microsoft Teams zusammengestellt, die Ihren Arbeitsalltag erheblich erleichtern werden und die wirklich jeder haben sollte. Schon gleich werden Sie sehen, dass Sie Ihre Teams-Anwendung künftig nicht mehr verlassen müssen, um beispielsweise Ihre Woche zu planen, Notizen zu verwalten und Videos anzuschauen. In diesem Blogartikel verraten wir, auf welche Apps für Microsoft Teams wir auf keinen Fall mehr verzichten könnten.

Apps für Microsoft Teams Nr. 1: Microsoft Planner

Microsoft Planner ist einer unserer Favoriten in Bezug auf Apps für Microsoft Teams. Der Planner eignet sich fantastisch zum Planen und Controllen eigener Aufgaben bzw. der Ihres Teams. Und das ganz ohne das Verlassen Ihrer Teams-Anwendung. Planner lässt sich fest in Teams integrieren – so ist jedes Planner-Board mit einem Team verknüpft.

Sie legen ganz einfach Boards sowie Aufgaben an und können Aufgaben in Unteraufgaben unterteilen, verschieben, sortieren und zuweisen. Sind Unteraufgaben abgeschlossen, zeigt Planner Ihnen Fortschrittsanalysen. So behalten Sie den aktuellen Stand zu einer Aufgabe einfach im Blick.

Festlegen von ToDos

 

Apps für Microsoft Teams Nr. 2: OneNote

Microsoft OneNote ist eine Art virtuelles Notizbuch, in dem Sie sämtliche Dinge notieren können, die Sie sich auch sonst in einem Notizbuch notieren würden (z. B.  Stichpunkte, Ideen, Skizzen und Vermerke). Auch auf diese App können Sie direkt in Microsoft Teams zugreifen. So halten Sie Ordnung in Microsoft Teams und ersparen sich lästige, immer neue Word-Dokumente oder einen ganzen Haufen Papiermaterial je Meeting oder Einfall.

 

Apps für Microsoft Teams Nr. 3: Polly

Die Polly App ist eine App, mit der Sie kinderleicht Umfragen erstellen und an Ihr Team freigeben können. Gerade, wenn Sie ein größeres Team haben, werden Abstimmungen (z. B. Terminabstimmung) ansonsten schnell kompliziert. So vermeiden Sie ellenlange Diskussionen oder viele Einzelgespräche, erhalten Echtzeit-Auswertungen und sparen am Ende Zeit und Nerven. Auch hier gelingt der Zugriff ganz einfach ohne das Verlassen der Teams-Oberfläche.

 

Apps für Microsoft Teams Nr. 4: Microsoft Stream (oder YouTube)

Microsoft Stream eignet sich sehr gut dazu, Videos live oder on demand zu streamen, die von Mitarbeitern Ihrer Firma aufgezeichnet wurden. Besonders

  • Schulungsvideos
  • Anwendungsdemos
  • firmeninterne Informationen
  • Teamsbesprechungen

können so auf sehr einfachem Wege geteilt werden. So gewährleisten Sie Ihren Kollegen und Mitarbeitenden, dass sie die Inhalte direkt oder im Nachhinein von jedem Standort aus ansehen können. Gespeicherte Videos können Sie einfach über die Stichwortsuche durch die Gesichtserkennung und Sprache-zu-Text-Funktion finden.

Bei Live-Streams sind bis zu 10.000 Zuschauer gleichzeitig möglich. Außerdem können Sie die Streams einfach über Untertitel verfolgen, die automatisch generiert werden. Um die interne Kommunikation weiter zu stärken, gibt es sogar die Möglichkeit, neben einem Video live zu chatten. Der besondere Vorteil in der Verknüpfung mit Microsoft Teams liegt darin, simultan weitere Apps und Chats öffnen zu können. Das Video-Fenster verkleinert sich dann und wird an den Bildschirmrand versetzt. So wird das Video nicht im Hintergrund und ohne Unterbrechung fortgesetzt.

 

Apps für Microsoft Teams Nr. 5: Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate ist das Tool von Microsoft, mit dem Sie Routineaufgaben kinderleicht automatisieren können. Erstellen Sie mit Power Automate eigene Flows zur Befreiung von lästigen Routineaufgaben und lösen Sie diese direkt über Ihre Microsoft Teams-Daten aus. Und das sogar wieder, ohne dass Sie Microsoft Teams verlassen müssen. Automatisieren Sie ganz einfach Vorgänge (z. B. Genehmigungsvorgänge) Ihres Teams.

 

So fügen Sie Apps für Microsoft Teams hinzu

Kribbelt es Ihnen schon in den Fingern? Möchten Sie es unbedingt sofort ausprobieren? Sie sind nur wenige Schritte von Ihrem Ziel und damit Ihrer Wunsch-App für Microsoft Teams entfernt:

  1. Klick auf die Schaltfläche “Apps” in der Sidebar (unten links)
  2. Suche der gewünschten App im Microsoft App Store
  3. Klick auf die gewünschte App und Betätigung der Schaltfläche “Hinzufügen”

Eine Sache ist noch anzumerken: Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung der Apps aus AppSource, sprich auch für die oben genannten, eventuell Lizenzen benötigt werden, sodass zusätzliche Kosten auf Sie zukommen könnten.

Weitere Beiträge zu Microsoft Teams

Erfahren Sie in weiteren Blogbeiträgen, warum Microsoft Teams unser Lieblingstool für die Zusammenarbeit ist und was Ihnen die Nutzung von Microsoft Dataverse (ehem. Common Data Service) in Microsoft Teams bringt. Dabei erklären wir natürlich auch, was Microsoft Dataverse überhaupt ist, falls es Ihnen noch unbekannt ist. Kurz gesagt erleichtert es die Integration der Power Platform in Microsoft Teams.