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AUS SICHT UNSERES KUNDEN:

Herausforderung und Lösung.

Die TOPIGS-SNW GmbH ist einer der größten Anbieter von Zuchtschweinegenetik. Das Unternehmen wächst konstant, weil immer mehr Ferkelerzeuger von den Produkten überzeugt sind. Das Kerngeschäft der TOPIGS-SNW GmbH bildet die Belieferung von Landwirten mit qualitativ hochwertigen Jungsauen, hinsichtlich Fruchtbarkeit, Langlebigkeit und Mastleistungen. Außerdem werden die Landwirte mit Sperma der Eber beliefert.

Herausforderung

„Unsere Spezialisten beraten und unterstützen Produzenten, sodass sie das Potential unserer Genetik optimal ausnutzen können. Hierfür benötigten wir eine individuelle Lösung, um auch von unterwegs alle nötigen Betriebsinformationen griffbereit zu haben und in Echtzeit verwalten zu können.

Vor dem Wechsel zu Microsoft Dynamics NAV haben wir bei uns im Unternehmen mit vier separaten Programmen gearbeitet, die untereinander nicht verknüpft waren. Das Arbeiten mit diesen Insellösungen hat durch das notwendige Hin- und Herspringen zwischen den Anwendungen und erforderliche mehrfache Dateneingaben viel Zeit in Anspruch genommen.

Eine andere Problemstellung ergab sich dadurch, dass wir in dem Sinne keine Artikel und Lagerbestände haben. Schließlich handelt es sich bei uns um lebende Tiere. Demzufolge war es eine Herausforderung, diese Besonderheit im Programm abzubilden und dabei noch verschiedene Rechnungszyklen zu berücksichtigen.

Auch unsere Tourenplanung verlief vor dem Wechsel zu Microsoft Dynamics NAV suboptimal. Viele Informationen und Vorgänge waren nicht im System abgebildet, sondern eher in den Köpfen der Mitarbeiter gespeichert. So wurde vermehrt auf zusätzliche Exceltabellen und Dokumenten in Papierform zurückgegriffen. Die Dokumente mussten dann nach der Bearbeitung wieder eingescannt werden, um sie per Mail verschicken zu können. Das hat uns viel Zeit sowie Ressourcen gekostet und es haben sich zu oft Fehler eingeschlichen.“

Lösung

„Durch den Wechsel zu anaptis können wir die vier Bereiche Kontaktinformationen, Disposition, Fakturierung und Buchhaltung in einem Programm abbilden und bearbeiten. Die Schnittstellenprobleme wurden folglich gelöst. Der Programmierungsaufwand hat sich unserer Ansicht nach sehr gelohnt.

Die Herausforderung des mobilen Datenabrufs wurde durch eine Ergänzung in Form der Anveo App gelöst. Heute können unsere Außendienstler auf Echtzeitdaten zurückgreifen. Schließlich werden die Daten laufend synchronisiert und sind umgehend in Microsoft Dynamics NAV sichtbar. Dadurch entfallen Abstimmungsprozesse: Seit dem Einsatzbeginn der App sind weniger Anrufe durch die Außendienstmitarbeiter notwendig. Sie können sich viele Informationen nun selbst aus dem Programm ziehen. Das Entfallen der Anrufe spart Zeit auf beiden Seiten. Neben den flexiblen Abrufmöglichkeiten von Daten, stehen uns auch viele Auswertungsmöglichkeiten mit diversen Microsoft Programmen zur Verfügung.

Auch unsere Tourenplanung ist heute einfacher und effizienter. Wir haben jetzt automatisch eine Übersicht über alle Bestellungen, die in einer Woche geplant sind. Zuvor mussten wir diese händisch erstellen. Außerdem läuft die Tourenplanung inkl. dem Versand des Plans an die Verantwortlichen vollständig elektronisch über das System, ohne jegliche Ausdrucke. Hier zeigt sich noch einmal der große Vorteil von Dynamics NAV gegenüber anderen ERP-System und damit die Vernetzung der Lösung mit vielen weiteren Microsoft-Programmen.

Unser Fazit lautet zweifellos: Microsoft Dynamics NAV ist optimal auf unser Unternehmen zugeschnitten. Anaptis ermöglichte eine individuelle Anpassung des Programms und damit die Erweiterung des Standardpakets.“

Projektdetails

Kunde
Topigs-SNW GmbH

Branche
Landwirtschaft

Standort
Senden

Produkt
Microsoft Dynamics NAV 2016

Dienstleistungen
– Neueinführung von Dynamics NAV 2016
– Implementierung der mobilen Anveo App
– Betreuung seit 2015

FÜR UNSEREN KUNDEN DIE

Verbesserungen im Fokus.

Microsoft Dynamics NAV in der Produktion - 01

Ersatz der Insellösungen durch eine kombinierte Lösung

Microsoft Dynamics NAV ermöglicht die Verwaltung von Kontaktinformationen, Dispositionen, Fakturierung und Buchhaltung in einer Lösung.

Microsoft Dynamics NAV in der Produktion - 02

Mobiler Zugriff auf alle Daten

Dank der Anveo App kann der Außendienst nun von jedem Ort auf alle relevanten Daten zugreifen. Dies resultiert in einer enormen Zeitersparnis.

Microsoft Dynamics NAV in der Produktion - 03

Alle Daten an einem Ort

Dadurch, dass nun alle Daten an einem Ort erfasst werden, ist der manuelle Aufwand der Mitarbeiter reduziert worden. Außerdem schwinden Fehleingaben, die bei der mehrfachen Datenpflege in verschiedenen Systemen leicht passieren können.

Microsoft Dynamics NAV in der Produktion - 04

Modul für die Tourenplanung

Der Prozess der Tourenplanung wurde stark vereinfacht und digitalisiert. Jetzt wird automatisch die effektivste Tour geplant und gefahren.

Microsoft Dynamics NAV in der Produktion - 05

Verbesserung der Auftragsabwicklung

Durch die Automatisierung von Abläufen, ist letztendlich die gesamte Auftragsabwicklung einfacher. Zudem fällt es leichter, jeden Kunden individuell zu betreuen.

FRAGEN SIE UNS, WIR BERATEN SIE ZU

Microsoft Dynamics NAV in der Schweinezucht.