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AUS SICHT DES KUNDEN GFS:

Herausforderung und Lösung.

Die Genossenschaft beliefert Landwirte mit genetisch hochwertigem Sperma und Zubehörprodukten. Sie benötigt eine individuelle Lösung zur Abbildung unterschiedlicher Abteilungen und Firmen.

Einige Kunden bestellen Ebersperma, andere Bedarfsartikel für Haus und Hof und andere wiederum eine Kombination beider Produktarten. Alle Bestände müssen dabei in Echtzeit verwaltet werden. Eine Einführung einer unternehmensübergreifenden Lösung, die die Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung optimal kombiniert, wurde unumgänglich. Gemeinsam mit anaptis führte die GFS bereits im Jahr 2009 die ERP-Lösung Dynamics NAV2009 ein.

Der Konzern GFS
Das Kerngeschäft der Genossenschaft zur Förderung der Schweinehaltung e. G. (GFS) bildet die Belieferung von Landwirten mit qualitativ hochwertigem Ebersperma hinsichtlich der Fruchtbarkeit und Genetik. Die ZBH/GFS GmbH gehört der GFS zu 50 % an und beliefert Landwirte ebenso mit Ebersperma. Die GFS Top-Animal-Service GmbH vertreibt als 100 %-ige Tochterfirma der GFS über 3900 Bedarfsartikel für schweine- und rinderhaltende Betriebe. Die 100 %-ige Tochterfirm Agro Topshop B. V. verkauft ebenfalls Zubehörprodukte für schweine- und rinderhaltende Betriebe, allerdings auf dem niederländischen Markt.

Herausforderung:

„Aktuell sind in unserem Unternehmen unterschiedliche Insellösungen im Einsatz, die nicht den aktuellen, technischen Anforderungen entsprechen. Besonders die Trennung der Warenwirtschaft und Buchhaltung resultierte in zum Teil ineffizienten Prozessen. Unsere Kunden bestellen sowohl Ebersperma von der GFS, als auch Zubehörprodukte von unseren Tochterunternehmen. Bislang sind die Tochterunternehmen systemseitig nicht angebunden. Die Bereitstellung geschäftsrelevanter Daten nimmt dadurch aktuell viel Zeit in Anspruch, da Daten teilweise doppelt erfasst und mehrfach verarbeitet werden müssen. Dies führt zu einem schlechten Informationsstand insbesondere in Bezug auf den Erfüllungsgrad von Kundenwünschen. Ein weiteres Problem stellen zeitaufwändige Inventuren aufgrund einer unausgereiften systemseitigen Lagerverwaltung dar. Zudem findet die Steuerung der Logistik bislang einzig im Kopf des Lagerleiters statt, was ungewollte Abhängigkeiten schafft. Wir haben bereits einige ERP-Systeme in Betracht gezogen, die letztendlich nicht in Frage gekommen sind. Schließlich sind bei uns sehr viele individuelle Anpassungen notwendig, da unser Geschäft nicht mit dem eines herkömmlichen Händlers zu vergleichen ist.“

Lösung:

„Durch den Wechsel zu anaptis konnten wir unsere Abteilungen in nur einem System vernetzen und somit endlich die Warenwirtschaft mit der Buchhaltung verzahnen. Auch die systemseitige Anbindung der Tochterunternehmen konnten wir realisieren, sodass wir jetzt finanzbuchhalterische Ströme zwischen unseren Firmen abbilden können und über eine gemeinsame Datenbasis verfügen. Die mandantenübergreifende Finanzbuchhaltung sowie eine Vielzahl an Auswertungs- und Analysemöglichkeiten liefern einen schnellen Überblick über wichtige Betriebskennzahlen und dienen als Basis für unsere Entscheidungen und Zielvorgaben. Nachbestellungen werden sogar automatisch abgewickelt. Die Logistikprozesse werden systemgestützt verwaltet. Durch die Gesamtheit der Verbesserungen sparen wir Zeit, die wir für ein stetig verbessertes Kundenbeziehungsmanagement –  im Fokus steht hier die Erfüllung möglichst aller Kundenwünsche – investieren können. Wir haben somit den Weg zu einer kombinierten Lösung auf einer gemeinsamen Datenbasis geschafft und unsere Wünsche konnten zu großen Teilen erfüllt werden.“

Projektdetails

Kunde
GFS – Genossenschaft zur Förderung der Schweinehaltung eG

Branche
Genossenschaft mit Ebersperma und Zubehör

Standort
Ascheberg (in Westf.)

Zeitraum
Betreuung durch anaptis seit 2009

Produkt
Microsoft Dynamics NAV 2009

Dienstleistung
Beratung & Betreuung, Einführung von NAV2009

FÜR DEN KUNDEN GFS UNSERE

Verbesserungen im Fokus.

Anbindung der Tochterunternehmen

Durch das Einführungsprojekt von Microsoft Dynamics NAV im Agrarhandel verfügen wir jetzt unternehmensübergreifend über gemeinsame Daten. Dies gilt für die Tochterunternehmen im In-, als auch im Ausland.

Abbildung von Finanzströmen zwischen Firmen

Finanzbuchhalterische Ströme zwischen uns und unserer Tochterfirma lassen sich jetzt problemlos abbilden.

Ersatz der Insellösungen durch eine kombinierte Lösung

Durch NAV2009 verwalten wir die Warenwirtschaft und die Buchhaltung fortan in einer Lösung.

Bessere Entscheidungsbasis

Die mandantenübergreifende Finanzbuchhaltung sowie integrierte Reports liefern einen schnellen Überblick über wichtige Kennzahlen und dienen als Basis für Entscheidungen und Zielvorgaben.

Ganzheitliche Informationen

Schnittstellen zu anderen Anwendungen machen Informationen zur Spermaproduktion und Leistungsinformationen zugänglich und bieten die Möglichkeit, tierbezogene (Leistungs-)Informationen und (Kontroll-)Maßnahmen grafisch abzubilden. So werden werden z. B. Daten aus der Laborsoftware ELMa eingelesen und Bestellungen aus der GFS-Sales App verarbeitet.

Einfache Einhaltung von Dokumentationspflichten und der Registerführung

Die Einführung von NAV2009 unterstützt uns bei der Einhaltung von unseren täglichen Dokumentationspflichten. Außerdem wird das Bestandsregister nach der Verkehrsverordnung (VVVO) automatisch geführt.

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Microsoft Dynamics NAV im Agrarhandel.