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AUS SICHT UNSERES KUNDEN:

Herausforderung und Lösung.

Die Media Frankfurt GmbH ist seit über 45 Jahren Marktführer in Deutschland, wenn es darauf ankommt, Flughäfen in faszinierende und innovative Markenwelten zu verwandeln. Das Unternehmen vereint die Denke aus Werbe- und Flughafenwelt und vermietet analoge und digitale Werbeflächen am Frankfurter Flughafen. Um das Mietgeschäft effizienter zu gestalten, entschied sich die Media Frankfurt GmbH für eine integrierte Lösung mit anaptis als Partner an ihrer Seite.

Herausforderung

„Vor der Zusammenarbeit mit anaptis war bei uns eine alte Version von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz, die den gegenwärtigen technischen Anforderungen nicht entsprach. Diese konnte nicht alle Geschäftsprozesse abbilden und war nur in vereinzelten Abteilungen im Einsatz. Dementsprechend nutzten wir die ERP-Lösung nicht bereichsübergreifend, sondern eher in Form von Insellösungen (many versions of the truth).

Dadurch wurden Daten teilweise doppelt erfasst und mehrfach verarbeitet. An die Einbindung von individuellen Zusatzmodulen, die unser Kerngeschäft erheblich effizienter gestalten würden, war gar nicht zu denken. Dabei hätte beispielsweise ein interaktiver Lageplan des Flughafens unsere Arbeit früher erheblich erleichtert. Zum einen, wenn es um die Beratung beim Kunden geht, aber auch intern zur Übersicht und als Prognoseinstrument. Stattdessen nutzten wir bloß eine PDF-Version.“

Lösung

„Mit anaptis als Partner und Microsoft Dynamics NAV 2016 als Basis, können wir nun alle Abteilungen in einem System abbilden und vernetzen (single version of the truth). Zudem erreichen wir durch integrierte Freigaberegelungen eine Prozesssicherheit und haben einen wichtigen Schritt in Richtung paperless office getan. Ein sehr wichtiger Bestandteil, von dem wir im großen Maße profitieren, ist der interaktive 3D-Lageplan vom Frankfurter Flughafen. Damit sind wir in der Lage, Buchungen im Lageplan durchzuführen (Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Mietmoduls für mehrere Tausend Werbeflächen). Eine andere wichtige Funktion, von der wir jetzt profitieren, ist die Deckungsbeitragsrechnung. Hinzu kommt die Mietprognose sowie eine Vielzahl an Auswertungs- und Analysemöglichkeiten für einzelne Werbeträger und Standorte. Dadurch haben wir stets einen Überblick über wichtige Betriebskennzahlen.

Eine Neuorganisation der IT ist immer mit Herausforderungen, insbesondere zum Go Live, verbunden. Hierbei hat uns die anaptis während des Projekts, als auch während des laufenden Betriebs nach der Einführung, unterstützt. Der Projektleiter arbeitet sehr lösungsorientiert, ist immer zu erreichen, bearbeitet Anliegen sehr schnell und berät sehr ganzheitlich. So lief die Implementierung reibungslos ab: Das Produkt wurde im Rahmen einer agilen Arbeitsweise eingeführt. Ausgewählte Key User aus den Abteilungen haben in Sprints Arbeitspakete definiert und anschließend getestet.“

Projektdetails

Kunde
Media Frankfurt GmbH

Branche
Vermietung von Werbeflächen

Standort
Frankfurt

Sortiment
analoge und digitale Werbeflächen

Produkt
Microsoft Dynamics NAV 2016

Dienstleistung
Beratung und Betreuung
Einführung von Microsoft Dynamics NAV 2016

Vermietung auf der Basis von Microsoft Dynamics NAV - 3D Plan

FÜR UNSEREN KUNDEN DIE

Verbesserungen im Fokus.

Vermietung auf der Basis von Microsoft Dynamics NAV - 01

3D-Lageplan vom Flughafen

Wir haben jetzt einen interaktiven 3D-Lageplan des Flughafens und können Verfügbarkeitsberechnungen sowie Buchungen direkt im Lageplan vornehmen.

Vermietung auf der Basis von Microsoft Dynamics NAV - 02

Ersatz der Insellösungen durch eine kombinierte Lösung

Durch Dynamics NAV 2016 sind wir endlich in der Lage, unsere Abteilungen zu vernetzen und bereichsübergreifend zu arbeiten.

Vermietung auf der Basis von Microsoft Dynamics NAV - 03

Individuelle Funktionen

Wir profitieren jetzt von sinnvollen Features, wie der Deckungsbeitragsrechnung und der Mietprognose. Durch diese Analysen sparen wir viel Zeit, die jetzt an wertschöpfender Stelle zur Verfügung steht.

Vermietung auf der Basis von Microsoft Dynamics NAV - 04

Vielfältige Reportings

Wir sind in der Lage, Umsatz- und Kosten-Reportings auf Basis von einzelnen Werbeträgern und Standorten durchzuführen. Dadurch haben wir stets einen Überblick über wichtige Betriebskennzahlen.

Vermietung auf der Basis von Microsoft Dynamics NAV - 05

Paperless Office

Durch integrierte Freigaberechte gewährleisten wir Prozesssicherheit und haben einen großen Schritt in Richtung paperless office gemacht.

FRAGEN SIE UNS, WIR BERATEN SIE ZU

Microsoft Dynamics NAV in der Vermietung.