Startseite | Microsoft Dynamics - Neues von Microsoft | What’s new in Microsoft Dynamics NAV 2016 – Teil 2

Microsoft hat seine neuste Version der ganzheitlichen Unternehmens-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen Microsoft Dynamics NAV 2016 mit einer Vielzahl neuer Funktionen ausgestattet, wovon NAV-Entwickler und in erster Linie Anwender direkt profitieren. Wir stellen Ihnen die interessantesten Neuerungen für Anwender an dieser Stelle kurz vor.  

Automatisiertes Aufzeichnen von Benutzerrechten

In Dynamics NAV 2016 war es noch nie einfacher, Berechtigungen für einen bestimmten Geschäftsprozess, z. B. das Erstellen von Verkaufsaufträgen, zu erstellen und anschließend den entsprechenden Benutzern zuzuweisen. Zuvor, in vorherigen Versionen von NAV, mussten die Zugriffsrechte auf einzelne Tabellen noch Schritt für Schritt, zumeist nach dem zeitaufwändigen Trial-and-Error-Prinzip*, manuell vergeben werden. Dagegen können mit Dynamics NAV 2016 die zur Durchführung eines Geschäftsprozess notwendigen Zugriffsrechte auf Tabellen automatisch aufgezeichnet werden.

1. Dazu erstellen Sie einen neuen Berechtigungssatz, starten über den „Start“-Button die Aufzeichnung der Berechtigungen und führen alle erforderlichen Prozesse in NAV aus, die der Anwender später durchführen können soll. Beispielsweise könnte man das Zugriffsrecht anlegen, was der Anwender benötigt, um Verkaufsaufträge anzulegen.

2. Anschließend beenden Sie die Aufzeichnung über den „Stop“-Button. Das System erstellt dann automatisch alle erforderlichen Benutzerrechte für die zuvor durchgeführten Aktivitäten.

3. Natürlich können Sie auch im Nachhinein noch weitere Rechte manuell zu dem Benutzerrechtesatz hinzufügen oder entziehen.

4. Wenn Sie anschließend den Haken „Leseberechtigung zu zugehörigen Tabellen hinzufügen“ gesetzt haben, wird der Berechtigungssatz um Leseberechtigungen indirekt benötigter Tabellen erweitert.

 

NAV 2016 - Zugriffsrechte aufzeichnen

NAV 2016 – Zugriffsrechte aufzeichnen

 

*Trial and Error (Versuch und Irrtum) Der Anwender hat nur die notwendigsten Benutzerrechte, um das System zu starten. Anschließend führt er alle Schritte des gewünschten Prozesses im System Schritt für Schritt durch. Wenn ihm eine Zugriffsberechtigung auf eine Tabelle fehlt, gibt das System eine Fehlermeldung mit Angabe der Tabelle und der Zugriffsart (Einfügen, Ändern, Löschen) aus. Anschließend fügt der Systemadministrator dieses Tabellenzugriffsrecht dem Berechtigungssatz hinzu, sodass der Anwender mit dem Geschäftsprozess fortfahren kann, bis das System die nächste Meldung ausgibt. Der Vorgang wird dementsprechend solange weitergeführt, bis der Geschäftsprozess komplett durchgespielt werden kann und alle notwendigen Zugriffsrechte vergeben wurden.

Buchungsvorschau

Nutzen Sie die Buchungsvorschau von Dynamics NAV 2016, um einfach und schnell nachvollziehen zu können, welche systemseitigen Auswirkungen Ihre Buchungen auf Artikel-, Sach- und Wertpostenebene haben, ohne, dass diese tatsächlich wirksam werden. Dank der neuen Vorschau-Funktion ersparen Sie sich das zeitaufwändige Wechseln in eine Testumgebung, um dort entsprechende Transaktionen durchzuspielen und vermeiden das ebenso zeitaufwändige Rückgängigmachen von falsch gelaufenen Buchungen im Echtsystem.

 

NAV 2016 - Buchungsvorschau

NAV 2016 – Buchungsvorschau

 

NAV 2016 - Buchungsvorschau

NAV 2016 – Buchungsvorschau

 

Zudem können Sie aus der Ansicht der Buchungsvorschau auf die verschiedenen Postenarten zugreifen und sich die gewünschten „Vorschauposten“ – hier die Sachposten – anzeigen lassen.

NAV 2016 - Buchungsvorschau

NAV 2016 – Buchungsvorschau

 

Neue RAP-Funktionalität

Zuvor musste die Rechnungsabgrenzungsposten-Funktionalität noch häufig vom NAV-Partner extra hinzuprogrammiert werden. Heute besteht die Möglichkeit, Einnahmen und Ausgaben in Dynamics NAV 2016 mithilfe eines vordefinierten Plans automatisiert abzugrenzen. Genauer gesagt können in einem ersten Schritt Rechnungsabgrenzungsvorlagen erstellt werden, in denen alle relevanten Daten wie Sachkontonummer, Anzahl der Perioden, Kalkulationsmethode und Startdatum erfasst werden.

NAV 2016 - Rechnungsabgrenzungsvorlage

NAV 2016 – Rechnungsabgrenzungsvorlage

 

Diese Rechnungsabgrenzungsvorlage kann anschließend auf Artikel- oder Ressourcenebene zugeordnet werden, sodass das System beispielsweise in einer Einkaufsbestellung die Rechnungsabgrenzung automatisch vornimmt sofern die Bestellung den entsprechenden Artikel beinhaltet. Zudem können die Anwendern den Rechnungsabgrenzungsplan von dem entsprechenden Beleg (hier Einkaufsbestellung) einsehen und bearbeiten.

 

NAV 2016 - Rechnungsabgrenzungsposten

NAV 2016 – Rechnungsabgrenzungsposten

 

NAV 2016 - Rechnungsabgrenzungsposten

NAV 2016 – Rechnungsabgrenzungsposten

 

Zuletzt wird der Betrag beim Buchen der Belege auf das hinterlegte Abgrenzungskonto gebucht.

Integration von Microsoft CRM

Gute Neuigkeiten für alle Unternehmen, die neben Dynamics NAV 2016 auch die CRM-Lösung von Microsoft im Einsatz haben. Mit dem neuen Out-of-the-Box-Connector kann NAV 2016 jetzt innerhalb von 10 Minuten mit CRM-Online verbunden und anschließend komfortabel konfiguriert werden.

 

NAV 2016 - CRM Integration

NAV 2016 – CRM Integration

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