Standard-ERP-Software für den Großhandel.

Wir bieten eine

Keine Branchenlösung

Wir halten nichts von Branchenlösungen, da sie überfrachtet und starr sind. Entstanden aus Individuallösungen beinhalten Branchenlösungen nämlich viele Funktionen, die Sie überhaupt nicht benötigen. Außerdem sind Branchenlösungen nicht beliebig erweiterbar, falls Sie neue Geschäftsbereiche aufbauen oder wachsen. Dadurch sind Sie eingeschränkt, gebunden und unflexibel.

Standardlösung, Add-Ons und Individualanpassungen

Statt Branchenlösungen zu entwickeln, orientieren wir uns stets an der Standard-ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) und ziehen weitere Technologien wie Microsoft Office 365, die Microsoft Power Platform sowie branchenindividuelle Add-Ons heran. Wenn dann noch Prozesse nicht abgebildet werden können, programmieren Ihnen unsere erfahrenen Entwickler individuelle Anpassungen. Das unterscheidet uns maßgeblich von unseren Wettbewerbern.

Der Aufbau ist modular. Ihr System bleibt updatefähig und flexibel, sodass Sie Erweiterungen schnell und einfach abbilden können. Und Sie bleiben unabhängig vom Anbieter.

Spezialist im Großhandel

Der Wettbewerbsdruck drängt Sie zu Kosteneinsparungen und Ihre Kunden verlangen von Ihnen einen noch besseren Service? Wir kennen die Herausforderungen der Großhändler genau und statten sie mit einer umfassenden, Standard-nahen ERP-Lösung aus.

ERP-Software für den Großhandel:

Ihre Herausforderungen:

Die aktuelle Situation im Großhandel ist angespannt. Auf Seite der Wettbewerber herrscht ein Preiskampf und auf Seite der Nachfrager ein Verlangen nach einer schnelleren Lieferung, nach einem besseren Service und natürlich nach günstigeren Angeboten. Großhändler stehen also vor der Herausforderung, Ihr Geschäft zu optimieren und automatisieren. Einen großen Stellenwert kommt der Verbesserung von umfangreichen Lieferketten im Einklang mit Industrie, Handwerk und Einzelhandel zu. Außerdem rücken die Bereiche Handel und Produktion immer näher zusammen. Effiziente IT-Prozesse schaffen an dieser Stelle große Wettbewerbsvorteile. Sichern Sie sich diese mit unserer ERP-Software für den Großhandel.

Ihre Herausforderungen zusammengefasst:

  • anspruchsvollere Kunden
  • fallende Preise und sinkende Margen
  • Management von umfangreichen Lieferketten (inkl. Industrie, Handwerk, Einzelhandel)
  • mangelnde Entscheidungsbasis (nicht alle Geschäftsvorgänge im Blick)
  • hohe Kosten
  • permanente Warenverfügbarkeit und Ad-hoc-Lieferbereitschaft
  • stetige Sortimentserweiterung
  • Verzahnung von internen und externen Abläufen
  • zunehmender nationaler und internationaler Wettbewerb
Dynamics NAV im Handel
ERP-Software für den Großhandel:

Unsere Lösung:

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Standard-ERP-Lösung

“Unsere Prozesse sind doch viel zu individuell für eine Standardlösung?” Falsch gedacht! Erfahrungsgemäß können wir circa 90 % unserer Projekte im Standard abbilden. Dies ist uns eine Herzensangelegenheit, damit Ihr System updatefähig und Sie unabhängig bleiben. Die Basis unserer Arbeit ist die branchenunabhängige ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central.

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Vorgefertigte Add-ons

Ist die Standardlösung nicht ausreichend, so können wir einige Herausforderungen ganz unkompliziert durch eigene Add-Ons oder die unserer Partner lösen. Zudem vervollständigen Produkte von Microsoft wie beispielsweise Microsoft Office 365 oder die Microsoft Power Platform Ihre Unternehmenssoftware, sodass Sie perfekt arbeiten können.

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Individual-Anpassungen

Werden weitere spezielle Funktionalitäten benötigt, so können wir Ihre Herausforderungen außerdem durch Individual-Anpassungen lösen. Schauen Sie, welche Anforderungen wir für unsere Bestandskunden bereits in der Praxis umgesetzt haben. Finden Sie sich wieder? Falls nicht, sprechen Sie uns gerne an und wir finden gemeinsam eine Lösung für Sie.

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Standard-ERP-Lösung

Die Standard-ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central bildet die Basis unserer Lösung für Großhändler. Dadurch vernetzen Sie alle relevanten Abteilungen bzw. die gesamte Supply Chain (Kern- und Unterstützungsprozesse) und verschaffen sich einen 360°-Unternehmensüberblick.

Als Chancen für Großhändler werden die Eigenproduktion bzw. -konfektionierung sowie Mehrwertdienste und der Serviceausbau gesehen. Insgesamt gelten sehr gute Daten als entscheidender Wettbewerbsvorteil. Schließlich erwarten Kunden digitale Anbindungen, hochwertige Onlineshops und eine hohe Fachkompetenz in Bezug auf die angebotenen Produkte. Dazu verzahnen wir speziell Beschaffung, Disposition, Lagerverwaltung und Vertrieb mit den Bereichen Service und Produktion. Außerdem automatisieren wir standardisierte Abläufe, sodass Sie unnötige Arbeit in allen Geschäftsprozessen vermeiden.

  • Finanzen

    Managen Sie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenverwaltung, stimmen Sie Bankkonten ab und bewerkstelligen Sie Monatsabschlüsse. Durch integrierte Dashboards spüren Sie Muster und Trends schneller auf. Die Prognosegenauigkeit wird entsprechend optimiert.

  • Vertrieb und Service

    Basierend auf Ihren Daten sind Sie in der Lage, sich auf die richtigen Verkaufschancen zu konzentrieren und die Vertriebsleistung kontinuierlich in Ihrem individuellen Dashboard zu verfolgen. Überblicken Sie Aufgaben, Workloads sowie Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter, um Ressourcen effizient zuzuweisen und Kunden besser zu betreuen. Erstellen Sie im Handumdrehen Angebote, verwalten Sie Kontakte, schreiben Sie Verkaufsrechnungen und verarbeiten Sie Zahlungen.

  • Projekte

    Planen Sie Ihre Kapazitäten und Ressourcen, veranschlagen Sie Budgets und Kostenvoranschläge und berechnen Sie Kosten für Aufträge und Prozesse.

  • Lieferkette

    Managen Sie Ihre Logistikkette und Ihren Warenfluss einwandfrei. Prognostizieren Sie die perfekten Zeitpunkte für die Nachbestellung auf Basis der Umsatzplanung und des Lagerbestands. Verwalten Sie Lieferanten, schöpfen Sie Rabatte gezielt aus und vermeiden Sie Mahngebühren. Auch Rücksendungen händeln Sie unproblematisch. Im Lager verfolgen Sie problemlos jede Artikelbuchung und -bewegung.

  • Produktion und Warenwirtschaft

    Planen und steuern Sie Ihre gesamte Produktion (inkl. Stücklisten und Arbeitspläne) auf der Basis von Absatzprognosen. Legen Sie Produktionsaufträge im Handumdrehen an und lassen Sie Materialbedarfe und -verfügbarkeiten automatisch prüfen. Automatische Bestellvorschläge auf Basis der Umsatzplanung und Lagerbestände wandeln Sie außerdem in wenigen Klicks in Bestellungen um.

  • Reporting und Analysen

    Durch die zentrale Zusammenführung von Daten aus der Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Service, Produktion, Lager und Logistik, erhalten Sie ein genaues 360°-Abbild Ihres Geschäfts und damit einhergehend eine 360°-Kundensicht. Mitarbeiter können sich sowohl Ihr Dashboard, als auch Berichte schnell und individuell zusammenstellen und sind in der Lage, Trends zu identifizieren, Probleme im Vorfeld zu vermeiden sowie überzeugende Kundenerlebnisse zu bieten.

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Vorgefertigte Add-Ons

Der Standard erfüllt Ihre Anforderungen nicht vollständig? Kein Problem. Wir, Microsoft oder unsere Partner bieten ergänzende Module, um Ihre branchen- oder unternehmensspezifischen Anforderungen erfüllen zu können. Auch ist die Anbindung von Datenquellen und Diensten, wie beispielsweise Excel-Dateien, SharePoint-Listen und einem CRM-System kinderleicht möglich.

Es folgt eine exemplarische Auswahl von Zusatzmodulen für Großhändler. Sollte Ihre Anforderungen nicht erfüllt sein, sprechen Sie uns an.

  • Dokumentenmanagement

    Für das professionelle Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen eine Schnittstelle zu einer Software eines Drittanbieters (z. B. D3 oder die vollintegrierte Lösung Document Capture). Verwalten Sie Dokumente jederzeit an jedem Ort.

  • Elektronischer Datenaustausch (EDI)

    Mit Anveo EDI tauschen Sie kinderleicht Daten

    • mit Kunden (z. B. Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Lieferavisen, Artikeldaten, Verfügbarkeiten, Preise),
    • mit Partnern (bessere Geschäftsbeziehungen durch automatisierte Prozesse),
    • mit Lieferanten (z. B. Bestellabwicklungen, -bestätigungen, Verfügbarkeiten oder Lieferscheine) oder
    • zwischen Standorten/Mandanten (z. B. Finanzdaten und Artikelinformationen).
  • Microsoft Office 365

    Die Standard-ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central läuft reibungslos und barrierefrei mit den Office-Anwendungen wie beispielsweise Excel, Word und Outlook. Ihr Mail-Server wird durch Microsoft Exchange Online professionalisiert und ihre Dokumente legen Sie für alle abrufbar auf Microsoft SharePoint online ab. Außerdem arbeiten Sie in Microsoft Teams zusammen.

  • Mobile Datenerfassung

    Mit unserem Add-On anaptis Mobile Logistics sind Sie in der Lage, alle Standard-Lagerprozesse mobil abzubilden.

  • Zahlungsverkehr

    Mit dem Add-On OPplus optimieren Sie Ihren Zahlungsverkehr (Import und Export) mit Herstellern, Großhändlern oder Endkunden. Automatisieren Sie Ihre Prozesse (Ausgleich, Vorkontierung etc.) und erhalten Sie mehr Transparenz über Ihre Zahlungen.

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Individual-Anpassungen

Sie haben sehr spezielle Geschäftsprozesse, die weder im Standard noch durch ein Add-On abgebildet werden können? Kein Problem. Unsere erfahrenen Entwickler finden eine Lösung. Es folgt eine exemplarische Auswahl von Anpassungen, die wir für unsere Großhändler bereits umgesetzt haben. Sollten Ihre Anforderungen dadurch jedoch nicht erfüllt sein, sprechen Sie uns gerne an.

  • Elster-Schnittstelle

    Wir programmieren Ihnen eine Schnittstelle für Elster-Exporte.

  • Inkasso-Schnittstelle

    Großhändler sourcen das Eintreiben von Zahlungen häufig aus. Dazu implementieren wir ganz einfach eine Schnittstelle zu einem Inkasso-Unternehmen.

  • Integrierte Freigaberechte

    Wir implementieren Ihnen eine Erweiterung, mit der Sie Regelungen zu integrierten Freigaberechten bestimmen können. Die Handhabung ist sehr intuitiv und das Tool ist einfach auf die Gegebenheiten unterschiedlicher Branchen und Unternehmen anpassbar. Es ist für Mitarbeiter jederzeit einsehbar, welche Kriterien noch nicht erfüllt sind und noch bereinigt werden müssen.

    Unter dem Strich verbessern Sie Ihre Prozesssicherheit und gehen einen wichtigen Schritt in Richtung paperless office.

  • Permanent-Inventur

    Bei der Abwicklung von stichtagsbezogenen Inventuren wird der Geschäftsbetrieb oft für Stunden oder Tage geschlossen. Außerdem werden externe Dienstleister für Zählungen eingesetzt. Dieser Aufwand kann durch eine permanente Inventur minimiert werden. Wir bieten Ihnen eine Lösung, welche parallel zum Tagesgeschäft in Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) eingesetzt werden kann. Der Inventur-Mitarbeiter erhält einen persönlichen Stapel mit seinen noch zu bearbeitenden Zähllisten (Export aus Dynamics 365 Business Central). Nach der Zählung – beispielsweise mittels Scanner – werden die Daten registriert und zurück an den Standard von Dynamics 365 Business Central übertragen.

  • Tourenplanung

    Für die optimale Tourenplanung implementieren wir eine Schnittstelle zu einer Software eines Drittanbieters (z. B. Wanko). Damit können Sie Ihre Touren optimieren – auch fahrerübergreifend.

  • Versandverfolgung

    Für die Versandverfolgung bauen wir Ihnen eine Schnittstelle zu dem Produkt Comsol Multiship und damit einem modularen Versandsystem, mit dem Sie ganz einfach Versandvorgänge mit unterschiedlichen Paketzustellern und Spediteuren abwickeln können.

    Auch möglich ist eine direkte Schnittstelle, beispielsweise zu DPD, damit Sie Ihre Sendungen optimal nachverfolgen können.

  • Webshop

    Damit Sie als Großhändler Ihre Produkte auch online verkaufen können, programmieren wir Ihnen eine Schnittstelle zu einer Software eines Drittanbieters (z. B. shopware, XT-Commerce, Intershop). Dadurch verzahnen Sie Ihre Prozesse.

Zu kompliziert?

Unser Technologiedolmetscher Theo erklärt's.

Stellen Sie sich die Softwarelösung so vor, wie ein Burger. Sie haben eine Basis, die bei jedem Kunden gleich ist. An dieser Basis können kleine Änderungen vorgenommen werden (z. B. unterschiedliche Teigformen wie Mehrkorn oder Sauerteig). Außerdem kann sich jeder Kunde die Toppings so zusammenstellen, wie er möchte. Je nach Vorliebe und Bedürfnis.

So ist das auch bei unserer Lösung. Sie erhalten das Standardprodukt Dynamics 365 Business Central. Wir realisieren die Projekte zu 90 % in der Standardlösung – manchmal sind allerdings kleine Änderungen notwendig. Und darüber hinaus erwerben Sie dann Apps von uns oder unseren Partnern.

ERP-Software für den Grosshandel:

Ihre Vorteile:

Automatisierung

Vorgänge lassen sich teil- oder vollautomatisieren – beispielsweise der Versand einer Auftragsbestätigung.

Beratung und Support

Sie haben uns als starken IT-Dienstleister an Ihrer Seite – in allen IT-Belangen – ob im Bereich Software oder Hardware.

Echtzeitdaten für alle

Der Einkauf, der Verkauf, das Lager und der Versand greifen auf die gleichen, aktuellen Echtzeit-Daten zu.

Entscheidungsbasis

Verbessern Sie Ihre Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen durch den 360° Unternehmensüberblick.

Individuelle Erweiterung

Sie benötigen weitere Funktionen? Stöbern Sie im Microsoft AppSource oder sprechen Sie uns an.

Microsoft Look and Feel

Durch das bekannte Microsoft Look and Feel aus Office 365 wird die Einarbeitung erleichtert und die Akzeptanz steigt.

Skalierbarkeit

Die Lösung wächst mit Ihnen. Sie können nach Wunsch jederzeit nach oben oder unten skalieren – in Ihrem eigenen Tempo.

Standardlösung

Es liegt uns am Herzen, dass wir nah am Standard bleiben. So bleiben Sie unabhängig und Ihr System updatefähig.

Ein Auszug unserer Referenzen.

ERP-SOFTWARE FÜR DEN GROßHANDEL:
Handel

Michael Angenendt

„Alle Bereiche, wie CRM, Controlling, Logistik und Einkauf, sind miteinander verbunden. Wir sind dem Wettbewerb einen großen Schritt voraus!“

Fliesen Hüning - Logo
Handel

Frank Tente

„Mit anaptis haben wir einen sehr zuverlässigen Partner vor Ort. Wir profitieren von einem sehr kompetenten und persönlichen Support.“

Koberg + Tente - Logo
Handel

Marcus Schmitz

„Wir profitieren durch das Upgrade jetzt von einem transparenten System, das uns exaktere Werte liefert und eine optimale Bestandsführung zulässt.“

Lunux GmbH
Interesse?

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