Standard-ERP-Software für die Vermietung von Objekten.

WIR BIETEN IHNEN EINE

Wir haben uns nicht auf bestimmte Branchen festgelegt. Nichtsdestotrotz haben wir mittlerweile einige Vermietungs-Kunden und kennen die Herausforderungen aus dem Bereich genau. Ganz gleich, ob Baumaschinen Vermietung , Ladungsträger Vermietung oder Werbeflächen Vermietung. Wir verraten Ihnen, wie wir auch Ihr Unternehmen mit unserem standardnahen Ansatz besser machen werden.

ERP Vermietung:

Unser Erfolgs-Rezept ist standardnah.

Wie sieht die Software für die Vermietung aus?

Kurz und knackig: Wir orientieren uns stets an der Standard-ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) und ziehen weitere Technologien wie Microsoft Office 365, die Microsoft Power Platform sowie branchenindividuelle Add-Ons hinzu. Gegebenenfalls programmieren wir Ihnen außerdem individuelle Anpassungen. Das unterscheidet uns maßgeblich von unserer Konkurrenz. Ihr System bleibt updatefähig und Sie unabhängig vom Partnerunternehmen.

1 Standard-ERP-Lösung

“Unsere Prozesse sind doch viel zu individuell für eine Standardlösung?” Falsch gedacht! Denn erfahrungsgemäß können wir circa 90 % unserer Projekte im Standard von Dynamics 365 Business Central abbilden.

Im Systemstandard sind sämtliche Abläufe aus den Bereichen Finanzen, Lager, Lieferkette, Personal, Produktion & Montage, Projekte und Service enthalten.

2Add-Ons und Anpassungen

Reicht die Standardlösung nicht aus, so können wir einige Herausforderungen ganz unkompliziert durch Add-Ons sowie durch Produkte von Microsoft (z. B. Microsoft 365, Microsoft Power Platform) lösen.

Benötigen Sie weitere spezielle Funktionalitäten, so können wir Ihre Herausforderungen durch Individual-Anpassungen lösen. Melden Sie sich bei uns und wir beraten Sie gerne zu Ihrem Anliegen.

Unser Konzept ist standardnah:

Das sind die Funktionen für die Vermietung.

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Stammdaten verwalten

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Verfügbarkeit prüfen

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Verträge verwalten

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Service leisten

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Rechnungen schreiben

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Stammdaten verwalten

In Dynamics 365 Business Central können Sie ganz einfach die Stammdaten (inkl. Preisen) zu Ihren Mietobjekten verwalten. Ebenso können Sie in der ERP-Lösung relevante Daten der Kunden bzw. Mietenden pflegen.

Folgende Anpassungen haben wir außerdem umgesetzt:

  • Palettenbewegungen (Anpassung)

    Sofern notwendig, programmieren wir eine Anpassung zur Übersicht von Palettenbewegungen:

    • Wie viele Paletten schulden wir dem Kunden?
    • Haben wir dem Kunden die Paletten geliefert?
    • Wie viele Paletten schuldet der Kunde uns?
    • Haben wir die Paletten von dem Kunden bekommen?
  • Palettenverwaltung (Anpassung)

    Wenn Waren auf Paletten per Spedition versendet werden, ist es wichtig, die Größe und das Gewicht der Paletten zu kennen, um diese der Spedition mitteilen zu können. Außerdem müssen die Waren flexibel auf Paletten verteilt werden können. Wir programmieren Ihnen eine Anpassung, womit Sie die Paletten einfach organisieren und verwalten können. Damit können Sie dann die Abmessungen und das Gesamtgewicht ermitteln. Auch das Erstellen von Paletten-Listen zur Beladung sowie Stücklisten zum Bau der Paletten wären denkbar.

  • Permanent-Inventur (Anpassung)

    Bei der Abwicklung von stichtagsbezogenen Inventuren wird der Geschäftsbetrieb oft für Stunden oder Tage geschlossen. Außerdem werden externe Dienstleistungsunternehmen für Zählungen eingesetzt. Dieser Aufwand kann durch eine permanente Inventur minimiert werden. Wir bieten Ihnen eine Lösung, welche parallel zum Tagesgeschäft in Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) eingesetzt werden kann. Die Inventur-Mitarbeitenden erhalten einen persönlichen Stapel mit den noch zu bearbeitenden Zähllisten (Export aus Dynamics 365 Business Central). Nach der Zählung – beispielsweise mittels Scanner – werden die Daten registriert und zurück an den Standard von Dynamics 365 Business Central übertragen.

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Verfügbarkeit prüfen

Im Mietgeschäft ist es wichtig, ein zentrales Steuerungswerkzeug der gesamten Mietprozesse zu haben. So kann jederzeit der Status des Mietobjekts eingesehen werden und Ressourcen besser geplant werden. Praktisch sind Plantafeln mit farbigen Kennzeichnungen der Verfügbarkeiten bzw. tabellarische Aufstellungen. So lassen sich kurzfristig verlässliche Aussagen gegenüber Kundinnen und Kunden treffen.

In diesem Bereich haben wir bereits folgende Anpassungen umgesetzt:

  • 3D-Lageplan (Anpassung)

    Sollten Sie Flächen (z. B. Werbeflächen) vermieten, erstellen wir Ihnen einen interaktiven Lageplan von Ihrer Mietfläche (z. B. Flughafen bei Media Frankfurt). Damit sind Sie in der Lage, Buchungen direkt im Lageplan durchzuführen (Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Mietmoduls).

 
  • Mietprognose (Anpassung)

    Wir implementieren ein Tool, mit dem Sie einfach und intuitiv prognostizieren können, wie Ihre Miet-Auslastung aussehen wird. Dadurch sichern Sie sich mehr Transparenz und eine bessere Planungsbasis.

 

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Verträge verwalten

Im Mietgeschäft spielt die Verwaltung von Mietverträgen eine große Rolle.

Dynamics 365 Business Central unterstützt Sie bei der Vertragsverwaltung. Hier können Sie Angaben über Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Rückgabeabsprachen pflegen.

In diesem Bereich haben wir außerdem folgende Anpassungen umgesetzt:

  • Deckungsbeitragsrechnung (Anpassung)

    Wir bieten Ihnen ein Tool für die genaue Deckungsbeitragsrechnung in Ihrem Vermietungsunternehmen. Sichern Sie sich weitere sinnvolle Kennzahlen zur Steuerung Ihres Unternehmens im Rahmen der mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung und setzen Sie alle Kosten (z. B. Reinigungs-, Wartungs-, Stromkosten) in Bezug zu direkten (z. B. Werbeeinnahmen) und indirekten Einnahmen (z. B. Nebenleistungen wie Druck).

  • Dokumentenmanagement (Schnittstelle)

    Für das professionelle Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen eine Schnittstelle zu einer Software Ihrer Wahl (z. B. D3) oder die vollintegrierte Lösung Document Capture. Verwalten Sie Dokumente jederzeit an jedem Ort.

  • Elektronischer Datenaustausch (Add-On)

    Mit Anveo EDI tauschen Sie kinderleicht Daten

    • mit Ihrer Kundschaft (z. B. Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Lieferavisen, Artikeldaten, Verfügbarkeiten, Preise),
    • mit Partnerunternehmen (bessere Geschäftsbeziehungen durch automatisierte Prozesse),
    • mit Lieferunternehmen (z. B. Bestellabwicklungen, -bestätigungen, Verfügbarkeiten oder Lieferscheine) oder
    • zwischen Standorten/Mandanten (z. B. Finanzdaten und Artikelinformationen).

 
  • Periodische Abrechnung von Mietverträgen (Anpassung)

    Wir programmieren Ihnen eine Anpassung, mithilfe derer Sie Mietverträge je Debitor ganz einfach periodisch abrechnen können.

  • Verfügbarkeitberechnung (Anpassung)

    Durch eine integrierte Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Systems müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen System hin- und herspringen, sondern können sich direkt die Verfügbarkeit Ihrer Mietgegenstände anzeigen lassen.

 

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Service leisten

Weisen Mietgegenstände Mängel oder Schäden auf, so ist es wichtig, dass eine schnelle Service-Abwicklung erfolgt.

In Dynamics 365 Business Central können Sie Ersatzartikel pflegen und Servicetermine einstellen.

Folgende Anpassung ist außerdem möglich und beliebt:

  • Mobile Service App (Add-On)

    Mit der Mobile Service App von Anveo greifen Ihre Mitarbeitenden unterwegs problemlos auf Dynamics 365 Business Central (ehemals NAV/Navision) zu. Und das unabhängig von der Netzabdeckung und sogar offline. Das Modul ist auch ideal für Mitarbeitende im Außendienst und Servicetechniker/-innen geeignet.

 

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Rechnungen schreiben

In Dynamics 365 Business Central können Sie Angebots- und Rechnungsvorlagen in Ihrem Corporate Design erstellen, aus dem System heraus versenden und archivieren. So können Sie die gebuchten Zeiten, den Ressourcenverbrauch und projektbezogene Einkäufe entspannt abrechnen.

Folgende Anpassungen sind außerdem möglich und beliebt:

  • Abrechnung von sich wiederholenden Gebühren (Anpassung)

    Bei Bedarf programmieren wir Ihnen eine praktische Anpassung, mithilfe derer das Abrechnen von sich wiederholenden Gebühren (z. B. Lizenz- und Wartungsgebühren, Support-Kontingenten) komfortabel funktioniert.

  • Direkte Bankanbindung (Add-On)

    Mit konfipay von windata übertragen Sie Zahlungsaufträge automatisch und rufen Kontoumsätze sowie PayPal-Transaktionen ab.

  • Elektronischer Datenaustausch (Add-On)

    Mit Anveo EDI tauschen Sie kinderleicht Daten

    • mit Ihrer Kundschaft (z. B. Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Lieferavisen, Artikeldaten, Verfügbarkeiten, Preise),
    • mit Partnerunternehmen (bessere Geschäftsbeziehungen durch automatisierte Prozesse),
    • mit Lieferanten (z. B. Bestellabwicklungen, -bestätigungen, Verfügbarkeiten oder Lieferscheine) oder
    • zwischen Standorten/Mandanten (z. B. Finanzdaten und Artikelinformationen).
  • Elster (Schnittstelle)

    Wir implementieren für Sie eine Schnittstelle für Elster-Exporte.

 
  • Inkasso (Schnittstelle)

    Unternehmen sourcen das Eintreiben von Zahlungen häufig aus. Dazu implementieren wir ganz einfach eine Schnittstelle zu einem Inkasso-Unternehmen.

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung (Add-On)

    Mit dem Add-On haveldata NAPA3 können Unternehmen den gesamten Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung strukturiert und automatisiert abbilden.

  • XRechnung XML (Add-On)

    Mithilfe von BELWARE XRECHNUNG versenden Sie ganz einfach Rechnungen als XRechnung XML.

  • Zahlungsverkehr (Add-On)

    Mit dem Add-On OPplus 365 von Continia optimieren Sie Ihren Zahlungsverkehr (Import und Export) mit herstellenden Unternehmen, Handelsunternehmen oder der Endkundschaft. Automatisieren Sie Ihre Prozesse (Ausgleich, Vorkontierung etc.) und erhalten Sie mehr Transparenz über Ihre Zahlungen.

 

ERP-Software Upgrade

ERP-Software Upgrade
Das sind Ihre traumhaften Vorteile.

Vermietung Software:

  • Standardlösung

    Obwohl Sie eine Standardlösung erhalten, ist diese individuell auf Ihre Anforderungen anpassbar. Und trotzdem bleiben Sie updatefähig. Klingt widersprüchlich? Ist es nicht. Das liegt uns am Herzen.

  • Skalierbarkeit

    Mit Dynamics 365 Business Central sind Sie zu jeder Zeit flexibel und frei. Ob Speicher, Nutzende oder Add-Ons aus dem App-Source. Sie geben den Weg vor und das System passt sich an.

  • Bereitstellungsoptionen

    Sie können Dynamics 365 Business Central aktuell auf Servern im eigenen Unternehmen (On-Premise), Online (aus der Cloud) oder in einer hybriden Umgebung betreiben. Ihre Entscheidung. Durch die Cloudlösung Dynamics 365 Business Central Online können Sie mit den Funktionen, die Sie brauchen, besonders schnell starten.

  • Transparenz

    Durch Dynamics 365 Business Central vernetzen Sie sämtliche Unternehmensdaten und erstellen Berichte und Auswertungen kinderleicht in Echtzeit. Trends erkennen Sie blitzschnell und können sofort agieren.

 
  • bessere Entscheidungen

    Verbessern Sie Ihre Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen durch den 360° Unternehmensüberblick. Ganz ohne aufwendige Excel-Analysen. In Dynamics 365 Business Central sehen Sie Datenbankaktualisierungen in Echtzeit.

  • Microsoft Produktwelt

    Mit Dynamics 365 Business Central erhalten Sie mehr als nur ERP. Die Lösung ist in die Microsoft-Produktfamilie (z. B. Microsoft 365, Power Platform) integriert. Zudem ist die Nutzungsoberfläche einfach und intuitiv (Microsoft Look-and-Feel).

  • Prognosen & Automatisierung

    Profitieren Sie von intelligenten Vorhersagen (z. B. Wiederbeschaffung) und Empfehlungen (z. B. Rabatte auszuschöpfen oder Mahngebühren meiden). So müssen Sie nicht alles im Kopf haben. Ihre Unternehmensprozesse lassen sich außerdem teil- oder vollautomatisieren – beispielsweise der Versand einer Auftragsbestätigung.

  • Rundum-Service

    Sie haben uns als starkes IT-Unternehmen an Ihrer Seite – in allen IT-Belangen – ob im Bereich Software oder Hardware. Wir gehen mit unserer Kundschaft regulär eine langfristige Partnerschaft ein und Sie erhalten feste Ansprechpersonen.

 

ERP-Software für die Vermietung:

Ein Auszug unserer Referenzen.

Microsoft Dynamics NAV Vermietung

3D-Lageplan des Frankfurter Airports

Media Frankfurt GmbH vermietet Werbeflächen am Frankfurter Flughafen. Wir haben sowohl Microsoft Dynamics NAV 2016 eingeführt, als auch eine aufwändigen, interaktiven Lageplan implementiert.

Dynamics 365 Business Central Logistik

80 % Zeitersparnis dank Business Central Online

Palettenpool Deutschland vermietet Ladungsträger. Das Unternehmen hat mit uns Dynamics 365 Business Central Online eingeführt und profitiert von einer gesteigerten Prozess- sowie Systemgeschwindigkeit.

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Lernen Sie uns und unsere ERP-Software für die Vermietung kennen! Unsere Fachleute führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich in die Produkte ein und zeigen individuelle Potenziale für Ihr mittelständisches Unternehmen auf.

  • Einblick in die Funktionen
  • Thematisierung Ihrer Schwerpunkte
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    Bildnachweis: ID 90927405 © Dmitriy Moroz | 123rf (Titelbild), ID 1515448 © MichaelGaida | Pixabay (Bild im Text), ID 103475846 © mimohe | Shutterstock (Referenz)