Wir halten nichts von Branchenlösungen, da sie überfrachtet und starr sind. Entstanden aus Individuallösungen beinhalten Branchenlösungen nämlich viele Funktionen, die Sie überhaupt nicht benötigen. Außerdem sind Branchenlösungen nicht beliebig erweiterbar, falls Sie neue Geschäftsbereiche aufbauen oder wachsen. Dadurch sind Sie eingeschränkt, gebunden und unflexibel.
Statt Branchenlösungen zu entwickeln, orientieren wir uns stets an der Standard-ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) und ziehen weitere Technologien wie Microsoft Office 365, die Microsoft Power Platform sowie branchenindividuelle Add-Ons heran. Wenn dann noch Prozesse nicht abgebildet werden können, programmieren Ihnen unsere erfahrenen Entwickler individuelle Anpassungen. Das unterscheidet uns maßgeblich von unseren Wettbewerbern.
Der Aufbau ist modular. Ihr System bleibt updatefähig und flexibel, sodass Sie Erweiterungen schnell und einfach abbilden können. Und Sie bleiben unabhängig vom Anbieter.
Begrenzte Veranschaulichungsmöglichkeiten in Kundenterminen, mangelnde Prognose-Funktionen, kompliziert zusammengebaute Reports und ein fehlender Überblick über Ihre Ressourcen fordern Sie heraus? Wir kennen die Herausforderungen im Bereich Vermietung und statten Sie mit Tools von der Mietprognose bis zur Deckungsbeitragsrechnung aus. Und dabei ist es unerheblich, ob Sie Baumaschinen oder Werbeflächen vermieten.
Sie haben keinen genauen Überblick, wann welcher Gegenstand oder welche Fläche wie lange vermietet ist? Deshalb erhalten Ihre Kunden auch keine schnellen und verlässlichen Aussagen über Verfügbarkeiten oder den genauen Mietpreis der Objekte. An eine flexible und schnelle Mitpreisfindung ist erst gar nicht zu denken. Entscheidende Tools des Sektors Vermietung sind sicherlich die Verfügbarkeitsberechnung sowie die Mietpreisberechnung. Es kann ein entscheidender Wettbewerbsvorteil sein, wenn Sie an dieser Stelle schnell verlässliche Informationen an den potentiellen Kunden aushändigen können.
Außerdem können Sie nicht auf verlässliche Daten zur Mietprognose zugreifen und bei der Deckungsbeitragsrechnung läuft es auch nicht rund? Hinzu kommen dann noch die unnötige doppelte Datenerfassung durch Insellösungen und der fehlende Informationsfluss zwischen Abteilungen wodurch viel wichtige Zeit verloren geht. Die gute Nachricht: Wir haben da etwas für Sie.
Ihre Herausforderungen zusammengefasst:
“Unsere Prozesse sind doch viel zu individuell für eine Standardlösung?” Falsch gedacht. Erfahrungsgemäß können wir circa 90 % unserer Projekte im Standard abbilden. Dies ist uns eine Herzensangelegenheit, damit Ihr System updatefähig und Sie unabhängig bleiben. Die Basis unserer Arbeit ist immer die branchenunabhängige Standard-ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Reicht die Standardlösung nicht aus, so können wir Ihre Herausforderungen ganz unkompliziert durch eigene Add-Ons oder die unserer Partner lösen. Zudem vervollständigen Produkte von Microsoft wie beispielsweise Microsoft Office 365 oder die Microsoft Power Platform Ihre Unternehmenssoftware, sodass Sie perfekt arbeiten können.
Benötigen Sie weitere spezielle Funktionalitäten, so können wir Ihre Herausforderungen außerdem durch Individual-Anpassungen lösen. Schauen Sie, welche Anforderungen wir für unsere Bestandskunden bereits in der Praxis umgesetzt haben. Finden Sie sich wieder? Falls nicht, sprechen Sie uns gerne an und wir finden gemeinsam eine Lösung für Sie.
Der Rahmen für eine digital gesteuerte Vermietung bildet die Standard-ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dadurch vernetzen Sie alle relevanten Abteilungen bzw. die gesamte Supply Chain (Kern- und Unterstützungsprozesse) und verschaffen sich einen 360°-Unternehmensüberblick.
Fundiertes Finanzmanagement
Managen Sie Ihre Finanzen mit Dynamics 365 Business Central leichter und besser. Ihnen stehen sämtliche Funktionen für das Finanzmanagement zur Verfügung: Von der Verwaltung der Bankkonten über die Cashflow-Prognose bis hin zu Kostenrechnung oder Liquiditätsplanung sind sämtliche Funktionen abgedeckt.
Was bringt mir das?
Anhand von vernetzten Daten über Buchhaltungs-, Verkaufs-, Einkaufs-, Bestands- und Kundentransaktionen treffen Sie bessere Entscheidungen. Schließlich lassen sich Berichte und Finanzdiagramme mit integrierten Power BI-Dashboards im Handumdrehen erstellen und wenn gewünscht, nach Excel exportieren. Auf diese Weise identifizieren Sie kinderleicht Muster und Trends und gewinnen neue Erkenntnisse. Ebenso verbessern Sie die Prognosegenauigkeit durch eine umfassende Datenmodellierung und -analyse. Zuletzt beschleunigen Sie Finanzabschlüsse sowie die Berichterstellung.
Außerdem erhalten Sie Empfehlungen, beispielsweise solche für die Kreditorenbuchhaltung, um Rabatte auszuschöpfen und Mahngebühren zu vermeiden. Dabei wahren Sie stets die Compliance.
Intelligente Vermarktung und erfolgreicher Verkauf
Mit Dynamics 365 Business Central vermarkten und verkaufen Sie zielführender. Schließlich erhalten Sie neben den ERP-Funktionalitäten ebenfalls grundlegende CRM-Funktionen. Sie können beispielsweise Kontakte verwalten und klassifizieren, Segmente anlegen, Kampagnen managen und sämtliche Kommunikation über E-Mails und Dokumente protokollieren.
Was bringt mir das?
Konzentrieren Sie sich auf die richtigen Kunden und bauen Sie langfristige Beziehungen auf. Durch nahtlos integrierte Lösungen, die aufeinander abgestimmt sind, gelingt dies noch besser. Auch von unterwegs können Ihre Mitarbeiter auf die intuitive Benutzeroberfläche zugreifen. Und das über Windows, iOS oder Android.
Optimierte Lieferkette
Mit Dynamics 365 Business Central können Sie alle Prozesse entlang der Lieferkette abbilden, vereinfachen und steuern. Dadurch erreichen Sie eine hohe Transparenz und reibungslose Abläufe in Einkauf, Verkauf, Fertigung, Logistik und Lager. Verwalten Sie beispielsweise Artikel, Aufträge, Debitoren und Kreditoren, Forderungen und Verbindlichkeiten, Ihr Inventar, Reklamationen und nehmen Sie die Materialbedarfsplanung oder Nachfrageprognosen vor.
Was bringt mir das?
Prognostizieren Sie die perfekten Zeitpunkte für die Nachbestellung auf Basis der Umsatzplanung und des Lagerbestands. Sie erhalten sogar automatische Vorschläge für Nachbestellungen, wenn angeforderte Artikel nicht mehr vorrätig sind. Oder noch besser: Automatisieren Sie Bestellungen gänzlich auf Basis von Umsatzplanung und Lagerbeständen.
Verwalten Sie Lieferanten, schöpfen Sie Rabatte gezielt aus und vermeiden Sie Mahngebühren. Händeln Sie Rücksendungen und Stornos unproblematisch und verkürzen Sie Beschaffungs-, Durchlauf- und Lieferzeiten. Dadurch steigern Sie die Kundenzufriedenheit enorm.
Optimierte Lagerverwaltung
Optimieren Sie ferner Ihre Lagerverwaltung. Ihnen stehen in Dynamics 365 Business Central Funktionen rund um das Lager, beispielsweise vom Wareneingang über die Umlagerung und Kommissionierung bis zum Warenausgang, zur Verfügung.
Was bringt mir das?
Vereinfachen Sie mit Dynamics 365 Business Central Ihre Prozesse, führen Sie Aufträge schneller aus und reduzieren Sie Ihre Kosten. Ihre Kunden profitieren, da Sie problemlos und rechtzeitig liefern können. Schließlich können Sie sich jederzeit einen umfassenden Überblick über den Lagerbestand verschaffen und im Lager problemlos jede Artikelbuchung und -bewegung verfolgen.
Personalressourcen effizient verwalten
Neben den klassischen ERP-Funktionalitäten erhalten Sie ebenfalls grundlegende Funktionen aus dem Bereich Human Resources. Dazu zählen die Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, -qualifikationen und sämtlicher Personalausstattung. Außerdem managen Sie Abwesenheiten und vakante Stellen kinderleicht im System.
Was bringt mir das?
Bündeln Sie alle Informationen über Ihre Mitarbeiter an einem Ort. Gruppieren und verwalten Sie relevante Mitarbeiterinformationen und organisieren Sie Mitarbeiterdaten nach verschiedenen Informationen (z. B. Erfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung, Schulung, Gewerkschaftsmitgliedschaft). Speichern Sie persönliche Informationen, verfolgen Sie offene Stellen in Ihrem Unternehmen und extrahieren Sie eine Liste von Kandidaten für diese Positionen. Behalten Sie die Benefits und Unternehmensgegenstände wie Schlüssel, Kreditkarten, Computer und Autos immer im Blick.
Projekte immer im Blick
Außerdem ist Ihnen Microsoft Dynamics 365 Business Central dabei behilflich, Ihre Projekte im Zeit- und Budgetrahmen zu realisieren. Verteilen Sie Projektaufgaben, verwalten Sie Budgets und Kosten, planen Sie Kapazitäten und Ressourcen und erfassen Sie Zeiten.
Was bringt mir das?
Sie sind in der Lage, Ihre Kapazitäten und Ressourcen realistisch zu planen. Darüber hinaus können Sie während des Projekts jederzeit Einblick in den Verlauf und in die Rentabilität Ihrer Projekte nehmen. Zuletzt können Budgets mit der ERP-Software jederzeit angepasst und kontrolliert werden. Kundenprojekte managen Sie mithilfe von Arbeitszeitnachweisen und erweiterten Auftragskalkulations- und Berichtsfunktionen. Verfolgen Sie außerdem Rechnungen für Debitoren im Vergleich zu den Plankosten. Treffen Sie zuletzt intelligentere Entscheidungen mit Echtzeitinformationen über den Projektstatus sowie weitere Kennzahlen.
Optimieren Sie Ihre Produktion
Auch im Bereich Produktion stellt Dynamics 365 Business Central zahlreiche Funktionen zur Verfügung. Verwalten Sie Produktionsaufträge und -stücklisten und planen Sie Ihre Produktion auf Basis von Verkaufs- und Bedarfsprognosen. Besonderheiten wie eine agile Fertigung oder finite loading werden einfach berücksichtigt.
Was bringt mir das?
Planen Sie Ihre Produktion auf Basis von realistischen Daten. In der Produktion selbst lässt sich anhand von digitalen Produktionsaufträgen und Produktionsstücklisten für Ihre Mitarbeiter leicht nachvollziehen, was zu tun ist.
Leisten Sie den besten Service für Ihre Kunden
Sichern Sie sich mit Microsoft Dynamics 365 Business Central neben den klassischen ERP-Funktionalitäten auch ein System, mit dem Sie Ihre Services und Dienstleistungen managen können. Verwalten Sie Serviceaufträge, -positionen, -verträge und planen Sie weitere Angebote inkl. Preise.
Was bringt mir das?
Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central haben Sie ein Tool, mit dem Sie Ihre Serviceaufträge inkl. Positionen und Verträge optimal an einer Stelle verwalten können. Anfragen verwalten Sie so noch leichter und teilen Aufgaben entsprechend zu.
Moderne KI-Funktionalitäten
Mit Dynamics 365 Business Central sichern Sie sich KI-Funktionalitäten, die stetig weiterentwickelt werden. Schließlich setzen Sie auf den technischen Vorreiter Microsoft. Von Prognosen über automatische Diagramme in der ERP-Lösung bishin zur Bilderkennung sind sämtliche Funktionen bereits enthalten.
Was bringt mir das?
Die ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central nimmt Ihnen einige Aufgaben ab, indem einige Werte wie der Bestand, Cashflow, Verkaufszahlen oder ein möglicher Zahlungsverzug bereits automatisch prognostiziert werden. Die nutzerfreundliche Darstellung in Diagrammen wird durch die Einbindung durch den Microsoftdienst Power BI gewährleistet. Durch Möglichkeiten der Bilderkennung arbeiten Sie deutlich schneller und reduzieren Fehlerquellen.
Reportings auf Basis von Echtzeitdaten
In Dynamics 365 Business Central haben Sie vielfältige Möglichkeiten, Reports individuell und flexibel aufzubereiten. Erstellen Sie eigene Reports oder greifen Sie auf hunderte von existierenden Standard-Reports zurück. Diese können per Knopfdruck nach Excel exportiert und sogar getimed werden (z. B. jeden Freitag um 12:00 Uhr soll Bericht XY verschickt werden).
Was bringt mir das?
Auf Basis von Berichten, die aus integrierten Echtzeitdaten aller Abteilungen bestehen, treffen Sie deutlich fundiertere Entscheidungen und haben bessere Entscheidungsvorlagen, wenn es um die Überzeugung Dritter beziehungsweise die Präsentation von Kennzahlen in Besprechungen geht.
Einfaches Einhalten von DSGVO-Anforderungen
Der Standard von Dynamics 365 Business Central hilft Ihnen dabei, die Anforderungen der DSGVO einzuhalten. So können Sie beispielsweise Überwachungspfade zur Gewährleistung der Nachverfolgbarkeit einrichten oder Nutzern unterschiedliche Rechte geben und damit den Zugriff auf personenbezogene Daten eingrenzen.
Was bringt mir das?
Im Rahmen der EU-DSGVO wurden Unternehmen einige Vorschriften auferlegt, denen sie im betrieblichen Alltag nachkommen müssen. Dynamics 365 Business Central verfügt im Standard bereits über viele nutzbringende Funktionen, die Ihnen dabei helfen. So müssen Sie sich weniger mit der Einhaltung auseinandersetzen und haben Zeit für das Wesentliche.
Zusätzliche Features
Folgende Funktionen sind im Standard von Dynamics 365 Business Central enthalten:
Was ist außerdem enthalten?
In Dynamics 365 Business Central ist es mögliche, zentral Benutzer bzw. Rollencenter zu verwalten. Ebenso ist es möglich, einmal zentral festzulegen, dass Ihr Unternehmen über mehrere Standorte verfügt. Änderungsprotokolle, Benachrichtigungen und Workflows erleichtern die tägliche Arbeit.
Darüber hinaus sind auch Besonderheiten wie Zahlungen per PayPal, Intrastat-Meldungen oder die Tax. Reg. No. Validation (EU) über das System abbildbar.
Der Standard erfüllt Ihre Anforderungen nicht vollständig? Kein Problem. Wir, Microsoft oder unsere Partner bieten ergänzende Module, um Ihre branchen- oder unternehmensspezifischen Anforderungen erfüllen zu können. Auch ist die Anbindung von Datenquellen und Diensten, wie beispielsweise Excel-Dateien, SharePoint-Listen und CRM-System kinderleicht möglich.
Für das professionelle Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen eine Schnittstelle zu einer Software eines Drittanbieters (z. B. D3 oder die vollintegrierte Lösung Document Capture). Verwalten Sie Dokumente jederzeit an jedem Ort.
Mit Anveo EDI tauschen Sie kinderleicht Daten
Die Standard-ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central läuft reibungslos und barrierefrei mit den Office-Anwendungen wie beispielsweise Excel, Word und Outlook. Ihr Mail-Server wird durch Microsoft Exchange Online professionalisiert und ihre Dokumente legen Sie für alle abrufbar auf Microsoft SharePoint online ab. Außerdem arbeiten Sie in Microsoft Teams zusammen.
Die Microsoft Power Platform hilft Unternehmen dabei, Daten aus verschiedensten Datenquellen (Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Office 365, Microsoft Azure etc.) zu sammeln, zu transformieren und zu bereinigen. Die Daten lassen sich bequem in ein Datenmodell überführen, um anschließend aussagefähige Berichte zu erstellen.
Mit dem Add-On OPplus 365 von gbedv optimieren Sie Ihren Zahlungsverkehr (Import und Export) mit Herstellern, Großhändlern oder Endkunden. Automatisieren Sie Ihre Prozesse (Ausgleich, Vorkontierung etc.) und erhalten Sie mehr Transparenz über Ihre Zahlungen.
Sie haben sehr spezielle Geschäftsprozesse, die weder im Standard noch durch ein Add-On abgebildet werden können? Kein Problem. Unsere erfahrenen Entwickler finden eine Lösung. Es folgt eine exemplarische Auswahl von Anpassungen, die wir für unsere Kunden aus der Vermietung bereits umgesetzt haben. Sollten Ihre Anforderungen dadurch jedoch nicht erfüllt sein, sprechen Sie uns gerne an.
Sollten Sie Flächen (z. B. Werbeflächen) vermieten, erstellen wir Ihnen einen interaktiven Lageplan von Ihrer Mietfläche (z. B. Flughafen bei Media Frankfurt). Damit sind Sie in der Lage, Buchungen direkt im Lageplan durchzuführen (Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Mietmoduls).
Wir bieten Ihnen ein Tool für die genaue Deckungsbeitragsrechnung in Ihrem Vermietungsunternehmen. Sichern Sie sich weitere sinnvolle Kennzahlen zur Steuerung Ihres Unternehmens im Rahmen der mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung und setzen Sie alle Kosten (z. B. Reinigungs-, Wartungs-, Stromkosten) in Bezug zu direkten (z. B. Werbeeinnahmen) und indirekten Einnahmen (z. B. Nebenleistungen wie Druck).
Wir implementieren Ihnen eine Erweiterung, mit der Sie Regelungen zu integrierten Freigaberechten bestimmen können. Die Handhabung ist sehr intuitiv und das Tool ist einfach auf die Gegebenheiten unterschiedlicher Branchen und Unternehmen anpassbar. Es ist für Mitarbeiter jederzeit einsehbar, welche Kriterien noch nicht erfüllt sind und noch bereinigt werden müssen.
Unter dem Strich verbessern Sie Ihre Prozesssicherheit und gehen einen wichtigen Schritt in Richtung paperless office.
Wir implementieren ein Tool, mit dem Sie einfach und intuitiv prognostizieren können, wie Ihre Miet-Auslastung aussehen wird. Dadurch sichern Sie sich mehr Transparenz und eine bessere Planungsbasis.
Durch eine integrierte Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Mietmoduls müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen System hin- und herspringen, sondern können sich direkt im 3D-Lageplan die Verfügbarkeit von Mietflächen anzeigen lassen.
Damit Sie Ihre Produkte online anbieten können, programmieren wir Ihnen eine Schnittstelle zu einer Software eines Drittanbieters (z. B. shopware, Intershop, XT-Commerce).
Stellen Sie sich die Softwarelösung wie einen Burger vor. Sie haben eine Basis, die bei jedem Kunden gleich ist. An dieser Basis können kleine Änderungen vorgenommen werden (z. B. unterschiedliche Teigformen wie Mehrkorn oder Sauerteig). Außerdem kann sich jeder Kunde die Toppings so zusammenstellen, wie er möchte. Je nach Vorliebe und Bedürfnis.
So ist das auch bei unserer Lösung. Sie erhalten das Standardprodukt Dynamics 365 Business Central. Wir realisieren viele Projekte in der Standardlösung – manchmal sind allerdings kleine Änderungen notwendig. Und darüber hinaus erwerben Sie dann Apps von uns oder unseren Partnern.
Vorgänge lassen sich teil- oder vollautomatisieren – beispielsweise der Versand einer Auftragsbestätigung.
Sie haben uns als starken IT-Dienstleister an Ihrer Seite – in allen IT-Belangen – ob im Bereich Software oder Hardware.
Der Einkauf, der Verkauf, das Lager und der Versand greifen auf die gleichen, aktuellen Echtzeit-Daten zu.
Verbessern Sie Ihre Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen durch den 360° Unternehmensüberblick.
Sie benötigen weitere Funktionen? Stöbern Sie im Microsoft AppSource oder sprechen Sie uns an.
Durch das bekannte Microsoft Look and Feel aus Office 365 wird die Einarbeitung erleichtert und die Akzeptanz steigt.
Die Lösungen von Microsoft (Dynamics 365 Business Central, Office, Power Platform) können barrierefrei verbunden werden.
Durch die Cloudlösung Microsoft Dynamics 365 Business Central können Sie mit den Funktionen, die Sie brauchen, schnell starten.
Die Lösung wächst mit Ihnen. Sie können nach Wunsch jederzeit nach oben oder unten skalieren – in Ihrem eigenen Tempo.
Es liegt uns am Herzen, dass wir nah am Standard bleiben. So bleiben Sie unabhängig und Ihr System updatefähig.
Benedikt Boldt
„Wenn ein Kunde unsere Werbeflächen mieten möchte, können wir dies dank anaptis jetzt direkt im 3D-Lageplan des Flughafens buchen.“
Ulrich Pollmann
“Wir sind mit unserer neuen Cloudlösung bestens zufrieden und freuen uns auf weitere Optimierungen mit der anaptis.”
Lernen Sie unsere Tools für den Bereich Vermietung kennen! Unsere Experten führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich in die Produkte ein und zeigen individuelle Potenziale für Ihr Unternehmen auf.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
anaptis GmbH