Standard-ERP-Software für die Vermietung.

WIR BIETEN IHNEN EINE

Begrenzte Veranschaulichungs-Möglichkeiten in Kundenterminen, mangelnde Prognose-Funktionen, kompliziert zusammengebaute Reports und ein fehlender Überblick über Ihre Ressourcen fordern Sie heraus? Wir kennen die Herausforderungen im Bereich Vermietung genau. Durch jahrelange Erfahrung sind wir Spezialist in zahlreichen Branchen wie der Vermietung. Und dabei ist es unerheblich, ob Sie Baumaschinen oder Werbeflächen vermieten.

ERP-Software für die Vermietung:

Ihre Herausforderungen ohne unsere Zusammenarbeit:

Sie haben keinen genauen Überblick, wann welcher Gegenstand oder welche Fläche wie lange vermietet ist? Und infolgedessen ist es Ihnen nicht möglich, Ihren Kunden gegenüber kurzfristig verlässliche Aussagen über Verfügbarkeiten oder den genauen Mietpreis der Objekte zu machen? An eine flexible und schnelle Mitpreisfindung ist gar nicht erst zu denken? Außerdem können Sie nicht auf verlässliche Daten zur Mietprognose zugreifen?

Das ist ärgerlich! Denn das geht viel besser. Es ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil, wenn Sie an dieser Stelle schnell verlässliche Informationen an den potenziellen Kunden aushändigen können. Die gute Nachricht: Wir haben da etwas für Sie.

Ihre Herausforderungen zusammengefasst:

  • ungenaue Informationen über Verfügbarkeiten
  • schwierige Mietpreisfindung
  • unzuverlässige oder fehlende Mietprognose
  • doppelte Datenpflege in mehreren Systemen
  • fehlende Vernetzung der Abteilungen
ERP-Software in der Vermietung
ERP-Software für die Vermietung:

Unsere unschlagbare Lösung:

Kurz und knackig: Wir orientieren uns stets an der Standard-ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) und ziehen weitere Technologien wie Microsoft Office 365, die Microsoft Power Platform sowie branchenindividuelle Add-Ons heran. Wenn dann noch Prozesse nicht abgebildet werden können, programmieren Ihnen unsere erfahrenen Entwickler individuelle Anpassungen. Das unterscheidet uns maßgeblich von unseren Wettbewerbern. Der Aufbau der Software ist modular. Ihr System bleibt also updatefähig und flexibel, sodass Sie Erweiterungen schnell und einfach abbilden können. Zusätzlich bleiben Sie unabhängig vom Anbieter.

1Standard-ERP-Lösung

“Unsere Prozesse sind doch viel zu individuell für eine Standardlösung?” Falsch gedacht. Erfahrungsgemäß können wir circa 90 % unserer Projekte im Standard abbilden. Dies ist uns eine Herzensangelegenheit, damit Ihr System updatefähig und Sie unabhängig bleiben. Die Basis unserer Arbeit ist immer die branchenunabhängige Standard-ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central.

2Vorgefertigte Add-Ons

Reicht die Standardlösung nicht aus, so können wir Ihre Herausforderungen ganz unkompliziert durch eigene Add-Ons oder die unserer Partner lösen. Zudem vervollständigen Produkte von Microsoft wie beispielsweise Microsoft Office 365 oder die Microsoft Power Platform Ihre Unternehmenssoftware, sodass Sie perfekt arbeiten können.

3Individual-Anpassungen

Benötigen Sie weitere spezielle Funktionalitäten, so können wir Ihre Herausforderungen außerdem durch Individual-Anpassungen lösen. Schauen Sie, welche Anforderungen wir für unsere Bestandskunden bereits in der Praxis umgesetzt haben. Finden Sie sich wieder? Falls nicht, sprechen Sie uns gerne an und wir finden gemeinsam eine Lösung für Sie.

1 Standard-ERP-Lösung

Den Rahmen für eine digital gesteuerte Vermietung bildet die Standard-ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dadurch vernetzen Sie alle relevanten Abteilungen bzw. die gesamte Supply Chain (Kern- und Unterstützungsprozesse) und verschaffen sich einen 360°-Unternehmensüberblick.

  • Finanzen


    Fundiertes Finanzmanagement

    Managen Sie Ihre Finanzen mit Dynamics 365 Business Central leichter und besser. Ihnen stehen sämtliche Funktionen für das Finanzmanagement zur Verfügung: Von der Verwaltung der Bankkonten über die Cashflow-Prognose bis hin zu Kostenrechnung oder Liquiditätsplanung sind sämtliche Funktionen abgedeckt.

    Was bringt mir das?

    Anhand von vernetzten Daten über Buchhaltungs-, Verkaufs-, Einkaufs-, Bestands- und Kundentransaktionen treffen Sie bessere Entscheidungen. Schließlich lassen sich Berichte und Finanzdiagramme mit integrierten Power BI-Dashboards im Handumdrehen erstellen und wenn gewünscht, nach Excel exportieren. Auf diese Weise identifizieren Sie kinderleicht Muster und Trends und gewinnen neue Erkenntnisse. Ebenso verbessern Sie die Prognosegenauigkeit durch eine umfassende Datenmodellierung und -analyse. Zuletzt beschleunigen Sie Finanzabschlüsse sowie die Berichterstellung.

    Außerdem erhalten Sie Empfehlungen, beispielsweise solche für die Kreditorenbuchhaltung, um Rabatte auszuschöpfen und Mahngebühren zu vermeiden. Dabei wahren Sie stets die Compliance.

    zum Bereich Finanzen

  • CRM


    Intelligente Vermarktung und erfolgreicher Verkauf

    Mit Dynamics 365 Business Central vermarkten und verkaufen Sie zielführender. Schließlich erhalten Sie neben den ERP-Funktionalitäten ebenfalls grundlegende CRM-Funktionen. Sie können beispielsweise Kontakte verwalten und klassifizieren, Segmente anlegen, Kampagnen managen und sämtliche Kommunikation über E-Mails und Dokumente protokollieren.

    Was bringt mir das?

    Konzentrieren Sie sich auf die richtigen Kunden und bauen Sie langfristige Beziehungen auf. Durch nahtlos integrierte Lösungen, die aufeinander abgestimmt sind, gelingt dies noch besser. Auch von unterwegs können Ihre Mitarbeiter auf die intuitive Benutzeroberfläche zugreifen. Und das über Windows, iOS oder Android.

    zum Bereich CRM

  • Lieferkette


    Optimierte Lieferkette

    Mit Dynamics 365 Business Central können Sie alle Prozesse entlang der Lieferkette abbilden, vereinfachen und steuern. Dadurch erreichen Sie eine hohe Transparenz und reibungslose Abläufe in Einkauf, Verkauf, Fertigung, Logistik und Lager. Verwalten Sie beispielsweise Artikel, Aufträge, Debitoren und Kreditoren, Forderungen und Verbindlichkeiten, Ihr Inventar, Reklamationen und nehmen Sie die Materialbedarfsplanung oder Nachfrageprognosen vor.

    Was bringt mir das?

    Prognostizieren Sie die perfekten Zeitpunkte für die Nachbestellung auf Basis der Umsatzplanung und des Lagerbestands. Sie erhalten sogar automatische Vorschläge für Nachbestellungen, wenn angeforderte Artikel nicht mehr vorrätig sind. Oder noch besser: Automatisieren Sie Bestellungen gänzlich auf Basis von Umsatzplanung und Lagerbeständen.

    Verwalten Sie Lieferanten, schöpfen Sie Rabatte gezielt aus und vermeiden Sie Mahngebühren. Händeln Sie Rücksendungen und Stornos unproblematisch und verkürzen Sie Beschaffungs-, Durchlauf- und Lieferzeiten. Dadurch steigern Sie die Kundenzufriedenheit enorm.

    zum Bereich Lieferkette

  • Lager


    Optimierte Lagerverwaltung

    Optimieren Sie ferner Ihre Lagerverwaltung. Ihnen stehen in Dynamics 365 Business Central Funktionen rund um das Lager, beispielsweise vom Wareneingang über die Umlagerung und Kommissionierung bis zum Warenausgang, zur Verfügung.

    Was bringt mir das?

    Vereinfachen Sie mit Dynamics 365 Business Central Ihre Prozesse, führen Sie Aufträge schneller aus und reduzieren Sie Ihre Kosten. Ihre Kunden profitieren, da Sie problemlos und rechtzeitig liefern können. Schließlich können Sie sich jederzeit einen umfassenden Überblick über den Lagerbestand verschaffen und im Lager problemlos jede Artikelbuchung und -bewegung verfolgen.

    zum Bereich Lager

  • Personal


    Personalressourcen effizient verwalten

    Neben den klassischen ERP-Funktionalitäten erhalten Sie ebenfalls grundlegende Funktionen aus dem Bereich Human Resources. Dazu zählen die Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, -qualifikationen und sämtlicher Personalausstattung. Außerdem managen Sie Abwesenheiten und vakante Stellen kinderleicht im System.

    Was bringt mir das?

    Bündeln Sie alle Informationen über Ihre Mitarbeiter an einem Ort. Gruppieren und verwalten Sie relevante Mitarbeiterinformationen und organisieren Sie Mitarbeiterdaten nach verschiedenen Informationen (z. B. Erfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung, Schulung, Gewerkschaftsmitgliedschaft). Speichern Sie persönliche Informationen, verfolgen Sie offene Stellen in Ihrem Unternehmen und extrahieren Sie eine Liste von Kandidaten für diese Positionen. Behalten Sie die Benefits und Unternehmensgegenstände wie Schlüssel, Kreditkarten, Computer und Autos immer im Blick.

    zum Bereich Personal

  • Projekte


    Projekte immer im Blick

    Außerdem ist Ihnen Microsoft Dynamics 365 Business Central dabei behilflich, Ihre Projekte im Zeit- und Budgetrahmen zu realisieren. Verteilen Sie Projektaufgaben, verwalten Sie Budgets und Kosten, planen Sie Kapazitäten und Ressourcen und erfassen Sie Zeiten.

    Was bringt mir das?

    Sie sind in der Lage, Ihre Kapazitäten und Ressourcen realistisch zu planen. Darüber hinaus können Sie während des Projekts jederzeit Einblick in den Verlauf und in die Rentabilität Ihrer Projekte nehmen. Zuletzt können Budgets mit der ERP-Software jederzeit angepasst und kontrolliert werden. Kundenprojekte managen Sie mithilfe von Arbeitszeitnachweisen und erweiterten Auftragskalkulations- und Berichtsfunktionen. Verfolgen Sie außerdem Rechnungen für Debitoren im Vergleich zu den Plankosten. Treffen Sie zuletzt intelligentere Entscheidungen mit Echtzeitinformationen über den Projektstatus sowie weitere Kennzahlen.

    zum Bereich Projekte

  • Produktion und Montage


    Optimieren Sie Ihre Produktion

    Auch im Bereich Produktion stellt Dynamics 365 Business Central zahlreiche Funktionen zur Verfügung. Verwalten Sie Produktionsaufträge und -stücklisten und planen Sie Ihre Produktion auf Basis von Verkaufs- und Bedarfsprognosen. Besonderheiten wie eine agile Fertigung oder finite loading werden einfach berücksichtigt.

    Was bringt mir das?

    Planen Sie Ihre Produktion auf Basis von realistischen Daten. In der Produktion selbst lässt sich anhand von digitalen Produktionsaufträgen und Produktionsstücklisten für Ihre Mitarbeiter leicht nachvollziehen, was zu tun ist.

    zum Bereich Produktion

  • Service


    Leisten Sie den besten Service für Ihre Kunden

    Sichern Sie sich mit Microsoft Dynamics 365 Business Central neben den klassischen ERP-Funktionalitäten auch ein System, mit dem Sie Ihre Services und Dienstleistungen managen können. Verwalten Sie Serviceaufträge, -positionen, -verträge und planen Sie weitere Angebote inkl. Preise.

    Was bringt mir das?

    Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central haben Sie ein Tool, mit dem Sie Ihre Serviceaufträge inkl. Positionen und Verträge optimal an einer Stelle verwalten können. Anfragen verwalten Sie so noch leichter und teilen Aufgaben entsprechend zu.

    zum Bereich Service

  • Künstliche Intelligenz


    Moderne KI-Funktionalitäten

    Mit Dynamics 365 Business Central sichern Sie sich KI-Funktionalitäten, die stetig weiterentwickelt werden. Schließlich setzen Sie auf den technischen Vorreiter Microsoft. Von Prognosen über automatische Diagramme in der ERP-Lösung bishin zur Bilderkennung sind sämtliche Funktionen bereits enthalten.

    Was bringt mir das?

    Die ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central nimmt Ihnen einige Aufgaben ab, indem einige Werte wie der Bestand, Cashflow, Verkaufszahlen oder ein möglicher Zahlungsverzug bereits automatisch prognostiziert werden. Die nutzerfreundliche Darstellung in Diagrammen wird durch die Einbindung durch den Microsoftdienst Power BI gewährleistet. Durch Möglichkeiten der Bilderkennung arbeiten Sie deutlich schneller und reduzieren Fehlerquellen.

    zum Bereich KI

  • Reportings


    Reportings auf Basis von Echtzeitdaten

    In Dynamics 365 Business Central haben Sie vielfältige Möglichkeiten, Reports individuell und flexibel aufzubereiten. Erstellen Sie eigene Reports oder greifen Sie auf hunderte von existierenden Standard-Reports zurück. Diese können per Knopfdruck nach Excel exportiert und sogar getimed werden (z. B. jeden Freitag um 12:00 Uhr soll Bericht XY verschickt werden).

    Was bringt mir das?

    Auf Basis von Berichten, die aus integrierten Echtzeitdaten aller Abteilungen bestehen, treffen Sie deutlich fundiertere Entscheidungen und haben bessere Entscheidungsvorlagen, wenn es um die Überzeugung Dritter beziehungsweise die Präsentation von Kennzahlen in Besprechungen geht.

    zum Bereich Reporting

  • DSGVO-Konformität


    Einfaches Einhalten von DSGVO-Anforderungen

    Der Standard von Dynamics 365 Business Central hilft Ihnen dabei, die Anforderungen der DSGVO einzuhalten. So können Sie beispielsweise  Überwachungspfade zur Gewährleistung der Nachverfolgbarkeit einrichten oder Nutzern unterschiedliche Rechte geben und damit den Zugriff auf personenbezogene Daten eingrenzen.

    Was bringt mir das?

    Im Rahmen der EU-DSGVO wurden Unternehmen einige Vorschriften auferlegt, denen sie im betrieblichen Alltag nachkommen müssen. Dynamics 365 Business Central verfügt im Standard bereits über viele nutzbringende Funktionen, die Ihnen dabei helfen. So müssen Sie sich weniger mit der Einhaltung auseinandersetzen und haben Zeit für das Wesentliche.

    zum Bereich DSGVO

  • Weitere Funktionen


    Zusätzliche Features

    Folgende Funktionen sind im Standard von Dynamics 365 Business Central enthalten:

    Was ist außerdem enthalten?

    In Dynamics 365 Business Central ist es mögliche, zentral Benutzer bzw. Rollencenter zu verwalten. Ebenso ist es möglich, einmal zentral festzulegen, dass Ihr Unternehmen über mehrere Standorte verfügt. Änderungsprotokolle, Benachrichtigungen und Workflows erleichtern die tägliche Arbeit.

    Darüber hinaus sind auch Besonderheiten wie Zahlungen per PayPal, Intrastat-Meldungen oder die Tax. Reg. No. Validation (EU) über das System abbildbar.

2 Vorgefertigte Add-Ons

Der Standard erfüllt Ihre Anforderungen nicht vollständig? Kein Problem. Wir, Microsoft oder unsere Partner bieten ergänzende Module, um Ihre branchen- oder unternehmensspezifischen Anforderungen erfüllen zu können. Auch ist die Anbindung von weiteren Microsoft-Produkten, wie beispielsweise Microsoft 365 (ehem. Office 365) oder der Power Platform kinderleicht möglich.

  • Dokumentenmanagement


    Für das professionelle Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen eine Schnittstelle zu einer Software eines Drittanbieters (z. B. D3 oder die vollintegrierte Lösung Document Capture). Verwalten Sie Dokumente jederzeit an jedem Ort.

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  • Elektronischer Datenaustausch (EDI)


    Mit Anveo EDI tauschen Sie kinderleicht Daten

    • mit Kunden (z. B. Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Lieferavisen, Artikeldaten, Verfügbarkeiten, Preise),
    • mit Partnern (bessere Geschäftsbeziehungen durch automatisierte Prozesse),
    • mit Lieferanten (z. B. Bestellabwicklungen, -bestätigungen, Verfügbarkeiten oder Lieferscheine) oder
    • zwischen Standorten/Mandanten (z. B. Finanzdaten und Artikelinformationen).

    mehr Informationen

  • Elster-Schnittstelle


    Wir implementieren für Sie eine Schnittstelle für Elster-Exporte.

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  • Lohn- und Gehaltsabrechnung

    Mit dem Add-On haveldata NAPA3 können Unternehmen ganz den gesamten Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung strukturiert und automatisiert abbilden.

    mehr Informationen

  • Zahlungsverkehr

    Mit dem Add-On OPplus 365 von gbedv optimieren Sie Ihren Zahlungsverkehr (Import und Export) mit Herstellern, Großhändlern oder Endkunden. Automatisieren Sie Ihre Prozesse (Ausgleich, Vorkontierung etc.) und erhalten Sie mehr Transparenz über Ihre Zahlungen.

    mehr Informationen
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3 Individual-Anpassungen

Sie haben sehr spezielle Geschäftsprozesse, die weder im Standard noch durch ein Add-On abgebildet werden können? Kein Problem. Unsere erfahrenen Entwickler finden eine Lösung. Es folgt eine exemplarische Auswahl von Anpassungen, die wir für unsere Kunden aus der Vermietung bereits umgesetzt haben. Sollten Ihre Anforderungen dadurch jedoch nicht erfüllt sein, sprechen Sie uns gerne an.

  • 3D-Lageplan


    Sollten Sie Flächen (z. B. Werbeflächen) vermieten, erstellen wir Ihnen einen interaktiven Lageplan von Ihrer Mietfläche (z. B. Flughafen bei Media Frankfurt). Damit sind Sie in der Lage, Buchungen direkt im Lageplan durchzuführen (Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Mietmoduls).

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  • Deckungsbeitragsrechnung


    Wir bieten Ihnen ein Tool für die genaue Deckungsbeitragsrechnung in Ihrem Vermietungsunternehmen. Sichern Sie sich weitere sinnvolle Kennzahlen zur Steuerung Ihres Unternehmens im Rahmen der mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung und setzen Sie alle Kosten (z. B. Reinigungs-, Wartungs-, Stromkosten) in Bezug zu direkten (z. B. Werbeeinnahmen) und indirekten Einnahmen (z. B. Nebenleistungen wie Druck).

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  • Inkasso-Schnittstelle


    Unternehmen sourcen das Eintreiben von Zahlungen häufig aus. Dazu implementieren wir ganz einfach eine Schnittstelle zu einem Inkasso-Unternehmen.

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  • Mietprognose


    Wir implementieren ein Tool, mit dem Sie einfach und intuitiv prognostizieren können, wie Ihre Miet-Auslastung aussehen wird. Dadurch sichern Sie sich mehr Transparenz und eine bessere Planungsbasis.

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  • Periodische Abrechnung von Mietverträgen


    Wir programmieren Ihnen eine Anpassung, mithilfe derer Sie Mietverträge je Debitor ganz einfach periodisch abrechnen können.

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  • Verfügbarkeitberechnung


    Durch eine integrierte Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Mietmoduls müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen System hin- und herspringen, sondern können sich direkt im 3D-Lageplan die Verfügbarkeit von Mietflächen anzeigen lassen.

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  • Webshop


    Damit Sie Ihre Produkte online anbieten können, programmieren wir Ihnen eine Schnittstelle zu einer Software eines Drittanbieters (z. B. shopware, Intershop, XT-Commerce).

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Zu kompliziert?

Unser Technologiedolmetscher Theo erklärt's.

Theo Technologiedolmetscher erklärt

Stellen Sie sich die Softwarelösung wie einen Burger vor. Sie haben eine Basis, die bei jedem Kunden gleich ist. An dieser Basis können kleine Änderungen vorgenommen werden (z. B. unterschiedliche Teigformen wie Mehrkorn oder Sauerteig). Außerdem kann sich jeder Kunde die Toppings so zusammenstellen, wie er möchte. Je nach Vorliebe und Bedürfnis.

So ist das auch bei unserer Lösung. Sie erhalten das Standardprodukt Dynamics 365 Business Central. Wir realisieren viele Projekte in der Standardlösung – manchmal sind allerdings kleine Änderungen notwendig. Und darüber hinaus erwerben Sie dann Apps von uns oder unseren Partnern.

ERP-Software für Vermieter:

Ihre traumhaften Vorteile:

Standardlösung

Es liegt uns am Herzen, dass wir nah am Standard bleiben. So bleiben Sie unabhängig und Ihr System updatefähig.

Automatisierung

Vorgänge lassen sich teil- oder vollautomatisieren – beispielsweise der Versand einer Auftragsbestätigung.

Beratung und Support

Sie haben uns als starken IT-Dienstleister an Ihrer Seite – in allen IT-Belangen – ob im Bereich Software oder Hardware.

Echtzeitdaten für alle

Der Einkauf, der Verkauf, das Lager und der Versand greifen auf die gleichen, aktuellen Echtzeit-Daten zu.

Entscheidungsbasis

Verbessern Sie Ihre Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen durch den 360° Unternehmensüberblick.

Individuelle Erweiterung

Sie benötigen weitere Funktionen? Stöbern Sie im Microsoft AppSource oder sprechen Sie uns an.

Microsoft Look and Feel

Durch das bekannte Microsoft Look and Feel aus Office 365 wird die Einarbeitung erleichtert und die Akzeptanz steigt.

Skalierbarkeit

Die Lösung wächst mit Ihnen. Sie können nach Wunsch jederzeit nach oben oder unten skalieren – in Ihrem eigenen Tempo.

Auf einen Blick:

Ein Auszug unserer Referenzen.

Media Frankfurt

3D-Lageplan des Frankfurter Airports

Bei der Media Frankfurt GmbH haben wir sowohl Microsoft Dynamics NAV 2016 eingeführt, als auch eine aufwändige Individualprogrammierung des Frankfurter Flughafens implementiert.

80 % Zeitersparnis dank Business Central Cloud

Palettenpool Deutschland hat mit uns Dynamics 365 Business Central in der Cloudversion eingeführt und profitiert dadurch heute von einer gesteigerten Prozess- sowie Systemgeschwindigkeit sowie nutzerfreundlichen Design.

Worauf warten Sie noch?

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Lernen Sie unsere Tools für den Bereich Vermietung kennen! Unsere Experten führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich in die Produkte ein und zeigen individuelle Potenziale für Ihr Unternehmen auf.

  • Einblick in die Funktionen
  • Thematisierung Ihrer Schwerpunkte
  • Individuelle Beratung für Sie

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