mehr als eine ERP-Software für die Vermietung?

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Wir bauen keine Branchenlösungen, sind aber trotzdem Spezialist in Bereichen, wie der Vermietung. Und dabei ist es unerheblich, ob Sie Baumaschinen oder Werbeflächen vermieten. Das unterscheidet uns maßgeblich von unseren Wettbewerbern. So können wir Unternehmen der Vermietung durch unsere Tools enorm verbessern. Begrenzte Veranschaulichungsmöglichkeiten in Kundenterminen, mangelnde Prognose-Funktionen, kompliziert zusammengebaute Reports und ein fehlender Überblick über Ihre Ressourcen fordern Sie heraus? Wir kennen die Herausforderungen im Bereich Vermietung und statten Sie mit Tools von der Mietprognose bis zur Deckungsbeitragsrechnung aus.

Statt also Branchenlösungen zu entwickeln, orientieren wir uns stets an der Standard-ERP-Lösung von Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) und ziehen weitere Technologien wie Microsoft Office 365, die Microsoft Power Platform sowie branchenindividuelle Add-Ons heran. Der Aufbau ist also modular und Sie erhalten am Ende mehr als eine ERP-Software für die Vermietung. Warum? Damit Ihr System updatefähig und Sie unabhängig bleiben.

ERP-Software für die Vermietung:

Ihre Herausforderungen:

Sie haben keinen genauen Überblick, wann welcher Gegenstand oder welche Fläche wie lange vermietet ist? Deshalb erhalten Ihre Kunden auch keine schnellen und verlässlichen Aussagen über Verfügbarkeiten oder den genauen Mietpreis der Objekte. An eine flexible und schnelle Mitpreisfindung ist erst gar nicht zu denken. Entscheidende Tools des Sektors Vermietung sind sicherlich die Verfügbarkeitsberechnung sowie die Mietpreisberechnung. Es kann ein entscheidender Wettbewerbsvorteil sein, wenn Sie an dieser Stelle schnell verlässliche Informationen an den potentiellen Kunden aushändigen können.

Außerdem können Sie nicht auf verlässliche Daten zur Mietprognose zugreifen und bei der Deckungsbeitragsrechnung läuft es auch nicht rund? Hinzu kommen dann noch die unnötige doppelte Datenerfassung durch Insellösungen und der fehlende Informationsfluss zwischen Abteilungen wodurch viel wichtige Zeit verloren geht. Die gute Nachricht: Wir haben da etwas für Sie.

Ihre Herausforderungen zusammengefasst:

  • ungenaue Informationen über Verfügbarkeiten
  • schwierige Mietpreisfindung
  • unzuverlässige oder fehlende Mietprognose
  • doppelte Datenpflege in mehreren Systemen
  • fehlende Vernetzung der Abteilungen
Dynamics NAV in der Vermietung
ERP-Software für den Großhandel:

Unsere Lösung:

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Standard-ERP-Lösung

“Unsere Prozesse sind doch viel zu individuell für eine Standardlösung?” An dieser Stelle unterschätzen Sie die Lösung. Erfahrungsgemäß können wir circa 90 % unserer Projekte im Standard abbilden. Dies ist uns eine Herzensangelegenheit, damit Ihr System updatefähig und Sie unabhängig bleiben. Die Basis unserer Arbeit ist immer die branchenunabhängige Standard-ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision).

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Erweiternde Module

Reicht die Standardlösung nicht aus, so können wir Ihre Herausforderungen ganz unkompliziert durch Add-Ons von uns oder Partnern oder Individual-Anpassungen lösen. Zudem vervollständigen Produkte von Microsoft wie beispielsweise Microsoft Office 365 oder die Microsoft Power Platform Ihre Unternehmenssoftware, sodass Sie perfekt arbeiten können. Auf Basis von diesen Zusatzmodulen entsteht eine ganzheitliche ERP-Software für die Vermietung.

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Standard-ERP-Lösung

Der Rahmen für eine digital gesteuerte Vermietung bildet die Standard-ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dadurch vernetzen Sie alle relevanten Abteilungen bzw. die gesamte Supply Chain (Kern- und Unterstützungsprozesse) und verschaffen sich einen 360°-Unternehmensüberblick.

  • Finanzen

    Managen Sie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenverwaltung, stimmen Sie Bankkonten ab und bewerkstelligen Sie Monatsabschlüsse. Durch integrierte Dashboards spüren Sie Muster und Trends schneller auf. Die Prognosegenauigkeit wird entsprechend optimiert.

  • Vertrieb und Service

    Basierend auf Ihren Daten sind Sie in der Lage, sich auf die richtigen Vermietungschancen zu konzentrieren und die Vertriebsleistung kontinuierlich in Ihrem individuellen Dashboard zu verfolgen. Überblicken Sie Aufgaben, Workloads sowie Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter, um Ressourcen effizient zuzuweisen und Kunden besser zu betreuen. Erstellen Sie im Handumdrehen Angebote, verwalten Sie Kontakte, schreiben Sie Verkaufsrechnungen und verarbeiten Sie Zahlungen.

  • Projekte

    Planen Sie Ihre Kapazitäten und Ressourcen, veranschlagen Sie Budgets und Kostenvoranschläge und berechnen Sie Kosten für Aufträge und Prozesse.

  • Lieferkette

    Managen Sie Ihre gesamte Lieferkette. Prognostizieren Sie die perfekten Zeitpunkte für die Nachbestellung auf Basis der Umsatzplanung und des Lagerbestands. Verwalten Sie Lieferanten, schöpfen Sie Rabatte gezielt aus und vermeiden Sie Mahngebühren. Auch Rücksendungen händeln Sie unproblematisch. Im Lager verfolgen Sie problemlos jede Artikelbuchung und -bewegung.

  • Produktion und Warenwirtschaft

    Planen und steuern Sie die gesamte Produktion (inkl. Stücklisten und Arbeitspläne) auf der Basis von Absatzprognosen. Legen Sie Produktionsaufträge im Handumdrehen an und lassen Sie Materialbedarfe und -verfügbarkeiten automatisch prüfen. Automatische Bestellvorschläge auf Basis der Umsatzplanung und Lagerbestände wandeln Sie außerdem in wenigen Klicks in Bestellungen um.

  • Reporting und Analysen

    Durch die zentrale Zusammenführung von Daten aus der Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Service, Produktion, Lager und Logistik, erhalten Sie ein genaues 360°-Abbild Ihres Geschäfts und damit einhergehend eine 360°-Kundensicht. Mitarbeiter können sich sowohl Ihr Dashboard, als auch Berichte schnell und individuell zusammenstellen und sind in der Lage, Trends zu identifizieren, Probleme im Vorfeld zu vermeiden sowie überzeugende Kundenerlebnisse zu bieten.

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Erweiternde Module

Der Standard erfüllt Ihre Anforderungen nicht vollständig? Kein Problem. Wir, Microsoft oder unsere Partner bieten ergänzende Module, um Ihre branchen- oder unternehmensspezifischen Anforderungen erfüllen zu können. Auch ist die Anbindung von Datenquellen und Diensten, wie beispielsweise Excel-Dateien, SharePoint-Listen und CRM-System kinderleicht möglich.

Es folgt eine exemplarische Auswahl von Zusatzmodulen für Vermieter. Sollten Ihre Anforderungen dadurch noch nicht erfüllt sein, sprechen Sie uns an. Gemeinsam finden wir eine Lösung.

  • 3D-Lageplan

    Sollten Sie Flächen (z. B. Werbeflächen) vermieten, erstellen wir Ihnen einen interaktiven Lageplan von Ihrer Mietfläche (z. B. Flughafen bei Media Frankfurt). Damit sind Sie in der Lage, Buchungen direkt im Lageplan durchzuführen (Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Mietmoduls).

  • Deckungsbeitragsrechnung

    Wir bieten Ihnen ein Tool für die genaue Deckungsbeitragsrechnung in Ihrem Vermietungsunternehmen. Sichern Sie sich weitere sinnvolle Kennzahlen zur Steuerung Ihres Unternehmens im Rahmen der mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung und setzen Sie alle Kosten (z. B. Reinigungs-, Wartungs-, Stromkosten) in Bezug zu direkten (z. B. Werbeeinnahmen) und indirekten Einnahmen (z. B. Nebenleistungen wie Druck).

  • Dokumentenmanagement

    Für das professionelle Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen eine Schnittstelle zu einer Software eines Drittanbieters (z. B. D3 oder die vollintegrierte Lösung Document Capture). Verwalten Sie Dokumente jederzeit an jedem Ort.

  • Elektronischer Datenaustausch (EDI)

    Mit Anveo EDI tauschen Sie kinderleicht Daten

    • mit Kunden (z. B. Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Lieferavisen, Artikeldaten, Verfügbarkeiten, Preise),
    • mit Partnern (bessere Geschäftsbeziehungen durch automatisierte Prozesse),
    • mit Lieferanten (z. B. Bestellabwicklungen, -bestätigungen, Verfügbarkeiten oder Lieferscheine) oder
    • zwischen Standorten/Mandanten (z. B. Finanzdaten und Artikelinformationen).
  • Integrierte Freigaberechte

    Wir implementieren Ihnen eine Erweiterung, mit der Sie Regelungen zu integrierten Freigaberechten bestimmen können. Die Handhabung ist sehr intuitiv und das Tool ist einfach auf die Gegebenheiten unterschiedlicher Branchen und Unternehmen anpassbar. Es ist für Mitarbeiter jederzeit einsehbar, welche Kriterien noch nicht erfüllt sind und noch bereinigt werden müssen.

    Unter dem Strich verbessern Sie Ihre Prozesssicherheit und gehen einen wichtigen Schritt in Richtung paperless office.

  • Microsoft Office 365

    Die Standard-ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central läuft reibungslos und barrierefrei mit den Office-Anwendungen wie beispielsweise Excel, Word und Outlook. Ihr Mail-Server wird durch Microsoft Exchange Online professionalisiert und ihre Dokumente legen Sie für alle abrufbar auf Microsoft SharePoint online ab. Außerdem arbeiten Sie in Microsoft Teams zusammen.

  • Microsoft Power Platform

    Die Microsoft Power Platform hilft Unternehmen dabei, Daten aus verschiedensten Datenquellen (Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Office 365, Microsoft Azure etc.) zu sammeln, zu transformieren und zu bereinigen. Die Daten lassen sich bequem in ein Datenmodell überführen, um anschließend aussagefähige Berichte zu erstellen.

  • Mietprognose

    Wir implementieren ein Tool, mit dem Sie einfach und intuitiv prognostizieren können, wie Ihre Miet-Auslastung aussehen wird. Dadurch sichern Sie sich mehr Transparenz und eine bessere Planungsbasis.

  • Verfügbarkeitberechnung

    Durch eine integrierte Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Mietmoduls müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen System hin- und herspringen, sondern können sich direkt im 3D-Lageplan die Verfügbarkeit von Mietflächen anzeigen lassen.

  • Webshop

    Damit Sie Ihre Produkte online anbieten können, programmieren wir Ihnen eine Schnittstelle zu einer Software eines Drittanbieters (z. B. shopware, Intershop, XT-Commerce).

  • Zahlungsverkehr

    Mit dem Add-On OPplus optimieren Sie Ihren Zahlungsverkehr (Import und Export) mit Herstellern, Großhändlern oder Endkunden. Automatisieren Sie Ihre Prozesse (Ausgleich, Vorkontierung etc.) und erhalten Sie mehr Transparenz über Ihre Zahlungen.

Zu kompliziert?

Unser Technologiedolmetscher Theo erklärt's.

Stellen Sie sich die Softwarelösung wie einen Burger vor. Sie haben eine Basis, die bei jedem Kunden gleich ist. An dieser Basis können kleine Änderungen vorgenommen werden (z. B. unterschiedliche Teigformen wie Mehrkorn oder Sauerteig). Außerdem kann sich jeder Kunde die Toppings so zusammenstellen, wie er möchte. Je nach Vorliebe und Bedürfnis.

So ist das auch bei unserer Lösung. Sie erhalten das Standardprodukt Dynamics 365 Business Central. Wir realisieren die Projekte zu 90 % in der Standardlösung – manchmal sind allerdings kleine Änderungen notwendig. Und darüber hinaus erwerben Sie dann Apps von uns oder unseren Partnern.

ERP-Software für Vermieter:

Ihre Vorteile:

Automatisierung

Vorgänge lassen sich teil- oder vollautomatisieren – beispielsweise der Versand einer Auftragsbestätigung.

Beratung und Support

Sie haben uns als starken IT-Dienstleister an Ihrer Seite – in allen IT-Belangen – ob im Bereich Software oder Hardware.

Echtzeitdaten für alle

Der Einkauf, der Verkauf, das Lager und der Versand greifen auf die gleichen, aktuellen Echtzeit-Daten zu.

Entscheidungsbasis

Verbessern Sie Ihre Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen durch den 360° Unternehmensüberblick.

Individuelle Erweiterung

Sie benötigen weitere Funktionen? Stöbern Sie im Microsoft AppSource oder sprechen Sie uns an.

Microsoft Look and Feel

Durch das bekannte Microsoft Look and Feel aus Office 365 wird die Einarbeitung erleichtert und die Akzeptanz steigt.

Skalierbarkeit

Die Lösung wächst mit Ihnen. Sie können nach Wunsch jederzeit nach oben oder unten skalieren – in Ihrem eigenen Tempo.

Standardlösung

Es liegt uns am Herzen, dass wir nah am Standard bleiben. So bleiben Sie unabhängig und Ihr System updatefähig.

Ein Auszug unserer Referenzen.

ERP-Software für die Vermietung:
Vermietung

Benedikt Boldt

„Wenn ein Kunde unsere Werbeflächen mieten möchte, können wir dies dank anaptis jetzt direkt im 3D-Lageplan des Flughafens buchen.“

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Interesse?

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