9. August 2018

Microsoft Dynamics 365 Business Central für Geschäftsführer

Microsoft Dynamics 365 Business Central Logo

Im vorherigen Beitrag unserer Reihe „Microsoft Dynamics 365 Business Central – Für wen ist das?“ haben wir Ihnen vorgestellt, wie Vertriebsmanager ihren Arbeitsalltag durch die cloudbasierte Managementlösung besser gestalten können. Im heutigen Teil steht nun das Tagesgeschehen des Geschäftsführers im Fokus. Die greifbaren Vorteile für Sie als Geschäftsführer liegen darin, dass Sie Ihre Produktivität steigern, bessere Entscheidungen treffen können, einfach Trends entdecken und außerdem Zeit bei der Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten sparen.

Wie behalte ich den Überblick über die wichtigsten KPIs?

Es ist das Anliegen eines jeden Geschäftsführers, die Zahlen im Blick zu behalten.

Wie kann Dynamics 365 Business Central Sie dabei unterstützen?
Im Dynamics 365 Business Central Dashboard überblicken Sie ganz leicht Ihre Geschäftsentwicklung. Schließlich bietet das Dashboard einen schnellen Zugang zu Schlüsselgrafiken und Metriken. Möchten Sie die Datengrundlage einer Grafik genauer betrachten, wie beispielsweise den Umsatz in diesem Monat, so gelangen Sie über “Weitere Informationen” unter der Kennzahl zu der detaillierten Ansicht.

Abbildung 1: Dynamics 365 Business Central Dashboard

Dynamics 365 Business Central Dashboard

Wie spüre ich Chancen und Trends auf?

Für Geschäftsführer ist es nicht nur wichtig, die aktuelle Situation zu überblicken – sondern auch künftige Entwicklungen zu prognostizieren.

Wie kann Dynamics 365 Business Central Sie dabei unterstützen?
Es ist einfach möglich, Microsoft Power BI in Dynamics 365 Business Central zu integrieren. Sie können sich ansprechende Diagramme direkt über Dynamics 365 Business Central oder aber über die Anwendung selbst anzeigen lassen. Über das Dashboard gelangen Sie ganz einfach in andere Apps wie Power BI. Über das petrolfarbende Kachelmenü > Alle Apps > Power BI gelangen Sie in die smarte Anwendung und sehen Statistiken zu Ihrem Unternehmen.

Dieser Dienst kann Daten aus verschiedenen Quellen verdichtet anzeigen. Dadurch sind isolierte Datenbestände Geschichte. Der Hauptvorteil liegt aber wohl darin, dass Sie Zeit bei der Erstellung von Auswertungen und Grafiken sparen. Langwierige und komplizierte Excel-Tabellen haben damit ein Ende.

Power BI bietet Ihnen sehr aufschlussreiche Ansichten, mit denen Sie künftige Entwicklungen aufdecken können. Dazu zählen:

  • Ausreißer in Produktkategorien (z. B. häufige Retouren bei einem Produkt)
  • Highlights in einer Zeitreihe
  • Korrelationen zwischen Kennzahlen
  • Aufwärts- oder Abwärtstrends in Zeitreihen (z. B. Retouren eines Produkts sind im gegenwärtigen Jahr besonders hoch)
  • periodische Muster in Zeitreihendaten, d. h. wöchentliche, monatliche oder jährliche Saisonabhängigkeit

Die Kennzahlen lassen sich darüber hinaus auch vertiefend in Excel analysieren.

Aufruf: Power BI

Power BI aufrufen

 

Power BI Dashboard

Power BI Dashboard

Wie behalte ich die relevanten Kundendaten im Überblick?

Für Geschäftsführer ist es außerdem wichtig, die Profitabilität und Zahlungsströme im Auge zu behalten.

Wie kann Dynamics 365 Business Central Sie dabei unterstützen?
In Dynamics 365 Business Central haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Kundedaten zu überblicken. Sie können sich über Ihr Dashboard Excelberichte aufrufen.

Aufrufen von Excelberichten

Aufrufen von Excelberichten

Zudem besteht die Möglichkeit diverse Berichte über die Suchfunktion, die oben rechts platziert ist, zu generieren.

Berichte per Suche generieren

Berichte per Suche generieren

Eine andere Möglichkeit besteht außerdem darin, über Debitoren > Kontoauszug die Zahlungshistorie der Kunden einzusehen.

Kontoauszug

Kontoauszug

 

Möchten auch Sie wieder Zeit für das Wesentliche haben? Oder täglich weniger Zeit mit dem Zusammenführen und Aufbereiten von Datenbeständen aufwenden? Möchten Sie fundierte Entscheidungen treffen, bei denen Sie sowohl umfassende Vergangenheitsdaten, als auch künftige Trends einbezogen haben? Dann sichern Sie sich noch heute Ihren Wettbewerbsvorteil.

Möchten Sie weitere Informationen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central?