Microsoft Dynamics 365 Business Central für Lagerleiter

In unserer Reihe „Microsoft Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi... weiterlesen – Für wen ist das?“ zeigen wir, wie unterschiedliche Berufsgruppen von der Nutzung von Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi... weiterlesen profitieren können. In diesem Rahmen haben wir Ihnen in der Vergangenheit bereits vorgestellt, wie Buchhalter, Geschäftsführer, Marketing Manager, Projektmanager, Vertriebsmanager und Produktionsleiter ihre Aufgaben durch die cloudbasierte Managementlösung besser bewältigen können. Im heutigen Teil steht nun das Tagesgeschehen des Lagerleiters im Fokus.

Inhaltsverzeichnis

1. Wie richte ich Lagerorte bzw. Lagerplätze in Dynamics 365 Business Central ein?

2. Wie bilde ich Materialflüsse ab?

2a. Wie bilde ich die Wareneinlagerung ab?

2b. Wie bilde ich die Umlagerung ab?

2c. Wie bilde ich die Kommissionierung und Verpackung ab?

2d. Wie bilde ich den Versand ab?

3. Besteht die Möglichkeit der Automatisierung von Lagerprozessen?

4. Wie steuere ich eine Inventur in Dynamics 365 Business Central?

5. Wie kann ich Lagerpersonal in Dynamics 365 Business Central koordinieren und führen?

6. Ist die Datenerfassung in Dynamics 365 Business Central an mobilen Endgeräten möglich?

7. Wie handhabe ich den Austausch mit anderen Abteilungen bzw. Dritten über Dynamics 365 Business Central?

6a. Wie handhabe ich den internen Austausch?

6b. Wie handhabe ich den externen Austausch?

7. Wie generiere ich Reports über unsere KPI?

Eine ERP-LösungDas Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen genutzt… weiterlesen wie Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen verbindet die Abteilungen eines Unternehmens wie Finanzen, Verkauf, Personal, Produktion und Lager miteinander, sodass für die sämtliche Geschäftsaktivitäten eine gemeinsame Echtzeit-Datenbasis besteht.

Mithilfe von Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen können Sie Ihr physisches Lager ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen und je nach Komplexität Ihres Lagers digital abbilden und organisieren sowie sämtliche Lagerprozesse – vom Wareneingang über die Einlagerung, KommissionierungBei der Kommissionierung handelt es sich um das Zusammenstellen von Produkten aus einem Sortiment anhand von Kundenaufträgen oder vorgegebenen Stücklisten eines Fertigungsauftrags seitens der Produk… weiterlesen, UmlagerungDie Umlagerung beschreibt einen Geschäftsprozess in der Lagerlogistik, bei dem Produkte von ihrem Lagerplatz ausgebucht und an einem anderen Lagerplatz wieder verbucht werden. Dies kann beispielsweis… weiterlesen und InventurBei einer Inventur wird eine Bestandsaufnahme der Vermögensteile und Schulden mittels Zählen, Messen und Wiegen durchgeführt. Dieses Vorgehen ist ein notwendiger Bestandteil zur Erstellung der Bila… weiterlesen bis zum Warenausgang – steuern (siehe Abbildung 1). Dabei ist es unwichtig, wie viele Lagerorte Sie haben oder ob ein Teilprozess für Sie überhaupt keine Rolle spielt.

Abbildung 1: Lagerfunktionen in Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen

Vorteile für den Unternehmensbereich Lager
Durch die digitale Abbildung des Lagers werden Lagerprozesse effizienter und Lagermitarbeiter arbeiten produktiver. Speziell die Lagerbelege im Rahmen der Lagerprozesse wie Wareneingang, Warenausgang, KommissionierungBei der Kommissionierung handelt es sich um das Zusammenstellen von Produkten aus einem Sortiment anhand von Kundenaufträgen oder vorgegebenen Stücklisten eines Fertigungsauftrags seitens der Produk… weiterlesen oder Einlagerung dienen dazu, die Funktionsbereiche der jeweiligen Mitarbeiter im Lager zu trennen und nur die Informationen bereitzustellen, die für den jeweiligen Lagerprozess notwendig sind.

Vorteile für sämtliche Unternehmensbereiche
Durch den Einsatz einer ERP-LösungDas Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen genutzt… weiterlesen wie Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen weiß jeder Mitarbeiter einer jeden Fachabteilung jederzeit, welcher Lagerbestand eines bestimmten Artikels noch verfügbar ist. Beispielsweise kann der Vertrieb im Gespräch mit (potentiellen) Kunden jederzeit eigenständig Artikelverfügbarkeiten einsehen und verlässliche Aussagen treffen, ohne erst Rücksprache halten zu müssen. Dadurch, dass alle Warenbewegungen als Echtzeitbuchungen im System nachgehalten werden, wird der Kommunikationsaufwand also erheblich verringert, Verzögerungen in der Datenübertragung minimiert und Fehlerquellen reduziert. Mithilfe eines ERP-Systems wird folglich unter anderem gewährleistet, dass der angezeigte Lagerbestand im ERP-SystemDas Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen genutzt… weiterlesen stets dem tatsächlichen Bestand im Lager entspricht.

Wie richte ich Lagerorte bzw. Lagerplätze in Dynamics 365 Business Central ein?

Lagerorte geben in Verbindung mit Lagerplätzen die grundlegende Lagerstruktur eines Unternehmens wieder.

Wie kann Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen Sie dabei unterstützen?
In Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen ist es möglich, Lagerplätze nach Art Ihrer Verwendung zu klassifizieren. Hierzu werden LagerklassenIn der erweiterten Lagerhaltung können Sie den Artikeln, Lagerplätzen und auch Zonen Lagerklassencodes zuordnen, um festzulegen, wo verschiedene Artikelklassen gelagert werden, wie z. B. Tiefkühlko… weiterlesen (z. B. antistatische oder geheizte Bereiche) verwendet. Über Zonen können zudem Bereiche bzw. deren Zweck innerhalb eines Lagers definiert werden. Beispiele für Zonen wären unter anderem Kommissionierbereiche, der Wareneingang oder der Warenausgang.

Eine Steuerung der zu verwendenden Lagerplätze durch Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen (chaotisches Lager), ist ebenso möglich, wie Vorschläge von Lagerplätzen aufgrund von vorhergegangenen Buchungen zu erhalten.

Übersicht der Lagerorte

LagerortDynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) verwendet Lagerorte, um den Bestand sowohl in einfacheren Fällen als auch in komplexeren Lagerprozessen zu verfolgen. Die Kennzeichnung e… weiterlesen

Wie bilde ich Materialflüsse in Dynamics 365 Business Central ab?

Außerdem ist es für den Lagerleiter wichtig, Materialflüsse abzubilden und verfolgen zu können.

entgegengenommen,
produziert,
umgelagert,
verkauft,
verbraucht oder
zurückgegeben

wurde. Die Artikelnachverfolgung ist insbesondere in puncto Qualitätssicherung hilfreich, wenn Sie beispielsweise herausfinden müssen, welcher DebitorDer Debitor ist ein Begriff aus dem Rechnungswesen. Er verkörpert den Schuldner aus Lieferungen oder Leistungen. Grundsätzlich sind Kunden eines Unternehmens, das Waren oder Dienstleistungen beziehe… weiterlesen Produkte einer bestimmten Chargennummer erhalten hat oder aus welcher Charge eine defekte Komponente stammte.

Auf der Seite “Artikelnachverfolgung” können Sie in einer Abfolge von gebuchten Lagertransaktionen die Serien- und/oder Chargennummer vorwärts oder rückwärts verfolgen.

Wareneingang und -einlagerung
Buchung eines Wareneingangs
Nachdem Sie die neuen Artikel auf Qualität und Unversehrtheit überprüft haben, können Sie die neuen Artikel an jedem Lager, welches in Dynamics 365 für den Wareneingang eingerichtet ist, empfangen. Falls Sie mehrere Lagerplätze nutzen, können Sie entweder den eingetragenen Standardlagerplatz akzeptieren oder, wenn der Artikel nie zuvor in diesem Lager verwendet wurde, den LagerplatzDynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) verwendet Lagerorte, um den Bestand sowohl in einfacheren Fällen als auch in komplexeren Lagerprozessen zu verfolgen. Die Kennzeichnung e… weiterlesen eintragen, in den der neue Artikel eingelagert werden soll. Die ERP-LösungDas Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen genutzt… weiterlesen Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen unterstützt Sie, indem Sie bei der Verwendung der chaotischen Lagerhaltung intelligente Einlagerungsvorschläge erhalten.

Unabhängig davon, welchen Platz Sie wählen, müssen Sie die Mengen der Artikel* eingeben, die Sie erhalten haben, und den Wareneingang buchen.

Falls Übereingänge auftreten, kann es unter Umständen günstiger sein, den Überschuss des Inventars zu behalten, als ihn zurückzugeben. Möglicherweise bietet Ihr Lieferant Ihnen einen SkontoDer Skonto ist ein Preisnachlass auf einen Rechnungsbetrag, der bei sofortiger Bezahlung beziehungsweise bei Bezahlung innerhalb einer gesetzten Zahlungsfrist gewährt wird. Der Rechnungssteller schaf… weiterlesen für die Aufbewahrung an. Dann richten Sie einfach einen Übereingang ein.

*Anlage eines Artikels
Sollte ein Artikel noch nicht vorhanden sein, können Sie diesen inklusive sämtlicher Maßeinheiten (z. B. Bestandsbuchungsgruppen, Stückkosten und -Preise), andere Merkmale und Eigenschaften (z. B. Farbe, Herstellungsland, Größe oder Abmessung) zuordnen sowie Artikelverfolgungsnummern bzw. Serien- oder Chargennummer anlegen (siehe Abbildung 4). Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen unterstützt außerdem den Querverweis der Informationen von Kunden, Lieferanten sowie Herstellern und führt Ersatzartikel, was es Ihnen ermöglicht, Alternativen zu ausverkauften Produkten anzubieten.

Artikelanlage

So haben Sie jederzeit einen Überblick im System über all Ihre Artikel mitsamt detaillierter Daten wie Einstandspreisen (siehe Abbildung 5).

Artikelübersicht

UmlagerungDie Umlagerung beschreibt einen Geschäftsprozess in der Lagerlogistik, bei dem Produkte von ihrem Lagerplatz ausgebucht und an einem anderen Lagerplatz wieder verbucht werden. Dies kann beispielsweis… weiterlesen
Das Umlagern von Artikeln an andere Lagerorte erzeugt Artikelposten zur Nachhaltung der Artikelbewegung und muss daher anhand eines Umlagerungsauftrags (siehe Abbildung 6) oder eines Artikel-Umlagerungs-Buch.-blatts erfolgen.

Bei Umlagerungsaufträgen senden Sie die ausgehende UmlagerungDie Umlagerung beschreibt einen Geschäftsprozess in der Lagerlogistik, bei dem Produkte von ihrem Lagerplatz ausgebucht und an einem anderen Lagerplatz wieder verbucht werden. Dies kann beispielsweis… weiterlesen von einem LagerortDynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) verwendet Lagerorte, um den Bestand sowohl in einfacheren Fällen als auch in komplexeren Lagerprozessen zu verfolgen. Die Kennzeichnung e… weiterlesen und empfangen die eingehende UmlagerungDie Umlagerung beschreibt einen Geschäftsprozess in der Lagerlogistik, bei dem Produkte von ihrem Lagerplatz ausgebucht und an einem anderen Lagerplatz wieder verbucht werden. Dies kann beispielsweis… weiterlesen am anderen LagerortDynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) verwendet Lagerorte, um den Bestand sowohl in einfacheren Fällen als auch in komplexeren Lagerprozessen zu verfolgen. Die Kennzeichnung e… weiterlesen. Die Belegstufe des Umlagerungsauftrags ermöglicht es Ihnen zusätzlich, die für den jeweiligen LagerortDynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) verwendet Lagerorte, um den Bestand sowohl in einfacheren Fällen als auch in komplexeren Lagerprozessen zu verfolgen. Die Kennzeichnung e… weiterlesen eingestellten Lageraktivitäten (z. B. Wareneingang, Warenausgang etc.) zu verwenden und bietet mehr Sicherheit, dass Lagerbestandsmengen korrekt aktualisiert werden.

Mit dem Artikel-Umlagerungs-Buch.-blatts füllen Sie einfach die Felder “Lagerortcode” und “Neuer Lagerortcode” aus. Wenn Sie das Buch.-BlattEin Buchungsblatt (abg.: Buch.-Blatt) in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) veranlasst, dass Daten dauerhaft in einem Posten gespeichert werden. Es handelt sich qu… weiterlesen buchen, werden die Artikelposten an den fraglichen Lagerplätzen reguliert.

KommissionierungBei der Kommissionierung handelt es sich um das Zusammenstellen von Produkten aus einem Sortiment anhand von Kundenaufträgen oder vorgegebenen Stücklisten eines Fertigungsauftrags seitens der Produk… weiterlesen und Verpackung
Sie können die KommissionierungBei der Kommissionierung handelt es sich um das Zusammenstellen von Produkten aus einem Sortiment anhand von Kundenaufträgen oder vorgegebenen Stücklisten eines Fertigungsauftrags seitens der Produk… weiterlesen von einem oder mehreren Artikeln ganz einfach in Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen abbilden (Basis-Lagerkonfiguration oder erweiterte Lagerkonfiguration). Darunter fällt auch die KommissionierungBei der Kommissionierung handelt es sich um das Zusammenstellen von Produkten aus einem Sortiment anhand von Kundenaufträgen oder vorgegebenen Stücklisten eines Fertigungsauftrags seitens der Produk… weiterlesen von Komponenten zur Produktion oder Montage.

Sonderfall: Ersatzteile
Möglicherweise benötigt die Produktion unerwartet einige Komponenten für einen Auftrag. Sie können Artikel für die Produktionslagerplätze kommissionieren, indem Sie die interne Kommissionierungsanforderung verwenden. Falls einige Artikel doch nicht verwendet werden, müssen sie zurück auf den LagerplatzDynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) verwendet Lagerorte, um den Bestand sowohl in einfacheren Fällen als auch in komplexeren Lagerprozessen zu verfolgen. Die Kennzeichnung e… weiterlesen eingelagert werden. Mit internen Einlagerungsanforderungen können Sie Einlagerungen ausführen, ohne einen bestimmten HerkunftsbelegIn Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) erstellen Sie einen Wareneingang, wenn Sie Waren empfangen. Sie haben mehrere Möglichkeiten diesen zu erzeugen. Sie können den Warene… weiterlesen beziehen zu müssen.

Versand
Artikel können entweder über einen VerkaufsauftragEinen Verkaufsauftrag erstellen Sie, wenn ein Kunde Ihre Produkte/Dienstleistungen erwirbt. Sie können diesen manuell erstellen oder aus einem Verkaufsangebot heraus. Anschließend können Sie den Ve… weiterlesen oder über einen WarenausgangsbelegDer Warenausgangsbeleg ist ein Nachweis über eine oder mehrere Materialbewegungen. Sie haben die Wahl: Artikel können entweder über einen Verkaufsauftrag oder über einen Warenausgangsbeleg versand… weiterlesen versandt werden.

Wenn Sie Artikel aus einem Lager versenden, welches nicht für die Bearbeitung des Warenausgangs eingerichtet wurde, können Sie den Warenausgang einfach im zugehörigen Geschäftsdokument (z. B. einem VerkaufsauftragEinen Verkaufsauftrag erstellen Sie, wenn ein Kunde Ihre Produkte/Dienstleistungen erwirbt. Sie können diesen manuell erstellen oder aus einem Verkaufsangebot heraus. Anschließend können Sie den Ve… weiterlesen, einem Serviceauftrag, einer Einkaufsreklamation oder ein ausgehenden UmlagerungsauftragDie Umlagerung beschreibt einen Geschäftsprozess in der Lagerlogistik, bei dem Produkte von ihrem Lagerplatz ausgebucht und an einem anderen Lagerplatz wieder verbucht werden. Dies kann beispielsweis… weiterlesen) erfassen.

Wenn Sie Artikel aus einem Lager versenden, welches so eingerichtet wurde, dass die Bearbeitung des Warenausgangs erforderlich ist, können Sie den Warenausgang nur auf der Basis von Herkunftsbelegen erfassen, die andere Abteilungen Ihres Unternehmens für die Bearbeitung freigegeben haben.

Festlegung der Serien- und/oder Chargennummer
Falls Lagerartikel im Verkaufsbeleg noch keine Serien- und/oder Chargennummern aufweisen, muss der Lagermitarbeiter dieses bei Ausgangsaktivitäten neu zuordnen. Diese können aus dem Pool der verfügbaren Ware ausgewählt werden.

Besteht die Möglichkeit der Automatisierung von Lagerprozessen in Dynamics 365 Business Central?

Um Freiraum für strategische Tätigkeiten zu schaffen, ist es sinnvoll, administrative Tätigkeiten zu automatisieren.

Wie steuere ich eine Inventur in Dynamics 365 Business Central?

Die Organisation eines Inventurprojekts ist regulär aufwändig.

Für einen Auftrag können mehrere Aufzeichnungen erstellt werden. Beispielsweise könnten unterschiedliche Mitarbeiter jeweils eine Artikelgruppe zählen.

Erweiterte Inventurfunktionen mit unserem Add-OnEin Add-On beschreibt eine optionale Erweiterung, die eine Software um spezifische Funktionsbereiche erweitert. Add-Ons können dementsprechend nicht allein verwendet werden, sondern nur in Kombinatio… weiterlesen anaptis Physical Inventory
Wir haben das Add-On anaptis Physical Inventory entwickelt, welches die Inventurfunktionen aus Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen logisch erweitert. Mithilfe des Add-OnsEin Add-On beschreibt eine optionale Erweiterung, die eine Software um spezifische Funktionsbereiche erweitert. Add-Ons können dementsprechend nicht allein verwendet werden, sondern nur in Kombinatio… weiterlesen können eigene Zähllisten erstellt werden, Verantwortlichkeiten und Datumsangaben zugewiesen werden sowie bei Bedarf Nachzählungen angeordnet werden. Dadurch ist es nicht mehr erforderlich, dass Mitarbeiter in der Originalliste arbeiten. Die Übergabe der Zähllisten an die Mitarbeiter erfolgt digital, sodass auch digitale Endgeräte wie MDE-Scanner oder Smartphones für die InventurBei einer Inventur wird eine Bestandsaufnahme der Vermögensteile und Schulden mittels Zählen, Messen und Wiegen durchgeführt. Dieses Vorgehen ist ein notwendiger Bestandteil zur Erstellung der Bila… weiterlesen genutzt werden können. Außerdem werden die Zähllisten am Ende schnell und problemlos zusammengeführt. Unter dem Strich ist die InventurBei einer Inventur wird eine Bestandsaufnahme der Vermögensteile und Schulden mittels Zählen, Messen und Wiegen durchgeführt. Dieses Vorgehen ist ein notwendiger Bestandteil zur Erstellung der Bila… weiterlesen einfacher nachvollziehbar (Wer hat was wann erfasst?) und es sind Kennzahlen wie beispielsweise die LagerwertdifferenzDer Lagerwert gibt in Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) an, wie hoch der Warenbestandswert einer betrachteten Periode (Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr) ist. Beispiel: Bere… weiterlesen ermittelbar.

Wie kann ich mein Lagerpersonal in Dynamics 365 Business Central koordinieren und führen?

Die Organisation der Ressource “Mitarbeiter” ist für das Funktionieren eines Lagers essentiell.

Wie kann Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen Sie dabei unterstützen?
Einrichtung von Lagermitarbeitern
Jeder Mitarbeiter, von dem Lageraktivitäten ausgeführt werden, muss in Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen als Lagermitarbeiter eingerichtet und einem Standardlagerort bzw. mehreren nicht standardmäßigen Lagerorten zugeordnet werden. Durch diese Benutzereinrichtung werden alle Lageraktivitäten innerhalb der DatenbankEine Datenbank ist eine organisierte Sammlung von strukturierten Informationen bzw. elektronischen Daten, die regulär von einem Datenbank-Verwaltungssystem gesteuert wird. Die wesentliche Aufgabe ein… weiterlesen nach dem LagerortDynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) verwendet Lagerorte, um den Bestand sowohl in einfacheren Fällen als auch in komplexeren Lagerprozessen zu verfolgen. Die Kennzeichnung e… weiterlesen des Mitarbeiters gefiltert, sodass der Mitarbeiter lediglich Lageraktivitäten am Standardlagerort ausführen kann.

Verwaltung eines Betriebskalenders inkl. Arbeitsschichten
Legen Sie in Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen Arbeitsschichten inklusive einer bestimmten Beschreibung und eines einmaligen Codes an, planen Sie die Mitarbeiter entsprechend ein und haben Sie jederzeit eine Übersicht über die Schichten Ihrer Mitarbeiter (z. B. Lagerarbeiter, Lagerhelfer, Staplerfahrer, Fachkräfte für Lagerlogistik, Mitarbeiter der Versandabteilung oder kaufmännischer Mitarbeiter) im Betriebskalender.

Ist die Datenerfassung in Dynamics 365 Business Central an mobilen Endgeräten möglich?

Mitarbeiter im Lager arbeiten meistens hauptsächlich in Lagerhallen und nicht an Bildschirmarbeitsplätzen. Mobile Endgeräte erleichtern die Arbeit enorm.

Wie kann Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen Sie dabei unterstützen?
Unser eigens entwickeltes Add-OnEin Add-On beschreibt eine optionale Erweiterung, die eine Software um spezifische Funktionsbereiche erweitert. Add-Ons können dementsprechend nicht allein verwendet werden, sondern nur in Kombinatio… weiterlesen anaptis Mobile Logistics erweitert den Standard von Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen, indem es die Datenerfassung in Echtzeit an mobilen Endgeräten ermöglicht. Anhand von MDE-Scannern, Smartphones, Tablets oder Touch-Bildschirmen können Sie Lagerprozesse direkt bei der Entstehung in Microsoft Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen abbilden und nicht erst nachträglich vom Schreibtisch aus.

Die Benutzeroberfläche (siehe Abbildung 7) und Handhabung sind sehr intuitiv und leicht verständlich. Dadurch lassen sich neue Mitarbeiter schnell einarbeiten.

Mobile Datenerfassung für Microsoft Dynamics

Hauptmenü der Anwendung anaptis Mobile Logistics

Wie handhabe ich den Austausch mit anderen Abteilungen bzw. Dritten über Dynamics 365 Business Central?

Das Lager ist im Unternehmen ein Bereich, der mit vielen weiteren Unternehmen – sowohl intern, als auch extern – im Austausch steht.

Interner Austausch
Häufig arbeitet das Lager mit Fachabteilungen wie dem Verkauf, der Produktion oder der Personalabteilung zusammen. Durch die gemeinsame Datenbasis in Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen wird der manuelle Abstimmungsaufwand auf ein Minimum reduziert. Wie eingangs angemerkt, ist beispielsweise für den Verkauf jederzeit nachvollziehbar, wo die Ware gerade steht oder ob sie bereits kommissioniert wurde. Gleiches gilt für die Produktion, die beispielsweise Einblick in den Bestellstatus drigend benötigter Ware erhalten kann.

Externer Austausch
Ebenso einfach können Sie sich mit externen Parteien wie Lieferanten, Transportunternehmen oder Kurierfahrern austauschen.

Wenn Sie beispielsweise mit bestimmten Zustellern (siehe Abbildung 8) zusammenarbeiten, ist es möglich, diesen inklusive eigenem Code und detaillierten Informationen anzulegen. Wenn der Zusteller die Paketverfolgung online anbietet, können Sie die Funktion ebenfalls zur automatischen Paketverfolgung nutzen. Wenn Sie Ihren Verkaufsaufträgen Zusteller hinzufügen, können Sie auch die Transportarten hinterlegen, die der jeweilige Zusteller anbietet. Für jeden Zusteller können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Transportarten anlegen und für jede Transportart auch eine Transportzeit festlegen.

Abbildung 8: Zusteller

Für den Austausch von Daten mit Dritten können wir das Add-On Anveo EDI empfehlen. Damit tauschen Sie kinderleicht Daten

mit Kunden (z. B. Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Lieferavisen, Artikeldaten, Verfügbarkeiten, Preise),
mit Partnern (bessere Geschäftsbeziehungen durch automatisierte Prozesse),
mit Lieferanten (z. B. Bestellabwicklungen, -bestätigungen, Verfügbarkeiten oder Lieferscheine) oder
zwischen Standorten/Mandanten (z. B. Finanzdaten und Artikelinformationen).

Wie generiere ich Reports über unsere KPI?

Lagerleiter sind jederzeit gewillt, die Arbeitsweise im Lager zu optimieren.

Wie kann Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen Sie dabei unterstützen?
Eine effiziente Lagerverwaltung ist entscheidend, damit die gesamte Supply Chain eines Unternehmens optimal funktioniert und ein Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt. Die Arbeit des Lagerleiters ist immer auf das Ziel ausgerichtet, dass die Lagerverwaltung wirtschaftlicher und effizienter wird. Dazu schauen sich Lagerleiter in regelmäßigen Abständen die Parameter für die Leistungsmessung der relevanten Lager- und Logistikprozesse an. Dazu zählen beispielsweise die LagerumschlagshäufigkeitDie Umschlagshäufigkeit gibt an, wie oft der durchschnittliche Lagerbestand eines Unternehmens innerhalb eines bestimmten Zeitraums (häufig innerhalb eines Jahres) verkauft und damit entnommen und e… weiterlesen, Produktivität, Lieferzeit, Liefergenauigkeit, Betriebskosten des Lagers, der LagerwertDer Lagerwert gibt in Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) an, wie hoch der Warenbestandswert einer betrachteten Periode (Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr) ist. Beispiel: Bere… weiterlesen* sowie der durchschnittliche Lagerbestand.

Je nachdem wie die aktuellen Zahlen ausfallen, liegt es an dem Lagerleiter, bei Problemen und Verzögerungen die Ursachen zu identifizieren entsprechende Maßnahmen (z. B. Optimierung der Verwendung bereichsbezogener Budgets) einzuleiten.

*Beispiel: Berechnung des Lagerwerts
Der Lagerwert ist jederzeit über die Funktion “Lagerwert berechnen” ermittelbar. Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen beginnt dann damit, den Lagerbestand des Artikels zu einem bestimmten Startdatum zu berechnen. Er fügt den Wert der Lagerzugänge hinzu und subtrahiert den Wert der Lagerabgänge bis zu einem bestimmten Enddatum. Das Endergebnis ist der LagerwertDer Lagerwert gibt in Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) an, wie hoch der Warenbestandswert einer betrachteten Periode (Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr) ist. Beispiel: Bere… weiterlesen am Enddatum. Der gedruckte Bericht zeigt immer tatsächliche (fakturierte) Beträge an, d. h. Einstandspreise von PostenPosten in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) sind dauerhaft gespeicherte und unveränderbare Daten. Sie werden regulär über ein Buch.-blatt erzeugt. Es gibt aber… weiterlesen, die als fakturiert gebucht wurden.