Unternehmen, die von einer älteren Dynamics NAVMicrosofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer Seite ... weiterlesen Version zu Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi... weiterlesen upgraden, sichern sich die neuesten Funktionen, eine moderne Benutzeroberfläche und am Ende einen Wettbewerbsvorsprung. Dazu gilt es, die Unternehmensdaten in eine neue Softwareversion zu migrieren. Wir unterscheiden zwei Wege der Datenmigration
Bei der Datenmigration werden relevante Daten im Zuge eines Systemwechsels übertragen (z. B. Buchhaltungsdaten von der aktuellen Buchhaltungssoftware in Dynamics 365 Business Central). Die Erfolgsrat... weiterlesen. Bei einem dieser Wege erfolgt die Tätigkeit vorwiegend durch den Partner – das heißt: durch uns. Für den anderen Weg hält Microsoft ein sehr nützliches Tool bereit. In diesem Blogartikel stellen wir Ihnen nun beide Möglichkeiten detailliert vor.
Darum lohnt sich ein Upgrade
Beim Blick auf die ERP-Landschaft unserer Neukunden stellen wir häufig fest, dass ein und dasselbe ERP-SystemDas Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen genutzt... weiterlesen bereits seit 10 Jahren im Einsatz ist. Das ist pauschal erstmal nicht falsch oder ein Problem. Zumindest so lange nicht, bis die Administration und Wartung des Systems schwieriger werden, der Support nur noch eingeschränkt verfügbar ist und Funktions- und Sicherheitsupdates gänzlich ausbleiben. Zusammengefasst also so lange nicht, bis Ihre Situation zu ernsten Wettbewerbsnachteilen führt.
Warum schieben viele Unternehmen ein UpgradeBei einem Softwareupgrade erhält die zugrundeliegende Software eine höhere Version beziehungsweise Klasse. Die gesamte Struktur und Funktionsweise wird je nach Notwendigkeit überarbeitet. Dabei wir... weiterlesen auf?
Der Umstieg auf eine neue ERP-LösungDas Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen genutzt... weiterlesen ist mit hohen Kosten (siehe Blogartikel ERP-Finanzierung – Es muss nicht unbedingt der Kauf sein) und Herausforderungen verbunden und häufig sehr komplex. Eine oft unterschätzte Herausforderung ist dabei die Datenmigration
Bei der Datenmigration werden relevante Daten im Zuge eines Systemwechsels übertragen (z. B. Buchhaltungsdaten von der aktuellen Buchhaltungssoftware in Dynamics 365 Business Central). Die Erfolgsrat... weiterlesen. Denn Ihnen nützt die beste Softwarelösung nichts, wenn die Datenmigration
Bei der Datenmigration werden relevante Daten im Zuge eines Systemwechsels übertragen (z. B. Buchhaltungsdaten von der aktuellen Buchhaltungssoftware in Dynamics 365 Business Central). Die Erfolgsrat... weiterlesen nicht vernünftig durchgeführt wird.
Aber – diese Sorge können wir Ihnen vorab nehmen. Der gesamte Uprade-Prozess von einer älteren Dynamics NAVMicrosofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer Seite ... weiterlesen Version zu Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi... weiterlesen wird erheblich durch die Verwendung des Tools RapidStart von Microsoft erleichtert. Die Datenmigration
Bei der Datenmigration werden relevante Daten im Zuge eines Systemwechsels übertragen (z. B. Buchhaltungsdaten von der aktuellen Buchhaltungssoftware in Dynamics 365 Business Central). Die Erfolgsrat... weiterlesen von alten in neue Strukturen ist dadurch deutlich einfacher gestaltet. Sie profitieren von automatisierten Werkzeugen, haben mehr Kontrolle und können die Migration von Massendaten um ein Vielfaches schneller vornehmen.
Im Teaser hatten wir zwei Wege der DatenmigrationBei der Datenmigration werden relevante Daten im Zuge eines Systemwechsels übertragen (z. B. Buchhaltungsdaten von der aktuellen Buchhaltungssoftware in Dynamics 365 Business Central). Die Erfolgsrat... weiterlesen angesprochen. Es folgt die Erklärung dieser beiden Möglichkeiten:
Zwei Wege der Datenmigration
Weg Nr. 1: Übernahme aller Anpassungen sowie Stamm-, Bewegungs- und Historiendaten
Wenn Sie von Ihrem Altsystem auf ein neues System upgraden möchten und die Funktionen und Anpassungen sich dabei nicht verändern sollen, übernehmen wir die gesamte DatenmigrationBei der Datenmigration werden relevante Daten im Zuge eines Systemwechsels übertragen (z. B. Buchhaltungsdaten von der aktuellen Buchhaltungssoftware in Dynamics 365 Business Central). Die Erfolgsrat... weiterlesen.
Zunächst mergen wir die Anpassungen in die neue Version und gewährleisten, dass sie auch dort reibungslos funktionieren. Erst dann werden die Daten übernommen. Dabei handelt es sich meistens nicht um eine 1:1-Kopie, da es vorkommen kann, dass sich Felder ändern oder diese gänzlich wegfallen. Entsprechende Konvertierungen (z. B. Namensänderungen) werden während des Migrationsprozesses automatisch durchgeführt.
Weg Nr. 2: Neuaufsatz
Wenn sich die Anpassungen und Daten im Zuge des UpgradesBei einem Softwareupgrade erhält die zugrundeliegende Software eine höhere Version beziehungsweise Klasse. Die gesamte Struktur und Funktionsweise wird je nach Notwendigkeit überarbeitet. Dabei wir... weiterlesen ändern sollen oder Sie sich anders aufstellen möchten (z. B. näher an der Standardlösung), handelt es sich um einen Neuaufsatz. Eine Datenmigration
Bei der Datenmigration werden relevante Daten im Zuge eines Systemwechsels übertragen (z. B. Buchhaltungsdaten von der aktuellen Buchhaltungssoftware in Dynamics 365 Business Central). Die Erfolgsrat... weiterlesen wie oben beschrieben ist dann nicht sinnvoll beziehungsweise möglich. Stattdessen starten wir mit einer leeren Datenbank.
Die Füllung dieser leeren Datenbank nehmen wir gemeinsam vor. Gemeinsam bedeutet, dass Sie so oder so in den Datenbereitstellungs- und -übertragungsprozess involviert sind. Sie entscheiden Sie in welchem Maß. Ihr Anteil wird sich nach dem Knowhow und der Kenntnis Ihrer zuständigen Mitarbeiter richten. Theoretisch können Sie alles alleine machen und dadurch Geld sparen.
Auch wenn es sich um einen Neuaufsatz handelt, werden wir sicherlich einige Daten aus Ihrem Altsystem übernehmen. Das Tool, das in dieser Variante eine enorme Unterstützung leistet, nennt sich RapidStart.
Exkurs: RapidStart
Geschichte und Definition
Bei RapidStart handelt es sich um ein Tool von Microsoft Dynamics NAVMicrosofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer Seite ... weiterlesen beziehungsweise Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi... weiterlesen, das seit der Version Dynamics NAV
Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer Seite ... weiterlesen 2013 R2 existiert und über welches beliebige Daten und Tabellen aus einem Alt-System exportiert, in Microsoft Excel bearbeitet und anschließend in ein neues System importiert werden können.
Hintergrund
Die Daten werden in Microsoft Dynamics NAVMicrosofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer Seite ... weiterlesen beziehungsweise Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi... weiterlesen in vielen unterschiedlichen Tabellen vorgehalten. Hier ist es dem versierten Mitarbeiter, nach kurzer Einweisung und Einarbeitung durch uns, möglich, diese zu erkennen und in RapidStart-Pakete zu integrieren.
Funktionsumfang
Den gesamten Prozess (Datenexport und späteren -import) nehmen Sie mit den Konfigurationspaketen vor. Dabei handelt es sich um eine Zusammenstellung von Tabellen und Datensätzen. Über RapidStart können Sie neue, individuelle Konfigurationspakete erstellen oder aus den Vorlagen auswählen (z. B. Zahlungsbedingungen). Das Paket können Sie dann in Dynamics NAVMicrosofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer Seite ... weiterlesen noch bearbeiten. Dazu stellen Sie die Tabellen mithilfe der eindeutigen Tabellennummer zusammen. Außerdem entscheiden Sie, welche Tabellenfelder sie übernehmen möchten. Anschließend können Sie das markierte Paket im Ansichtsmodus öffnen und haben die Möglichkeit, zu prüfen, welche Daten und Tabellen jetzt im Paket enthalten sind. Weiter geht es mit dem Paketexport nach Excel. In Excel können Sie Daten beliebig ändern und ergänzen und anschließend in das neue System importieren.
Das Vorgehen mit RapidStart beurteilen unseren Kunden als sehr intuitiv, bequem und wenig zeitintensiv.
Fazit
Eine DatenmigrationBei der Datenmigration werden relevante Daten im Zuge eines Systemwechsels übertragen (z. B. Buchhaltungsdaten von der aktuellen Buchhaltungssoftware in Dynamics 365 Business Central). Die Erfolgsrat... weiterlesen zu Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi... weiterlesen ist gar nicht so schwer, wie Sie vielleicht zunächst einmal angenommen haben. Durch keinen unserer Ansätze erleben Sie böse Überraschungen zum Go-Live
Der Go-Live beschreibt die Inbetriebnahme einer Software (z. B. ERP-Software) unter Realbedingungen und damit den Beginn des Regelbetriebs. Gegebenenfalls werden bestehende Systeme während des Go-Liv... weiterlesen.