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Führen Sie ein neues System ein und wissen noch nicht, welche Vor- und Nachteile die Bereitstellungsmöglichkeiten mit sich bringen? Wir klären in diesem Artikel über die Unterschiede der beiden Optionen Cloud
Beim Cloud-Computing werden eine IT-Infrastruktur sowie Dienstleistungen und Anwendungen über ein Netzwerk (z. B. Internet) bereitgestellt. Dem gegenüber steht das lokale Hosting auf eigenen Rechner... weiterlesen oder On-PremiseBei der Bereitstellungsvariante für serverbasierte Computerprogramme "On-Premise" kauft man eine Software und betreibt diese regulär im eigenen Rechenzentrum – sprich im eigenen Unternehmen auf ei... weiterlesen auf.
Die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central ist seit Oktober 2018 nicht mehr nur „zum Kaufen“ als On-Premise Version (lokale Lösung), sondern auch „zum Mieten“ in der Cloud verfügbar. Genauer gesagt können Sie aus drei Optionen wählen:
- Miet-Lösung, betrieben in der Cloud (Rechenzentrum von Microsoft, wahlweise in Deutschland)
- Kauf-Lösung, betrieben im eigenen Unternehmen bzw. Rechenzentrum
- Miet-Lösung, betrieben im eigenen Unternehmen bzw. Rechenzentrum
Bei der Miet-Lösung in der Cloud zahlen Sie monatliche Gebühren und speichern Ihre Daten in der Cloud. Bei der Kauf-Lösung im eigenen Unternehmen zahlen Sie – wie der Name schon sagt – einmalig den Kaufpreis und hosten das System in Ihrem Unternehmen/Rechenzentrum. Die Miet-Lösung im eigenen Unternehmen bedeutet, dass Sie monatlich Lizenzgebühren zahlen und das System in Ihrem eigenen Unternehmen/Rechenzentrum hosten.
Cloud oder On-Premise – Der Funktionsumfang ist gleich und auch die Lizenzierung erfolgt bei beiden Varianten über Named User. Das bedeutet, dass jeder Nutzer einen eigenen persönlichen Zugang zum System erhält. Zuvor – bei den Concurrent Usern – wurden lediglich Lizenzen für eine bestimmte Anzahl von Usern (welche zeitgleich mit dem System arbeiten können) erworben und es spielte keine Rolle, wer welchen Zugang nutze. Allerdings gibt es auch einige Unterschiede.
Es folgt zunächst eine grobe Gegenüberstellung, um Ihnen bei Ihrer Entscheidung behilflich zu sein:
Nachfolgend gehen wir detaillierter auf die einzelnen Bereiche ein:
Produktlebenszyklus
On-Premise
Der Produktlebenszyklus ist durch Updates begrenzt. Die Updates werden nicht automatisch, sondern manuell implementiert. Dabei müssen individuelle Anpassungen und Module berücksichtigt werden. Kumulative Updates werden freigegeben und veröffentlicht. Hierzu müssen Sie in der Regel Ihren betreuenden Partner beauftragen.
Cloud
Der Produktlebenszyklus ist unbegrenzt. Der große Vorteil der Cloud liegt darin, dass Updates automatisch durchgeführt werden. Damit sichern Sie sich Aktualität.
Hinweis: Erweiterungen beziehungsweise Apps schränken die Upgradefähigkeit nicht ein
Kosten
On-Premise
Die On-Premise-Lösung kann teurer sein als die Cloud-Lösung. Schließlich kosten Betriebssysteme und CALs, die Datenbanksoftware, die Anti-Viren-Software, Backups etc. Geld. Dazu kommen Kosten für die Hardware, die Energie und den Betrieb. Außerdem muss ein Systemingenieur beschäftigt und entlohnt werden.
Zudem zahlen Sie zusätzlich zum einmaligen Kaufpreis der Lizenzen eine jährliche Enhancement-Gebühr in Höhe von 16 % des Lizenzlistenpreises.
Cloud
Sie zahlen eine monatliche Gebühr je Nutzer. Anzumerken ist, dass keine Anti-Viren-Software für einen Server notwendig ist und Backups automatisch erstellt werden. Außerdem ist das System zu jeder Zeit von überall über den Web-Client zugänglich (= immer eingeschaltet). Ebenso fallen keine weiteren Gebühren für Betriebssysteme, Datenbanklizenzen etc. an.
Umgebung und Dateisystem
On-Premise
Sie sind hardwareabhängig – das heißt, Sie benötigen Serverbetriebssysteme (Software wie OS und DB, Hardware) und einen IT-Manager/Consultant oder einen Hosting Partner. Die Kontrolle des Systems liegt vollständig lokal in Ihrer Hand inkl. Datenschutz, Ausfallsicherheit und Datensicherung.
Cloud
Es wird keine Hardware oder weitere Software – außer dem Web-Browser – benötigt. Das System ist in der Microsoft Public Cloud gehostet und wird dementsprechend von Microsoft verwaltet (inkl. Datenschutz und Datensicherung). Sie können auf eine Verwaltungskonsole (Admin Console) zugreifen, um Kopien und Backups der Umgebung (Entwicklungs- und Produktionssandbox) zu erstellen. Es besteht kein Zugriff auf das Dateisystem – es können lediglich Abfragen via REST-API, SOAP bzw. Webservices aufgeführt werden.
Wahlweise können Sie entscheiden, ob Ihre Daten in Westeuropa (Niederlande, Irland) oder sogar in einem deutschen Rechenzentrum gehostet werden sollen.
SQL Server
On-Premise
Sie nutzen den SQL-Standard- oder Volumenlizenzen, welche separat zu erwerben sind.
Cloud
Es werden keine SQL-Server-Lizenzen benötigt.
Zugriff
On-Premise
Sie greifen über den Web Client, die Universal App oder den Outlook Client auf das System zu. Der Windows Client ist ab Oktober 2019 nicht mehr verfügbar.
Cloud
Sie greifen über den Web Client, die Universal App oder den Outlook Client auf das System zu. Der Windows Client ist nicht verfügbar.
Installation
On-Premise
Die Installation erfolgt klassisch über Installationsmedien, welche Sie herunterladen können oder über Ihren betreuenden Partner zur Verfügung gestellt bekommen, sowie über kumulative Updates.
Cloud
Es ist keine Installation notwendig.
Entwicklung
On-Premise
Die Anwendung ist nur anhand von Microsoft-AL- und VS-Code anpassbar. Dafür wird eine Entwicklerlizenz benötigt. Die Erweiterung und Anpassung von Dynamics 365 Business Central erfolgt ausschließlich durch Apps.
Cloud
Die Anwendung ist nur anhand von Microsoft-AL- und VS-Code anpassbar. Sie benötigen dafür keine Entwicklerlizenz. Die Erweiterung und Anpassung von Dynamics 365 Business Central erfolgt ausschließlich durch Apps.
Verbindung und Internet
On-Premise
Das System ist durch die lokale Netzwerkverbindung sehr schnell. Es besteht keine Abhängigkeit vom Internet.
Cloud
Die Anwender sind abhängig vom Internet. Es kann vorkommen, dass zeitweise keine Internetverbindung besteht oder diese sehr langsam ist. Dies kann die Arbeit beeinträchtigen. Ein Minimum an Bandbreite ist notwendig.
An dieser Stelle können Sie die Nutzung anderer Cloud-Dienste (E-Mail, Office 365 etc.) als Referenz anwenden und selbst entscheiden, ob Ihre lokale Internetanbindung genügend Kapazitäten für die Nutzung einer ERP-Software bietet.
Skalierbarkeit
On-Premise
Erweitern Sie Ihre klassische lokale Umgebung, indem Sie weitere Server und Ressourcen erwerben. Die Architektur basiert auf Ereignissen und Erweiterungen (Apps) und die Datenbank ist mehr-mandantenfähig.
Cloud
Das System ist in der Microsoft Public Cloud gehostet. Dadurch ist das System einfach skalierbar – quasi auf Knopfdruck. Die Architektur basiert auch hier auf Ereignissen und Erweiterungen (Apps) und die Datenbank ist mehr-mandantenfähig.
Schnittstellen
On-Premise
Neben Webdiensten wie OData oder SOAP, die freigegeben werden können, ist außerdem ein direkter Zugriff auf die SQL-Datenbank möglich. Dazu hat Microsoft mit der Dynamics 365 Business Central API (Application Programming Interface) bereits zusätzlich einige Standards wie beispielsweise Mandanten, Artikel, Debitoren, Kreditoren oder Einkauf- und Verkaufsrechnungen vorbereitet (Link zur technischen Dokumentation: https://docs.microsoft.com/de-de/dynamics-nav/api-reference/v1.0/).
Beispielsweise können bereits ohne weitere Anpassungen Sachkonten in Microsoft Dynamics 365 Business Central abgerufen werden.
Cloud
Wie im Absatz zu On-Premise beschrieben, ist hier ebenfalls die Dynamics 365 Business Central API, sowie die Möglichkeit, Daten via OData oder SOAP freizugeben, verfügbar. Dadurch wird Ihnen als Anwender bereits ein guter Fundus an Funktionen ohne eine Zeile Code geboten.
Diese freigegeben Ressourcen können direkt in der gesamten Microsoft Power Platform (Microsoft Power BI, Microsoft Power Apps, Microsoft Power Automate etc.) verwendet werden oder auch durch Drittanbieter genutzt werden. Die Datensicherheit wird durch die SSL-Verschlüsselung und eine sichere Authentifizierungs-Methode gewährleistet.
Was ist die beste Option für Sie?
Wir beraten Sie gerne.
Wir beraten Sie gerne bei der Frage, ob Cloud oder On-Premise die bessere Wahl für Sie ist. In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch lernen wir uns kennen und Sie können beurteilen, ob wir als Partner zu Ihnen passen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
