26. April 2022

Dynamics 365 Business Central für die Personalleitung

Microsoft Dynamics 365 Business Central Logo

In unserer Beitragsreihe „Microsoft Dynamics 365 Business Central – Für wen ist das?“ haben wir Ihnen bereits vorgestellt, wie die unterschiedlichsten Zielgruppen im Unternehmen mit Dynamics 365 Business Central besser arbeiten können. Heute stellen wir Ihnen vor, wie HR Manager bzw. die Personalleitung die Arbeit durch die ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central besser organisieren und erledigen kann.

Microsoft bietet innerhalb der Produktsuite Microsoft Dynamics 365 eine auf den Personalbereich zugeschnittene Dynamics 365 Human Resources Lösung. Diese Anwendung ist für komplexe Personalaufgaben in großen Unternehmen geeignet.

Die ERP-Standardlösung Microsoft Dynamics 365 Business Central kann Personaler/-innen in kleinen oder mittelständischen Unternehmens durch einige Basis-Funktionen unterstützen. Wir haben diese in diesem Blogartikel zusammengefasst und dabei jeweils erklärt, wie Dynamics 365 Business Central unterstützend eingesetzt werden kann.

 

Dynamics 365 Business Central - Funktionen: Personalwesen

Dynamics 365 Business Central – Funktionen: Personalwesen

 

Gibt es in Dynamics 365 Business Central die Rolle des Personalers bzw. der Personalerin?

Der Bereich “Personal” gehört nicht zu den Kernbereichen von Dynamics 365 Business Central, sodass das Rollencenter “Geschäftsführer/-in” für die Funktionen des Bereichs Personal ausgewählt werden muss. Dies hängt auch damit zusammen, dass in kleinen und mittelständischen Unternehmen die Personalaufgaben häufig von der Geschäftsführung mitgetragen werden.

Diese Rolle hat Zugriff auf relevante Daten, Aufgaben und Listen. Bei Bedarf könnten wir Ihnen auch problemlos ein individuelles Rollencenter “Personaler/-in” erstellen.

 

Inwiefern unterstützt Dynamics 365 Business Central mich bei der Personaladministration?

Personalabteilungen (oder auch Geschäftsführende bei kleinen und mittelständischen Unternehmen) sind dafür verantwortlich, Personaldaten zu verwalten und zu pflegen.

Wie kann Dynamics 365 Business Central Sie dabei unterstützen?
In Microsoft Dynamics 365 Business Central haben Sie die Möglichkeit, für jedes Teammitglied eine Mitarbeiterkarte anzulegen. Dies ähnelt Kundenkarten oder Lieferantenkarten, die es in anderen Bereichen im System gibt. So ist es möglich, alle Mitarbeitenden mit den gewünschten Daten (z. B. Stammdaten, vertrauliche Daten, Qualifikationen, Kontaktdaten, Zahlungsdaten) und sogar verbundenen Anhängen (z. B. Verträge) im System zu hinterlegen und zu pflegen.

 

Dynamics 365 Business Central – Mitarbeitende

 

Mitarbeiterkarte in Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Business Central – Mitarbeiterkarte

 

Mitarbeiterqualifikationen in Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Business Central – Mitarbeiterkarte Qualifikationen

 

Kann ich mithilfe von Dynamics 365 Business Central Abwesenheiten erfassen?

Zu den täglichen Aufgaben von Personaler/-innen zählt es, Abwesenheiten zu erfassen und andere Mitarbeitende darüber zu informieren.

Wie kann Dynamics 365 Business Central Sie dabei unterstützen?
In Microsoft Dynamics 365 Business Central haben Sie die Möglichkeit, Abwesenheiten (z. B. Krankheit, Urlaub) zu notieren.

 

Abwesenheiten in Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Business Central – Abwesenheitsregistrierung

 

Inwiefern unterstützt Dynamics 365 Business Central mich bei der Dienstplanung?

Je nach Unternehmensgröße und -struktur werden die Dienste von Mitarbeitenden in unterschiedlichen Abteilungen vom Personal eingeteilt.

Wie kann Dynamics 365 Business Central Sie dabei unterstützen?
In Microsoft Dynamics 365 Business Central werden die Ressourcen in den jeweiligen Bereichen zugeordnet. Beispielsweise werden Projektmitarbeitende direkt bei den Projektaufgabenzeilen verplant.

 

Dynamics 365 Business Central Projektaufgabenzeilen

Dynamics 365 Business Central – Projektaufgabenzeilen

 

Kann ich mithilfe von Dynamics 365 Business Personalberichte erstellen?

Personaler/-innen sind gerade zu bestimmten Stichtagen im Jahr an Berichten über Personalinformationen interessiert. Dazu zählen beispielsweise Abwesenheiten, Geburtstage und Qualifikationen.

Wie kann Dynamics 365 Business Central Sie dabei unterstützen?
In Microsoft Dynamics 365 Business Central haben Sie sowohl die Möglichkeit, vorgefertigte Berichte zu ziehen, als auch eigene Berichte anzulegen. Einige vorgefertigte Berichte sind bereits im Standard verfügbar:

  • Abwesenheiten (u. a. Gründe)
  • Adressen
  • Geburtstage
  • Gewerkschaften
  • Mitarbeiterliste
  • Personalausstattung
  • Qualifikationen
  • Vertrauliche Mitarbeiterinformationen
  • Verträge
  • Verwandte

 

Dynamics 365 Business Central – Bericht zu Abwesenheiten

 

Sollten Sie darüber hinaus Funktionalität benötigen (z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Betriebsdaten- und Personalzeiterfassung), so schauen Sie gerne bei den Personal-Add-Ons unserer Partnerunternehmen vorbei oder sprechen Sie uns an.

Möchten Sie mehr über die Nutzung von Dynamics 365 Business Central erfahren? Wir beraten Sie gerne.