ERP-Finanzierung: Es muss nicht der Kauf sein

ERP-Finanzierung durch Kauf

Wir kommen aus einer Zeit, in der es üblich war, ERP-SoftwareDas Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. Was ist ein ERP-System bzw. was versteht man unter einem ERP-System? So wird E… Weiterlesen zu kaufen. Und auch heutzutage ist es noch eine gern gewählte Option. Das heißt: Unternehmen investieren einmalig eine hohe Summe und erwerben dadurch uneingeschränkte und unbefristete Nutzungsrechte (Werkvertrag) an der von ihnen gewählten ERP-SoftwareDas Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. Was ist ein ERP-System bzw. was versteht man unter einem ERP-System? So wird E… Weiterlesen. Typischerweise übernehmen die Unternehmen dann das Hosting für die Software, d. h. die Software liegt bei ihnen.

Der Kaufbetrag setzt sich dabei folgendermaßen zusammen:

• Anschaffungspreis (multipliziert mit der Anzahl der User)
• Jährlichen Wartungsbetrag (10 – 20 % des Gesamtlizenzumfang)

Der Anschaffungspreis ist in der Regel sofort fällig. Entscheiden Sie sich für ein Microsoft Partnerunternehmen, beträgt der Wartungsbetrag 17 % des Listenverkaufspreises.

Unser Fazit

Vorteile	Nachteile
Kontrolle über die Software (Software läuft inhouse auf eigener Hardware), sodass die Unternehmensdaten i. d. R. das Netzwerk nicht verlassen keine Abhängigkeit vom anbietenden Unternehmen (eigenes Hosting) zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht interne Datenhaltung	Übersehen von versteckten Kosten (Bereitstellungskosten durch Hosting, Infrastrukturkosten durch Server, Strom sowie Neukauf und Entsorgung) hoher Administrationsaufwand hoher Anschaffungspreis laufende Kosten durch das eigene Hosting

 

ERP-Finanzierung durch Miete

Bei der ERP-Finanzierung mittels Miet-Modell stellt Ihnen der ERP-Anbieter die ERP-LösungDas Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. Was ist ein ERP-System bzw. was versteht man unter einem ERP-System? So wird E… Weiterlesen zur Miete zur Verfügung. Sprich: Sie erhalten die Software als Dienstleistung. Ein Beispiel dafür ist Software as a Service  SaaS (= Software-as-a-Service) ist ein Lizenzmodell aus dem Cloud-Computing, bei welchem Software online von einem IT-Dienstleistungsunternehmen zur Verfügung gestellt wird und vom Kunden als … Weiterlesen (SaaS  SaaS (= Software-as-a-Service) ist ein Lizenzmodell aus dem Cloud-Computing, bei welchem Software online von einem IT-Dienstleistungsunternehmen zur Verfügung gestellt wird und vom Kunden als … Weiterlesen). Demzufolge ist die Bereitstellungsoption, bei der die Miete zum Tragen kommt, die Cloud-Option. ERP-Lösungen aus der Cloud  Beim Cloud-Computing werden eine IT-Infrastruktur sowie Dienstleistungen und Anwendungen über ein Netzwerk (z. B. Internet) bereitgestellt. Dem gegenüber steht das lokale Hosting auf eigenen … Weiterlesen sind regulär bereits nach kurzer Zeit nutzbar, da sie im externen Rechenzentrum installiert sind und eine sehr nutzerfreundliche Struktur aufweisen.

Damit einhergehend werden Ihnen die Nutzungsrechte also nicht unbegrenzt und uneingeschränkt eingeräumt. Stattdessen haben Sie einen Vertrag über eine bestimmte Laufzeit, der verlängert oder gekündigt werden kann. Die Software geht also nie in das Eigentum des Unternehmens über.

Der Kaufbetrag setzt sich dabei folgendermaßen zusammen:

• Miet-/Abonnementgebühr bzw. Subscription, verteilt über den Nutzungszeitraum (z. B. monatlich oder jährlich vorab; Wartungsgebühr ist enthalten)

Unser Fazit

Vorteile

Nachteile

Zahlen von regelmäßigen Kosten, die transparent und kalkulierbar sind statt hohen einmaligen Investitionskosten Kurzfristige Einführung Keine Notwendigkeit von Infrastruktur, technischem Personal und Hosting Ausfallrisiko liegt beim ERP-Anbieter Flexibilität durch einfache Anpassung des Funktionsumgangs oder der User

Übersehen von versteckten Kosten (Beratungen, Schulungen, Datenmigration  Bei der Datenmigration werden Daten von einem System/Format in ein anderes System/Format übertragen. Ein Anwendungsfall dafür ist die Ablösung eines Altsystems und die Einführung eines neue… Weiterlesen) Gefühl der Kontrollabgabe und mangelnden Sicherheit (durch Auslagerung von Geschäftsdaten auf fremde Server) i. d. R. kein Migrationsszenario für Anbieterwechsel/Nutzung nach Mietende

 

ERP-Finanzierung durch Leasing

Leasing kennen Sie beispielsweise vom privaten Autokauf, bislang aber weniger aus dem Bereich der ERP-Finanzierung. Dabei ist es möglich. Mittlerweile können Firmen auch gegen eine monatliche Gebühr Software leasen.

Wie funktioniert diese Art der ERP-Finanzierung? Das Unternehmen, das die ERP-LösungDas Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. Was ist ein ERP-System bzw. was versteht man unter einem ERP-System? So wird E… Weiterlesen in Anspruch nehmen möchte, geht mit einer klassischen Bank oder spezialisierten Leasing-Firma einen Vertrag ein. Dieser Vertrag erstreckt sich über eine bestimmte Laufzeit. Über diese Laufzeit bezahlen Unternehmen eine Gebühr, die anhand des Kaufpreises berechnet wird. Anders, als bei der Miete, steht es dem Unternehmen danach frei, die Software weiterhin zu nutzen, da es sich faktisch um eine Kreditfinanzierung handelt.

Wir arbeiten mit der MMV Leasing zusammen und können sie in dem Zusammenhang gerne beraten, wenn es ums Software leasen geht. Der Vollständigkeit halber müssen wir natürlich erwähnen, dass es möglich ist, dass Leasing-Anfragen bei Banken oder speziellen Firmen aufgrund mangelnder Bonität oder einer fehlenden Besicherungsgrundlage abgelehnt werden.

Was sind Software Leasing Vorteile? Sie schonen Ihre Liquidität, Ihr Eigenkapitel sowie Ihre Kreditlinie. So können Sie außerdem flexibler und entspannter auf technische Entwicklungen und Änderungen reagieren.

Unser Fazit

Vorteile	Nachteile
geringe Initialkosten, da sich Kosten über einen festgelegten Zeitraum verteilen transparente und kalkulierbare Kosten steuerlicher Vorteil eigene Datenhaltung und Kontrolle uneingeschränktes Nutzungsrecht der Software	zusätzliche Kosten für den Leasing-Vertrag im Vergleich zum klassischen Kauf-Modell teurer wenig Flexibilität

 

Fazit

Wir hoffen, dass Ihnen unser Artikel eine gute Hilfestellung hinsichtlich der ERP-Finanzierung sein konnte. Unserer Meinung nach muss jedes Unternehmen für sich die Vor- und Nachteile abwägen.

Faktoren, die die Entscheidung beeinflussen, sind

• die Zahlungsfähigkeit,
• die Bereitschaft für Risiken,
• Möglichkeiten für Server oder vorhandenes IT-Personal,
• Bedarf inkl. potenzieller Schwankungen,
• Funktionen inkl. potenzieller Schwankungen sowie
• die Forderung nach Datenschutz und -sicherheit.

Bei weiteren Fragen unterstützten wir Sie gern.

Zuletzt handelt es sich bei der ERP-Finanzierung nicht um die einzige wichtige Überlegung im Rahmen des Entscheidungsprozesses. Ebenso entscheidend bei der Wahl eines ERP-Unternehmens kann die Projektmethodik sein.