ERP-Lösungen bringen bedeutende Vorteile mit sich. So vernetzen Sie mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Dynamics NAV/Navision) alle Ihre Abteilungen. Finanzen, Projekte, Vertrieb, Warenwirtschaft Ein Warenwirtschaftssystem dient zur Planung, Steuerung und Kontrolle der Warenströme eines Unternehmens. Es werden Warenbewegungen nachgehalten, Bedarfe ermittelt und Beschaffungen sowie Verk... weiterlesen. Alles. Auf der Basis dieser 360-Grad-Unternehmenssicht treffen Sie dann bessere Entscheidungen. Mit einem ERP-System Das Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen ... weiterlesen managen Sie Ihre gesamten Ressourcen. Und das hat seinen Preis. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU Die Abkürzung KMU steht in Deutschland für kleine und mittelständische Unternehmen. Anhand von Beschäftigten- und Umsatzzahlen werden Unternehmen in Größenklassen eingeordnet: Grö... weiterlesen) ist dieser finanzielle Aspekt allerdings ein großes Hindernis. In diesem Blogartikel klären wir Sie über die unterschiedlichen Möglichkeiten der ERP-Finanzierung auf und räumen mit dem altertümlichen Fakt auf, dass eine einmalige große Investition dafür notwendig sei.
Muss die ERP-Software Das Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen ... weiterlesen wirklich gekauft werden? Gibt es nicht modernere und ansprechendere Bezugsmodelle im Rahmen der ERP-Finanzierung? Lassen Sie uns dies vorwegnehmen: Mittlerweile gibt es einige Alternativen. Prüfen Sie für sich in diesem Artikel, welches Modell der ERP-Finanzierung am besten zu Ihrer Situation passt.
ERP-Finanzierung – die altbewährte Finanzierung durch das Kauf-Modell
Wir kommen aus einer Zeit, in der es üblich war, ERP-Software Das Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen … weiterlesen zu kaufen. Und auch heutzutage ist es noch eine gern gewählte Option. Das heißt: Unternehmen tätigen die Zahlung einer vergleichsweise hohen Summe für eine erbrachte Leistung und erwerben dadurch uneingeschränkte und unbefristete Nutzungsrechte (Werkvertrag).
Die Zahlung setzt sich dabei aus dem Anschaffungspreis – multipliziert mit der Anzahl der User – und einem jährlichen Wartungsbetrag (10 – 20 % des Gesamtlizenzumfangs) zusammen. Er wird in der Regel sofort fällig und wird nicht über die Anzahl der Nutzungsjahre verteilt. Entscheiden Sie sich für uns als Ihr Partnerunternehmen, beträgt der Wartungsbetrag 16 % des Listenverkaufspreises. Achtung: Langfristig gesehen ist der Kaufpreis deutlich günstiger. Miet-Lösungen werden periodisch abgerechnet, sind unter dem Strich allerdings teurer.
Vorteile
Von Vorteil ist sicherlich das hohe Maß an Kontrolle. Dadurch, dass die Software inhouse auf der eigenen Hardware läuft, verlassen die Unternehmensdaten das interne Netzwerk in der Regel nicht.
Die Vorteile der ERP-Finanzierung per Kauf:
keine Abhängigkeit vom anbietenden Unternehmen (eigenes Hosting)
zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht
geringe Gesamtkosten im Vergleich zum Miet-Modell
interne Datenhaltung
Nachteile
Der Haken: Oftmals gibt es versteckte Kosten. Die Bereitstellungsoption, bei der der Kauf zum Tragen kommt, ist die On-Premise-Option. Bei der lokal betriebenen Software ist das Hosting in der Regel nicht inkludiert. So entstehen Infrastrukturkosten für die Server, Stromkosten für den Betrieb des Servers sowie die Kosten, die alle paar Jahre für den Wechsel dessen (Neukauf und Entsorgung) anfallen. Ebenso müssen IT-Mitarbeitende entlohnt werden, die im On-Premise-Betrieb deutlich mehr beansprucht werden.
Die Nachteile der ERP-Finanzierung per Kauf:
hoher Administrationsaufwand
hohe Anschaffungskosten
laufende Kosten durch das eigene Hosting
Zusammenfassung
Ist Ihre Nutzung Schwankungen unterworfen? Zum Beispiel in der Anzahl der User oder den benötigten Funktionen. Dann bedenken Sie bitte, dass Sie Ihre Lizenzen im laufenden Geschäft nicht mehr angepasst werden können. Fragen Sie sich also, ob sich die hohen Kosten wirklich lohnen.
ERP-Finanzierung – die flexible Finanzierung durch das Miet-Modell
Bei der ERP-Finanzierung mittels Miet-Modell stellt Ihnen das ERP-Unternehmen die ERP-Lösung Das Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen … weiterlesen zur Miete zur Verfügung. Ein Beispiel dafür ist Software as a Service “Software as a Service” (abg.: SaaS) ist ein Cloud-Computing-Dienst, der Softwareapplikationen online zur Verfügung stellt. Das Angebot eines Softwareanbieters enthält darüber hinaus meisten… weiterlesen (SaaS “Software as a Service” (abg.: SaaS) ist ein Cloud-Computing-Dienst, der Softwareapplikationen online zur Verfügung stellt. Das Angebot eines Softwareanbieters enthält darüber hinaus meisten… weiterlesen). Anders gesagt: Sie erhalten die Software als Dienstleistung.
Damit einhergehend werden Ihnen die Nutzungsrechte also nicht unbegrenzt und uneingeschränkt eingeräumt. Stattdessen haben Sie einen Vertrag über eine bestimmte Laufzeit, der verlängert oder gekündigt werden kann. Die Software geht also nie in das Eigentum des Unternehmens über.
Die Kaufgebühr wird über den Nutzungszeitraum verteilt, sodass Sie in regelmäßigen Abständen (z. B. monatlich oder jährlich vorab) eine Miet- bzw. Abonnementgebühr – im Fachjargon eine Subscription – zahlen. Dabei ist die Wartungsgebühr bereits in den periodischen Gebühren enthalten. Aber Vorsicht: Unter dem Strich sind Miet-Lösungen häufig etwas teurer als Kauf-Modelle.
Vorteile
Vorteilig bei dieser Variante: Statt anfänglichen hohen Investitionskosten zahlen Sie im Rahmen dieser ERP-Finanzierung regelmäßige Kosten, die transparent und kalkulierbar sind. Die Bereitstellungsoption, bei der die Miete zum Tragen kommt, ist die Cloud-Option. ERP-Lösungen aus der Cloud Beim Cloud-Computing werden eine IT-Infrastruktur sowie Dienstleistungen und Anwendungen über ein Netzwerk (z. B. Internet) bereitgestellt. Dem gegenüber steht das lokale Hosting auf eigenen … weiterlesen sind regulär bereits nach kurzer Zeit nutzbar, da sie im externen Rechenzentrum installiert sind und eine sehr nutzerfreundliche Struktur aufweisen. Das externe Rechenzentrum bedeutet auch, dass weder eine Infrastruktur, noch technisches Personal, für das Hosting seitens des Unternehmens zur Verfügung gestellt werden müssen. Außerdem muss das ERP-Unternehmen bei Problemen dafür Sorge tragen, dass die User problemlos weiterarbeiten können. Zuletzt sind Miet-Modelle sehr flexibel. Der Funktionsumfang kann einfach angepasst werden, indem ERP-Module hinzugebucht werden oder aber der Umfang reduziert wird. Gerade Letzteres ist nur bei Miet-Ansätzen möglich. Es ist also relativ risikoarm, ERP-Software Das Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen … weiterlesen zu mieten.
Die Vorteile der ERP-Finanzierung per Miete:
keine hohen einmaligen Investitionskosten
keine Erfordernisse für eine Infrastruktur oder technisches Personal
transparente und kalkulierbare Kosten
schnelle Nutzbarkeit der ERP-Lösung Das Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen … weiterlesen
Flexibilität hinsichtlich des Funktionsumfangs
geringes Risiko
Nachteile
Als Nachteil gilt es zu erwähnen, dass auch beim Miet-Modell anfängliche Kosten anfallen können. Beispielsweise für Beratungen, Schulungen oder die Datenmigration Bei der Datenmigration werden relevante Daten im Zuge eines Systemwechsels übertragen (z. B. Buchhaltungsdaten von der aktuellen Buchhaltungssoftware in Dynamics 365 Business Central). Die Erf… weiterlesen. Außerdem entsteht durch die Auslagerung von Geschäftsdaten auf fremde Server das Gefühl der mangelnden Sicherheit.
Die Nachteile der ERP-Finanzierung per Miete:
kein Wegfall der anfänglichen Kosten (z. B. Beratungen, Schulungen, Datenmigration Bei der Datenmigration werden relevante Daten im Zuge eines Systemwechsels übertragen (z. B. Buchhaltungsdaten von der aktuellen Buchhaltungssoftware in Dynamics 365 Business Central). Die Erf… weiterlesen)
Abgabe von Kontrolle durch die externe Datenhaltung
im Vergleich zum Kauf-Modell teurer
i. d. R. kein Migrationsszenario für Anbieterwechsel/Nutzung nach Mietende
Zusammenfassung
Hegen Sie schnell Datenschutzbedenken und wird auf die Datensicherheit in Ihrem Unternehmen besonders viel Wert gelegt? Dann wird man vielleicht eher von dieser Option absehen. Aber unterschätzen Sie nicht die Flexibilität und das schwindend geringe Risiko.
ERP-Finanzierung – die Mischform durch das Leasing-Modell
Einführung
Leasing – das kennt man beispielsweise vom privaten “Autokauf”, bislang aber weniger aus dem Bereich der ERP-Finanzierung. Dabei ist es möglich. Mittlerweile können Firmen auch ERP-Software Das Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen … weiterlesen gegen eine monatliche Gebühr leasen.
Wie funktioniert diese Art der ERP-Finanzierung? Das Unternehmen, das die ERP-Lösung Das Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen … weiterlesen in Anspruch nehmen möchte, geht mit einer klassischen Bank oder spezialisierten Leasing-Firma einen Vertrag ein. Dieser Vertrag erstreckt sich über eine bestimmte Laufzeit. Über diese Laufzeit bezahlen Unternehmen eine Gebühr, die anhand des Kaufpreises berechnet wird. Weitere Kosten fallen nicht an. Anders, als bei der Miete, steht es dem Unternehmen danach frei, die Software weiterhin zu nutzen, da es sich faktisch um eine Kreditfinanzierung handelt.
Vorteile
Die Vorteile sind denen des Kauf-Modells sehr ähnlich. Anzumerken ist jedoch außerdem, dass die Initialkosten bei dieser Variante am geringsten sind. Daneben sind Leasingkosten auch steuerrechtlich interessant.
Die Vorteile der ERP-Finanzierung per Leasing:
Kosten verteilen sich über einen festgelegten Zeitraum
transparente und kalkulierbare Kosten
steuerlicher Vorteil
eigene Datenhaltung und Kontrolle
uneingeschränktes Nutzungsrecht der Software
Nachteile
Auch die Nachteile ähneln denen des Kauf-Modells.
Die Nachteile der ERP-Finanzierung per Leasing:
zusätzliche Kosten für den Leasing-Vertrag
im Vergleich zum klassischen Kauf-Modell teurer
wenig Flexibilität
Zusammenfassung
Möglich ist, dass Leasing-Anfragen bei Banken oder speziellen Firmen aufgrund mangelnder Bonität oder einer fehlenden Besicherungsgrundlage abgelehnt werden.
Fazit
Wir hoffen, dass Ihnen unser Artikel eine gute Hilfestellung hinsichtlich der ERP-Finanzierung sein konnte. Unserer Meinung nach muss jedes Unternehmen für sich die Vor- und Nachteile abwägen. Faktoren, die die Entscheidung beeinflussen, sind die Liquidität Unter der Liquidität versteht man die Fähigkeit, Zahlungsverpflichtungen (z. B. offene Rechnungen, Miete, Gehälter) betragsgenau und termingerecht nachkommen zu können. Ist ein Unternehmen … weiterlesen, Möglichkeiten für Server oder vorhandenes IT-Personal, Bedarf inkl. potenzieller Schwankungen, Funktionen inkl. potenzieller Schwankungen sowie die Forderung nach Datenschutz und -sicherheit. Bei weiteren Fragen unterstützten wir Sie gern.
Zuletzt handelt es sich bei der ERP-Finanzierung nicht um die einzige wichtige Überlegung im Rahmen des Entscheidungsprozesses. Ebenso entscheidend bei der Wahl eines ERP-Unternehmens kann die Projektmethodik sein. In unserem Artikel “Von der klassischen zur agilen ERP-Einführung: die anaptis-Methode” klären wir Sie darüber auf, wie wir unsere Lösungen implementieren.