Begriffe auf den Punkt gebracht

Avisierung

Eine Avisierung meint in der Betriebswirtschaft eine Vorinformation über die Zustellung von Waren, Zahlungen oder Rechnungen. Dementsprechend gibt es zwei Formen der Avisierung: Zum einen die Avisierung im Bereich des Warenverkehrs und zum anderen die im Zahlungsverkehr.

Avisierung im Warenverkehr

Die Ankündigung einer Abholung oder Zustellung wird in der Betriebswirtschaft als Avisierung (abg.: Avis) definiert. Beispielsweise meldet sich ein Transportdienstleister vor der Warenlieferung telefonisch, vereinbart schriftlich einen Termin oder kündigt die Lieferung elektronisch (z. B. per Mail, XML oder EDI) an.

Das Lieferavis ist nicht mit einem Lieferschein gleichzustellen, denn der trifft gemeinsam mit der Ware ein. Das Lieferavis enthält aber bereits folgende Informationen zur Lieferung:

  • Artikelnummer
  • Artikelbezeichnung
  • Menge
  • Gewicht/Volumen
  • Zeitpunkt der Lieferung

Vorteile eines Lieferavis

Um erfolgreich arbeiten zu können, sind Unternehmen auf einen reibungslosen Ablauf der Logistik angewiesen. Dazu kann die Avisierung beitragen. Denn das Lieferavis wird häufig elektronisch via EDI an den Empfänger versandt und kann dann automatisch durch das ERP-System verarbeitet werden. Somit lassen sich Wareneingänge besser planen und überwachen. Zudem gibt es den Unternehmen die Chance bei Verspätungen der Lieferung direkt zu reagieren, was besonders für die Produktionsplanung eine wichtige Rolle spielt. Denn so können Engpässe vermieden werden.

Avisierung im Zahlungsverkehr

Eine Avisierung gibt es auch im Bereich des Zahlungsverkehrs. Dann handelt es sich dabei um die Ankündigung einer Zahlung (Zahlungsavis) bzw. die Ankündigung einer Rechnung (Rechnungsavis). Diese enthalten in der Regel jeweils folgende Informationen:

  • Rechnungsdatum
  • Rechnungsnummer
  • Zahlungsbetrag
  • evtl. Skontoabzug
  • evtl. Gutschrift

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