Avisierung

Eine Avisierung meint in der Betriebswirtschaft eine Vorinformation über die Zustellung von Waren, Zahlungen oder Rechnungen. Dementsprechend gibt es zwei Formen der Avisierung: Zum einen die Avisierung im Bereich des Warenverkehrs und zum anderen die im ZahlungsverkehrDer Zahlungsverkehr beschreibt den Austausch von Zahlungsmitteln zwischen Individuen und/oder Wirtschaftssubjekten (z. B. Unternehmen). Es werden unterschiedlichen Arten an Finanzmitteln unterschieden... weiterlesen.

Avisierung im Warenverkehr

Die Ankündigung einer Abholung oder Zustellung wird in der Betriebswirtschaft als Avisierung (abg.: Avis) definiert. Beispielsweise meldet sich ein Transportdienstleister vor der Warenlieferung telefonisch, vereinbart schriftlich einen Termin oder kündigt die Lieferung elektronisch (z. B. per Mail, XMLDie Extensible Markup Language (abg.: XML, Deutsch: erweiterbare Auszeichnungssprache) ist eine Entwicklersprache. Dateien, welche mit der Endung .xml gekennzeichnet sind, wurden mit der Entwicklerspr... weiterlesen oder EDIElectronic Data Interchange (abg.: EDI, Deutsch: elektronischer Datenaustausch) verfolgt den Zweck, den Austausch von Papier-Dokumenten zu digitalisieren. So handelt es sich dabei um einen Austausch v... weiterlesen) an.

Das Lieferavis ist nicht mit einem Lieferschein gleichzustellen, denn der trifft gemeinsam mit der Ware ein. Das Lieferavis enthält aber bereits folgende Informationen zur Lieferung:

• Artikelnummer
• Artikelbezeichnung
• Menge
• Gewicht/Volumen
• Zeitpunkt der Lieferung

Vorteile eines Lieferavis

Um erfolgreich arbeiten zu können, sind Unternehmen auf einen reibungslosen Ablauf der Logistik angewiesen. Dazu kann die Avisierung beitragen. Denn das Lieferavis wird häufig elektronisch via EDIElectronic Data Interchange (abg.: EDI, Deutsch: elektronischer Datenaustausch) verfolgt den Zweck, den Austausch von Papier-Dokumenten zu digitalisieren. So handelt es sich dabei um einen Austausch v... weiterlesen an den Empfänger versandt und kann dann automatisch durch das ERP-SystemDas Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen genutzt... weiterlesen verarbeitet werden. Somit lassen sich Wareneingänge besser planen und überwachen. Zudem gibt es den Unternehmen die Chance bei Verspätungen der Lieferung direkt zu reagieren, was besonders für die Produktionsplanung eine wichtige Rolle spielt. Denn so können Engpässe vermieden werden.

Avisierung im Zahlungsverkehr

Eine Avisierung gibt es auch im Bereich des Zahlungsverkehrs. Dann handelt es sich dabei um die Ankündigung einer Zahlung (Zahlungsavis) bzw. die Ankündigung einer Rechnung (Rechnungsavis). Diese enthalten in der Regel jeweils folgende Informationen:

• Rechnungsdatum
• Rechnungsnummer
• Zahlungsbetrag
• evtl. Skontoabzug
• evtl. Gutschrift

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