anaptis GmbH
anaptis GmbH
Electronic Data Interchange (abg.: EDI, Deutsch: elektronischer Datenaustausch) verfolgt den Zweck, den Austausch von Papier-Dokumenten zu digitalisieren. So handelt es sich dabei um einen Austausch von elektronischen Daten von Computer zu Computer. Dieser Austausch ist über die verschiedensten Gruppen (z. B. Lieferunternehmen, Partnerunternehmen, Kundschaft) denkbar.
Anwendungsmöglichkeiten von EDI
Mithilfe des elektronischen Datenaustauschs werden Prozesse digitalisiert, die zuvor papierbasiert abgelaufen sind.
Dazu zählen beispielsweise:
- Bestellungen
- Bestellbestätigungen
- Lieferscheine
- Rechnungen
In der Kombination mit einem ERP-System
Das Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. Was ist ein ERP-System bzw. was versteht man unter einem ERP-System? So wird E... Weiterlesen können die per EDI ausgetauschten Dokumente direkt dort weiterverarbeitet werden. So ist beispielsweise eine Bestellung durch die Nutzung dieser Kombination fast augenblicklich und fehlerfrei als Auftrag im System des Lieferanten erfasst.
Damit dieser elektronische Datenaustausch reibungslos funktioniert, wird eine Übersetzung von einem Dateiformat in ein anderes benötigt. Schließlich nutzen die verschiedenen Unternehmen unterschiedliche Standards. Die gängigsten von EDI unterstützten Datenformate sind:
- Plain-Text/CSV
- UN/EDIFACT
- ZUGFeRD
- ASC/X12
- XML Die Extensible Markup Language (abg.: XML, Deutsch: erweiterbare Auszeichnungssprache) ist eine Entwicklersprache. Dateien, welche mit der Endung .xml gekennzeichnet sind, wurden mit der Entwic... Weiterlesen
- IDOC
- cXML
- OpenTrans
Vorteile von EDI
- Kosteneinsparung
- schnellere Durchlaufzeiten (z. B. kein Postweg oder Postbearbeitung)
- effiziente Gestaltung von Unternehmensprozessen
- weniger fehleranfällig (z. B. bei der Auftragserfassung)
- Reduktion von Routineaufgaben (z. B. Nachbearbeitung)
- bessere Planung und Kontrolle
Haftungsausschluss: Die Inhalte dieses Artikels sind lediglich unverbindliche Informationen und Hinweise. Die anaptis GmbH übernimmt keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit der Angaben.