Stammdaten sind beständige Informationen, welche für das Kerngeschäft des Unternehmens von hoher Bedeutung sind. Sie sind dadurch gekennzeichnet, dass sie sich selten ändern und dementsprechend langfristig gültig sind.
Typischerweise enthalten Stammdaten Informationen über folgende Objekte:
- Produkte und Dienstleistungen
- Lieferanten
- Kundinnen und Kunden
- Mitarbeitende
- Standorte
- Inventar
Warum sind Stammdaten so wichtig? Die korrekte Pflege ist von hoher Bedeutung, da Stammdaten abteilungsübergreifend genutzt werden und sie die Basis für Bewegungsdaten Bewegungsdaten sind dynamische Daten, die sich fortlaufend verändern und nur begrenzte Zeit von Bedeutung sind. Bewegungsdaten werden basierend auf Transaktionen erfasst und bilden eine Entwic... Weiterlesen sind. Sprich: Ohne Stammdaten gibt es keine Bewegungsdaten
Bewegungsdaten sind dynamische Daten, die sich fortlaufend verändern und nur begrenzte Zeit von Bedeutung sind. Bewegungsdaten werden basierend auf Transaktionen erfasst und bilden eine Entwic... Weiterlesen. Weitere Vorteile der Stammdatenverwaltung, wenn sie gewissenhaft durchgeführt wird, sind beispielsweise die Effizienzsteigerung durch einheitliche, korrekte Daten und somit auch Kosteneinsparungen.
Bewegungsdaten vs. Stammdaten
Kriterium | Bewegungsdaten | Stammdaten |
Gültigkeit | beschränkt | dauerhaft |
Änderung | fortlaufend (dynamisch) | selten (statisch) |
Betreff | Transaktionen | Schlüsselrolle im Kerngeschäft |
Nutzung | von einzelnen Abteilungen | von mehreren Abteilungen |
Eigenständigkeit | abhängig von Stammdaten | eigenständig |
Beispiele | Aufträge, Bestände, Bestellungen, Rechnungen | Produkte, Lieferanten, Kundinnen/Kunden, Mitarbeitende |
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