Begriffe auf den Punkt gebracht

Stammdaten

 

Stammdaten sind beständige Informationen, welche für das Kerngeschäft des Unternehmens von hoher Bedeutung sind. Sie sind dadurch gekennzeichnet, dass sie sich selten ändern und dementsprechend langfristig gültig sind.

Typischerweise enthalten Stammdaten Informationen über folgende Objekte:

  • Produkte und Dienstleistungen
  • Lieferanten
  • Kundinnen und Kunden
  • Mitarbeitende
  • Standorte
  • Inventar

Warum sind Stammdaten so wichtig? Die korrekte Pflege ist von hoher Bedeutung, da Stammdaten abteilungsübergreifend genutzt werden und sie die Basis für Bewegungsdaten sind. Sprich: Ohne Stammdaten gibt es keine Bewegungsdaten. Weitere Vorteile der Stammdatenverwaltung, wenn sie gewissenhaft durchgeführt wird, sind beispielsweise die Effizienzsteigerung durch einheitliche, korrekte Daten und somit auch Kosteneinsparungen. 

 

Bewegungsdaten vs. Stammdaten

 

Kriterium Bewegungsdaten Stammdaten
Gültigkeit beschränkt dauerhaft
Änderung fortlaufend (dynamisch) selten (statisch)
Betreff Transaktionen Schlüsselrolle im Kerngeschäft
Nutzung von einzelnen Abteilungen von mehreren Abteilungen
Eigenständigkeit abhängig von Stammdaten eigenständig
Beispiele Aufträge, Bestände, Bestellungen, Rechnungen Produkte, Lieferanten, Kundinnen/Kunden, Mitarbeitende

 

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