Begriffe auf den Punkt gebracht

Warenwirtschaftssystem

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Ein Warenwirtschaftssystem dient zur Planung, Steuerung und Kontrolle der Warenströme eines Unternehmens. Es werden Warenbewegungen nachgehalten, Bedarfe ermittelt und Beschaffungen sowie Verkäufe abgewickelt.

Aus dem Grund findet ein Warenwirtschaftssystem häufig in Handelsunternehmen Einsatz, deren Kerngeschäft sich durch Warenbewegungen auszeichnet. Sollen allerdings auch weitere Abteilungen (z. B. Finanzbuchhaltung) in das System integriert oder Drittlösungen angebunden werden (z. B. Online-Shop, Konzernverwaltung, Zulieferer), reicht der Funktionsumfang des klassischen Warenwirtschaftssystems nicht mehr aus.

Funktionen eines Warenwirtschaftssystems sind in der Regel:

  • Warenverwaltung
  • Warenbeschaffung bzw. -eingang
  • Warenverkauf bzw. -ausgang
  • Lagerverwaltung und Logistik
  • Produktverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Auftragsverwaltung

 

Warenwirtschaftssystem vs. ERP-System

Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme werden häufig synonym verwendet. Das ist aber nicht richtig – denn die beiden Systeme unterscheiden sich durch einige Merkmale:

Kriterium Warenwirtschaftssystem ERP-System
Gegenstand Warenbewegungen Warenbewegungen und zugehörige/verbundene Prozesse (erweitertes Warenwirtschaftssystem)
Branche Handel/Produktion kein Branchenfokus
Eignung Abbildung des Warenflusses Abbildung sämtlicher Funktionsbereiche eines Unternehmens + Anbindung von Drittlösungen

 

Ein Warenwirtschaftssystem ist folglich für Unternehmen interessant, deren Kerngeschäft daraus besteht, Waren zu verkaufen. Dahingegen ist für Unternehmen, die noch weitere Abteilungen digital abbilden möchten oder zusätzlich einen Online-Shop betreiben und diesen anbinden möchten, eher ein ERP-System geeignet. Schließlich ist das ERP-System deutlich umfassender und für verschiedenste Branchen geeignet.

Gerne betrachten unsere Fachleute Ihre individuelle Situation sowie Ihre Anforderungen an eine Unternehmenslösung und beraten Sie in der Wahl des passenden Systems.

 

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