anaptis GmbH
Die Arbeitswelt wandelt sich und Sie sind noch nicht darauf vorbereitet? Seit einigen Jahren wird an dem Baum klassischer Arbeitsmodelle kräftig gerüttelt. Zukunftsweisende Technologien ermöglichen es, den Herausforderungen, die von global verteilten Teams und komplexen Arbeitsumfeldern ausgehen, gerecht zu werden. So wünschen Mitarbeiter in Unternehmen heute häufig die Entscheidungsfreiheit über ihren Arbeitsort sowie die Verteilung ihrer Arbeitszeit. Hier ist unternehmerische Anpassungsfähigkeit gefragt – sowohl organisatorisch als auch technologisch. Außerdem müssen durch den Wunsch nach mehr Flexibilität – vielleicht sogar mehr als jemals zuvor – Sicherheitsaspekte gewährleistet sein. Aber das ist kein Grund zu verzweifeln, denn wir haben da was für Sie vorbereitet.
Organisation und Technologie:
Ihre Herausforderung: Sie möchten moderner werden, wissen aber nicht wie?
Altmodisches Image
Ihre Wettbewerber eilen Ihnen voraus, sodass Fachkräfte diese als Arbeitgeber bevorzugen? Dann haftet das Image eines altmodischen Arbeitgebers an Ihnen.
Unzufriedene Mitarbeiter
Bemängeln Ihre Mitarbeiter häufig, dass Sie mit der eingesetzten Hardware, Software sowie starren Vorgaben zum Arbeitsort und zur Arbeitszeit unzufrieden sind?
Systembrüche
Schaffen Insellösungen und Technologien, die nicht dem State-of-the-Art entsprechen, Barrieren? Dauern Routineaufgaben sehr lange und ist eine Zusammenarbeit im Team nur holprig möglich?
Fehlende IT-Expertise
Haben Sie nicht die Möglichkeit, auf erfahrene IT-Experten zurückgreifen zu können, die Sie ganzheitlich zum Thema Modern Workplace beraten bzw. unterstützen können?
Das empfehlen wir:
Unser Ansatz zum Modern Workplace ist ganzheitlich.
Die Voraussetzung für einen Modern Workplace ist, auf ein ganzheitliches Konzept zu setzen. Dabei ist es nicht damit getan, bloß ein paar neue Software-Tools zu kaufen. Die Entwicklung zu einem Modern Workplace umfasst unserer Ansicht nach genauso die Veränderung der Unternehmenskultur. Somit kommt ergänzend zu dem Erwerb modernster Software die Mitnahme und Begeisterung von Mitarbeitern sowie die Aktualisierung und Anpassung von Prozessen an die neue Arbeitsweise.
Software
Um ortsunabhängig, digital und effizienter zu arbeiten, ist natürlich die Wahl der passenden Software-Tools wichtig. Wir bedienen uns dabei an der gesamten Microsoft Produktwelt von Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 ist eine Produktfamilie von Microsoft. Der Kerngedanke ist dabei, das herkömmliche ERP-System und CRM-System auf einer Plattform zu vereinen. Die Linie wird in zwei Varianten v… weiterlesen über Microsoft 365Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist das Office-Paket von Microsoft. Für unterschiedliche Anforderungsbereiche hat Microsoft unterschiedliche Editionen im Angebot, in denen die Komponenten, Preise … weiterlesen (ehem. Office 365Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist das Office-Paket von Microsoft. Für unterschiedliche Anforderungsbereiche hat Microsoft unterschiedliche Editionen im Angebot, in denen die Komponenten, Preise … weiterlesen) bis hin zur Microsoft Power PlatformDie Microsoft Power Platform setzt sich aus folgenden vier verschiedenen Anwendungen zusammen:
• Power BI: Datenvisualisierung und -auswertung
• Power Apps: Erstellung von benutzerdefinie… weiterlesen.
Menschen
Die beste Software der Welt nützt Ihnen nichts, wenn Ihre Mitarbeiter sich sträuben, diese zu nutzen. Hier ist das Stichwort Changemanagement der Schlüssel. Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter ein und gehen Sie auf ihre Bedürfnisse ein, sodass alle vom Modern Workplace profitieren können.
Prozesse
Neben der technologischen Basis und der Mitnahme Ihrer Mitarbeiter ist es ebenso wichtig, dass die Prozesse an die Entwicklung angepasst werden. Wir als Experten für das Thema Prozessoptimierung stehen Ihnen gerne zur Seite.
Die Vorzüge des Modern Workplaces:
Von diesen Vorzügen profitieren Ihre Mitarbeiter.
Wenn Sie den Mix aus Technologien, Menschen und Prozessen ganzheitlich umsetzen, profitieren Ihre Mitarbeiter von folgenden Vorzügen durch den Modern Workplace:
Organisation und Planung
Organisieren Sie Ihre Termine sowie Besprechungen über die wohl bekannteste Anwendung des Microsoft 365 Pakets Microsoft Outlook.
Planen und strukturieren Sie Ihre Aufgaben, verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus und lassen Sie an Fälligkeiten erinnern. Das alles geht in der übersichtlichen Anwendung Microsoft Planner.
Unterschiedliche Geräte
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Wahlfreiheit der Gerätschaft – ob am Desktopcomputer im Büro, am Laptop zu Hause oder am Handy von unterwegs.
Mit den mobiloptimierten Anwendungen Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft 365 ist das ohne Probleme möglich.
Dateiablage/-zugriff
Speichern Sie Ihre Dateien in den Anwendungen Microsoft OneDrive oder Microsoft SharePoint in der Cloud und ermöglichen Sie so einen flexiblen Zugriff. Durch die Speicherung auf SharePoint können Sie Ihre Dokumente auch in Microsoft Teams unkompliziert abrufen. Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, zu arbeiten, wann und wo sie möchten, ohne dafür Vorkehrungen treffen zu müssen (z. B. Verwendung USB-Stick oder Herunterladen von Dateien).
Notizen
Sammeln Sie Gedanken, Notizen oder Besprechungsprotokolle in der Anwendung Microsoft OneNote.
Kommunikation
Ihre gesamte interne und externe Kommunikation und damit das Telefonieren, Chatten und Videokonferenzen läuft zentral über Microsoft TeamsMicrosoft Teams gehört zu Microsoft 365 (ehemals Office 365) und wird hauptsächlich zur internen sowie externen Kommunikation und Zusammenarbeit genutzt. Funktionen Folgende Aktivitäten werden abge… weiterlesen.
SO GEHEN WIR VOR UND
so erarbeiten wir Ihre Strategie für den Modern Workplace.
Schritt 1:
Unverbindliche Anfrage
Sie äußern Ihr Interesse für eine Beratung zum Modern Workplace telefonisch oder per Mail. Ganz wie Sie mögen. Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben oder den Herausforderungen, die Sie in Ihrem Unternehmen angehen möchten.
Schritt 2:
Qualifizierung der Anfrage
Unser Team schaut sich Ihre Anfrage genau an. Wenn wir uns bereits sicher sind, dass wir Ihnen helfen können, meldet sich jemand aus unserem Expertenpool. Wer sich meldet, richtet sich nach dem Bereich Ihrer Anfrage. Damit wir Ihnen direkt den richtigen Ansprechpartner zur Seite stellen können, benötigen wir vorab einige Informationen zu Ihrem konkreten Vorhaben sowie zum Unternehmen.
Falls in Ihrer Anfrage noch nicht alle relevanten Informationen vorhanden sind, kontaktieren wir Sie, um die Anfrage vollständig zu qualifizieren. Falls wir nicht der richtige Ansprechpartner für Ihr Vorhaben sind, dann teilen wir Ihnen das an dieser Stelle ganz ehrlich mit.
Schritt 3:
Erstberatung
In einem unverbindlichen, ersten Gespräch lernen wir uns kennen und haben beide die Chance, zu prüfen, ob die Chemie zwischen uns stimmt.
Wir stellen einige Detailfragen zum Vorhaben. Sollten Sie uns auch nach diesem Schritt weiterhin Ihr Interesse signalisieren, fahren wir mit einer Analyse fort.
Schritt 4:
Analyse des Ist-Zustandes
Wenn Sie uns für eine Modern Workplace Beratung beauftragen, erstellen wir für Sie zunächst eine Analyse des aktuellen Ist-Zustands Ihrer Arbeitssituation. Dabei legen wir das Auge vor allem auf Schwachstellen. Außerdem definieren wir gemeinsam Ihre Ziele.
Schritt 5:
Kennenlernen der Möglichkeiten
In diesem Schritt stellen wir Ihnen relevante Microsoft Tools vor, von denen wir glauben, dass sie Ihre Arbeit verbessern würden. Zudem führen wir Sie in die Möglichkeiten des Changemanagements und die Potenziale von ausgewählten Optimierungen Ihrer Prozesse ein.
Schritt 6:
Konzept
In Anlehnung an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam ein erstes Konzept für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen – genauer für Kollaborations-, Kommunikations- und Informationsprozesse mit den genannten Microsoft Tools.
Auf Ihren Wunsch hin übernehmen wir auch gerne die Umsetzung des Projekts.
Auf Ihren Wunsch hin übernehmen wir auch gerne die Umsetzung des Projekts.
Worauf warten Sie noch?
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Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch lernen wir uns kennen und Sie können beurteilen, ob wir als Partner zu Ihnen passen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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