Vom analogen mittelständischen Unternehmen zum Modern Workplace.

Seien Sie Ihrer Konkurrenz voraus:

Die Arbeitswelt wandelt sich und Sie sind noch nicht darauf vorbereitet? Seit einigen Jahren wird an dem Baum klassischer Arbeitsmodelle kräftig gerüttelt. Zukunftsweisende Technologien ermöglichen es, den Herausforderungen, die von global verteilten Teams und komplexen Arbeitsumfeldern ausgehen, gerecht zu werden. So wünschen Mitarbeitende in Unternehmen heute häufig die Entscheidungsfreiheit über ihren Arbeitsort sowie die Verteilung ihrer Arbeitszeit. Hier ist unternehmerische Anpassungsfähigkeit gefragt – sowohl organisatorisch als auch technologisch. Außerdem müssen durch den Wunsch nach mehr Flexibilität – vielleicht sogar mehr als jemals zuvor – Sicherheitsaspekte gewährleistet sein. Aber das ist kein Grund zu verzweifeln, denn wir haben da was für Sie vorbereitet.

Altmodisches Image

Ihre Konkurrenz eilt Ihnen voraus, sodass Fachkräfte diese als arbeitgebendes Unternehmen bevorzugen? Dann haftet ein altmodisches Image an Ihnen.

Unzufriedene Mitarbeitende

Bemängeln Ihre Mitarbeitenden häufig, dass Sie mit der eingesetzten Hardware, Software sowie starren Vorgaben zum Arbeitsort und zur Arbeitszeit unzufrieden sind?

Systembrüche

Schaffen Insellösungen und Technologien, die nicht dem State-of-the-Art entsprechen, Barrieren? Dauern Routineaufgaben sehr lange und ist eine Zusammenarbeit im Team nur holprig möglich?

Fehlende IT-Expertise

Haben Sie nicht die Möglichkeit, auf erfahrene IT-Fachleute zurückgreifen zu können, die Sie ganzheitlich zum Thema Modern Workplace beraten bzw. unterstützen können?

Die Voraussetzung für einen Modern Workplace ist, auf ein ganzheitliches Konzept zu setzen. Dabei ist es nicht damit getan, bloß ein paar neue Software-Tools zu kaufen. Die Entwicklung zu einem Modern Workplace umfasst unserer Ansicht nach genauso die Veränderung der Unternehmenskultur. Somit kommt ergänzend zu dem Erwerb modernster Software die Mitnahme und Begeisterung von Mitarbeitenden sowie die Aktualisierung und Anpassung von Prozessen an die neue Arbeitsweise.

Software

Um ortsunabhängig, digital und effizienter zu arbeiten, ist natürlich die Wahl der passenden Software-Tools wichtig. Wir bedienen uns dabei an der gesamten Microsoft Produktwelt von Microsoft Dynamics 365 Microsoft Dynamics 365 ist eine Produktfamilie von Microsoft. Der Kerngedanke ist dabei, das herkömmliche ERP-System und CRM-System auf einer Plattform zu vereinen. Die Linie wird in zwei Vari… weiterlesen über Microsoft 365 Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist das Office-Paket von Microsoft. Für unterschiedliche Anforderungsbereiche hat Microsoft unterschiedliche Editionen im Angebot, in denen die Komponenten, … weiterlesen (ehem. Office 365 Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist das Office-Paket von Microsoft. Für unterschiedliche Anforderungsbereiche hat Microsoft unterschiedliche Editionen im Angebot, in denen die Komponenten, … weiterlesen) bis hin zur Microsoft Power Platform Die Microsoft Power Platform setzt sich aus folgenden vier verschiedenen Anwendungen zusammen:
• Power BI: Datenvisualisierung und -auswertung
• Power Apps: Erstellung von benutzer… weiterlesen.

Menschen

Die beste Software der Welt nützt Ihnen nichts, wenn Ihre Mitarbeitenden sich sträuben, diese zu nutzen. Hier ist das Stichwort Changemanagement der Schlüssel. Beziehen Sie Ihre Mitarbeitenden ein und gehen Sie auf ihre Bedürfnisse ein, sodass alle vom Modern Workplace profitieren können.

Prozesse

Neben der technologischen Basis und der Mitnahme Ihrer Mitarbeitenden ist es ebenso wichtig, dass die Prozesse an die Entwicklung angepasst werden. Wir als Fachleute für das Thema Prozessoptimierung stehen Ihnen gerne zur Seite.

Wenn Sie den Mix aus Technologien, Menschen und Prozessen ganzheitlich umsetzen, profitieren Ihre Mitarbeitenden von folgenden Vorzügen durch den Modern Workplace:

Organisation und Planung

Organisieren Sie Ihre Termine sowie Besprechungen über die wohl bekannteste Anwendung des Microsoft 365 Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist das Office-Paket von Microsoft. Für unterschiedliche Anforderungsbereiche hat Microsoft unterschiedliche Editionen im Angebot, in denen die Komponenten, … weiterlesen Pakets Microsoft Outlook.

Planen und strukturieren Sie Ihre Aufgaben, verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus und lassen Sie an Fälligkeiten erinnern. Das alles geht in der übersichtlichen Anwendung Microsoft Planner.
Unterschiedliche Geräte

Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Wahlfreiheit der Gerätschaft – ob am Desktopcomputer im Büro, am Laptop zu Hause oder am Handy von unterwegs. Mit den mobiloptimierten Anwendungen Microsoft Dynamics 365 Business Central Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise… weiterlesen und Microsoft 365 Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist das Office-Paket von Microsoft. Für unterschiedliche Anforderungsbereiche hat Microsoft unterschiedliche Editionen im Angebot, in denen die Komponenten, … weiterlesen ist das ohne Probleme und ganz unkompliziert möglich.
Dateiablage/-zugriff

Speichern Sie Ihre Dateien in den Anwendungen Microsoft OneDrive oder Microsoft SharePoint in der Cloud Beim Cloud-Computing werden eine IT-Infrastruktur sowie Dienstleistungen und Anwendungen über ein Netzwerk (z. B. Internet) bereitgestellt. Dem gegenüber steht das lokale Hosting auf eigenen … weiterlesen und ermöglichen Sie so einen flexiblen Zugriff.

Durch die Speicherung auf SharePoint können Sie Ihre Dokumente auch in Microsoft Teams Microsoft Teams gehört zu Microsoft 365 (ehemals Office 365) und wird hauptsächlich zur internen sowie externen Kommunikation und Zusammenarbeit genutzt. Funktionen von Microsoft Teams… weiterlesen unkompliziert abrufen. Für Remotearbeit müssen so keine Vorkehrungen getroffen werden (z. B. USB-Stick).
Notizen

Sammeln Sie Gedanken, Notizen oder Besprechungsprotokolle in der Anwendung Microsoft OneNote.
Kommunikation

Ihre gesamte interne und externe Kommunikation und damit das Telefonieren, Chatten und Videokonferenzen läuft zentral über Microsoft Teams Microsoft Teams gehört zu Microsoft 365 (ehemals Office 365) und wird hauptsächlich zur internen sowie externen Kommunikation und Zusammenarbeit genutzt. Funktionen von Microsoft Teams… weiterlesen.

so erarbeiten wir Ihre Strategie für den Modern Workplace.

SO GEHEN WIR VOR UND

Schritt 1: Unverbindliche Anfrage

Sie äußern Ihr Interesse für eine Beratung zum Modern Workplace telefonisch oder per Mail. Ganz wie Sie mögen. Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben oder den Herausforderungen, die Sie in Ihrem Unternehmen angehen möchten.

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Schritt 2: Qualifizierung der Anfrage

Unser Team schaut sich Ihre Anfrage genau an. Wenn wir uns bereits sicher sind, dass wir Ihnen helfen können, meldet sich jemand von unseren Fachleuten. Wer sich meldet, richtet sich nach dem Bereich Ihrer Anfrage. Damit wir Ihnen direkt die richtige Ansprechperson zur Seite stellen können, benötigen wir vorab einige Informationen zu Ihrem konkreten Vorhaben sowie zum Unternehmen.

Falls in Ihrer Anfrage noch nicht alle relevanten Informationen vorhanden sind, kontaktieren wir Sie, um die Anfrage vollständig zu qualifizieren. Falls wir nicht das richtige Partnerunternehmen für Ihr Vorhaben sind, dann teilen wir Ihnen das an dieser Stelle ganz ehrlich mit.

Schritt 3: Erstberatung

In einem unverbindlichen, ersten Gespräch lernen wir uns kennen und haben beide die Chance, zu prüfen, ob die Chemie zwischen uns stimmt.

Wir stellen einige Detailfragen zum Vorhaben. Sollten Sie uns auch nach diesem Schritt weiterhin Ihr Interesse signalisieren, fahren wir mit einer Analyse fort.

Schritt 4: Analyse des Ist-Zustandes

Wenn Sie uns für eine Modern Workplace Beratung beauftragen, erstellen wir für Sie zunächst eine Analyse des aktuellen Ist-Zustands Ihrer Arbeitssituation. Dabei legen wir das Auge vor allem auf Schwachstellen. Außerdem definieren wir gemeinsam Ihre Ziele.

Schritt 5: Kennenlernen der Möglichkeiten

In diesem Schritt stellen wir Ihnen relevante Microsoft Tools vor, von denen wir glauben, dass sie Ihre Arbeit verbessern würden. Zudem führen wir Sie in die Möglichkeiten des Changemanagements und die Potenziale von ausgewählten Optimierungen Ihrer Prozesse ein.

Schritt 6: Konzept

In Anlehnung an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam ein erstes Konzept für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen – genauer für Kollaborations-, Kommunikations- und Informationsprozesse mit den genannten Microsoft Tools.

Auf Ihren Wunsch hin übernehmen wir auch gerne die Umsetzung des Projekts.

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Worauf warten Sie noch?

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Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie unsere Tools als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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Ihre Herausforderung: Sie möchten moderner werden, wissen aber nicht wie?

Unsere Lösung: Ganzheitlicher Ansatz für den Modern Workplace im Mittelstand.

Von diesen Vorteilen profitieren Ihre Mitarbeitenden.

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