Jahresabschluss mit Dynamics NAV 2018 – schnell & einfach

Zeitersparnis durch neue Microsoft Dynamics NAV 2018 Funktion

Bei der neuen, ohne Zweifel sehr praktischen Funktion von Microsoft Dynamics NAV 2018, handelt es sich um die Benutzeraufgaben. Damit können Aufgaben spielend leicht erstellt, zugeteilt und überwacht werden. Es können zudem viele hilfreiche Informationen hinterlegt werden, wie Titel der Aufgabe, Beschreibung, Zeitraum, Status der Bearbeitung, Priorität oder Links zu Seiten. Wird die Aufgabe dann einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter zugeordnet, erscheint sie in dessen Rollencenter  Das Rollencenter in Dynamics 365 Business Central ist Ihre individuelle Startseite/Dashboard. Das Rollencenter basiert auf Ihrem Profil und kann individuell angepasst werden. Sobald Sie Dynamic… Weiterlesen als Kachel, sodass sie nicht übersehen werden kann. Dieses praktische Feature ist perfekt für den Jahresabschluss, aber zusätzlich auch für viele weitere Situationen nutzbar.

Abbildung 1: Übersicht – Benutzeraufgaben in Dynamics NAV  Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer… Weiterlesen

Weitere Tricks, um den Jahresabschluss zu beschleunigen

Durch die Benutzeraufgabe haben wir zwar die Möglichkeit Aufgaben sinnvoll aufzuteilen und sicherzustellen, dass sie in dem geforderten Zeitraum bearbeitet werden, allerdings fehlt ein Gesamtüberblick für das Projekt “Jahresabschluss”. Wir schlagen Ihnen nun zwei nützliche Tools dafür vor, die auch wir nutzen.

1. Trello

Bei Trello handelt es sich um eine kostenlose web-basierte Projektmanagementsoftware, die es erlaubt mit anderen Usern gemeinsam Listen und Boards zu erstellen. Dabei ist es möglich alle zu erledigenden Aufgaben übersichtlich darzustellen, sie mit einem Termin zu versehen und weitere Informationen oder Links als Notiz einzufügen. Der größte Vorteil ist die Übersichtlichkeit.

Abbildung 2: Jahresabschluss in Dynamics NAV  Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer… Weiterlesen – Trello

Abbildung 3: Aufgabe anlegen in Trello

2. PowerPoint

Das Präsentationsprogramm von Microsoft kennt mittlerweile wohl jeder. Aber das Programm kann durchaus häufiger praktisch genutzt werden als bloß zum Erstellen einer Präsentation. In unserem Fall hier, kann das Programm ganz wunderbar verwendet werden, um einen übersichtlichen Projektplan für den Jahresabschluss zu erstellen. Alle zu erledigenden Aufgaben können dargestellt und sehr individuell und dynamisch mit vielen weiteren Informationen, wie dem zeitlichen Ablauf, ergänzt werden.

Abbildung 4: Jahresabschluss in Dynamics NAV  Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer… Weiterlesen – PowerPoint

Fazit: Die Mischung macht’s

Unser Tipp: Eine Kombination aus beiden Dingen. Eine Übersicht, die terminunabhängig jedes Jahr genutzt werden kann, sodass keine wichtige Aufgabe vergessen wird und für das konkrete Projekt dann die Benutzeraufgaben, die den Ablauf koordinieren, sodass es nicht zu zeitlichen Schwierigkeiten kommt. Dann mal ran an den Jahresabschluss!