Was bringt mir das? Microsoft Power BI in der Praxis

Was verbirgt sich hinter Microsoft Power BI?

Microsoft Power BI ist eine Business Intelligence Lösung, die mit Microsoft Dynamics 365 Business Central verbunden werden kann. Hinter dem Begriff verbirgt sich eine Reihe von Online-Diensten, die Daten aus verschiedenen Plattformen wie Office 365, Dynamics 365 und dem Microsoft SQL Server bezieht. Zentrale Funktionen sind beispielsweise die Visualisierung, die Modellierung und zuletzt der Common Data Service für Analytics.

Durch die Anwendung gehen Sie zentralen Problemen auf den Grund. Sie lösen die Ineffizienz isolierter Datenbestände auf, sichern Ihre Daten mit führenden Technologien und sparen zudem  Zeit bei der Erstellung von Auswertungen.

Welche Funktionalitäten und Vorteile bringt mir Power BI?

Power BI bringt sehr smarte Funktionen mit sich. Beispielsweise können Sie sich favorisierte Daten des Tagesgeschehens verdichtet im Dashboard anzeigen lassen. Zudem können Sie in der individuellen Benutzeroberfläche (Bild, linke Spalte: “My Workspace”) Daten aus verschiedenen Quellen aufrufen (Bild, linke Spalte: Dashboards: “Microsoft Dynamics 365 for Financials” und “Microsoft Dynamics 365 CRM”). So werden Daten aus voneinander unabhängigen Systemen miteinander verbunden.

Abbildung 1: Dashboard mit unterschiedlichen Quellen

Eine weitere zentrale Funktionalität ist die einfache und schnelle Erstellung von visuellen Darstellungen, wie individuellen Auswertungen und Reports. Diese lassen sich dann im Web oder mobil einsehen. Die Grafiken können Sie entweder durch wenige Klicks…

Abbildung 2: Auswertungen und Reports durch wenige Klicks

…oder durch das Eintippen einer Frage, wie “What were my net change actucal costs by month as a bar chart?”, erstellen.

Abbildung 3: Auswertungen und Reports durch das Eintippen einer Frage

Wie verwende ich Power BI mit meiner lokalen Dynamics NAV Umgebung?

Um Power BI mit der lokalen Microsoft Dynamics NAV Umgebung verwenden zu können, muss zunächst der OData* Service für den Webservice aktiviert werden. Der OData-Feed wird dazu verwendet, die Datengrundlage vom SQL Server bereitzustellen. Welche Daten zur Verfügung stehen, kann unter dem Punkt „Webdienste“ im Client überprüft werden. Dort ist auch die OData-Feed-URL zu finden, die Power BI zur Abfrage der Daten benötigt. Für Power BI ist zunächst nur die Objektart „Abfrage“ (engl. Query) relevant. Im Standard sind bereits viele Abfragen, wie beispielsweise eine Auflistung aller Verkaufsaufträge nach Verkäufern, verfügbar. Sie können binnen weniger Klicks aber auch eigene Abfragen in der Entwicklungsumgebung erstellen. Diese neu erstellten Querys müssen anschließend noch in den Webdiensten angelegt werden, bevor es losgehen kann.

*OData ist ein Protokoll, dass zum Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen genutzt wird.

Abbildung 5: Webdienste Microsoft Dynamics NAV

Wie verwende ich Power BI in Microsoft Dynamics 365 Business Central?

In Microsoft Dynamics 365 Business Central besteht die Möglichkeit, Power BI zu integrieren, um so schnell und einfach auf Daten zuzugreifen. Für die verschiedenen Dashboards können Sie dann wiederum Berechtigungen erstellen, wie lesen, schreiben und löschen.

Abbildung 6: Power BI in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrieren

Neben Microsoft Power BI kann Microsoft Dynamics 365 Business Central durch Cortana Intelligence und die anderen Bestandteile der Power Platform (Microsoft Power Automate und Power Apps) individuell angepasst werden. Was Ihnen diese Funktionen im Alltag bringen, erfahren Sie dann demnächst in unserem Blog.

Quellen:
www.youtube.com/watch?v=0mffvSmhYhA
www.youtube.com/watch?v=R7bp2MdAc5o&t=1447s
www.youtube.com/watch?v=XAA5C1bOwPE