Reistekostenabrechnung in Dynamics 365 Business Central.

Auf einen Blick: die
Fehlende Funktionen im Standard sind

Ihre Herausforderung ohne das Add-On.

Bildet der Dynamics 365 Business Central/Dynamics NAV Standard nicht die Funktionalitäten ab, die Sie für die Reisekostenabrechnung brauchen? Erfüllt Ihr Reisekostenabrechnungsprozess nicht die gesetzlichen Vorgaben?

Im Dynamics 365 Business Central Standard sind in Bezug auf die Reisekostenabrechnung keine Funktionalitäten für kleine und mittelständische Unternehmen abgebildet. Dies bezieht sich auf den gesamten Prozess von der Erfassung der Kosten über die Genehmigung bis hin zur Abrechnung. Funktionalitäten wie diese sind jedoch besonders zur Einhaltung des Bundesreisekostengesetzes empfehlenswert.

Die integrierte Reisekostenabrechnung:

Comsols Lösung: Reisekostenabrechnung.

Die Reistekostenabrechnung von Comol ist eine intuitive Lösung und ein durchgängiger Workflow von der Beantragung und Abrechnung einer Dienstreise über die Belegerfassung bis hin zur Auszahlung an die Reisenden.

Dieser erstreckt sich über die drei Module Belegerfassung, Genehmigung und Abrechnung:

Belegerfassung

Im ersten Schritt beantragt der Reisende die Dienstreise.

Anschließend kann er während seiner Reise oder aus dem Homeoffice seine Belege erfassen. Dies geht auch mobil per Smartphone oder Tablet.

Die Berechnung der gesetzlichen Verpflegungspauschalen findet, auch bei komplexen Reiseverläufen, vollautomatisch statt.

Genehmigung

Für Ihren internen und ggf. mehrstufigen Genehmigungsprozess stellt Comsol Reisekosten einen strukturierten Workflow inkl. E-Mail-Benachrichtigungen direkt in Microsoft 365 Business Central/Dynamics NAV bereit. Sie legen lediglich die Genehmiger für Dienstreiseanträge und die fachliche Prüfung pro Reisenden fest.

Abrechnung

Verschaffen Sie sich bis zur Verbuchung jederzeit einen Überblick durch die Prüfansicht sowie die Buchblattvorschau.

Die Abrechnungskontrolle bietet einen Überblick über alle Details der Reisekostenabrechnung, in die an dieser Stelle – vor dem Buchen durch die Fibu – eingegriffen werden können.

Sehen sie hier

die Details im Überblick.

Funktionen

  • Beantragung und Erfassung der Reisekosten von unterwegs per Smartphone oder Tablet (abfotografieren von Belegen)
  • Übertragung an das Finanzamt in Echtzeit
  • Geschäftsreise-Anwendung und Reisekostenabrechnung in einem Schritt (einmalige Dateneingabe)
  • vollautomatische Berechnung der gesetzlichen Verpflegungspauschale (auch bei komplexen Reiserouten)
  • Workflow-gesteuerter Genehmigungsprozess
  • Überblick über den Abrechnungsstatus der Reisekostenabrechnungen (Transparenz für die Finanzbuchhaltung)
  • Prüfung und Korrektur über die detaillierte Abrechnungskontrolle

Bereitstellung

  • Cloud
  • On-Premise

Kompatibilität

  • Dynamics 365 Business Central
  • Dynamics NAV
Reisekostenabrechnung für Microsoft Dynamics:

Welche Vorteile bietet das Add-On von Comsol?

anaptis

Minimierung des Aufwands

Durch die Nutzung des Add-Ons entfallen manuelle Tätigkeiten und Systemwechsel. Schließlich finden alle Vorgänge in einem System statt.

anaptis

Entlastung der Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung wird durch die Nutzung des Add-Ons deutlich entlastet. So kann der Reisende beispielsweise seine Belege selbst erfassen.

anaptis

Überblick der Reisen

Die klare Workflow-Struktur bietet Ihnen jederzeit den vollen Überblick über den Status aller Reisekostenabrechnungen.

Unser Partner:

Das ist die Comsol Unternehmenslösungen AG.

Unter dem Leitbild der „konsequenten Vereinfachung“ verfolgt unser Partner und Microsoft ERP Gold Partner Comsol seit 1992 die Ziele, kaufmännische Geschäftsprozesse in kleinen und mittelständischen Unternehmen mittels ERP-Software zu optimieren, Organisationen zu entzerren und somit Zeit und Kosten einzusparen, sowie das Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen.

Preise:

Was kostet die Reisekostenabrechnung von Comsol?

Die Kosten für das Add-On können nicht pauschal genannt werden. Es hängt ganz davon ab, welche Funktionalitäten Sie genau benötigen und für wie viele Nutzer Sie diese lizenzieren möchten. Sprechen Sie uns gerne für eine Beratung an. Wir freuen uns darauf, Ihnen zu helfen!

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WIR BERATEN SIE GERNE ZUR

Reisekostenabrechnung in Dynamics 365 Business Central.

Lernen Sie uns und unsere Lösung kennen! Unsere Experten beraten Sie, schicken Ihnen Zugangsdaten zu Ihrem persönlichen Testsystem oder führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich in das Tool ein und zeigen individuelle Potenziale für Ihr Unternehmen auf. So können Sie beurteilen, ob wir als Partner und das Add-On “Comsol Reisekosten” für Dynamics 365 Business Central als Lösung zu Ihnen passen.

  • Einblick in die Funktionen
  • Thematisierung Ihrer Schwerpunkte
  • Individuelle Beratung für Sie

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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