Abrechnung von Reisekosten in Dynamics 365 Business Central.

Auf einen Blick: die
Fehlende Funktionen im Standard sind

Ihre Herausforderung ohne dieses Add-On.

Bildet der Dynamics 365 Business Central/Dynamics NAV Standard nicht die Funktionalitäten ab, die Sie für die Reisekostenabrechnung brauchen? Erfüllt Ihr Reisekostenabrechnungsprozess nicht die gesetzlichen Vorgaben? Ärgern Sie sich nicht länger.

Im Dynamics 365 Business Central Standard sind in Bezug auf die Reisekostenabrechnung keine Funktionalitäten für kleine und mittelständische Unternehmen abgebildet. Dies bezieht sich auf den gesamten Prozess von der Erfassung der Kosten über die Genehmigung bis hin zur Abrechnung. Funktionalitäten wie diese sind jedoch besonders zur Einhaltung des Bundesreisekostengesetzes empfehlenswert. Aber keine Sorge, wir haben eine tolle Lösung für Sie in petto.

Die integrierte Reisekostenabrechnung:

Comsols Lösung: Reisekosten in Dynamics 365 Business Central abrechnen.

Die Reisekostenabrechnung von Comsol ist eine intuitive Lösung und ein durchgängiger Workflow von der Beantragung und Abrechnung einer Dienstreise über die Belegerfassung bis hin zur Auszahlung an die Reisenden. All das, was Sie sich für Ihre Reisekostenabrechnung wünschen könnten!

Das Add-On erstreckt sich über die drei Module Belegerfassung, Genehmigung und Abrechnung:

Belegerfassung

Im ersten Schritt beantragt die reisende Person die Dienstreise.

Anschließend kann sie während seiner Reise oder aus dem Homeoffice die Belege erfassen. Dies geht auch mobil per Smartphone oder Tablet.

Die Berechnung der gesetzlichen Verpflegungspauschalen findet auch bei komplexen Reiseverläufen vollautomatisch statt.

Genehmigung

Für Ihren internen und ggf. mehrstufigen Genehmigungsprozess stellt Comsol Reisekosten einen strukturierten Workflow inkl. E-Mail-Benachrichtigungen direkt in Microsoft 365 Business Central/Dynamics NAV bereit.

Sie legen lediglich die genehmigenden Personen für Dienstreiseanträge und die fachliche Prüfung pro Reisenden fest.

Abrechnung

Verschaffen Sie sich bis zur Verbuchung jederzeit einen Überblick durch die Prüfansicht sowie die Buchblattvorschau.

Die Abrechnungskontrolle bietet einen Überblick über alle Details der Reisekostenabrechnung, in die an dieser Stelle – vor dem Buchen durch die Fibu – eingegriffen werden können.

Key-User

Key-User
Austausch mit Anveo EDI

Austausch mit Anveo EDI
Erfahrungen mit Microsoft Dynamics

Erfahrungen mit Microsoft Dynamics
Sehen sie hier

alle Details über Comsol Reisekosten.

Funktionen

  • Beantragung und Erfassung der Reisekosten in Dynamics 365 Business Central von unterwegs per Smartphone oder Tablet (abfotografieren von Belegen)
  • Übertragung an das Finanzamt in Echtzeit
  • Geschäftsreise-Anwendung und Reisekostenabrechnung in einem Schritt (einmalige Dateneingabe)
  • vollautomatische Berechnung der gesetzlichen Verpflegungspauschale (auch bei komplexen Reiserouten)
  • Workflow-gesteuerter Genehmigungsprozess
  • Überblick über den Abrechnungsstatus der Reisekostenabrechnungen (Transparenz für die Finanzbuchhaltung)
  • Prüfung und Korrektur über die detaillierte Abrechnungskontrolle

Bereitstellung*

  • Online (Cloud)
  • On-Premise

Kompatibilität*

  • Dynamics 365 Business Central
  • Dynamics NAV

*Wenden Sie sich mit Detailfragen zu supporteten Versionen gerne an uns.

Laden Sie sich die Informationen kompakt im PDF-Format herunter.

Reisekostenabrechnung für Microsoft Dynamics:

Welche Vorteile bietet das Add-On von Comsol?

anaptis

Minimierung des Aufwands

Durch die Nutzung des Add-Ons entfallen manuelle Tätigkeiten und Systemwechsel. Stattdessen finden alle Vorgänge in einem System statt.

anaptis

Entlastung der FiBu

Nehmen Sie Ihren Mitarbeitenden in der Finanzbuchhaltung die Last ab: Mit dem Add-On können die Reisenden beispielsweise die Belege selbst erfassen.

anaptis

Überblick zu jeder Zeit

Behalten Sie den Durchblick: Die klare Workflow-Struktur bietet Ihnen jederzeit den vollen Überblick über den Status aller Reisekostenabrechnungen.

Unser Partnerunternehmen:

Das ist die Comsol Unternehmenslösungen AG.

Unter dem Leitbild der „konsequenten Vereinfachung“ verfolgt unser Partnerunternehmen und Microsoft ERP Gold Partnerunternehmen Comsol seit 1992 die Ziele, kaufmännische Geschäftsprozesse in kleinen und mittelständischen Unternehmen mittels ERP-Software zu optimieren, Organisationen zu entzerren und somit Zeit und Kosten einzusparen sowie das Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen.

Preise:

Was kostet die Reisekostenabrechnung von Comsol?

Die Kosten für das Add-On können nicht pauschal genannt werden. Es hängt ganz davon ab, welche Funktionalitäten Sie genau benötigen und für wie viele User Sie diese lizenzieren möchten. Sprechen Sie uns gerne für eine Beratung an. Wir freuen uns darauf, Ihnen zu helfen!

kontakt aufnehmen

Wir bieten Ihnen eine fachkundige

Beratung zur Reisekostenabrechnung in Dynamics 365 Business Central.

Lernen Sie uns und unsere Lösung kennen! Unsere Fachleute beraten Sie, schicken Ihnen Zugangsdaten zu Ihrem persönlichen Testsystem oder führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich in das Tool ein und zeigen individuelle Potenziale für Ihr Unternehmen auf. So können Sie beurteilen, ob wir als Partnerunternehmen und das Add-On “Comsol Reisekosten” für Dynamics 365 Business Central als Lösung zu Ihnen passen.

  • Einblick in die Funktionen
  • Thematisierung Ihrer Schwerpunkte
  • Individuelle Beratung für Sie

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Wie können wir Ihnen helfen?












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