Automatisiertes Dokumentenmanagement für Dynamics 365 Business Central/NAV.

Auf einen Blick:
Die Abwicklung von Dokumenten ist

Ihre Herausforderung.

Setzen Sie noch auf herkömmliche, manuelle Art der Belegerfassung? Dann gleichen Sie Bestellungen und Belege sicherlich noch manuell ab und benötigen viel Zeit für die Belegsuche im Archiv – und zwar ortsgebunden statt digital.

Intelligente Dokumentenerfassung

mit der Lösung Continia Document Capture.

Automatisierte Dokumentenerfassung

Das Add-On Document Capture unseres Partners Continia ist eine umfassende Add-On-Lösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision). Mit dem Tool können Sie alle Arten von Dokumenten scannen, OCR-Daten extrahieren, registrieren sowie archivieren.

Verarbeitung von digitalen Dokumenten und Papierdokumenten

PDF-Dateien werden – auf Wunsch – direkt von festgelegten E-Mail-Adressen heruntergeladen und mit der OCR-Technologie verarbeitet. Dieser Prozess läuft automatisch – sprich ohne Handeln des Nutzers. Papier-Dokumente werden per Desktop- oder Netzwerkscanner gescannt und gleichermaßen verarbeitet.

Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten

Die Bearbeitung und die Verwaltung von Dokumenten wird durch einige Funktionalitäten vereinfacht (z. B. automatische Lieferantenerkennung, Dokumentenübersicht, eingehende Meldungen). Dafür lässt sich selbstverständlich ein Wertbereich eingrenzen.

Ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente

Das digitale Archiv enthält sämtliche PDF-Dateien und gescannte Dokumente, die ganz einfach über Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV aufgerufen werden können.

Continia

Überzeugt?

Fragen Sie das Produkt jetzt an. Wir zeigen Ihnen gerne eine Live-Demo oder bieten Ihnen eine Testversion.

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Sehen Sie hier

die Details im Überblick.

Funktionen

  • Belege per Drag & Drop zu jedem Datensatz hinzufügen
  • automatische Erfassung von Belegen (Texterkennung mittels OCR)
  • automatischer Abgleich von Bestellungen und Rechnungen (automatische Zuordnung einer Einkaufsbestellung)
  • Registrierung verschiedener Belegarten (Zahlungsavise, Lieferscheine etc.)
  • optimierter elektronischer Belegfluss
  • digitale Ablage von Belegen
  • Genehmigungsverfahren innerhalb Dynamics oder Web-Portal für Eingangsrechnungen
  • digitales Belegarchiv mit ortsunabhängigem Zugriff inklusive Volltextsuche

Kompatibilität

  • Dynamics 365 Business Central*
  • Dynamics NAV

*Wir unterstützen regulär die aktuellste Version von Dynamics 365 Business Central. Sprechen Sie uns in Bezug auf vergangene Versionen trotzdem gerne an.

Extras

  • Training
  • Support
  • Customizing
Dokumentenmanagement für Microsoft Dynamics:

Welche Vorteile bietet Document Capture?

Einfache Bedienung

Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Bedienung. Außerdem übernimmt das Add-On eingescannte Dateien aus E-Mails, sodass Sie von überall scannen können.

Zeitliche Ersparnis

Die Automatisierung der Dokumentenerfassung spart viel Zeit. Zudem extrahiert das Add-On relevante Daten und stellt Sie im ERP-System bereit.

Web-Browser

Sie können, um beispielswiese Rechnungen zu genehmigen, entweder direkt aus Dynamics 365 Business Central/NAV auf Dokumente zugreifen oder über einen Web-Browser.

 

 

Volltextsuche

Suchen Sie Dokumente mithilfe der Volltextsuche, selbst wenn die Information nicht in ein Feld von Dynamics 365 Business Central/NAV übertragen wurde.

 

Unser Partner:

Das ist Continia Software.

Continia

Unser Partner Continia Software hat es sich zum Ziel gesetzt, Ihre Prozesse zu beschleunigen. In mehr als 25 Jahren hat Continia Erfahrungen darin gesammelt, Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Dynamics NAV/Navision) für Kunden effektiver zu gestalten.

Von der automatisierten Dokumentenverarbeitung über ein Bestätigungsportal bis hin zu einer automatisierten Registrierung von Reiseaktivitäten, bietet Continia Software viele nützliche Add-Ons.

WIR BERATEN SIE GERNE ZUM

Automatisiertes Dokumentenmanagement für Microsoft Dynamics 365 Business Central 365/NAV.

Live-Demo anfragen

Unsere Experten zeigen Ihnen die Erweiterung gerne in einer Live-Demo.

jetzt anfragen

Downloads

Navigieren Sie zu den Downloads und laden Sie sich das Factsheet herunter.

mehr erfahren

Kontakt aufnehmen

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne per Mail oder telefonisch bei uns.

Jetzt kontaktieren