Automatisiertes Dokumentenmanagement für Dynamics 365 Business Central/NAV.

Auf einen Blick:

Setzen Sie noch auf herkömmliche, manuelle Art der Belegerfassung? Dann gleichen Sie Bestellungen und Belege sicherlich noch manuell ab und benötigen viel Zeit für die Belegsuche im Archiv – und zwar ortsgebunden statt digital.

Automatisierte Dokumentenerfassung

Das Add-OnEin Add-On beschreibt eine optionale Erweiterung, die eine Software um spezifische Funktionsbereiche erweitert. Add-Ons können dementsprechend nicht allein verwendet werden, sondern nur in Kombinatio… weiterlesen Document Capture unseres Partners Continia ist eine umfassende Add-On-Lösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision). Mit dem Tool können Sie alle Arten von Dokumenten scannen, OCR-Daten extrahieren, registrieren sowie archivieren.

Verarbeitung von digitalen Dokumenten und Papierdokumenten

PDF-Dateien werden – auf Wunsch – direkt von festgelegten E-Mail-Adressen heruntergeladen und mit der OCR-Technologie verarbeitet. Dieser Prozess läuft automatisch – sprich ohne Handeln des Nutzers. Papier-Dokumente werden per Desktop- oder Netzwerkscanner gescannt und gleichermaßen verarbeitet.

Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten

Die Bearbeitung und die Verwaltung von Dokumenten wird durch einige Funktionalitäten vereinfacht (z. B. automatische Lieferantenerkennung, Dokumentenübersicht, eingehende Meldungen). Dafür lässt sich selbstverständlich ein Wertbereich eingrenzen.

Ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente

Das digitale Archiv enthält sämtliche PDF-Dateien und gescannte Dokumente, die ganz einfach über Microsoft Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen bzw. Dynamics NAVMicrosofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer Seite … weiterlesen aufgerufen werden können.

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Funktionen

Belege per Drag & Drop zu jedem Datensatz hinzufügen
automatische Erfassung von Belegen (Texterkennung mittels OCRDer Begriff „Optical Character Recognition“ (abg.: OCR) stammt aus der Informationstechnologie und bezeichnet die automatisierte Texterkennung in Bildern, sprich die optische Zeichenerkennung. Mit… weiterlesen)
automatischer Abgleich von Bestellungen und Rechnungen (automatische Zuordnung einer Einkaufsbestellung)
Registrierung verschiedener Belegarten (Zahlungsavise, Lieferscheine etc.)
optimierter elektronischer Belegfluss
digitale Ablage von Belegen
Genehmigungsverfahren innerhalb Dynamics oder Web-Portal für Eingangsrechnungen
digitales Belegarchiv mit ortsunabhängigem Zugriff inklusive Volltextsuche

Kompatibilität

Dynamics 365 Business Central*
Dynamics NAVMicrosofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer Seite … weiterlesen

*Wir unterstützen regulär die aktuellste Version von Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen. Sprechen Sie uns in Bezug auf vergangene Versionen trotzdem gerne an.

Extras

Training
Support
Customizing

Einfache Bedienung

Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Bedienung. Außerdem übernimmt das Add-OnEin Add-On beschreibt eine optionale Erweiterung, die eine Software um spezifische Funktionsbereiche erweitert. Add-Ons können dementsprechend nicht allein verwendet werden, sondern nur in Kombinatio… weiterlesen eingescannte Dateien aus E-Mails, sodass Sie von überall scannen können.

Zeitliche Ersparnis

Die Automatisierung der Dokumentenerfassung spart viel Zeit. Zudem extrahiert das Add-OnEin Add-On beschreibt eine optionale Erweiterung, die eine Software um spezifische Funktionsbereiche erweitert. Add-Ons können dementsprechend nicht allein verwendet werden, sondern nur in Kombinatio… weiterlesen relevante Daten und stellt Sie im ERP-SystemDas Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen genutzt… weiterlesen bereit.

Web-Browser

Sie können, um beispielswiese Rechnungen zu genehmigen, entweder direkt aus Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen/NAV auf Dokumente zugreifen oder über einen Web-Browser.

Volltextsuche

Suchen Sie Dokumente mithilfe der Volltextsuche, selbst wenn die Information nicht in ein Feld von Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen/NAV übertragen wurde.

Unser Partner Continia Software hat es sich zum Ziel gesetzt, Ihre Prozesse zu beschleunigen. In mehr als 25 Jahren hat Continia Erfahrungen darin gesammelt, Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Dynamics NAVMicrosofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer Seite … weiterlesen/Navision) für Kunden effektiver zu gestalten.

Von der automatisierten Dokumentenverarbeitung über ein Bestätigungsportal bis hin zu einer automatisierten Registrierung von Reiseaktivitäten, bietet Continia Software viele nützliche Add-OnsEin Add-On beschreibt eine optionale Erweiterung, die eine Software um spezifische Funktionsbereiche erweitert. Add-Ons können dementsprechend nicht allein verwendet werden, sondern nur in Kombinatio… weiterlesen.