Sonderangebot:

Schnell reagieren zur Zeit des Coronavirus: Schnell einsatzbereit für die Arbeit im Homeoffice.

Das Coronavirus sorgt aktuell für leere Büros. Unternehmer entsenden ihre Mitarbeiter in das Homeoffice – auch wenn nicht alle Vorkehrungen dafür in der schnellen Zeit der Ausbreitung des Virus getroffen werden konnten. Beispielsweise gestaltet sich die Bearbeitung von Lieferscheinen und Verkaufsaufträgen schwierig, weil die Sachbearbeiter erst gar nicht Zugang zu ihrem Beleg erhalten bzw. mehrere Mitarbeiter einen Beleg gar nicht bearbeiten können. Außerdem zieht sich der Genehmigungsworkflow lange hin.

Wir machen Ihnen ein Sonderangebot für das Add-On Document Capture von Continia. Die Lösung unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der automatischen Erstellung von Einkaufsrechnungen und Verkaufsaufträgen, sodass Reibungsverluste verhindert werden. Kurz erklärt: Belege werden gescannt, dem zuständigen Mitarbeiter automatisch zugeordnet, von ihm bearbeitet und anschließend automatisch über den Genehmigungsworkflow weitergeleitet.

Unser Angebot ist eine Kombination aus der Lizenz für das Add-On und einer besonders schnellen Einrichtung der Basisfunktionen, damit Sie und Ihre Mitarbeiter schnellstmöglich auch aus dem Homeoffice bestens arbeiten können.

Automatisiertes Dokumentenmanagement für Dynamics 365 Business Central/NAV.

Auf einen Blick:
YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Die Abwicklung von Dokumenten ist

Ihre Herausforderung.

Setzen Sie noch auf herkömmliche, manuelle Art der Belegerfassung? Dann gleichen Sie Bestellungen und Belege sicherlich noch manuell ab und benötigen viel Zeit für die Belegsuche im Archiv. Auch die Ortsabhängigkeit sei erwähnt.

Zusammenfassend ist das herkömmliche Vorgehen zeit- sowie Geld-intensiv und fehleranfällig und kostet Sie Zeit wie auch Geld. Wir sind der Meinung, dass diese alltäglichen, administrativen Vorgänge digitalisiert und automatisiert werden können.

Die intelligente Dokumentenerfassung ist

Ihre Lösung.

Automatisierte Dokumentenerfassung

Das Add-On Document Capture unseres Partners Continia ist die beste und umfassendste Add-On-Lösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision). Mit dem Tool können Sie alle Arten von Dokumenten scannen, OCR-Daten extrahieren, registrieren sowie archivieren. PDF-Dateien werden – auf Wunsch – direkt von festgelegten E-Mail-Adressen heruntergeladen und mit der OCR-Technologie verarbeitet. Dieser Prozess läuft automatisch – sprich ohne Handeln des Nutzers. Papier-Dokumente werden per Desktop- oder Netzwerkscanner gescannt und gleichermaßen verarbeitet.

Besonders nutzbringend ist die Schnittstelle zu Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision), durch die alle wichtigen Informationen auf Dokumenten automatisch in die entsprechenden Felder in Microsoft Dynamics übertragen werden, was die Effizienz deutlich steigert.

Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen

Die Bearbeitung und die Verwaltung von Dokumenten wird durch einige Funktionalitäten vereinfacht (z. B. automatische Lieferantenerkennung, Dokumentenübersicht, eingehende Meldungen). Rechnungen können automatisch mit vorhandenen Bestellungen oder Quittungen abgeglichen (Schritt 1) werden, und dann genehmigt (Schritt 2) und eingetragen (Schritt 3) werden. Dafür lässt sich selbstverständlich ein Wertbereich eingrenzen.

Ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente

Das digitale Archiv enthält sämtliche PDF-Dateien und gescannte Dokumente, die ganz einfach über Microsoft Dynamics aufgerufen werden können.

Sehen Sie hier

die Details im Überblick.

Funktionen

  • Belege per Drag & Drop zu jedem Datensatz hinzufügen
  • automatische Erfassung von Belegen (Texterkennung mittels OCR)
  • automatischer Abgleich von Bestellungen und Rechnungen (automatische Zuordnung einer Einkaufsbestellung)
  • Registrierung verschiedener Belegarten (Zahlungsavise, Lieferscheine etc.)
  • optimierter elektronischer Belegfluss
  • digitale Ablage von Belegen
  • Genehmigungsverfahren innerhalb Dynamics oder Web-Portal für Eingangsrechnungen
  • digitales Belegarchiv mit ortsunabhängigem Zugriff inklusive Volltextsuche

Kompatibilität

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Microsoft Dynamics NAV

Extras

  • Training
  • Support
  • Customizing
Dokumentenmanagement für Microsoft Dynamics:

Welche Vorteile bietet Document Capture?

Einfache Bedienung

Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Bedienung. Außerdem übernimmt das Add-On eingescannte Dateien aus E-Mails, sodass Sie von überall scannen können.

Zeitliche Ersparnis

Die Automatisierung der Dokumentenerfassung spart viel Zeit. Zudem extrahiert das Add-On relevante Daten und stellt Sie im ERP-System bereit.

Web-Browser

Sie können, um beispielswiese Rechnungen zu genehmigen, entweder direkt aus Dynamics 365 Business Central/NAV auf Dokumente zugreifen oder über einen Web-Browser.

 

 

Volltextsuche

Suchen Sie Dokumente mithilfe der Volltextsuche, selbst wenn die Information nicht in ein Feld von Dynamics 365 Business Central/NAV übertragen wurde.

 

Unser Partner:

Das ist Continia Software.

Continia

Unser Partner Continia Software hat es sich zum Ziel gesetzt, Ihre Prozesse zu beschleunigen. In mehr als 25 Jahren hat Continia Erfahrungen darin gesammelt, Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Dynamics NAV/Navision) für Kunden effektiver zu gestalten.

Von der automatisierten Dokumentenverarbeitung über ein Bestätigungsportal bis hin zu einer automatisierten Registrierung von Reiseaktivitäten, bietet Continia Software viele nützliche Add-Ons.

WIR BERATEN SIE GERNE ZUM

Automatisiertes Dokumentenmanagement für Microsoft Dynamics 365 Business Central 365/NAV.

Live-Demo anfragen

Unsere Experten zeigen Ihnen die Erweiterung gerne in einer Live-Demo.

jetzt anfragen

Anveo Mobile App

Nutzen Sie Microsoft Dynamics auch unterwegs und offline.

mehr erfahren

Kontakt aufnehmen

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne per Mail oder telefonisch bei uns.

Jetzt kontaktieren