Automatisiertes Dokumentenmanagement in Dynamics 365 Business Central/NAV.

Auf einen Blick:
Die Abwicklung von Dokumenten ist

Ihre Herausforderung ohne das Add-On.

Setzen Sie noch auf die herkömmliche, händische Art der Belegerfassung? Dann gleichen Sie Bestellungen und Belege sicherlich noch manuell ab und benötigen viel Zeit für die Belegsuche im Archiv – und zwar ortsgebunden statt digital. Ist das nicht lästig?

Intelligente Dokumentenerfassung

mit der Lösung Continia Document Capture.

Das Add-On Document Capture unseres vertrauten Partners Continia ist ein zertifiziertes Add-On für Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision). Continia Document Capture ist nahtlos in Dynamics 365 Business Central integriert.

Welche Funktionalität bietet das Add-On? Passen Sie auf: Mit dem Tool können Sie alle Arten von Eingangsbelegen verarbeiten. Das Add-On ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Rechnungen elektronisch anzuzeigen und zu genehmigen, ohne dass die Originalrechnung physikalisch in Papierform vorliegen muss. Ganz schön praktisch, oder?

Belegerkennung

Mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) kann das System automatisch Daten aus erfassten Dokumenten zu extrahieren. PDF-Dateien können automatisch aus E-Mail-Adressen geladen werden und Papier-Dokumente gescannt werden.

Weiterverarbeitung

Ihre Daten können Sie nachfolgend bequem in Dynamics 365 Business Central weiterarbeiten (z. B. Einkaufsprozess im Anwendungsbereich Kreditoren). Kein Systemwechsel – Alles in einem.

Digitales Archiv

Ihr digitales Archiv enthält sämtliche Dateien, die ganz einfach über Dynamics 365 Business Central aufgerufen werden können. Sogar den elektronischen Originalbeleg können Sie problemlos abrufen.

YouTube

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Sehen Sie hier

die Details im Überblick.

Funktionen

  • Beleginformationen vom Scanner oder E-Mail direkt in das System
  • Bestellabgleich: Eingangsrechnungen vs. Bestellungen
  • Genehmigungsworkflow im Client und Webbrowser (z. B. limitbasiert, Vier-Augen-Prinzip, Gruppen, Ablauf, Dimension/Kostenstelle) über Erhalt einer E-Mail mit einem direkten Link zum Dynamics 365 Business Central-Genehmigungsfenster oder Web Portal
  • Digitale Ablage und Volltextsuche über Dynamics 365 Business Central oder das Document Capture-Web Portal
  • Möglichkeit der Anpassung der Business-Logik auf weitere interne und externe Belegarten (z. B. Schadensmeldungen, Serviceberichte)

Extras

  • Installation des Add-Ons
  • Einrichtung einer Belegart (z. B. Einlesen von Auftragsköpfen, Einlesen von Einkaufslieferscheinen oder Einlesen von Einkaufsrechnungen)
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter

Kompatibilität

  • Dynamics 365 Business Central
  • Dynamics NAV

Bereitstellung

  • Cloud
  • On-Premise
Nachgefragt:

Inwiefern erweitert das Add-On den Standard?

Ich bin es wieder, Theo der Technologiedolmetscher!

Ich möchte Ihnen verdeutlichen, inwiefern Document Capture den Standard von Microsoft Dynamics 365 Business Central erweitert.

 

Kriterium Dynamics 365 Business Central Standard Add-On Document Capture
OCR-Erkennung von Belegen

 

Dokumentenmanagement für Microsoft Dynamics:

Welche Vorteile bietet Document Capture?

Funktionalität im Homeoffice

Optimieren Sie Ihren elektronischen Belegfluss und registrieren Sie unterschiedliche Belege ganz entspannt aus dem Homeoffice. 100 % Flexibilität.

Zeitliche Ersparnis

Ihr Aufwand wird durch die automatisierte Erfassung von Daten mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) minimiert.

Web-Browser

Sie haben zwei Möglichkeiten: Entweder direkt aus Dynamics 365 Business Central auf Dokumente zugreifen oder über einen Web-Browser.

Transparenz

Suchen Sie Dokumente mithilfe der Volltextsuche und vollziehen Sie jederzeit nach, wer einen Beleg an welchem Datum genehmigt hat.

Unser Partner:

Das ist Continia Software.

Continia

Unser Partner Continia Software hat es sich zum Ziel gesetzt, Ihre Prozesse zu beschleunigen. In mehr als 25 Jahren hat Continia Erfahrungen darin gesammelt, Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Dynamics NAV/Navision) für Kunden effektiver zu gestalten.

Von der automatisierten Dokumentenverarbeitung über ein Bestätigungsportal bis hin zu einer automatisierten Registrierung von Reiseaktivitäten bietet Continia Software viele nützliche Add-Ons.

Preise:

Was kostet das Add-On Continia Document Capture?

anaptis

Preisübersicht

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anaptis

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Sie können auch Ihr individuelles Angebot anfragen. Beispielsweise, wenn Sie noch Fragen zum Produkt haben.

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WIR BERATEN SIE GERNE ZUM

Automatisiertes Dokumentenmanagement in Dynamics 365 Business Central/Dynamics NAV.

Lernen Sie uns und unsere Lösung kennen! Unsere Experten beraten Sie, schicken Ihnen Zugangsdaten zu Ihrem persönlichen Testsystem oder führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich in das Tool ein und zeigen individuelle Potenziale für Ihr Unternehmen auf. So können Sie beurteilen, ob wir als Partner und Document Capture für Dynamics 365 Business Central als Lösung zu Ihnen passen.

  • Einblick in die Funktionen
  • Thematisierung Ihrer Schwerpunkte
  • Individuelle Beratung für Sie

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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