Setzen Sie noch auf die herkömmliche, händische Art der Belegerfassung? Dann gleichen Sie Bestellungen und Belege sicherlich noch manuell ab und benötigen viel Zeit für die Belegsuche im Archiv – und zwar ortsgebunden statt digital. Ist das nicht lästig? Viele unserer Kunden profitieren bereits von einer automatisierten Dokumentenverarbeitung und einem Dokumentenmanagementsystem (abg. DMS). Professionalisieren Sie mit uns und dem Add-On Ein Add-On erweitert Software um ergänzende Funktionen (Englisch “to add”; Deutsch “hinzufügen”). Add-Ons sind normalerweise nicht im Basisumfang der Software enthalten und können optional i… Weiterlesen von Continia Ihr Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV
Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer… Weiterlesen/Navision) Dokumentenmanagement.
Das Add-On Ein Add-On erweitert Software um ergänzende Funktionen (Englisch “to add”; Deutsch “hinzufügen”). Add-Ons sind normalerweise nicht im Basisumfang der Software enthalten und können optional i… Weiterlesen Document Capture unseres vertrauten Partnerunternehmens Continia ist für Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) zertifiziert und nahtlos in die ERP-Lösung
Das Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. Was ist ein ERP-System bzw. was versteht man unter einem ERP-System? So wird E… Weiterlesen integriert.
Welche Funktionalität bietet das Add-On Ein Add-On erweitert Software um ergänzende Funktionen (Englisch “to add”; Deutsch “hinzufügen”). Add-Ons sind normalerweise nicht im Basisumfang der Software enthalten und können optional i… Weiterlesen? Passen Sie auf: Mit dem Tool können Sie alle Arten von Eingangsbelegen verarbeiten. Das Add-On
Ein Add-On erweitert Software um ergänzende Funktionen (Englisch “to add”; Deutsch “hinzufügen”). Add-Ons sind normalerweise nicht im Basisumfang der Software enthalten und können optional i… Weiterlesen Document Capture ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, Rechnungen elektronisch anzuzeigen und zu genehmigen, ohne dass die Originalrechnung physikalisch in Papierform vorliegen muss. Weitaus mehr als eine Belegerfassung Software. Ganz schön praktisch, oder?
Fall 1: Gedruckte Belege
Wenn Sie auf die Belegerfassungs-Software setzen, muss sich nur noch eine Person mit dem Scannen von Dokumenten beschäftigen. Es reicht, wenn diese Person die Post öffnet und anschließend einen Massenscan aller neuen Belege veranlasst. Das Add-On Ein Add-On erweitert Software um ergänzende Funktionen (Englisch “to add”; Deutsch “hinzufügen”). Add-Ons sind normalerweise nicht im Basisumfang der Software enthalten und können optional i… Weiterlesen Continia Documet Capture erkennt anhand eines Barcodes auf den Belegen oder – alternativ – einer leeren Seite zwischen den Belegen, wann ein Beleg endet.
Danach endet die manuelle Tätigkeit dann auch schon. Der Beleg muss nicht mehr manuell durch das Unternehmen gereicht werden.
Fall 2: PDF-Belege
Bei Belegen, die Sie per Mail als Anhang (PDF) erhalten, ist das Vorgehen noch einfacher. Sie leiten diese E-Mails an eine bestimmte E-Mail-Adresse weiter, die Sie einmalig einrichten. Alternativ können Sie alle Anhänge in einem bestimmten Ordner speichern.
Es ist unerheblich, welche Art der Belegerfassung (gedruckte Belege oder PDF-Belege) Sie wählen, die Belege werden im Folgenden gleichermaßen mittels der optischen Zeichenerkennung (OCR Der Begriff Optical Character Recognition (abg.: OCR, Deutsch: optische Zeichenerkennung) stammt aus der Informationstechnologie und bezeichnet die automatisierte Texterkennung in Bildern (z. B… Weiterlesen) analysiert.
Je Beleg wird durch die Analyse der entsprechende Kopf (Debitor Kundinnen und Kunden eines Unternehmens, welches Waren oder Dienstleistungen beziehen und dafür bezahlen müssen, sind grundsätzlich Debitoren. Debitor ist demnach eine Begrifflichkeit aus de… Weiterlesen oder Kreditor
Kreditoren sind im deutschen Rechnungswesen Geld-/Kreditgebende. Regulär handelt es sich dabei um Lieferunternehmen von Waren oder Dienstleistungen. Der Begriff Kreditor basiert auf der Tatsac… Weiterlesen) erkannt. Außerdem wird ein neuer Beleg in Dynamics 365 Business Central erstellt. Ein neuer Beleg wäre beispielsweise eine Einkaufsrechnung oder ein Verkaufsauftrag.
Die Erkennung der Kreditoren bzw. Debitoren erfolgt über die definierten Standards des Add-Ons Ein Add-On erweitert Software um ergänzende Funktionen (Englisch “to add”; Deutsch “hinzufügen”). Add-Ons sind normalerweise nicht im Basisumfang der Software enthalten und können optional i… Weiterlesen Continia Document Capture:
Die übrigen Zeilen – abgesehen vom Kopf – können dann entweder ebenfalls über die automatische Belegerfassung oder manuell vom jeweiligen Mitarbeitenden eingetragen werden.
Ihre Daten können Sie nachfolgend bequem in Dynamics 365 Business Central weiterarbeiten (z. B. Einkaufsprozess im Anwendungsbereich Kreditoren). Zum Teil ist auch eine automatisierte Dokumentenverarbeitung mit Continia Document Capture möglich. Kein Systemwechsel – Alles in einem.
Für die weitere Bearbeitung durch mehrere Personen ist der Genehmigungsworkflow in Dynamics 365 Business Central prima geeignet. So kann beispielsweise das Qualitätsmanagement den Beleg absegnen und die Finanzbuchhaltung den Beleg verbuchen.
Ihr digitales Archiv enthält sämtliche Dateien, die ganz einfach über Dynamics 365 Business Central aufgerufen werden können. Sogar den elektronischen Originalbeleg können Sie problemlos abrufen.
Die Belegsuche des Add-Ons Ein Add-On erweitert Software um ergänzende Funktionen (Englisch “to add”; Deutsch “hinzufügen”). Add-Ons sind normalerweise nicht im Basisumfang der Software enthalten und können optional i… Weiterlesen Continia Document Capture ist sehr mächtig. Sie haben vielfältige Such-Möglichkeiten, da jedes Wort auf dem Beleg erkannt wird.
Funktionen
Extras
Kompatibilität*
Bereitstellung*
*Wenden Sie sich mit Detailfragen zu supporteten Versionen gerne an uns.
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Zeitliche Ersparnis
Ihr Aufwand wird durch die automatisierte Erfassung von Daten mittels OCR Der Begriff Optical Character Recognition (abg.: OCR, Deutsch: optische Zeichenerkennung) stammt aus der Informationstechnologie und bezeichnet die automatisierte Texterkennung in Bildern (z. B… Weiterlesen minimiert. Ihre Mitarbeitenden werden die OCR
Der Begriff Optical Character Recognition (abg.: OCR, Deutsch: optische Zeichenerkennung) stammt aus der Informationstechnologie und bezeichnet die automatisierte Texterkennung in Bildern (z. B… Weiterlesen Belegerfassung lieben!
Zugriff übers Web
Sie haben zwei Möglichkeiten: Entweder direkt aus Dynamics 365 Business Central auf Dokumente zugreifen oder über einen Web-Browser.
Transparente Daten
Suchen Sie Dokumente mithilfe der Volltextsuche und vollziehen Sie jederzeit nach, wer einen Beleg an welchem Datum genehmigt hat.
In diesem Einrichtungs-Workshop machen wir die App Continia Document Capture für Sie startklar, damit endlich alle Arten von Eingangsbelegen schneller und entspannter verarbeiten können.
Unternehmen, die Continia Document Capture für Dynamics 365 Business Central nutzen möchten und sich Unterstützung bei der Einrichtung wünschen.
Sie möchten unbedingt die App Continia Document Capture in Ihrem Unternehmen als perfekte Ergänzung zu Dynamics 365 Business Central installieren? Dabei benötigen Sie Setup-Unterstützung? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir helfen Ihnen. Binnen zwei Stunden richten wir die App Continia Document Capture individuell ein, sodass Sie sofort mit der App durchstarten können. Außerdem ist die Erkennung eines Belegkopfes in der Einrichtung enthalten.
Die Erkennung der Belegzeilen ist nicht im Preis enthalten, da der Aufwand dabei je nach Beleg sehr verschieden ist. Wir bieten Ihnen diese Leistung gerne individuell nach einer Aufwandsschätzung an.
Sie benötigen mindestens eine Dynamics 365 Business Central Lizenz (Essentials oder Premium) und müssen uns einen Beleg zur Verfügung stellen.
Unser Partnerunternehmen Continia Software hat es sich zum Ziel gesetzt, Ihre Prozesse zu beschleunigen. In mehr als 25 Jahren hat Continia Erfahrungen darin gesammelt, Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Dynamics NAV Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer… Weiterlesen/Navision) effektiver zu gestalten.
Von der automatisierten Dokumentenverarbeitung über die Finanzmanagement-Lösung OPplus bis hin zu einer automatisierten Registrierung von Reiseaktivitäten bietet Continia Software viele nützliche Add-Ons Ein Add-On erweitert Software um ergänzende Funktionen (Englisch “to add”; Deutsch “hinzufügen”). Add-Ons sind normalerweise nicht im Basisumfang der Software enthalten und können optional i… Weiterlesen.
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