Automatisiertes Dokumentenmanagement in Dynamics 365 Business Central/NAV.

Auf einen Blick:
Die Abwicklung von Dokumenten ist

Ihre Herausforderung.

Setzen Sie noch auf herkömmliche, manuelle Art der Belegerfassung? Dann gleichen Sie Bestellungen und Belege sicherlich noch manuell ab und benötigen viel Zeit für die Belegsuche im Archiv – und zwar ortsgebunden statt digital.

Intelligente Dokumentenerfassung

mit der Lösung Continia Document Capture.

Das Add-On Document Capture unseres Partners Continia ist ein zertifiziertes Add-On für Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision). Continia Document Capture ist nahtlos in Dynamics 365 Business Central integriert.

Mit dem Tool können Sie alle Arten von Eingangsbelegen verarbeiten. Das Add-On ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Rechnungen elektronisch anzuzeigen und zu genehmigen, ohne dass die Originalrechnung physikalisch in Papierform vorliegen muss.

Beleganalyse mittels optischer Zeichenerkennung (OCR)
Der Einsatz eines Vorlagensystems in Verbindung mit einer Beleganalyse bzw. Belegerkennung mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) ermöglicht es Ihnen, automatisch Daten aus erfassten Dokumenten zu extrahieren.

PDF-Dateien werden – auf Wunsch – direkt von festgelegten E-Mail-Adressen heruntergeladen und mit der OCR-Technologie verarbeitet werden. Dieser Prozess läuft automatisch – sprich ohne Handeln des Nutzers. Papier-Dokumente werden per Desktop- oder Netzwerkscanner gescannt und gleichermaßen verarbeitet.

Weiterverarbeitung von analysierten Daten
Außerdem können Sie mit diesen Daten in Dynamics 365 Business Central anschließend weiterarbeiten (z. B. Einkaufsprozess im Anwendungsbereich Kreditoren).

Archiv
Das digitale Archiv enthält sämtliche PDF-Dateien und gescannte Dokumente, die ganz einfach über Dynamics 365 Business Central aufgerufen werden können. Sofern Sie den Beleg noch einmal anzeigen möchten, können Sie den elektronischen Originalbeleg innerhalb von Dynamics 365 Business Central problemlos abrufen.

Nachvollziehbarkeit
Es wird jederzeit elektronisch protokolliert, welche Person eine Rechnung zu welchem Zeitpunkt genehmigt hat.

YouTube

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die Details im Überblick.

Funktionen

  • Beleginformationen vom Scanner oder E-Mail direkt in das System
  • Bestellabgleich: Eingangsrechnungen vs. Bestellungen
  • Genehmigungsworkflow im Client und Webbrowser (z. B. limitbasiert, Vier-Augen-Prinzip, Gruppen, Ablauf, Dimension/Kostenstelle) über Erhalt einer E-Mail mit einem direkten Link zum Dynamics 365 Business Central-Genehmigungsfenster oder Web Portal
  • Digitale Ablage und Volltextsuche über Dynamics 365 Business Central oder das Document Capture-Web Portal
  • Möglichkeit der Anpassung der Business-Logik auf weitere interne und externe Belegarten (z. B. Schadensmeldungen, Serviceberichte)

Kompatibilität

  • Dynamics 365 Business Central*
  • Dynamics NAV

Extras

  • Installation des Add-Ons
  • Einrichtung einer Belegart (z. B. Einlesen von Auftragsköpfen, Einlesen von Einkaufslieferscheinen oder Einlesen von Einkaufsrechnungen)
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter

*Wir unterstützen regulär die aktuellste Version von Dynamics 365 Business Central. Sprechen Sie uns in Bezug auf vergangene Versionen trotzdem gerne an.

Dokumentenmanagement für Microsoft Dynamics:

Welche Vorteile bietet Document Capture?

Funktionalität im Homeoffice

Optimieren Sie Ihren elektronischen Belegfluss und registrieren Sie unterschiedliche Belege entspannt aus dem Homeoffice.

Zeitliche Ersparnis

Ihr Aufwand wird durch die automatisierte Erfassung von Daten mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) minimiert.

Web-Browser

Sie können, um beispielswiese Rechnungen zu genehmigen, entweder direkt aus Dynamics 365 Business Central auf Dokumente zugreifen oder über einen Web-Browser.

 

 

Transparenz

Suchen Sie Dokumente mithilfe der Volltextsuche und vollziehen Sie jederzeit nach, wer einen Beleg an welchem Datum genehmigt hat.

 

Unser Partner:

Das ist Continia Software.

Continia

Unser Partner Continia Software hat es sich zum Ziel gesetzt, Ihre Prozesse zu beschleunigen. In mehr als 25 Jahren hat Continia Erfahrungen darin gesammelt, Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Dynamics NAV/Navision) für Kunden effektiver zu gestalten.

Von der automatisierten Dokumentenverarbeitung über ein Bestätigungsportal bis hin zu einer automatisierten Registrierung von Reiseaktivitäten, bietet Continia Software viele nützliche Add-Ons.

Preise:

Was kostet die Continia Document Capture?

anaptis

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anaptis

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Sie können auch Ihr individuelles Angebot anfragen. Beispielsweise, wenn Sie noch Fragen zum Produkt haben.

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Automatisiertes Dokumentenmanagement in Dynamics 365 Business Central/Dynamics NAV.

Lernen Sie uns und unsere Lösung kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch stellen wir Ihnen das Produkt gerne vor. Sie können beurteilen, ob wir als Partner und Document Capture für Dynamics 365 Business Central als Lösung zu Ihnen passen.

  • Einblick in die Funktionen
  • Thematisierung Ihrer Schwerpunkte
  • Individuelle Beratung für Sie

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