Automatisierte Belegverarbeitung in Dynamics 365 Business Central.

Auf einen Blick:
Die Abwicklung von Dokumenten ist

Ihre Herausforderung ohne dieses Add-On.

Setzen Sie noch auf die herkömmliche, händische Art der Belegerfassung? Dann gleichen Sie Bestellungen und Belege sicherlich noch manuell ab und benötigen viel Zeit für die Belegsuche im Archiv – und zwar ortsgebunden statt digital. Ist das ohne Dokumentenmanagementsystem (abg. DMS) nicht lästig?

DMS in Dynamics 365 Business Central

mit der Lösung Continia Document Capture.

Das Add-On Document Capture unseres vertrauten Partnerunternehmens Continia ist ein zertifiziertes Add-On für Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision). Continia Document Capture ist nahtlos in Dynamics 365 Business Central integriert.

Welche Funktionalität bietet das Add-On? Passen Sie auf: Mit dem Tool können Sie alle Arten von Eingangsbelegen verarbeiten. Das Add-On ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, Rechnungen elektronisch anzuzeigen und zu genehmigen, ohne dass die Originalrechnung physikalisch in Papierform vorliegen muss. Ganz schön praktisch, oder?

  • Belegursprung

    Fall 1: Gedruckte Belege
    Wenn Sie auf die Belegerfassungs-Software setzen, muss sich nur noch eine Person mit dem Scannen von Dokumenten beschäftigen. Es reicht, wenn diese Person die Post öffnet und anschließend einen Massenscan aller neuen Belege veranlasst. Das Add-On Continia Documet Capture erkennt anhand eines Barcodes auf den Belegen oder – alternativ – einer leeren Seite zwischen den Belegen, wann ein Beleg endet.

    Danach endet die manuelle Tätigkeit dann auch schon. Der Beleg muss nicht mehr manuell durch das Unternehmen gereicht werden.

    Fall 2: PDF-Belege
    Bei Belegen, die Sie per Mail als Anhang (PDF) erhalten, ist das Vorgehen noch einfacher. Sie leiten diese E-Mails an eine bestimmte E-Mail-Adresse weiter, die Sie einmalig einrichten. Alternativ können Sie alle Anhänge in einem bestimmten Ordner speichern.

  • Belegerkennung

    Es ist unerheblich, welche Art der Belegerfassung (gedruckte Belege oder PDF-Belege) Sie wählen, die Belege werden im Folgenden gleichermaßen mittels der optischen Zeichenerkennung (OCR) analysiert.

    Je Beleg wird durch die Analyse der entsprechende Kopf (Debitor oder Kreditor) erkannt. Außerdem wird ein neuer Beleg in Dynamics 365 Business Central erstellt. Ein neuer Beleg wäre beispielsweise eine Einkaufsrechnung oder ein Verkaufsauftrag.

    Die Erkennung der Kreditoren bzw. Debitoren erfolgt über die definierten Standards des Add-Ons Continia Document Capture:

    • Name des Debitoren bzw. Kreditoren
    • Umsatzsteuer-ID
    • IBAN des Bankkontos

    Die übrigen Zeilen – abgesehen vom Kopf – können dann entweder ebenfalls über die automatische Belegerfassung oder manuell vom jeweiligen Mitarbeitenden eingetragen werden.

  • Weiterverarbeitung

    Ihre Daten können Sie nachfolgend bequem in Dynamics 365 Business Central weiterarbeiten (z. B. Einkaufsprozess im Anwendungsbereich Kreditoren). Kein Systemwechsel – Alles in einem.

    Für die weitere Bearbeitung durch mehrere Personen ist der Genehmigungsworkflow in Dynamics 365 Business Central prima geeignet. So kann beispielsweise das Qualitätsmanagement den Beleg absegnen und die Finanzbuchhaltung den Beleg verbuchen.

  • Digitales Archiv

    Ihr digitales Archiv enthält sämtliche Dateien, die ganz einfach über Dynamics 365 Business Central aufgerufen werden können. Sogar den elektronischen Originalbeleg können Sie problemlos abrufen.

    Die Belegsuche des Add-Ons Continia Document Capture ist sehr mächtig. Sie haben vielfältige Such-Möglichkeiten, da jedes Wort auf dem Beleg erkannt wird.

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Sehen Sie hier

alle Details zu Continia Document Capture.

Funktionen

  • Beleginformationen vom Scanner oder E-Mail direkt in das System
  • Bestellabgleich: Eingangsrechnungen vs. Bestellungen
  • Genehmigungsworkflow im Client und Webbrowser (z. B. limitbasiert, Vier-Augen-Prinzip, Gruppen, Ablauf, Dimension/Kostenstelle) über Erhalt einer E-Mail mit einem direkten Link zum Dynamics 365 Business Central-Genehmigungsfenster oder Web Portal
  • Digitale Ablage und Volltextsuche über Dynamics 365 Business Central oder das Document Capture-Web Portal
  • Möglichkeit der Anpassung der Business-Logik auf weitere interne und externe Belegarten (z. B. Schadensmeldungen, Serviceberichte)

Extras

  • Installation des Add-Ons
  • Einrichtung einer Belegart (z. B. Einlesen von Auftragsköpfen, Einlesen von Einkaufslieferscheinen oder Einlesen von Einkaufsrechnungen)
  • Schulung Ihrer Mitarbeitenden

Kompatibilität*

  • Dynamics 365 Business Central
  • Dynamics NAV

Bereitstellung*

  • Online (Cloud)
  • On-Premise

*Wenden Sie sich mit Detailfragen zu supporteten Versionen gerne an uns.

Laden Sie sich die Informationen kompakt im PDF-Format herunter.

Nachgefragt:

Inwiefern erweitert das Add-On den Standard?

Ich bin es wieder, Theo der Technologiedolmetscher!

Ich möchte Ihnen verdeutlichen, inwiefern Document Capture den Standard von Microsoft Dynamics 365 Business Central erweitert.

 

Kriterium Dynamics 365 Business Central Standard Add-On Document Capture
OCR-Erkennung von Belegen

 

Automatisierte Belegverarbeitung in Dynamics 365 Business Central:

Welche Vorteile bietet Document Capture?

  • Funktionalität im Homeoffice

    Können Sie Daten problemlos in Homeoffice verarbeiten und erfassen? Optimieren Sie Ihren elektronischen Belegfluss und registrieren Sie unterschiedliche Belege ganz entspannt aus dem Homeoffice. 100 % Flexibilität.

  • Zeitliche Ersparnis

    Ihr Aufwand wird durch die automatisierte Erfassung von Daten mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) minimiert. Ihre Mitarbeitenden werden die OCR Belegerfassung lieben!

  • Web-Browser

    Sie haben zwei Möglichkeiten: Entweder direkt aus Dynamics 365 Business Central auf Dokumente zugreifen oder über einen Web-Browser.

  • Transparenz

    Suchen Sie Dokumente mithilfe der Volltextsuche und vollziehen Sie jederzeit nach, wer einen Beleg an welchem Datum genehmigt hat.

anaptis Service:

Workshop: Setup Continia Document Capture.

In diesem Einrichtungs-Workshop machen wir die App Continia Document Capture für Sie startklar, damit endlich alle Arten von Eingangsbelegen schneller und entspannter verarbeiten können.

  • Zielgruppe

    Unternehmen, die Continia Document Capture für Dynamics 365 Business Central nutzen möchten und sich Unterstützung bei der Einrichtung wünschen.

  • Beschreibung

    Sie möchten unbedingt die App Continia Document Capture in Ihrem Unternehmen als perfekte Ergänzung zu Dynamics 365 Business Central installieren? Dabei benötigen Sie Setup-Unterstützung? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir helfen Ihnen. Binnen zwei Stunden richten wir die App Continia Document Capture individuell ein, sodass Sie sofort mit der App durchstarten können. Außerdem ist die Erkennung eines Belegkopfes in der Einrichtung enthalten.

    Die Erkennung der Belegzeilen ist nicht im Preis enthalten, da der Aufwand dabei je nach Beleg sehr verschieden ist. Wir bieten Ihnen diese Leistung gerne individuell nach einer Aufwandsschätzung an.

  • Voraussetzung

    Sie benötigen mindestens eine Dynamics 365 Business Central Lizenz (Essentials oder Premium) und müssen uns einen Beleg zur Verfügung stellen.

Unser Partnerunternehmen:

Das ist Continia.

Unser Partnerunternehmen Continia Software hat es sich zum Ziel gesetzt, Ihre Prozesse zu beschleunigen. In mehr als 25 Jahren hat Continia Erfahrungen darin gesammelt, Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Dynamics NAV/Navision) effektiver zu gestalten.

Von der automatisierten Dokumentenverarbeitung über die Finanzmanagement-Lösung OPplus bis hin zu einer automatisierten Registrierung von Reiseaktivitäten bietet Continia Software viele nützliche Add-Ons.

Preise:

Was kostet das Add-On Continia Document Capture?

anaptis

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Sie können auch Ihr individuelles Angebot anfragen. Beispielsweise, wenn Sie noch Fragen zum Produkt haben.

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Lernen Sie uns und unsere Lösung kennen! Unsere Fachleute beraten Sie, schicken Ihnen Zugangsdaten zu Ihrem persönlichen Testsystem oder führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich in das Tool ein und zeigen individuelle Potenziale für Ihr Unternehmen auf. So können Sie beurteilen, ob wir als Partnerunternehmen und Document Capture für Dynamics 365 Business Central als Lösung zu Ihnen passen.

  • Einblick in die Funktionen
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