Lohn- und Gehaltsabrechnung in Dynamics 365 Business Central.

Auf einen Blick: die

Fällt es Ihnen momentan schwer, flexibel auf gesetzliche oder organisatorische Änderungen zu reagieren? Ist es Ihnen nicht möglich, Anforderungen und Wünsche Ihrer Mitarbeitenden im Bereich der Personalverwaltung zeitnah umzusetzen? Läuft der Datenaustausch mit dem Finanzamt oder der Sozialversicherung so gar nicht reibungslos?

Wir kennen die Herausforderung: Die Komplexität im Bereich Personal steigt. Es geht nicht mehr nur um die simple Abwicklung von Abrechnungen. Vielmehr muss ein zeitgemäßes Entgeltabrechnungsprogramm auch als modernes Kommunikationsmittel und zur Datenübertragung dienen, um den steigenden Anforderungen zu genügen. Genau dafür bieten wir Ihnen nun eine großartige Lösung an.

Der Schlüssel zum Erfolg ist ein zufriedenes Team. Unter anderem deshalb ist es wichtig, dass sie pünktlich und korrekt bezahlt werden. Das Add-On Ein Add-On erweitert Software um ergänzende Funktionen (Englisch “to add”; Deutsch “hinzufügen”). Add-Ons sind normalerweise nicht im Basisumfang der Software enthalten und können optional i… Weiterlesen für den Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht es, Lohnzahlungen einfach durchzuführen und bietet einen unkomplizierten Zugriff auf relevante Daten sowie Lohnabrechnungen.

Durch das System bereitgestellte Rechengrößen und gesetzliche Faktoren umfassen unter anderem Bemessungsgrößen, einen Feiertagskalender, Systemlohnarten und bundeslandspezifische Rechnungsgrößen wie beispielsweise die Kirchensteuer.Der integrierte monatliche Ablauf sorgt dafür, dass sämtliche wichtigen auszuführenden Verfahren berücksichtigt werden. Nichts kann vergessen werden. Super, oder?

Schauen Sie selbst: NAPA3 begleitet Sie über den gesamten Prozess der Entgeltabrechnung:

1) Datenpflege Stammdaten und Bewegungsdaten (z. B. Fehlzeiten, Lohnarten)
2) Datenprüfung Kriterien: Plausibilität und Aktualität
3) Abrechnung nach gesetzlichen Bestimmungen
4) Meldewesen und Zahlung Abgaben (Steuern, Versicherung) und elektronische Meldungen
5) Druck und Versand Webportal, E-Mail, Post, Fax, E-Post

Auswertungen

Neben den gesetzlich geforderten Berichten stehen Ihnen zahlreiche weitere Auswertungen zur Verfügung (z. B. Jubiläumsliste, Fehlzeiten oder Stundennachweise für Mitarbeitende).
Meldeverfahren innerhalb der Sozialversicherung
Mit dem Add-On Ein Add-On erweitert Software um ergänzende Funktionen (Englisch “to add”; Deutsch “hinzufügen”). Add-Ons sind normalerweise nicht im Basisumfang der Software enthalten und können optional i… Weiterlesen kommen Sie ganz einfach den Meldeverfahren innerhalb der Sozialversicherung nach:

Sofortmeldungen nach § 28a Absatz 4 SGB IV

Mitteilungen im Rahmen des Datenaustausches Entgeltersatzleistungen (EEL)

Antragsverfahren auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)

Meldeverfahren zur Sozialversicherung (DEÜV)

Anforderungen Gesonderter Meldungen durch die Rentenversicherungsträger

elektronische Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1

maschinelle Abfrage der Versicherungsnummer bei der Datenstelle der Rentenversicherung

elektronische Betriebsdatenmeldung

Datenübermittlung an die Unfallversicherung (UV)

Zahlstellen-Meldeverfahren nach § 202 Absatz 2 Fünftes Buch Sozialgesetzbuch (ZMV)

Beitragserhebung im Arbeitgeberverfahren zur Übermittlung an die berufs- ständischen Versorgungseinrichtungen (BVE)

Elektronische Arbeitsbescheinigungen (BA-BEA)
Normale und spezielle Abrechnungen
Normale Abrechnungen

Bereitstellung der Entgeltbescheinigung und weiterer Belege über Portal oder elektronischer Versand, z. B. E-POST

Betriebliche Altersversorgung – Abbildung aller möglichen Durchführungswege unter Berücksichtigung gesetzliche Förderungsmöglichkeiten

Erstellung der Entgeltbescheinigung gem. §108 GewO

elektronisches Bescheinigungswesen – Meldungen u. a. an Behörden, Krankenkassen, Unfallversicherungsträger und Finanzämter

Urlaubsverwaltung

Spezielle Abrechnungen

Abrechnung für behinderte Menschen in geschützten Einrichtungen und in Integrationsprojekten

Abrechnung für in der Seefahrt beschäftigte Personen

Abrechnung nach Flächentarifverträgen bis zur individuellen Betriebsvereinbarung

Abrechnung und Bescheinigung von Kurzarbeitergeld und Saison-Kurzarbeitergeld

Abrechnung und Meldung für das Baugewerbe (u. a. SOKA-Bau, Maler- und Lackiererhandwerk, Gerüstbaugewerbe)

Abrechnung von Zahlstellen (Betriebsrentner)

Flexible Speziallösung für die verschiedenen Brachen (z. B. Bau, Handel, Produktion, öffentlicher Dienst, Versorgungswerke)

Honorarabrechnung Selbstständiger im Künstlergewerbe

Melde- und Beitragsverfahren für Versicherte der knappschaftlichen Rentenversicherung
Pfändungen

Außerdem unterstützt das Add-On Ein Add-On erweitert Software um ergänzende Funktionen (Englisch “to add”; Deutsch “hinzufügen”). Add-Ons sind normalerweise nicht im Basisumfang der Software enthalten und können optional i… Weiterlesen Pfändungen. Dabei sind sogar gleichzeitig mehrere Pfändungen möglich.
Statistik
Zudem verfügt das Add-On Ein Add-On erweitert Software um ergänzende Funktionen (Englisch “to add”; Deutsch “hinzufügen”). Add-Ons sind normalerweise nicht im Basisumfang der Software enthalten und können optional i… Weiterlesen über praktische Statistik-Funktionen:

Arbeitskostenerhebung

Verdienststrukturerhebung (Vereinfachte Statistikmeldung an die amtliche Statistik)

Versendung der Daten mit eSTATISTIK.core

Vierteljährliche Verdiensterhebung
Steuer
Auch Steuer-relevante Themen deckt das Add-On Ein Add-On erweitert Software um ergänzende Funktionen (Englisch “to add”; Deutsch “hinzufügen”). Add-Ons sind normalerweise nicht im Basisumfang der Software enthalten und können optional i… Weiterlesen ab:

Elektronische Betriebsprüfung (GdPDU, Digitale Lohn Schnittstelle (DLS))

ELSTER I = Lohnsteuerbescheinigung, Lohnsteueranmeldung

ELStAM = Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale

Kindergeldstatistik (Kindergeldmeldung nach §4 StStatG)

Steuerbescheinigungen im Sinne des § 50a Absatz 5 Satz 6 EStG (beschränkt Steuerpflichtige)
Unterstützung des betrieblichen Controllings
Zudem sind einige Funktionen enthalten, die im Zusammenspiel mit der Controlling-Abteilung sehr nutzbringend sind:

Elektronische Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung inkl. maschineller Auswertungsmöglichkeiten

Dimensionsanalyse, u. a. Auswertungen je Kostenstelle, Kostenträger

Rückstellungen (u. a. Urlaub, Unfallversicherung, Ausgleichsabgabe)

Variable Kostenverteilung
Verfahren der elektronischen Datenübermittlung
Zuletzt werden auch Verfahren der elektronischen Datenübermittlung unterstützt:

Erstellung und Übermittlung betrieblicher Altersversorgung

Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen (VddB)

Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester (VddKO)

VBLU-Versicherungen (Versorgungsverband bundes- und landesgeförderter Unternehmen e. V.)

Zusatzversorgungseinrichtungen des öffentlichen und kirchlichen Dienstes (DATÜV-ZVE)

Ausbildung Fachinformatiker Systemintegration

Bereitstellung*

Online (Cloud Beim Cloud-Computing werden eine IT-Infrastruktur sowie Dienstleistungen und Anwendungen über ein Netzwerk (z. B. Internet) bereitgestellt. Dem gegenüber steht das lokale Hosting auf eigenen … Weiterlesen)**
On-Premise Bei der Bereitstellungsvariante für serverbasierte Computerprogramme “On-Premise” kauft man eine Software und betreibt diese regulär im eigenen Rechenzentrum – sprich im eigenen Unternehmen… Weiterlesen

Kompatibilität*

Dynamics 365 Business Central
Dynamics NAV Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer… Weiterlesen

*Wenden Sie sich mit Detailfragen zu supporteten Versionen gerne an uns.

**NAPA3 wird voraussichtlich ab Mitte 2023 für Dynamics 365 Business Central Online (Cloud Beim Cloud-Computing werden eine IT-Infrastruktur sowie Dienstleistungen und Anwendungen über ein Netzwerk (z. B. Internet) bereitgestellt. Dem gegenüber steht das lokale Hosting auf eigenen … Weiterlesen) verfügbar sein.

Ein System für alles

Richten Sie Stammdaten Stammdaten sind beständige Informationen, welche für das Kerngeschäft des Unternehmens von hoher Bedeutung sind. Sie sind dadurch gekennzeichnet, dass sie sich selten ändern und dementsprec… Weiterlesen ein und tauschen Sie Daten mit internen sowie externen aus einem System.

Flexibilität

Ob Stamm- oder Bewegungsdaten Bewegungsdaten sind dynamische Daten, die sich fortlaufend verändern und nur begrenzte Zeit von Bedeutung sind. Bewegungsdaten werden basierend auf Transaktionen erfasst und bilden eine Entwic… Weiterlesen oder neue elektronische Meldeverfahren – mit NAPA3 bleiben Sie flexibel.

Voll integriert

Das Add-On Ein Add-On erweitert Software um ergänzende Funktionen (Englisch “to add”; Deutsch “hinzufügen”). Add-Ons sind normalerweise nicht im Basisumfang der Software enthalten und können optional i… Weiterlesen NAPA3 wird vollständig in die bestehenden Module von Dynamics 365 Business Central integriert.

Unser Partnerunternehmen haveldata GmbH entwickelt, vermarktet und betreibt seit mehr als 26 Jahren Software-Lösungen für das Personalwesen, die Zeitwirtschaft und die Kostenrechnung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Dynamics NAV Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer… Weiterlesen/Navision).

Haveldata verfügt über exzellente Marktkenntnisse sowie ein weites Partnernetzwerk und eine große Bestandskundschaft. Das Unternehmen versteht sich als Partner, wenn es um effiziente und intelligente IT-Lösungen geht und steht für kurze Kommunikationswege, individuelle Lösungen und innovative Produkte. Die modernen, flexiblen und integrationsfähigen Produkte für Desktop, Tablet und Smartphone entsprechen dabei den strengen Anforderungen der Microsoft Zertifizierung „CfMD“.

Die Kosten für das Add-On Ein Add-On erweitert Software um ergänzende Funktionen (Englisch “to add”; Deutsch “hinzufügen”). Add-Ons sind normalerweise nicht im Basisumfang der Software enthalten und können optional i… Weiterlesen können nicht pauschal genannt werden. Es hängt ganz davon ab, welche Funktionalitäten Sie genau benötigen und für wie viele User Sie diese lizenzieren möchten. Sprechen Sie uns gerne für eine Beratung an. Wir freuen uns darauf, Ihnen zu helfen!

Lernen Sie uns und unsere Lösung kennen! Unsere Fachleute beraten Sie oder führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich in das Tool ein, um individuelle Potenziale für Ihr Unternehmen aufzuzeigen. So können Sie beurteilen, ob wir als Partnerunternehmen und NAPA3 für Dynamics 365 Business Central als Lösung zu Ihnen passen.

Einblick in die Funktionen
Thematisierung Ihrer Schwerpunkte
Individuelle Beratung für Sie

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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Ihre Herausforderung ohne dieses Add-On.

haveldatas Lösung: NAPA3.

vielfältige Funktionen der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

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