Datenmanagement in Dynamics 365 Business Central.

Auf einen Blick:
Ein eingeschränkter Funktionsumfang ist

Ihre Herausforderung ohne dieses Add-On.

Fehlt Ihnen eine einheitliche Datenbasis für alle Unternehmensstandorte? Existieren Stammdaten (z. B. Kreditoren, Debitoren, Artikel), die im Unternehmensverbund mehrfach angelegt wurden? Gibt es keinen zentralen Ort für Listen und Verträge (z. B. Preislisten)?

Viele Unternehmen verwenden Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV innerhalb einer Unternehmensgruppe. Solche Organisationen werden früher oder später mit Herausforderungen bezüglich der Datenorganisation konfrontiert. Diese sind häufig nicht einheitlich bzw. standardisiert. Kennen Sie das auch? Das ist im Alltag lästig und frisst viel Zeit.

Beispiel: Die Stammdaten (z. B. Komponenten in Stücklisten) zu einem Artikel weichen in den unterschiedlichen Unternehmen eines Unternehmensverbunds ab, obwohl sie eigentlich gleich sein müssten. So weist die Stückliste in einem Unternehmen die Komponenten Seil, Stahl und Kette auf und in einem anderen Unternehmen nur Seil und Stahl. Dazu kommt es, indem Mitarbeitenden Daten in einem Unternehmen hinzufügen oder entfernen, ohne diese Stammdaten in den anderen Unternehmen zu aktualisieren. Am Ende weiß niemand mehr, welche Stammdaten korrekt sind.

Das unkomplizierte Datenmanagement:

Die Lösung von IT Integro: Datenmanagement.

Vereinfachen Sie Ihr Datenmanagement jetzt! Das Master Data Management System ist ein Modul, mit dem Sie als User Datensätze jeder Art (Tabellen oder nur Bereiche einer Tabelle) innerhalb von Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV erstellen und in eine andere Dynamics 365 Business Central-Datenbank replizieren können. Dieser zweite Schritt dient zur Wahrung der Datenkonsistenz. Sie können dazu eine beliebige Anzahl von Usern bzw. Zielunternehmen einrichten, zu denen die Daten repliziert werden sollen. Es kann eine beliebige Anzahl von erstellten Datensätzen für die Replikation verwendet werden, indem die Replikationskarte verwendet wird. So einfach, aber genial.

Passen Sie auf: Das Modul ist besonders nützlich, wenn Sie bestimmte Dynamics 365 Business Central-Karten (z. B. Artikel, Stücklisten, Lieferanten) nur in einem Unternehmen – genannt “Master”-Firma – anlegen und pflegen möchten und die Daten innerhalb aller Tochtergesellschaften (“Empfangs”-Firmen) synchronisieren möchten. Ein weiterer Anwendungsfall für die Datensynchronisation mit dem Master Data Management könnte sein, dass Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV von den Tochtergesellschaften eines Konzerns eingesetzt wird und ein anderes ERP-System als Konzernsystem verwendet wird. Auch das ist möglich.

Ebenso sind erweiterte Funktionen wie mehrere Historien der gesendeten Datensätze sowie besondere Lösch-Funktionen möglich.

Hier ein Beispiel: Die Stammdaten (z. B. Komponenten der Stückliste) ändern sich für einen Artikel. Die zuständige Person ändert die Stammdaten in der übergeordneten “Master”-Firma. Binnen eines Klicks werden die Daten auch in den Unternehmen des Verbunds (“Empfangs”-Firmen) aktualisiert. Ganz schön praktisch, oder?

Es gibt unterschiedliche Optionen für den Replikationsprozess:

Manuell vs. Automatisch

Bei der manuellen Replikation kann der User die Replikation manuell über die Replikationskarte oder die Seite “Replikationsliste” ausführen.

Es ist auch möglich, über die Funktion “Jobwarteschlange” die Replikation so einzurichten, dass sie automatisch ausgeführt wird.

Vollständig vs. Inkrementell

Bei der vollständigen Replikation werden alle Datensätze vollständig exportiert.

Die inkrementelle Replikation umfasst nur Daten, die kürzlich geändert wurden (seit dem Datum, das unter “Last Run Date and Time” auf der Replikationskarte festgelegt wurde).

Sehen sie hier

alle Details.

Bereitstellung

  • Online (Cloud)
  • On-Premise

Kompatibilität

  • Dynamics 365 Business Central
  • Dynamics NAV
Nachgefragt:

Inwiefern erweitert Master Data Management den Standard?

Ich bin es wieder, Theo der Technologiedolmetscher!

Ich möchte Ihnen verdeutlichen, inwiefern Master Data Management den Standard von Microsoft Dynamics 365 Business Central erweitert.

 

Kriterium Dynamics 365 Business Central Standard Add-On Master Data Management
Synchronisation von Daten in anderen Mandanten (Pflege in einem Mandanten) eingeschränkt (nur Belege) ✔ (alle Daten)

 

DATENMANAGEMENT IN DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL:

Das sind Ihre unschlagbaren Vorteile mit dem Add-On von IT Integro.

anaptis

Zeitersparnis

Änderungen können innerhalb einer Organisation schneller umgesetzt und kommuniziert werden. Ihre Mitarbeitenden werden es lieben!

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Kostenersparnis

So sparen Sie bares Geld durch das Add-On: Sie reduzieren die Wartungskosten, indem Sie die Standardisierung auf Konzernebene vorantreiben.

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Stammdatenpflege

Sie erleichtern und verschlanken die Stammdatenpflege in Ihrer Unternehmensgruppe erheblich. Das Resultat: Mehr Zeit für wertschöpfende Prozesse.

Unser Partnerunternehmen:

Das ist IT Integro.

Die IT Integro mit Sitz in Polen hilft Unternehmen seit 1991 bei ihrer Entwicklung, ihrem Wachstum und ihrer Verbesserung. Sie begleiten ihre Kundschaft beim Eintritt in die Welt der digitalen Transformation und zeigen Lösungsansätze auf. Zurzeit verfügt das Unternehmen über 170 Mitarbeitende.

Unter den anbietenden Unternehmen von Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Dynamics NAV) in Polen hat IT Integro die größte Erfahrung und den größten Expertenpool.

Preise:

Was kostet das Add-On Master Data Management?

Die Kosten für das Add-On können nicht pauschal genannt werden. Es hängt ganz davon ab, welche Funktionalitäten Sie genau benötigen und für wie viele User Sie diese lizenzieren möchten. Sprechen Sie uns gerne für eine Beratung an. Wir freuen uns darauf, Ihnen zu helfen!

Kontakt aufnehmen

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optimalen Datenmanagement in Dynamics 365 Business Central.

Lernen Sie uns und unsere Lösung kennen! Unsere Fachleute beraten Sie, schicken Ihnen Zugangsdaten zu Ihrem persönlichen Testsystem oder führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich in das Tool ein und zeigen individuelle Potenziale für Ihr Unternehmen auf. So können Sie beurteilen, ob wir als Partnerunternehmen und das Add-On “Master Data Management” für Dynamics 365 Business Central als Lösung zu Ihnen passen.

  • Einblick in die Funktionen
  • Thematisierung Ihrer Schwerpunkte
  • Individuelle Beratung für Sie

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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