Zeiterfassung in Dynamics 365 Business Central.

Nahezu alle Ereignisse im Bereich der Zeitwirtschaft können durch die komfortable Nutzeroberfläche schnell und einfach verwaltet werden. Mit den komfortablen Auswertungsmöglichkeiten erstellen Sie komfortabel Ihre Listen und Statistiken. Dabei legen Sie die Auswahl und Sortierkriterien selbst fest.

Auch Historiendaten (z. B. Zeitsalden im Vorjahresvergleich oder Überstunden der Mitarbeitenden) sind auswertbar. Diese können dank einer automatischen Schnittstelle zu Excel auch grafisch ausgewertet werden. Außerdem können Fehlzeiten in verschiedenen Formen ausgewertet werden. Diese könnten beispielsweise eine monatliche Übersicht der Fehltage innerhalb einer Abteilung oder eine jährliche Übersicht einer bestimmten Mitarbeiterin oder eines bestimmten Mitarbeiters sein.

Hinter der “Management-Info” steckt die Funktionalität, dass Führungskräfte schnell wichtige und aktuelle Informationen aus der Zeitwirtschaft erhalten.

Mit einem Blick können Führungskräfte sehen, wie hoch beispielsweise der derzeitige Krankenstand ist oder welche Mitarbeitenden am aktuellen Tag noch nicht zur Arbeit erschienen sind. Über Filtermöglichkeiten lassen sich die Informationen gezielt selektieren. Zum Beispiel auf Kostenstellen oder Abteilungen.

Für diesen Bereich erhalten Sie mit TempVision ein flexibles Personalplanungssystem, das verschiedene und individuelle Richtlinien berücksichtigt.

Dabei erlaubt TempVision die Anlage zahlreicher unterschiedlicher Zeitmodelle und bietet die Möglichkeit, sämtliche Arbeitsstrukturen zu definieren. Um das Personal flexibel und evtl. in unterschiedlichen Schichtrhythmen einplanen zu können, werden im Hinblick auf das Erfassen verschiedenster Arbeitszeitmodelle hohe Anforderungen abgedeckt. Während der Planung werden Personalverfügbarkeiten und Fehlzeitenüberschneidungen schnell transparent. Dies ist durch die individuell gestaltbare Gesamtübersicht möglich.

Die Personalkarte beinhaltet alle Personaldaten (z. B. Gruppierungen, Urlaubskonten sowie individuelle Parameter und Notizen), die für die Zeitwirtschaft notwendig sind. In übersichtlicher Form können Sie die Personaldaten abrufen sowie die Zeitkontenentwicklung der Mitarbeitenden verfolgen und sortieren.

Zeiterfassung über Subsysteme

Durch Zusammenarbeit mit den Unternehmen KABA und Datafox bietet TempVision ein hohes Maß an Datensicherheit. Der Einsatz moderner Erfassungsterminals (zertifiziert nach DIN ISO 9001) mit einfachen Anschlussmöglichkeiten an Ihre Hardware wird höchsten Ansprüchen gerecht.

Bei der Zeiterfassung über Subsysteme erfolgt die Erfassung durch Karten oder Schlüsselanhänger. Dabei profitieren Sie von der einfachen Bedienung und der hohen Ausfallsicherheit.

Zeiterfassung über den Soft-Terminal

Kombiniert mit dem TempVision „Soft-Terminal“ kann die Zeiterfassung auch direkt am Arbeitsplatz erfolgen. Durch die Eingabe des jeweiligen Passwortes können sich die Mitarbeitenden an- bzw. abmelden und gleichzeitig Informationen über die Zeitbuchungen abrufen.

Durch die frei definierbare Kontentypisierung können Zeitkonten zu beliebigen Gruppen zusammengefasst werden.

Gleichzeitig ist die Übersicht nach unterschiedlichen Datenstrukturen möglich. So können beispielsweise Kostenstellen, Abteilungen oder Abrechnungskreise beliebig zusammengestellt werden.

Der Auswertungszeitraum ist hierbei individuell wählbar.

TempVision errechnet automatisch sämtliche lohnrelevante Daten und stellt diese übersichtlich dar. Per Schnittstelle können die Daten zudem direkt an das Lohnprogramm übergeben werden. Sämtliche Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können durch das einmalige Parametrierwerkzeug innerhalb von TempVision im Standard abgebildet werden.

Zur Sicherung Ihrer Anlagen, Gebäude und besonders schützenswerter Betriebsbereiche steht Ihnen eine große Auswahl an Geräten zur Zutrittskontrolle zur Verfügung.

Sie haben die Möglichkeit, Terminals, Subterminals und Zutrittsmanager zu einem exakt auf Ihre Anforderungen angepassten Zutrittskontrollsystem zu kombinieren.

Bei der Zutrittskontrolle über Subsysteme profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• Ausfallsicherheit
• Einfache Bedienung
• Kleine Bauform
• Sabotage-Sicherung für den Außenbereich
• Zutritt durch Karten oder Schlüsselanhänger