Was bietet Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer… Weiterlesen/Navision) im Bereich HR bzw. Personalmanagement? Neben den klassischen ERP-Funktionalitäten erhalten Sie mit Dynamics 365 Business Central ebenfalls grundlegende Funktionen aus dem Bereich Human Resources. Dazu zählen die Verwaltung der Stammdaten Stammdaten sind beständige Informationen, welche für das Kerngeschäft des Unternehmens von hoher Bedeutung sind. Sie sind dadurch gekennzeichnet, dass sie sich selten ändern und dementsprec… Weiterlesen und Qualifikationen der Mitarbeitenden sowie sämtlicher Personalausstattung. Außerdem managen Sie Abwesenheiten kinderleicht im System. Egal, ob Sie schon das Navision Die ERP-Lösung von Microsoft hieß zuerst Navision, dann Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Die gesamte Versionshistorie der ERP-Lösung von Microsoft lässt sich i… Weiterlesen Personalmanagement genutzt haben oder die ERP-LösungDas Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. Was ist ein ERP-System bzw. was versteht man unter einem ERP-System? So wird E… Weiterlesen erstmals nutzen, Sie finden sich sicher blitzschnell zurecht.
Sind Ihre Mitarbeitenden im System angelegt, können Sie ihn für sämtliche Aktivitäten im ERP-System als Ressource einplanen und so den jeweiligen Dienst nachvollziehen.
Im System stehen Basis-Funktionen zur Zeiterfassung bereit. So können Sie Abwesenheiten von Mitarbeitenden erfassen und sich eine Abwesenheitsstatistik anhand verschiedener Filter (z. B. Abwesenheitsgründe, Perioden) anzeigen lassen.
Erfassung von Zeiten und Betriebsdaten (Add-On)
Über die App TempVision unseres Partnerunternehmens Tempras managen Sie die Zeit- und Betriebsdatenerfassung, Einsatzplanung sowie Zutrittskontrolle in einer integrierten Lösung.
Mitarbeitende verwalten Sie im System über die sogenannte “Mitarbeiterkarte”. Dort können Sie die wichtigsten Informationen über Ihre Mitarbeitenden festhalten.
Nachträglich können die Mitarbeitendeninformationen natürlich jederzeit angepasst werden. Sind die Datensätze der Mitarbeitenden auf dem neuesten Stand, vereinfacht dies alle weiteren personalbezogenen Aufgaben.
Sie können Informationen zu den folgenden Punkten erfassen:
Über das Add-On Tempras für Dynamics 365 Business Central können Sie eine Zutrittskontrolle realisieren. Damit können Sie festlegen, zu welchen Personen, Sachwerten und Informationen Zugriffe erlaubt sind. Außerdem können Sie geauso den Zutritt verweigern.
Zentrale Zeiterfassung
Zeiten wie auch Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Fortbildung, Krankheit) lassen sich im System erfassen und analysieren.
Verwaltung von Gegenständen
Behalten Sie den Überblick über ausgegebene Gegenstände (z. B. Schlüssel, Kreditkarten, Firmenwagen) und verwalten Sie diese zentral.
Verwalten von Kenntnissen
Haben Sie immer die Erfahrungen, Fähigkeiten und besonderen Kenntnisse Ihrer Mitarbeitenden im Blick. Dadurch optimieren Sie langfristig die Entwicklung.
Einfache Personalplanung
Ein ERP-SystemDas Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. Was ist ein ERP-System bzw. was versteht man unter einem ERP-System? So wird E… Weiterlesen dient in erster Linie zur Planung von Ressourcen, wozu natürlich auch Mitarbeitende gehören. So sind diese automatisch für sämtliche Prozesse als planbare Ressource im System verfügbar.
Gebündelte Informationen
Bündeln Sie alle relevanten Informationen über Ihre Mitarbeitenden an einem Ort und gruppieren und verwalten Sie diese. Organisieren Sie die Daten nach verschiedenen Kategorien (z. B. Erfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung).
Datengestützte Entscheidungen
Durch verdichtete Daten zu einzelnen Mitarbeitenden können Sie Analysen durchführen oder Strategien ausarbeiten – Stichwort Personalentwicklung. Listen und Berichte ersparen Zeit und erleichtern den Arbeitsalltag erheblich.
Personalabteilungen (oder auch Geschäftsführende bei kleinen und mittelständischen Unternehmen) sind dafür verantwortlich, Personaldaten zu verwalten und zu pflegen. Im System haben Sie die Möglichkeit, für jedes Teammitglied eine Mitarbeiterkarte anzulegen. Dies ähnelt Kundenkarten oder Lieferantenkarten, die es in anderen Bereichen im System gibt. So ist es möglich, alle Mitarbeitenden mit den gewünschten Daten (z. B. Stammdaten Stammdaten sind beständige Informationen, welche für das Kerngeschäft des Unternehmens von hoher Bedeutung sind. Sie sind dadurch gekennzeichnet, dass sie sich selten ändern und dementsprec… Weiterlesen, vertrauliche Daten, Qualifikationen, Kontaktdaten, Zahlungsdaten) und sogar verbundenen Anhängen (z. B. Verträge) im System zu hinterlegen und zu pflegen.
Zu den täglichen Aufgaben von Personaler/-innen zählt es, Abwesenheiten zu erfassen und andere Mitarbeitende darüber zu informieren. Im System haben Sie die Möglichkeit, Abwesenheiten (z. B. Krankheit, Urlaub) zu notieren.
Je nach Unternehmensgröße und -struktur werden die Dienste von Mitarbeitenden in unterschiedlichen Abteilungen vom Personal eingeteilt.
Im System werden die Ressourcen in den jeweiligen Bereichen zugeordnet. Beispielsweise werden Projektmitarbeitende direkt bei den Projektaufgabenzeilen verplant.
Personaler/-innen sind gerade zu bestimmten Stichtagen im Jahr an Berichten über Personalinformationen interessiert. Dazu zählen beispielsweise Abwesenheiten, Geburtstage und Qualifikationen.
Sie haben sowohl die Möglichkeit, vorgefertigte Berichte zu ziehen, als auch eigene Berichte anzulegen. Einige vorgefertigte Berichte sind bereits im Standard verfügbar:
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1 Code-Eigentum
2 Standardnah, erfahren und flexibel
3 Personengebundene Betreuung
4 Ehrlichkeit und Fairness
5 Beständigkeit und Innovation
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