Personalmanagement in Dynamics 365 Business Central.

alles im Blick mit navision hr:

Was bietet Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) im Bereich HR bzw. Personalmanagement? Neben den klassischen ERP-Funktionalitäten erhalten Sie mit Dynamics 365 Business Central ebenfalls grundlegende Funktionen aus dem Bereich Human Resources. Dazu zählen die Verwaltung der Stammdaten und Qualifikationen der Mitarbeitenden sowie sämtlicher Personalausstattung. Außerdem managen Sie Abwesenheiten kinderleicht im System. Egal, ob Sie schon das Navision Personalmanagement genutzt haben oder die ERP-Lösung erstmals nutzen, Sie finden sich sicher blitzschnell zurecht.

Leistungsstarke Funktionen mit navision personal:

Ihre Funktionen für das Personalmanagement.

  • Dienstplanung

    Sind Ihre Mitarbeitenden im System angelegt, können Sie ihn für sämtliche Aktivitäten im ERP-System als Ressource einplanen und so den jeweiligen Dienst nachvollziehen.

  • Personalzeiterfassung (opt. Add-On)

    Im System stehen Basis-Funktionen zur Zeiterfassung bereit. So können Sie Abwesenheiten von Mitarbeitenden erfassen und sich eine Abwesenheitsstatistik anhand verschiedener Filter (z. B. Abwesenheitsgründe, Perioden) anzeigen lassen.

    Abwesenheiten in Dynamics 365 Business Central

    Erfassung von Zeiten und Betriebsdaten (Add-On)
    Über die App TempVision unseres Partnerunternehmens Tempras managen Sie die Zeit- und Betriebsdatenerfassung, Einsatzplanung sowie Zutrittskontrolle in einer integrierten Lösung.

  • Verwaltung von Mitarbeiterdaten

    Mitarbeitende verwalten Sie im System über die sogenannte “Mitarbeiterkarte”. Dort können Sie die wichtigsten Informationen über Ihre Mitarbeitenden festhalten.

    Nachträglich können die Mitarbeitendeninformationen natürlich jederzeit angepasst werden. Sind die Datensätze der Mitarbeitenden auf dem neuesten Stand, vereinfacht dies alle weiteren personalbezogenen Aufgaben.

    Sie können Informationen zu den folgenden Punkten erfassen:

    • Stammdaten der Mitarbeitenden (z. B. Adressen, Erfahrung, Fähigkeiten, Gewerkschaft, vertrauliche Informationen)
    • Qualifikationen der Mitarbeitenden (z. B. Ausbildung, Schulung)
    • Personalausstattung (z. B. Schlüssel, Kreditkarten, Computer, Firmenwagen)
    Mitarbeiterkarte in Dynamics 365 Business Central

    Mitarbeiterkarte

    Mitarbeiterqualifikationen in Dynamics 365 Business Central

    Qualifikationen eines Mitarbeitenden

  • Zutrittskontrolle (Add-On)

    Über das Add-On Tempras für Dynamics 365 Business Central können Sie eine Zutrittskontrolle realisieren. Damit können Sie festlegen, zu welchen Personen, Sachwerten und Informationen Zugriffe erlaubt sind. Außerdem können Sie geauso den Zutritt verweigern.

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Stark im Vergleich mit navision personalmanagement:

Ihr Nutzen durch die Funktionen im Bereich Personal.

Zentrale Zeiterfassung

Zeiten wie auch Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Fortbildung, Krankheit) lassen sich im System erfassen und analysieren.

Verwaltung von Gegenständen

Behalten Sie den Überblick über ausgegebene Gegenstände (z. B. Schlüssel, Kreditkarten, Firmenwagen) und verwalten Sie diese zentral.

Verwalten von Kenntnissen

Haben Sie immer die Erfahrungen, Fähigkeiten und besonderen Kenntnisse Ihrer Mitarbeitenden im Blick. Dadurch optimieren Sie langfristig die Entwicklung.

Einfache Personalplanung

Ein ERP-System dient in erster Linie zur Planung von Ressourcen, wozu natürlich auch Mitarbeitende gehören. So sind diese automatisch für sämtliche Prozesse als planbare Ressource im System verfügbar.

Gebündelte Informationen

Bündeln Sie alle relevanten Informationen über Ihre Mitarbeitenden an einem Ort und gruppieren und verwalten Sie diese. Organisieren Sie die Daten nach verschiedenen Kategorien (z. B. Erfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung).

Datengestützte Entscheidungen

Durch verdichtete Daten zu einzelnen Mitarbeitenden können Sie Analysen durchführen oder Strategien ausarbeiten – Stichwort Personalentwicklung. Listen und Berichte ersparen Zeit und erleichtern den Arbeitsalltag erheblich.

Dynamics 365 Business Central Mitarbeiterkarte
Von der Theorie zur Praxis:

Tutorial: Wie Sie Dynamics 365 Business Central im Personalmanagement nutzen können.

  • Inwiefern unterstützt mich das System bei der Personaladministration?

    Personalabteilungen (oder auch Geschäftsführende bei kleinen und mittelständischen Unternehmen) sind dafür verantwortlich, Personaldaten zu verwalten und zu pflegen. Im System haben Sie die Möglichkeit, für jedes Teammitglied eine Mitarbeiterkarte anzulegen. Dies ähnelt Kundenkarten oder Lieferantenkarten, die es in anderen Bereichen im System gibt. So ist es möglich, alle Mitarbeitenden mit den gewünschten Daten (z. B. Stammdaten, vertrauliche Daten, Qualifikationen, Kontaktdaten, Zahlungsdaten) und sogar verbundenen Anhängen (z. B. Verträge) im System zu hinterlegen und zu pflegen.

     

    Mitarbeitende

     

    Mitarbeiterkarte in Dynamics 365 Business Central

    Mitarbeiterkarte

     

    Mitarbeiterqualifikationen in Dynamics 365 Business Central

    Mitarbeiterkarte Qualifikationen

     

  • Kann ich mithilfe des Systems Abwesenheiten erfassen?

    Zu den täglichen Aufgaben von Personaler/-innen zählt es, Abwesenheiten zu erfassen und andere Mitarbeitende darüber zu informieren. Im System haben Sie die Möglichkeit, Abwesenheiten (z. B. Krankheit, Urlaub) zu notieren.

     

    Abwesenheiten in Dynamics 365 Business Central

    Abwesenheitsregistrierung

     

  • Inwiefern unterstützt mich das System bei der Dienstplanung?

    Je nach Unternehmensgröße und -struktur werden die Dienste von Mitarbeitenden in unterschiedlichen Abteilungen vom Personal eingeteilt.

    Im System werden die Ressourcen in den jeweiligen Bereichen zugeordnet. Beispielsweise werden Projektmitarbeitende direkt bei den Projektaufgabenzeilen verplant.

     

    Dynamics 365 Business Central Projektaufgabenzeilen

    Projektaufgabenzeilen

  • Kann ich mithilfe des Systems Personalberichte erstellen?

    Personaler/-innen sind gerade zu bestimmten Stichtagen im Jahr an Berichten über Personalinformationen interessiert. Dazu zählen beispielsweise Abwesenheiten, Geburtstage und Qualifikationen.

    Sie haben sowohl die Möglichkeit, vorgefertigte Berichte zu ziehen, als auch eigene Berichte anzulegen. Einige vorgefertigte Berichte sind bereits im Standard verfügbar:

    • Abwesenheiten (u. a. Gründe)
    • Adressen
    • Geburtstage
    • Gewerkschaften
    • Mitarbeiterliste
    • Personalausstattung
    • Qualifikationen
    • Vertrauliche Mitarbeiterinformationen
    • Verträge
    • Verwandte

     

    Bericht zu Abwesenheiten

 

Besser anaptis:

Darum werden Sie uns lieben.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

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