Microsoft Power Automate – Automatisieren von Prozessen.

Bestandteil der Microsoft Power Platform:

Microsoft Power Automate (ehemals Microsoft Flow) ist ein Workflow-Tool von Microsoft, mit dem Sie regelmäßige, wiederkehrende Prozesse und damit Routineaufgaben automatisieren können.

Sie erstellen binnen weniger Klicks Workflows und legen ein einziges Mal fest, welche Dienste miteinander kommunizieren sollen. Im Ergebnis erhalten Sie dadurch beispielsweise Benachrichtigungen oder es werden automatisch Dateien synchronisiert oder gesammelt.

Workflows erstrecken sich von einzelnen Aufgaben (z. B. Benachrichtigungen) bis hin zu umfangreichen Systemen (z. B. komplexe Genehmigungsprozesse). Es können beliebige Logiken in der Benutzeroberfläche erstellt werden (Workflows), die bei bestimmten Ereignissen automatisch ausgeführt werden sollen.

Was kann Microsoft Power Automate in der Praxis?

zum Blogartikel

Wertvolle Dateneinblicke:

Ihr Nutzen durch Power Automate.

Für Nicht-Entwickler

Die Erstellung von Workflows bedarf keiner Programmierung bzw. Programmierkenntnissen.

Vielfalt an Konnektoren

In einem Power Automate Workflow kann man ganz einfach zahlreiche Konnektoren miteinander verknüpfen.

zu den Konnektoren

Abbildung mehrstufiger Prozesse

Mit dem FlowDesigner aus Power Automate können Sie mehrere Aufgaben zu einem ereignisgesteuerten Workflow verknüpfen.

Power Automate in der Praxis:

Anwendungsfälle zu Power Automate.

Power Automate ist für die unterschiedlichsten Szenarien einsetzbar. Wir haben für Sie einige Anwendungsfälle zusammengestellt:

  • Aufgaben aus dem Microsoft Planner automatisch in Outlook übertragen
  • Office 365 E-Mail-Anlagen automatisch in OneDrive speichern
  • Push-Benachrichtigung bei einer E-Mail vom Chef erhalten
  • Antworten von Microsoft Forms Umfragen automatisch in SharePoint speichern
  • Aufgabe im Planner erstellen, wenn ein neuer Verkaufsauftrag in Dynamics 365 Business Central angelegt wird
  • E-Mail an den Vertriebler senden, wenn ein Debitor in Dynamics 365 Business Central gesperrt wird
  • E-Mail an alle Kunden versenden, wenn ein Verkaufspreis geändert wird
  • Beim Versenden eines Verkaufsauftrags Kunden über Lieferung und Tracking Nummer informieren
Für jeden etwas dabei:

4 Arten von Workflows.

1 Automatisierte Workflows

Erstellen Sie ereignisorientierte Flows und damit Workflows, bei denen eine oder mehrere Aufgaben automatisch ausgeführt werden, nachdem sie durch ein Ereignis ausgelöst wurden.

2 Geplante Flows

Erstellen Sie einen Flow, der eine oder mehrere Aufgaben (z. B. das Senden eines Berichts per E-Mail) zu einem bestimmten Zeitpunkt ausführt, beispielsweise einmal pro Tag, an einem von Ihnen angegebenen Datum oder nach einer von Ihnen angegebenen Anzahl von Tagen.

3 Geschäftsprozess-Flows

Bei Geschäftsprozess-Flows handelt es sich um Anleitungen für bestimmte wiederkehrende Aufgaben. Verwenden Sie Geschäftsprozess-Flows, um eine Serie von Schritten zu definieren, die Benutzer ausführen, um sie zu einem gewünschten Resultat zu führen. So können Sie beispielsweise einen Geschäftsprozess-Flow erstellen, damit Kundenserviceanfragen von allen Mitarbeitern auf die gleiche Weise verarbeitet werden oder damit vor der Übermittlung eines Auftrags die Genehmigung für eine Rechnung eingeholt werden muss.

4 Schaltflächen-Flows

Erstellen Sie Schaltflächen-Flows, damit Sie wiederkehrende Aufgaben jederzeit und an jedem Ort einfach über Ihr mobiles Gerät ausführen können. Durch die Ausführung über Schaltflächen sparen Sie Zeit, und es treten weniger Fehler als bei der manuellen Ausführung auf, da die mit den Schaltflächen ausgeführten Aufgaben automatisiert sind.

Ein Beispiel wäre eine Schaltfläche, die an eine bestimmte Personengruppe eine E-Mail mit einer Erinnerung schickt.

So können Sie vorgehen:

Erstellen eines Workflows.

Start mit einer leeren Flow-App

Starten Sie mit einer leeren App und fügen Sie nach und nach einzelne Aktionen hinzu. Dabei wählen Sie aus bestimmten Kategorien wie automatisierten Flows, Schaltflächenflows sowie geplanten Flows.

Suche nach einem Connector

Wenn Sie nach einem bestimmten Anwendungsfall suchen, können Sie auch direkt nach einem Konnektor suchen. Ihnen werden dann die zu dem Konnektor vorhandenen Vorlagen angezeigt.

Nutzung der Workflow-Vorlagen

Zu Power Automate gibt es eine Vorlagensammlung in den Bereichen Vertrieb, Mobile Anwendungen, Produktivität, Softwareentwicklung, Personalverwaltung, Marketing sowie Schule.

Microsoft Power Automate VorlagenMicrosoft Power Automate Vorlagen
Zahlreiche Konnektoren:

Verknüpfen Sie zahlreiche Datenquellen.

Microsoft Power Automate Connectors Microsoft Power Automate Connectors

Standard-Konnektoren

  • Allgemein

    • Bing Maps
    • Bing Search
    • Btn
    • QnA Maker
    • Content Conversion
    • Expiration Reminder
    • Flic
    • Gmail
    • Inoreader
    • Instapaper
    • LMS365
    • MSN Weather
    • Plumsail SP
    • RSS
    • SendGrid
    • Mail
    • SparkPost
    • Twilio
    • Video Indexer (V2)
    • WordPress

  • Cognitive Services

    • Computer Vision API
    • Content Moderator
    • Custom Vision
    • Face API
    • LUIS
    • Text Analytics

  • Dateien

    • Box
    • Dropbox
    • File System
    • GoFileRoom
    • Google Drive
    • Google Sheets
    • Muhimbi PDF
    • NetDocuments
    • Parserr
    • Plumsail Documents
    • SFTP
    • SFTP SHH

  • Daten

    • D&B Optimizer
    • Elastic OCR
    • Encodian
    • Survey123

  • Formulare

    • Cognito Forms
    • Elastic Forms
    • Form Recognizer
    • Plumsail Forms
    • Typeform

  • Kundenservice

    • Freshdesk
    • Insightly
    • Intercom
    • Plumsail HeldDesk

  • Microsoft

    • Excel
    • Microsoft 365 Groups
    • Microsoft 365 Groups Mail
    • Microsoft 365 message center
    • Microsoft 365 Users
    • Microsoft Forms
    • Microsoft Forms Pro
    • Microsoft Kaizala
    • Microsoft School Data Sync
    • Microsoft Teams
    • Microsoft To-Do (Business)
    • Microsoft Translator
    • Office 365 Outlook
    • Office 365 Video
    • OneDrive
    • OneDrive for Business
    • OneNote Business
    • Outlook Customer Manager
    • Outlook Tasks
    • Outlook.com
    • Planner
    • Power Apps for Admins
    • Power Apps for Makers
    • Power Apps Notification
    • Power Automate for Admins
    • Power Automate Management
    • Power BI
    • Power Platform for Admins
    • Project Online
    • SharePoint
    • Shifts
    • Skype for Business Online
    • Yammer

  • Organisation

    • 10to8 Appointment Scheduling
    • Act!
    • Adobe Sign
    • Approvals
    • Google Calendar
    • Google Contacts
    • Google Tasks
    • K2 Workflow
    • Pivotal Tracker
    • Redmine
    • Todoist
    • Toodledo
    • Trello

  • Sicherheit

    • Cloud App Security
    • Cloud PKI Management
  • Social Media/Kommunikation

    • Ahead
    • Blogger
    • Buffer
    • Disqus
    • Facebook
    • Instagram
    • LinkedIn/LinkedIn V2
    • Medium
    • Pinterest
    • Twitter
    • Vimeo
    • YouTube

  • Teamwork/Kollaboration

    • Asana
    • Basecamp
    • Campfire
    • Cisco Webex
    • HipChat
    • ProjectWise Design Integration
    • Slack
    • Smartsheet
    • Webex Teams

  • Technologie

    • Appfigures
    • AtBot Logic/AtBot Admin
    • Azure AD
    • Bitly
    • FTP
    • GitHub
    • PagerDuty
    • Rencore Code
    • SMTP
    • Soft1
    • WebMerge

Premium-Konnektoren

  • Allgemein

    • Adobe Creative Cloud
    • Ally
    • AXtension Content Gate
    • Blackbaud Raisers Edge NXT
    • Calendly
    • Casper365 for Education
    • Company Connect
    • Corda Blockchain
    • CPQSync
    • Easyvista Self Help
    • Eduframe
    • Elfsquad Product Configurator
    • FlowForma
    • HotProfile
    • HouseRater QA
    • kintone
    • LIFX
    • LiveTiles Bots
    • Metatask
    • OpenText CS by One Fox
    • OpenText eDOCS by One Fox
    • OptiAPI
    • Pushcut
    • Rencore Governance
    • Salesforce
    • SAP ERP
    • ShareEffect
    • Short URL
    • Slascone
    • SOLYP
    • Tallyfy
    • TDox
    • Telephony Xtended Serv Interf
    • Vantage 365 Imaging
    • WorkPoint
    • Yeelight
    • Zahara

  • Business Intelligence

    • Cloudmersive Barcode
    • Cloudmersive Image Processing
    • Cloudmersive NLP
    • ModuleQ
  • CRM/Vertrieb

    • Commercient
    • Imprezian360-CRM
    • Pipedrive
    • Pure Leads
    • Seismic
    • Traction Guest

  • Daten/Auswertungen

    • Apache Impala
    • Azure Application Insights
    • Cloudmersive Data Validation
    • Connect2All
    • Data8 Data Enrichment
    • iAuditor
    • Industrial App Store
    • PIPware KPIs
    • Pitney Bowes Data
    • RegoLink for Clarity PPM
    • RiskIQ
    • Robolytix
    • SeekTable
    • Serverless360 BAM & Tracking
    • Tago
    • Teradata
    • Vena ETLs
    • zReports

  • Dokumente

    • }exghts gen. Document & more
    • Aquaforest PDF
    • Cloudmersive Document Conversion
    • Cloudmersive PDF
    • DBF2XML
    • DocFusion365 – SP
    • Docparser
    • Document Merge
    • DocumentsCorePack
    • DocuSign
    • Egnyte
    • Enadoc
    • HelloSign
    • Huddle
    • IN-D KYC India
    • Integrable PDF
    • Objective Connect
    • PDF4me
    • Projectum Present It
    • Projectwise Share
    • Scrive eSign
    • SigningHub
    • SignNow
    • SignRequest
    • Timeghost
    • Trustual
    • Xpertdoc

  • Finanzen

    • FreshBooks
    • Invoicing & IPN
    • Paylocity
    • Pitney Bowes Tax Calculator
    • Stripe

  • Formulare/Surveys

    • CivicPlus Transform
    • JotForm
    • JotForm Enterprise
    • OneBlink
    • SurveyMonkey
  • Human Resource

    • CandidateZip Resume/Job Parser
    • Freshservice
    • Harvest
    • Workday HCM
  • Kommunikation

    • AWeber
    • Benchmark Email
    • D7SMS
    • Envoy
    • FireText
    • LiveChat
    • MailChimp
    • MailParser
    • Mandrill
    • Mitto
    • MobilyWS
    • Mtarget SMS
    • Nexmo
    • Otto.bot
    • Parseur
    • Plivo
    • PoliteMail
    • Sendmode
    • Service Bus
    • SerwerSMS
    • SMSAPI
    • SMSLink
    • TeleSign SMS
    • TxtSync
    • Witivio

  • Kundenservice

    • AppsForOps Timeline
    • Capsule CRM
    • EasyVista Service Manager
    • LeadDesk
    • ServiceNow
    • UserVoice
    • Zendesk

  • Marketing

    • emfluence Marketing Platform
    • Engagement Cloud
    • Infusionsoft
    • JungleMail 365
    • KnowledgeLake
    • Marketing Content Hub
    • Marketo

  • Microsoft

    • Common Data Service
    • Dynamics 365 (deprecated)
    • Dynamics 365 Business Central
    • Dynamics 365 Customer Insights Connector
    • Dynamics 365 for Fin & Ops
    • Dynamics 365 Sales Insights
    • Dynamics NAV
    • Microsoft Graph Security
    • Microsoft Translate V2
    • Micrsoft Defender ATP
    • Partner Center Events
    • Partner Center Referrals
    • Word Online (Business)

  • Microsoft Azure

    • Azure App Service
    • Azure Automation
    • Azure Blob Storage
    • Azure Container Instance
    • Azure Cosmos DB
    • Azure Data Explorer
    • Azure Data Factory
    • Azure Data Lake
    • Azure DevOps
    • Azure Event Grid Publish
    • Azure File Storage
    • Azure IoT Central V2
    • Azure IoT Central V3
    • Azure Log Analytics
    • Azure Log Analytics Data Collector
    • Azure Monitor Logs
    • Azure Queues
    • Azure Resource Manager
    • Azure SQL Data Warehouse
    • Azure Table Storage
    • Azure VM
    • DB2
    • http with Azure AD

  • Sicherheit

    • Azure Key Vault
    • Cloudmersive Virus Scan
    • Dynamic Signal
    • Easy Redmine
    • Virus Total
  • Teamwork/Kollaboration

    • Chatter
    • Derdack SIGNL4
    • GoToMeeting
    • GoToTraining
    • Infobip
    • LeanKit
    • Motimate
    • Priority Matrix
    • Smarp
    • Stormboard
    • Teamwork Projects
    • Tilkee
    • Way We Do Integration API
    • WorkSpan

  • Technologie

    • Acumatica
    • Agilit-e
    • airSlate
    • Amazon Redshift
    • Bitbucket
    • Chainpoint
    • Cloud Connect Studio
    • Ethereum Blockchain
    • Informix
    • JIRA
    • MySQL
    • Oracle Database
    • PostgreSQL
    • SQL Server
    • TRIGGERcmd
    • Xooa Blockchain
    • Xooa Blockchain Smart Contract

  • Veranstaltungen

    • Event Hubs
    • Eventbrite
    • EXPOCAD
    • GoToWebinar

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Die Preise auf einen Blick:

Das kostet Power Automate.

Benutzerplan

mtl. 13,00 €

/named User

  • Automatisierung von Geschäftsprozessen über eine unbegrenzte Anzahl an Workflows für einzelne Benutzer
Flow-Plan

mtl. 421,00 €

/named User

  • Erstellung von fünf Flows, welche von einer unbegrenzten Anzahl an Personen genutzt werden können
  • opt. Hinzubuchung weiterer Flows pro Monat

Die Abonnements sind kostenpflichtig und haben eine Laufzeit von zwölf (12) Monaten mit monatlicher Vorauszahlung. Außerdem gelten sie für einen Benutzer. Sollten Sie die Abonnements nicht dreißig (30) Tage vor Ablauf kündigen, verlängert sich die Laufzeit automatisch um zwölf (12) Monate. Weitere Informationen zum Abonnement finden Sie in unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie in der Datenschutzerklärung.

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