Microsoft Power BI – die Business Intelligence aus der Microsoft Cloud.

Im Standard von Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV ist es nicht möglich, mandantenübergreifende Auswertungen zu machen – beispielsweise über mehrere Niederlassungen hinweg.

Mithilfe von Microsoft Power BI kann dieses Problem ohne Programmierung in Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central gelöst werden. Schließlich können in Power BI – anders als im Standard – Daten sämtlicher Mandanten zusammengeführt werden und eine unternehmensweite Auswertung vorgenommen werden. So lassen sich beispielsweise der Auftragsbestand oder die Verkäufe nach Postleitzahlen auswerten und über vielfältige Darstellungsoptionen (z. B. Tabelle, Karte) darstellen.

Über Microsoft Power BI werden Problemursachen schnell sichtbar – beispielsweise bei der Analyse von Reklamationsgründen. Eventuell entpuppt sich, dass speziell die Reklamationsquote eines Produkts im Vergleich zu anderen Produkten besonders hoch ist – weil der Artikel überdurchschnittlich oft verbaut wurde oder weil das Material fehleranfällig ist?

Durch Power BI finden Sie es einfach heraus – auch wo der betroffene Artikel verbaut ist.

Als Lagerleitung möchten Sie sicherlich die wichtigsten Lagerkennzahlen überwachen. Generieren Sie Auswertung über Ihre Ausgaben, die Ausschöpfung von Lieferantenrabatten nach Regionen, nach Städten, nach Monaten oder Kategorien.

Dadurch können Sie beispielsweise Fragen beantworten, wie:

• Unterscheiden sich die Lieferantenrabatte je Monat oder bleiben sie gleich?
• Werden in einigen Städten höhere Rabatte eingeräumt?

Als Geschäftsführer/-in liegt es Ihnen sicherlich am Herzen, den Marktanteil zu erhöhen und als Unternehmen zu wachsen. Mithilfe von Power BI können Sie Ihr Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV Dashboard so ausrichten, dass Ihre favorisierten erfolgskritischen Kennzahlen (z. B. Entwicklung des Marktanteils, der Verkäufe, der Stimmungslage, des Wettbewerbs) aufgeschlüsselt nach Regionen und Zeitraum visualisiert werden.

Im Bereich Personal wird es Ihnen am Herzen liegen, erfolgskritische Kennzahlen zu verfolgen. Generieren Sie mit Power BI Analysen – beispielsweise über die Anzahl von Neueinstellungen im Vergleich zum Vorjahr, nach Geschlecht, nach Alter oder nach prozentualer Entwicklung.

Über Microsoft Power BI lässt sich außerdem eine hervorragende Vertriebssteuerung vornehmen. So könnte man allen Mitarbeitenden des Vertriebs eines Unternehmens eine Deutschland-Karte mit Angabe über Soll- und Ist-Verkaufszahlen im Dashboard in Dynamics 365 Business Central oder auch Microsoft Teams integrieren. So sieht die Person jederzeit, wo sie wie performt und wo sie noch aktiv werden muss.

In dem Zuge sind natürlich Einstellungen wie die Sichtbarkeit, d. h. ob alle Mitarbeitenden auch sehen dürfen, wie die Kolleginnen und Kollegen performen oder nur die eigenen Zahlen sehen sollen, steuerbar.