Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Beratung.

Erfolgsgeschichte:

Der Erzeugerring Westfalen ist eine Beratungsorganisation für Landwirte, die in der Schweinehaltung tätig sind. Bereits seit über 50 Jahren steht der Erzeugerring seinen Kunden mit fachlichem, praxisnahem Know-how zur Seite und hilft ihnen dabei, Abläufe zu optimieren und Herausforderungen zu meistern. Die Landwirte zahlen für die Beratung eine Gebühr (Stundenpaket), die quartalsweise abgerechnet wird. In der Regel bleiben die Leistungen innerhalb des Kontingents, ggf. wird nachberechnet.

Projekte in der Vergangenheit

Die Erzeugerring Westfalen e. G. ist seit 15 Jahren unser Kunde. Damals sind sie auf Empfehlung eines befreundeten Unternehmens auf uns aufmerksam geworden und haben sich letztendlich aufgrund unserer kompetenten Mitarbeiter sowie dem Know-how in der Landwirtschaftsbranche für uns entschieden.

Projekt 1

Einführung von Microsoft Navision 4.0 (2006)

Damals liefen die Prozesse des Erzeugerrings nicht ideal. Vor allem im Bereich der Abrechnung bestand durch Leistungserfassungen der Berater (Außendienstler) auf Zetteln und die nachträgliche digitale Erfassung Optimierungsbedarf. Schließlich gab es zeitliche Verzögerungen, Flüchtigkeitsfehler und doppelten Aufwand.

Zur Behebung dieser Probleme führten wir gemeinsam Microsoft Navision 4.0 ein.

Projekt 2

Upgrade auf Dynamics NAV (2012)

In der Zwischenzeit erfolgte, einige Jahre später im Jahr 2012, ein Upgrade auf Dynamics NAV 2009. Dies basierte vor allem auf dem Wunsch nach technischer Aktualität.

Ausgangssituation (Projekt 3)

“Unsere Dynamics NAV-Version ist mittlerweile veraltet und entspricht nicht mehr den gegenwärtigen technischen Möglichkeiten. Wir möchten ‘cloud-ready’ werden und uns zukunftssicher aufstellen.

Die Arbeit unserer Berater (Außendienstler) soll durch einen Webclient und die Nutzung mobiler Endgeräte weiter vereinfacht und die Reisekostenabrechnung verbessert werden. Bezüglich dessen sollten die relevanten Informationen (Leistungs-, Tätigkeits- und Fahrtstreckennachweise) zusammengeführt werden.

Zudem möchten wir den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung des Rechnungswesens gehen. Wir stellen uns darunter vor, dass unsere Bankkontoauszüge automatisiert verbucht werden.”

 

Details

Kunde
Erzeugerring Westfalen e. G.

Branche
Landwirtschaft

Standort
Senden

Versionshistorie

  • Projekt 1 (2006): Einführung von Navision 4.0
  • Projekt 2 (2012): Upgrade auf Dynamics NAV 2009 R2
  • Projekt 3 (2019): Upgrade auf Dynamics 365 Business Central (Version 14, On-Premise), Add-On: OPplus 365

Ziel

„Wir möchten cloud-ready werden und uns zukunftssicher aufstellen. Im Fokus stehen mobile Endgeräte und die Automatisierung von Prozessen.“

Lösung

“Das Upgrade auf Dynamics 365 Business Central konnte ohne größere Probleme durchgeführt werden. Zunächst hatten wir intern mit der Akzeptanz des Webclients zu kämpfen. Schließlich funktioniere das alte System doch noch. Dieses Problem konnten wir aber relativ schnell durch Schulungen und das Aufzeigen der Vorzüge regeln. Unsere Erwartungen wurden voll erfüllt und wir konnten unsere Ziele erreichen.

Durch den Webclient sind unsere Berater (Außendienstler) flexibler und können jederzeit auf das System zugreifen. Zudem ist unser Rechnungswesen durch OPplus 365 nun weitaus effizienter, sodass Zeit für andere Aufgaben frei geworden ist.

Zuletzt haben wir in Kombination mit Office 365 und der Cloud-Anbindung viele neue Gestaltungsoptionen für das interne Reporting.”

Verbesserungen

  1. Verzahnung der Finanzbuchhaltung und Leistungserfassung
  2. Anbindung an die Cloud
  3. Mobiler Zugriff auf alle Daten von unterwegs
  4. Einsatz von mobilen Endgeräten
  5. Reduzierung des manuellen Aufwands durch die Erfassung aller Daten an einem Ort
  6. Automatisierung des Rechnungswesens

Mit anaptis haben wir vor 15 Jahren einen kompetenten und sehr zuverlässigen Partner gewonnen. Besonders gefällt uns der feste Ansprechpartner, der für unsere Prozesse stets die optimale Lösung anstrebt.

Stefan Averesch | Buchhaltung | Erzeugerring Westfalen e. G.

Produkte

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