Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Beratung.

Erfolgsgeschichte:

Der Erzeugerring Westfalen ist eine Beratungsorganisation für Landwirte, die in der Schweinehaltung tätig sind. Bereits seit über 50 Jahren steht der Erzeugerring seinen Kunden mit fachlichem, praxisnahem Know-how zur Seite und hilft ihnen dabei, Abläufe zu optimieren und Herausforderungen zu meistern. Die Landwirte zahlen für die Beratung eine Gebühr (Stundenpaket), die quartalsweise abgerechnet wird. In der Regel bleiben die Leistungen innerhalb des Kontingents, ggf. wird nachberechnet.

Projekte in der Vergangenheit

Die Erzeugerring Westfalen e. G. ist seit 15 Jahren unser Kunde. Damals sind sie auf Empfehlung eines befreundeten Unternehmens auf uns aufmerksam geworden und haben sich letztendlich aufgrund unserer kompetenten Mitarbeiter sowie dem Know-how in der Landwirtschaftsbranche für uns entschieden.

Projekt 1

Einführung von Microsoft Navision 4.0 (2006)

Damals liefen die Prozesse des Erzeugerrings nicht ideal. Vor allem im Bereich der Abrechnung bestand durch Leistungserfassungen der Berater (Außendienstler) auf Zetteln und die nachträgliche digitale Erfassung Optimierungsbedarf. Schließlich gab es zeitliche Verzögerungen, Flüchtigkeitsfehler und doppelten Aufwand.

Zur Behebung dieser Probleme führten wir gemeinsam Microsoft NavisionDie ERP-Lösung von Microsoft hieß zuerst Navision, dann Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Die gesamte Versionshistorie der ERP-Lösung von Microsoft lässt sich in unser… weiterlesen 4.0 ein.

Projekt 2

Upgrade auf Dynamics NAV (2012)

In der Zwischenzeit erfolgte, einige Jahre später im Jahr 2012, ein UpgradeBei einem Softwareupgrade erhält die zugrunde liegende Software eine höhere Version beziehungsweise Klasse. Die gesamte Struktur und Funktionsweise wird je nach Notwendigkeit überarbeitet. Dabei wi… weiterlesen auf Dynamics NAVMicrosofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer Seite … weiterlesen 2009. Dies basierte vor allem auf dem Wunsch nach technischer Aktualität.

Aktuelles Projekt

Im Jahr 2019 sind wir mit dem Erzeugerring Westfalen e. G. ein weiteres Projekt angegangen, was wir nachfolgend beschreiben:

Ausgangssituation

“Unsere Dynamics NAV-Version ist mittlerweile veraltet und entspricht nicht mehr den gegenwärtigen technischen Möglichkeiten. Wir möchten ‘cloud-ready’ werden und uns zukunftssicher aufstellen.

Die Arbeit unserer Berater (Außendienstler) soll durch einen Webclient und die Nutzung mobiler Endgeräte weiter vereinfacht und die Reisekostenabrechnung verbessert werden. Bezüglich dessen sollten die relevanten Informationen (Leistungs-, Tätigkeits- und Fahrtstreckennachweise) zusammengeführt werden.

Zudem möchten wir den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung des Rechnungswesens gehen. Wir stellen uns darunter vor, dass unsere Bankkontoauszüge automatisiert verbucht werden.”

zur lösung

Details

Kunde
Erzeugerring Westfalen e. G.

Branche
Landwirtschaft

Standort
Senden

Versionshistorie

Projekt 1 (2006): Einführung von NavisionDie ERP-Lösung von Microsoft hieß zuerst Navision, dann Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Die gesamte Versionshistorie der ERP-Lösung von Microsoft lässt sich in unser… weiterlesen 4.0
Projekt 2 (2012): UpgradeBei einem Softwareupgrade erhält die zugrunde liegende Software eine höhere Version beziehungsweise Klasse. Die gesamte Struktur und Funktionsweise wird je nach Notwendigkeit überarbeitet. Dabei wi… weiterlesen auf Dynamics NAVMicrosofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer Seite … weiterlesen 2009 R2
Projekt 3 (2019): UpgradeBei einem Softwareupgrade erhält die zugrunde liegende Software eine höhere Version beziehungsweise Klasse. Die gesamte Struktur und Funktionsweise wird je nach Notwendigkeit überarbeitet. Dabei wi… weiterlesen auf Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen (Version 14, On-PremiseBei der Bereitstellungsvariante für serverbasierte Computerprogramme “On-Premise” kauft man eine Software und betreibt diese regulär im eigenen Rechenzentrum – sprich im eigenen Unternehmen auf ei… weiterlesen), Add-OnEin Add-On beschreibt eine optionale Erweiterung, die eine Software um spezifische Funktionsbereiche erweitert. Add-Ons können dementsprechend nicht allein verwendet werden, sondern nur in Kombinatio… weiterlesen: OPplus 365

Ziel

„Wir möchten cloud-ready werden und uns zukunftssicher aufstellen. Im Fokus stehen mobile Endgeräte und die Automatisierung von Prozessen.“

Beratung anfragen

Lösung

“Das UpgradeBei einem Softwareupgrade erhält die zugrunde liegende Software eine höhere Version beziehungsweise Klasse. Die gesamte Struktur und Funktionsweise wird je nach Notwendigkeit überarbeitet. Dabei wi… weiterlesen auf Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen konnte ohne größere Probleme durchgeführt werden. Zunächst hatten wir intern mit der Akzeptanz des Webclients zu kämpfen. Schließlich funktioniere das alte System doch noch. Dieses Problem konnten wir aber relativ schnell durch Schulungen und das Aufzeigen der Vorzüge regeln. Unsere Erwartungen wurden voll erfüllt und wir konnten unsere Ziele erreichen.

Durch den Webclient sind unsere Berater (Außendienstler) flexibler und können jederzeit auf das System zugreifen. Zudem ist unser Rechnungswesen durch OPplus 365 nun weitaus effizienter, sodass Zeit für andere Aufgaben frei geworden ist.

Zuletzt haben wir in Kombination mit Office 365 und der Cloud-Anbindung viele neue Gestaltungsoptionen für das interne Reporting.”

Verbesserungen

Verzahnung der FinanzbuchhaltungDie Finanzbuchhaltung (abg.: FiBu) ist dem betrieblichen Rechnungswesen untergeordnet. In der Finanzbuchhaltung werden alle unternehmerischen Vorgänge, die sich in Zahlen ausdrücken lassen (= Aufwen… weiterlesen und Leistungserfassung
Anbindung an die CloudBeim Cloud-Computing werden eine IT-Infrastruktur sowie Dienstleistungen und Anwendungen über ein Netzwerk (z. B. Internet) bereitgestellt. Dem gegenüber steht das lokale Hosting auf eigenen Rechner… weiterlesen
Mobiler Zugriff auf alle Daten von unterwegs
Einsatz von mobilen Endgeräten
Reduzierung des manuellen Aufwands durch die Erfassung aller Daten an einem Ort
Automatisierung des Rechnungswesens

Mit anaptis haben wir vor 15 Jahren einen kompetenten und sehr zuverlässigen Partner gewonnen. Besonders gefällt uns der feste Ansprechpartner, der für unsere Prozesse stets die optimale Lösung anstrebt.

Stefan Averesch | Buchhaltung | Erzeugerring Westfalen e. G.

Produkte

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business CentralMicrosoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise Navisi… weiterlesen ist die ERP-LösungDas Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen genutzt… weiterlesen zur Verknüpfung Ihrer Unternehmensbereiche.

OPplus 365

OPplus 365 ist unser Tool für den digitalen ZahlungsverkehrDer Zahlungsverkehr beschreibt den Austausch von Zahlungsmitteln zwischen Individuen und/oder Wirtschaftssubjekten (z. B. Unternehmen). Es werden unterschiedlichen Arten an Finanzmitteln unterschieden… weiterlesen.

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