Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Beratung.

Erfolgsgeschichte:

Der Erzeugerring Westfalen e. G. aus Senden ist eine Beratungsorganisation für die Landwirtschaft mit Fokus auf der Schweinehaltung. Bereits seit über 50 Jahren steht der Erzeugerring seiner Kundschaft mit fachlichem, praxisnahem Know-how zur Seite und hilft ihr dabei, Abläufe zu optimieren und Herausforderungen zu meistern. Für die Beratung wird eine Gebühr (Stundenpaket) entrichtet, die quartalsweise abgerechnet wird. In der Regel bleiben die Leistungen innerhalb des Kontingents, ggf. wird nachberechnet.

Ausgangssituation

“Unsere Dynamics NAV-Version ist mittlerweile veraltet und entspricht nicht mehr den gegenwärtigen technischen Möglichkeiten. Wir möchten ‘cloud-ready’ werden und uns zukunftssicher aufstellen.

Die Arbeit unserer Mitarbeitenden im Außendienst soll durch einen Webclient und die Nutzung mobiler Endgeräte weiter vereinfacht und die Reisekostenabrechnung verbessert werden. Bezüglich dessen sollten die relevanten Informationen (Leistungs-, Tätigkeits- und Fahrtstreckennachweise) zusammengeführt werden.

Zudem möchten wir den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung des Rechnungswesens gehen. Wir stellen uns darunter vor, dass unsere Bankkontoauszüge automatisiert verbucht werden.”

Herausforderungen auf einen Blick

Cloud-ready werden
Verbesserung der Arbeit des Außendienstes (Webclient und mobile Lösung)
Verbesserung der Reisekostenabrechnung (Zusammenführung der notwendigen Informationen)
Digitalisierung des Rechnungswesens (automatische Verbuchung von Kontoauszügen)

Ziel

„Wir möchten cloud-ready werden und uns zukunftssicher aufstellen. Im Fokus stehen mobile Endgeräte und die Automatisierung von Prozessen.“

Mit anaptis haben wir vor 15 Jahren ein kompetentes und sehr zuverlässiges Partnerunternehmen gewonnen. Besonders gefällt uns unser fester Ansprechpartner, der für unsere Prozesse stets die optimale Lösung anstrebt.

Stefan Averesch | Buchhaltung | Erzeugerring Westfalen e. G.

Implementierung

“Das Upgrade auf Dynamics 365 Business Central konnte ohne größere Probleme durchgeführt werden. Zunächst hatten wir intern mit der Akzeptanz des Webclients zu kämpfen. Schließlich funktioniere das alte System doch noch. Dieses Problem konnten wir aber relativ schnell durch Schulungen und das Aufzeigen der Vorzüge regeln.”

Ergebnis

“Unsere Erwartungen wurden voll erfüllt und wir konnten unsere Ziele erreichen.

Durch den Webclient sind unsere Mitarbeitenden im Außendienst flexibler und können jederzeit auf das System zugreifen. Zudem ist unser Rechnungswesen durch OPplus 365 nun weitaus effizienter, sodass Zeit für andere Aufgaben frei geworden ist.

Zuletzt haben wir in Kombination mit Office 365 und der Cloud-Anbindung viele neue Gestaltungsoptionen für das interne Reporting Ein Report in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) bezeichnet jedes Geschäftspapier, das ausgedruckt oder per Mail versandt wird. Es ist auch möglich, über….”

Verbesserungen auf einen Blick

Verzahnung der Finanzbuchhaltung und Leistungserfassung
Anbindung an die Cloud Beim Cloud-Computing werden eine IT-Infrastruktur sowie Dienstleistungen und Anwendungen über ein Netzwerk (z. B. Internet) bereitgestellt. Dem gegenüber steht das lokale Hosting auf eigenen …
Mobiler Zugriff auf alle Daten von unterwegs
Einsatz von mobilen Endgeräten
Reduzierung des manuellen Aufwands durch die Erfassung aller Daten an einem Ort
Automatisierung des Rechnungswesens

Projekte in der Vergangenheit

Die Erzeugerring Westfalen e. G. zählt seit 15 Jahren zu unserer Kundschaft. Damals sind sie auf Empfehlung eines befreundeten Unternehmens auf uns aufmerksam geworden und haben sich letztendlich aufgrund unserer kompetenten Mitarbeitenden sowie dem Know-how in der Landwirtschaftsbranche für uns entschieden.

Einführung von Microsoft Navision 4.0 (2005)

Damals liefen die Prozesse des Erzeugerrings nicht ideal. Vor allem im Bereich der Abrechnung bestand Optimierungsbedarf. Denn durch Leistungserfassungen der Mitarbeitenden im Außendienst auf Zetteln und die nachträgliche digitale Erfassung gab es zeitliche Verzögerungen, Flüchtigkeitsfehler und doppelten Aufwand.

Zur Behebung dieser Probleme führten wir gemeinsam Microsoft Navision Die ERP-Lösung von Microsoft hieß zuerst Navision, dann Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Die gesamte Versionshistorie der ERP-Lösung von Microsoft lässt sich i… 4.0 ein.

Upgrade auf Dynamics NAV (2012)

In der Zwischenzeit erfolgte, einige Jahre später im Jahr 2012, ein Upgrade Bei einem Softwareupgrade erhält die zugrunde liegende Software eine höhere Version beziehungsweise Klasse. Die gesamte Struktur und Funktionsweise wird je nach Notwendigkeit überarbeitet. D… auf Dynamics NAV Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer… 2009. Dies basierte vor allem auf dem Wunsch nach technischer Aktualität.

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