Microsoft Dynamics NAV im Agrarhandel.

Erfolgsgeschichte:

Die Genossenschaft beliefert ihre Kundschaft, die in der Landwirtschaft tätig ist, mit genetisch hochwertigem Sperma und Zubehörprodukten. Sie benötigt eine individuelle Lösung zur Abbildung unterschiedlicher Abteilungen und Firmen.

Einige Unternehmen bestellen Ebersperma, andere Bedarfsartikel für Haus und Hof und andere wiederum eine Kombination beider Produktarten. Alle Bestände müssen dabei in Echtzeit verwaltet werden. Eine Einführung einer unternehmensübergreifenden Lösung, die die Warenwirtschaft Ein Warenwirtschaftssystem dient zur Planung, Steuerung und Kontrolle der Warenströme eines Unternehmens. Es werden Warenbewegungen nachgehalten, Bedarfe ermittelt und Beschaffungen sowie Verk… weiterlesen und Finanzbuchhaltung Die Finanzbuchhaltung (abg.: FiBu) ist dem betrieblichen Rechnungswesen untergeordnet. In der Finanzbuchhaltung werden alle unternehmerischen Vorgänge, die sich in Zahlen ausdrücken lassen (=… weiterlesen optimal kombiniert, wurde unumgänglich. Gemeinsam mit anaptis führte die GFS bereits im Jahr 2009 die ERP-Lösung Das Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen … weiterlesen Dynamics NAV ein.

Der Konzern GFS

Das Kerngeschäft der Genossenschaft zur Förderung der Schweinehaltung e. G. (GFS) bildet die Belieferung der Kundschaft, die in der Landwirtschaft tätig ist, mit qualitativ hochwertigem Ebersperma hinsichtlich der Fruchtbarkeit und Genetik. Die ZBH/GFS GmbH gehört der GFS zu 50 % an und beliefert ebenso mit Ebersperma. Die GFS Top-Animal-Service GmbH vertreibt als 100 %-ige Tochterfirma der GFS über 3900 Bedarfsartikel für schweine- und rinderhaltende Betriebe.

Ausgangssituation

„Aktuell stehen wir vor einigen Herausforderungen. Bei uns sind unterschiedliche Insellösungen im Einsatz, die nicht den technischen Anforderungen entsprechen. Besonders die Trennung der Warenwirtschaft Ein Warenwirtschaftssystem dient zur Planung, Steuerung und Kontrolle der Warenströme eines Unternehmens. Es werden Warenbewegungen nachgehalten, Bedarfe ermittelt und Beschaffungen sowie Verk… weiterlesen und der Buchhaltung resultiert in – zum Teil – ineffizienten Prozessen. Unsere Kundschaft bestellt sowohl Ebersperma von der GFS, als auch Zubehörprodukte von unseren Tochterunternehmen. Bisher sind die Tochterunternehmen systemseitig nicht angebunden. Die Bereitstellung geschäftsrelevanter Daten nimmt dadurch viel Zeit in Anspruch, da Daten teilweise doppelt erfasst und mehrfach verarbeitet werden müssen. Dies führte zu einem schlechten Informationsstand, insbesondere in Bezug auf den Erfüllungsgrad von Wünschen seitens unserer Kundschaft.

Ein weiteres Problem stellen zeitaufwendige Inventuren aufgrund einer unausgereiften systemseitigen Lagerverwaltung dar. Zudem findet die Steuerung der Logistik einzig im Kopf des Lagerleiters statt, was ungewollte Abhängigkeiten schafft. Wir haben einige ERP-Systeme in Betracht gezogen, die letztendlich nicht infrage gekommen sind. Schließlich sind bei uns sehr viele individuelle Anpassungen notwendig, da unser Geschäft nicht mit dem eines herkömmlichen Handelsunternehmens zu vergleichen ist.“

Herausforderungen auf einen Blick:

Nutzung unterschiedlicher Insellösungen (Warenwirtschaft Ein Warenwirtschaftssystem dient zur Planung, Steuerung und Kontrolle der Warenströme eines Unternehmens. Es werden Warenbewegungen nachgehalten, Bedarfe ermittelt und Beschaffungen sowie Verk… weiterlesen und Buchhaltung getrennt)
unverknüpfte Systeme je Tochterunternehmen
Inventuren benötigt unverhältnismäßig viel Zeit, da die Lagerhaltung systemseitig nicht ausgereift ist
ungewollte Abhängigkeit im Bereich Logistik-Steuerung/Tourenplanung von der Lagerleitung (findet einzig in seinem Kopf statt)

Ziel

“Wir benötigen ein System, in dem unsere Warenwirtschaft und Buchhaltung verbunden sind. Außerdem müssen unsere Tochterunternehmen angebunden werden. Spezielle Funktionen, die wir benötigen, sind eine einfache Lagerverwaltung inklusive Inventur sowie eine Routenplanung.”

Ergebnis

„Durch den Wechsel zu anaptis sind unsere Abteilungen heute in nur einem System vernetzt und folglich die Warenwirtschaft Ein Warenwirtschaftssystem dient zur Planung, Steuerung und Kontrolle der Warenströme eines Unternehmens. Es werden Warenbewegungen nachgehalten, Bedarfe ermittelt und Beschaffungen sowie Verk… weiterlesen endlich mit der Buchhaltung verzahnt. Unsere Tochterunternehmen sind heute systemseitig angebunden, sodass wir jetzt finanzbuchhalterische Ströme zwischen unseren Firmen abbilden können und über eine gemeinsame Datenbasis verfügen. Die mandantenübergreifende Finanzbuchhaltung Die Finanzbuchhaltung (abg.: FiBu) ist dem betrieblichen Rechnungswesen untergeordnet. In der Finanzbuchhaltung werden alle unternehmerischen Vorgänge, die sich in Zahlen ausdrücken lassen (=… weiterlesen sowie eine Vielzahl an Auswertungs- und Analysemöglichkeiten liefern einen schnellen Überblick über wichtige Betriebskennzahlen und dienen als Basis für unsere Entscheidungen und Zielvorgaben. Nachbestellungen werden sogar automatisch abgewickelt. Die Logistikprozesse werden systemgestützt verwaltet.

Durch die Gesamtheit der Verbesserungen sparen wir Zeit, die wir für ein stetig verbessertes Kundenbeziehungsmanagement – im Fokus steht hier die Erfüllung möglichst aller Wünsche unserer Kundschaft – investieren können. Wir haben somit den Weg zu einer kombinierten Lösung auf einer gemeinsamen Datenbasis geschafft und unsere Wünsche konnten zu großen Teilen erfüllt werden.“

Verbesserungen auf einen Blick:

Ersatz der Insellösungen durch eine kombinierte Lösung
Anbindung der Tochterunternehmen (In- und Ausland)
Bessere Entscheidungsbasis durch Reports Ein Report in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) bezeichnet jedes Geschäftspapier, das ausgedruckt oder per Mail versandt wird. Es ist auch möglich, über… weiterlesen
Ganzheitliche Information durch Schnittstellen zu anderen Anwendungen
Einfache Einhaltung von Dokumentationspflichten der Registerführung (automatische Führung des Bestandsregisters nach Verkehrsverordnung (VVVO)

Meike Friedrichs
Geschäftsführerin, GFS – Genossenschaft zur Förderung der Schweinehaltung eG

Das sagt die Geschäftsführerin

Meike Friedrichs über das Projekt.

“anaptis hat uns zu mehr Effizienz verholfen. Wir verwalten unsere Daten unternehmens-, als auch abteilungsübergreifend jetzt in einem System. Zudem haben wir ein starkes Partnerunternehmen gewonnen – wir schätzen die kontinuierlich personengebundene Zusammenarbeit sehr.”

Produkte

Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer… weiterlesen ist die ERP-Lösung Das Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. So wird ERP-Software zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen … weiterlesen zur Verknüpfung Ihrer Unternehmensbereiche.

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