Microsoft Dynamics NAV in der Textilbranche.

Erfolgsgeschichte:

Das Unternehmen Kümmel & Co. GmbH ist ein familiengeführtes Textil-Unternehmen aus Kitzingen, gegründet im Jahr 1965, das sich auf die Herstellung hochwertiger Hemden und Blusen für den professionellen Einsatz spezialisiert hat.

Mit seinen ca. 20 Mitarbeitenden spezialisiert sich Kümmel auf unterschiedliche Zielgruppen wie Firmen und Schulen. Mit der Marke Mainstick stattet Kümmel regional Unternehmen, Praxen und Vereine mit Teamkleidung in Mainfranken aus, welche in der hauseigenen Stickerei bestickt oder bedruckt werden. Mit der Marke Dress for School ist das Unternehmen einer der führenden Anbieter von Schulkleidung in Deutschland.

REDEN IST SILBER, REFERENZEN SIND GOLD:

Standard-ERP-Lösung in der Textilfertigung.

Ausgangssituation

„Bevor wir uns 2018 für die Einführung von Microsoft Dynamics NAV mit der anaptis GmbH (ehemals Infosim GmbH & Co. KG) entschieden haben, haben wir mit einem Tool gearbeitet, das speziell auf die Textilbranche zugeschnitten war. Das Tool war irgendwann nicht mehr updatefähig und stark veraltet. Beispielsweise konnten wir wirtschaftliche Kennzahlen entweder gar nicht oder nur sehr umständlich abrufen. Außerdem entwickelten sich bei uns einige Wünsche an ein neues System:

Wir erhofften uns die einfache Darstellung unseres komplexen Verkaufsprozesses. Schließlich gibt es bei uns drei Komponenten: Farbe, Größe, Sonderanfertigung (z. B. besonders langes Hemd).

Außerdem war es unser Anliegen, die Verpackungslizenzierung zur Erfüllung der Vorgaben des VerpackG zu vereinfachen.

Daneben wollten wir unsere Schulshops (basierend auf Shopware), in denen Eltern online direkt Schulkleidung für ihre Kinder bestellen können, an unser ERP-System anbinden.

Zuletzt wünschten wir uns einen effizienteren Umgang mit Ausschüssen. Schließlich haben wir die Herausforderung, dass wir vor der Fertigung kaum einschätzen können, wie viel Stoff verbraucht wird. Zuletzt wollten wir endlich vielfältige und nutzerfreundliche Controlling-Möglichkeiten.“

Herausforderungen auf einen Blick

  1. Veraltete und nicht mehr updatefähige Textil-Branchenlösung
  2. Wunsch nach einer einfachen Darstellung des Verkaufsprozesses
  3. Wunsch nach der Abbildung der Verpackungslizenzierung (Erfüllung der Vorgaben des VerpackG)
  4. Wunsch nach der Anbindung der einzelnen Schulshops
  5. Wunsch nach einem einfachen systemseitigen Umgang mit Ausschuss
  6. Wunsch nach aussagekräftigen Controlling-Möglichkeiten
Agile ERP-Einführung

Ziel

„Es war unser Ziel, unsere veraltete und nicht mehr updatefähige Textil-Branchenlösung durch ein modernes ERP-System abzulösen, welches unsere individuellen Prozesse (z. B. Verkauf, Verpackungslizenzierung, Shopanbindung, Ausschüsse) abbilden kann und vielfältige Controlling-Möglichkeiten bietet.“

Partnersuche

„Die anaptis (bzw. Infosim) wurde uns sowohl von unserem Hardware-Betreuer in Würzburg als auch von einem befreundeten und benachbarten Unternehmen empfohlen. So führten wir erste sehr positive Gespräche und begaben uns gar nicht auf die Suche nach Alternativen. Besonders die lokale Nähe hat uns sehr gut gefallen.“

 

Implementierung

„Während der Implementierung von Dynamics NAV gab es anfänglich einige Widerstände bei den Mitarbeitenden aufgrund des neuen Systems. Durch eine schrittweise Umstellung der Prozesse und ein kontinuierliches Aufzeigen der Vorteile konnten wir für alle einen zufriedenstellenden Weg finden.

Die anaptis (bzw. Infosim) haben wir durchweg als lösungsorientiertes Unternehmen kennengelernt. Die Kommunikation verlief immer schnell und unkompliziert und wir haben es sehr wertgeschätzt, immer einen direkten Ansprechpartner zu haben. An diesen Vorzügen hat sich bis heute nichts geändert.“

 

Ergebnis

„Wir sind sehr zufrieden mit der Einführung von Dynamics NAV. Damit haben wir uns die Zukunftsfähigkeit bzw. Updatefähigkeit, eine einfache Bedienung und vielfältige Auswertungsmöglichkeiten (speziell im Controlling) gesichert. Auch wenn es noch Verbesserungspotenzial in einigen Bereichen gibt, ist Dynamics NAV speziell im Controlling sehr gut. Wir haben alle wichtigen Kennzahlen schnell griffbereit und sind innerhalb weniger Minuten über den aktuellen Stand unseres Unternehmens informiert. Zudem gefällt uns, dass wir durch die Standardlösung unabhängig vom Partnerunternehmen sind und sozusagen jederzeit das betreuende Unternehmen wechseln könnten.

Zu unseren individuellen Wünschen:

Unseren komplexen Verkaufsprozess haben wir durch Matrixansichten gelöst. Farbe, Größe und Sonderanfertigung ergeben eine Variante. Der Lagerort und die Verfügbarkeit werden automatisch geprüft. Außerdem ist die Darstellung sehr übersichtlich.

Den Vorgaben aus dem Verpackungsgesetz (VerpackG) kommen wir nun folgendermaßen nach: Wir können die Daten zu den Verkaufsverpackungen direkt in Dynamics NAV erfassen. Sobald es notwendig ist, können wir einen tabellarischen Report darüber, welche Verkaufsverpackungen mit Datum, Gewicht und Verpackungsart geliefert wurden, exportieren. Diesen können wir dann ganz einfach an das zentrale Melderegister LUCID und an die Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister melden.

Ferner haben wir noch unsere einzelnen Schulshops (basierend auf Shopware) an Dynamics NAV angebunden, sodass wir heute aus Dynamics NAV heraus Dokumente wie Auftragsbestätigungen versenden können.

Zuletzt hat uns die anaptis (bzw. Infosim) eine Anpassung für den vereinfachten Umgang mit Produktions-Ausschüssen gebaut.“

Verbesserungen auf einen Blick

  1. Einführung einer modernen und nutzerfreundlichen Standard-ERP-Lösung
  2. Einfache Abbildung unseres komplexen Verkaufsprozesses durch Matrixansichten
  3. Möglichkeit der Erfassung der Daten zu den Verkaufsverpackungen direkt in Dynamics NAV und des Exports eines tabellarischen Reports (Erfüllung des VerpackG)
  4. Anbindung der einzelnen Schulshops
  5. Anpassung für den einfachen Umgang mit Ausschüssen
  6. Prozessoptimierung in der Buchhaltung/im Finanzwesen (insbesondere Unternehmenskennzahlen)
Jörg Kümmel, Geschäftsführung, Kümmel & Co. GmbH

„Mit Microsoft Dynamics NAV können wir uns besser und unkomplizierter eine Übersicht über unser Unternehmen verschaffen und zahlreiche Prozesse heute nutzerfreundlicher steuern.“

Produkte

Dynamics NAV in der Textilbranche:

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