Dynamics 365 Business Central Cloud im Handel für tauschfähige Ladungsträger.

Palettenkonto Software - Erfolgsgeschichte:

Palettenpool Deutschland wurde im Jahr 2007 in Soest gegründet. Das Unternehmen verkauft, tauscht oder vermietet tauschfähige Ladungsträger auf dem europäischen Markt. Zu dem Produktsortiment zählen Europaletten, EURO-Gitterboxen, E2-Kisten und H1-Paletten.

In nur zwei Monaten haben wir die Cloudlösung Dynamics 365 Business Central bei Palettenpool eingeführt und so zu einer deutlich besseren Produktivität und Performance beigetragen.

Reden ist silber, Referenzen sind gold:

80 % Zeitersparnis dank Business Central Online.

Ausgangssituation

“Bevor wir auf die anaptis zugekommen sind, war unser Kernproblem die Geschwindigkeit unserer Business Software. Teilweise brauchte es 13 bis 14 Sekunden, um von einer Ansicht (z. B. Lieferschein) zur nächsten Ansicht (z. B. Bestellung) zu gelangen. Zudem waren häufig Umwege zur Bewältigung der Tätigkeiten notwendig.

Die Business Software war zwar auf der einen Seite souverän und zuverlässig im Standard – auf der anderen Seite allerdings sehr starr und inflexibel in Bezug auf individuelle Herausforderungen. Zudem war das Design nicht gerade modern bzw. nutzerfreundlich.

Zuletzt wussten wir: Auch wenn wir seit Tag eins ein papierloses Büro pflegen, haben wir noch Potenzial im Bereich der Digitalisierung. Dazu zählte auch der Umstieg von unserer serverbasierten Lösung auf eine Cloudlösung.”

Herausforderungen auf einen Blick:

  1. Probleme in der Arbeits- und Prozessgeschwindigkeit
  2. eingeschränkte Flexibilität in Bezug auf individuelle Anpassungen
  3. kein nutzerfreundliches und modernes Design
  4. Ersatz der serverbasierten Software
Agile ERP-Einführung

Ziel

„Das Ziel bestand darin, eine performante, nutzerfreundliche und moderne Cloudlösung einzuführen, die uns noch besser arbeiten lässt.“

Ergebnis

„Schließlich haben wir uns auf die Suche nach einem Unternehmen für unser Vorhaben gemacht. Neben anaptis haben wir kein vergleichbares Partnerunternehmen gefunden. Und auch Dynamics 365 Business Central hat uns – nicht zuletzt aufgrund des nutzerfreundlichen Designs und der einwandfreien Performance – sofort überzeugt.

Im Ergebnis wurde die Cloudlösung binnen 2 Monaten eingeführt. Für einen sauberen Aufbau wurden hierbei keinerlei Daten aus dem alten System migriert.

Neben dem Design und der Performance profitieren wir heute von vielen weiteren Vorteilen. Dazu zählen beispielsweise folgende Automatisierungen:

  • das automatisierte Buchen von Paletten-Bewegungen (Palettenkonto)
  • der automatisierte und benutzerdefinierte E-Mail-Versand
  • die eigenständige Finanzbuchhaltung
  • die automatisierte Erstellung von Transportaufträgen für Spediteure aus dem Lieferschein
  • individuell konfigurierte Verknüpfungen innerhalb der Belegstrukturen
  • Anpassungen an die Digitalisierungs-Vorgaben unserer Kundschaft

Sowohl die Systemperformance als auch die Automatismen führen heute dazu, dass wir eine Zeitersparnis von bis zu 80 % verbuchen können. Darüber hinaus arbeiten wir heute wesentlich präziser.

Zudem profitieren wir jetzt von einer Cloudlösung, die von Microsoft ständig weiterentwickelt wird und müssen uns nicht mehr mit lästigen Themen wie Serverwartungen und Problemortungen befassen.

Zuletzt können wir sagen, dass die Programmierqualität der anaptis herausragend ist, sodass wir bereits weitere Schritte wie die Microsoft Power BI-Integration angehen.“

Verbesserungen auf einen Blick

  1. Prozessgeschwindigkeit (80 % Zeitersparnis)
  2. Systemgeschwindigkeit
  3. Automatisierungen (z. B. Bestandsaktualisierung, Finanzdatenübertragung)
  4. Übersichtlichkeit (z. B. Mietrechnungen, Palettenkonto)
  5. Individualisierungen (z. B. änderbare Lieferscheine)
  6. Nutzungsfreundliches Design
Uli Pollmann
Geschäftsführer, Palettenpool Deutschland
Das sagt der Geschäftsführer

Uli Pollmann über das Projekt.

“Wir sind mit unserer neuen Cloudlösung bestens zufrieden. Insgesamt konnten wir eine Zeitersparnis von 80 % verbuchen und freuen uns auf weitere Optimierungen mit der anaptis.”

Produkte

Microsoft Dynamics 365 Business Central Logo

Microsoft Dynamics 365 Business Central (Cloud)

Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung zur Verknüpfung Ihrer Unternehmensbereiche.

Microsoft Power BI

Power BI ist das Business Intelligence Tool von Microsoft, mit dem Sie Ihre Daten visualisieren.

Palettenkonto Software:

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