Microsoft Dynamics NAV in der Schweinezucht.

Erfolgsgeschichte:

Die TOPIGS-SNW GmbH gehört zu den marktführenden Unternehmen, wenn es um das Angebot von Zuchtschweinegenetik geht. Das Unternehmen wächst konstant, weil immer mehr Unternehmen der Ferkelerzeugung von den Produkten überzeugt sind. Das Kerngeschäft der TOPIGS-SNW GmbH bildet die Belieferung von landwirtschaftlichen Unternehmen mit qualitativ hochwertigen Jungsauen hinsichtlich Fruchtbarkeit, Langlebigkeit und Mastleistungen. Außerdem werden landwirtschaftlichen Unternehmen mit Sperma der Eber beliefert.

Reden ist silber, referenzen sind Gold:

1 System statt 4 Insellösungen.

Ausgangssituation

„Unsere Fachleute beraten und unterstützen produzierende Unternehmen, sodass sie das Potenzial unserer Genetik optimal ausnutzen können. Hierfür benötigen wir eine individuelle Lösung, um auch von unterwegs alle nötigen Betriebsinformationen griffbereit zu haben und in Echtzeit verwalten zu können. Aktuell arbeiten wir mit vier separaten Programmen, die untereinander nicht verknüpft sind.

Das Arbeiten mit diesen Insellösungen nimmt durch das notwendige Hin- und Herspringen zwischen den Anwendungen und erforderliche Mehrfach-Dateneingaben viel Zeit in Anspruch.

Eine andere Problemstellung ergibt sich dadurch, dass wir in dem Sinne keine Artikel und Lagerbestände haben. Schließlich handelt es sich bei uns um lebende Tiere. Demzufolge ist es eine Herausforderung, diese Besonderheit im Programm abzubilden und dabei noch verschiedene Rechnungszyklen zu berücksichtigen.

Auch unsere Tourenplanung verläuft aktuell suboptimal. Viele Informationen und Vorgänge sind nicht im System abgebildet, sondern eher in den Köpfen der Mitarbeitenden gespeichert. So wird vermehrt auf zusätzliche Exceltabellen und Dokumenten in Papierform zurückgegriffen. Die Dokumente müssen dann nach der Bearbeitung wieder eingescannt werden, um sie per Mail verschicken zu können. Dies kostet uns viel Zeit sowie Ressourcen und es schleichen sich zu oft Fehler ein.“

Herausforderungen auf einen Blick:

  1. Arbeit in vier separaten Programmen (zeit- und fehlerintensiv)
  2. unterwegs kein Zugriff auf Echtzeitdaten
  3. keine klassischen Artikel und Lagerbestände (sondern lebende Tiere)
  4. verschiedene Rechenzyklen
  5. suboptimale Tourenplanung
  6. Prozesse und Informationen sind nicht zu 100 % im System abgebildet
Agile ERP-Einführung

Ziel

„Die Einführung der neuen Software soll in unserem Unternehmen drei kritische Probleme lösen. Wir müssen weg von verschiedenen Insellösungen, die nicht miteinander verbunden sind. Außerdem ist es wichtig, dass unser Außendienst auch unterwegs alle wichtigen Daten in Echtzeit parat hat und dass unsere Tourenplanung effizient und reibungslos läuft.“

Ergebnis

„Durch den Wechsel zu anaptis können wir die vier Bereiche Kontaktinformationen, Disposition, Fakturierung und Buchhaltung in einem Programm abbilden und bearbeiten. Die Schnittstellenprobleme sind dadurch gelöst. Der Programmieraufwand hat sich unserer Ansicht nach sehr gelohnt.

Optimierung des Außendienstes durch die Anveo Mobile App
Durch eine mobile Lösung von Anveo können unsere Außendienstmitarbeitenden heute auf Echtzeitdaten zurückgreifen. Die Daten werden laufend synchronisiert und sind umgehend in Microsoft Dynamics NAV sichtbar. Dadurch entfallen Abstimmungsprozesse: Seit dem Einsatzbeginn der App sind weniger Anrufe durch die Mitarbeitenden im Außendienst notwendig. Sie können sich viele Informationen nun selbst aus dem Programm ziehen. Das Entfallen der Anrufe spart Zeit auf beiden Seiten. Neben den flexiblen Abrufmöglichkeiten von Daten stehen uns auch viele Auswertungsmöglichkeiten mit diversen Microsoft Programmen zur Verfügung.

Verbesserung der Tourenplanung
Auch unsere Tourenplanung ist heute einfacher und effizienter. Wir haben jetzt automatisch eine Übersicht über alle Bestellungen, die in einer Woche geplant sind. Zuvor mussten wir diese händisch erstellen. Außerdem läuft die Tourenplanung inkl. Versand des Plans an die Verantwortlichen vollständig elektronisch über das System ohne jegliche Ausdrucke. Hier zeigt sich noch einmal der große Vorteil von Dynamics NAV gegenüber anderen ERP-Systemen und damit die Vernetzung der Lösung mit vielen weiteren Microsoft-Programmen.

Unser Fazit lautet zweifellos: Microsoft Dynamics NAV ist optimal auf unser Unternehmen zugeschnitten. Anaptis ermöglichte eine individuelle Anpassung des Programms und damit die Erweiterung des Standardpakets.“

Verbesserungen auf einen Blick

  1. Ersatz der Insellösungen durch eine kombinierte Lösung
  2. Mobiler Zugriff auf alle Daten
  3. Reduzierung des manuellen Aufwands durch die Erfassung aller Daten an einem Ort
  4. Vereinfachte und digitalisierte Tourenplanung
  5. Automatisierung der Auftragsabwicklung

Wir können anaptis jederzeit weiterempfehlen. Unsere Außendienstler können jederzeit auf Echtzeit-Daten zurückgreifen – sogar offline! Zudem haben wir unsere Tourenplanung, das Reklamationsmanagement, sowie die Auftragsabwicklung optimiert.

André Bock | Projektmanager | Topigs-SNW GmbH

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