Bürokauffrau oder Bürokaufmann als Teamassistenz (w/m/d)

IN MÜNSTER | IN TEILZEIT (15-25 STUNDEN MIT OPTION AUF AUFSTOCKUNG) | AB SOFORT

Dein neuer Job soll vielseitig und erfrischend sein? Du möchtest Verantwortung übernehmen und unserem Team den Rücken freihalten? Perfekt! Das beschreibt deinen neuen Job bei uns nämlich ziemlich genau. Gemeinsam mit unserer Teamassistenz Johanna formst du ein unschlagbares Team. Du kannst nach Absprache zum Teil von zu Hause aus arbeiten (= mobiles Arbeiten). Dies sollte aber die Ausnahme bleiben, da deine Anwesenheit für die Erledigung der Aufgaben als Teamassistenz wichtig ist.

Wenn du ein Organisationstalent bist und Erfahrung mit Assistenz- sowie Koordinationsaufgaben hast, auch bei einer Reihe von Herausforderungen den Überblick behältst und eigenständig die richtigen Prioritäten setzen kannst, bewirb dich! Wir können es kaum erwarten dich kennenzulernen.

Wir machen Unternehmen besser. Mit dir.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz (w/m/d) repräsentierst du unser Unternehmen und bist Ansprechperson für unsere Gäste, unsere Kundschaft aus den verschiedensten Branchen sowie Geschäftspartner/-partnerinnen. Das sind deine Aufgaben:

  • Du führst vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater durch (z. B. Erfassung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Organisation des Personalwesens, etc.)
  • Du bist für die Kommunikation sowie Terminkoordination mit unserer Kundschaft und Geschäftspartnern/-partnerinnen (auch in englischer Sprache) verantwortlich
  • Du unterstützt die Betreuung unserer Telefonzentrale
  • Du verfasst selbstständig Briefe, E-Mails, Berichte oder Protokolle nach Vorgabe
  • Du pflegst die Stammdaten in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision)
  • Du unterstützt das Team bei der Abwicklung der kaufmännischen Organisation (z. B. Erfassung, Ablage und Archivierung von Belegen, Controlling)
  • Du unterstützt unsere Projekt- und Entwicklungsteams (insbesondere bei der Organisation von Reisen und Kundenveranstaltungen)
Markus Thyen, Geschäftsführer, anaptis GmbH

„Hast du Fragen zu unserem Jobangebot? Melde dich gerne bei mir. Ich freue mich darauf, dich kennen zu lernen!“

Dein Profil

Wir suchen Menschen, keine Abschlüsse (trotzdem geben wir dir unten eine Orientierung). Du wirst schnell merken, dass in unserem Team die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten sind. Und davon wollen wir noch mehr!

Erforderliche Kriterien:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse
  • praktische Erfahrungen im relevanten Berufsfeld
  • Beherrschung der Microsoft Office-Programme (besonders Outlook, Excel und Word)
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • sicheres, freundliches und zuvorkommendes Auftreten

Erwünschte Kriterien:

  • Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen (idealerweise Dynamics NAV/Dynamics 365 Business Central)

Du bist von der Stellenbeschreibung begeistert, glaubst allerdings, dass du die Angaben nicht zu 100 % erfüllen kannst? Das macht gar nichts! Die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam an.

Über uns

Wir vertreiben ERP-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Microsoft Dynamics NAV/Navision) in Deutschland. Seit mehr als 15 Jahren ist es unsere Vision, dass Menschen in mittelständischen Unternehmen sich keine Gedanken mehr über komplexe IT-Themen machen müssen. Dafür entwickeln wir Lösungen, die Arbeitsaufwände minimieren und sich an der Praxis orientieren, ohne dabei kompliziert und unüberschaubar zu sein.

Über anaptis
Wertschätzung

Chancengleichheit

Du wirst schnell merken, dass in unserem Team die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten sind. Und davon wollen wir noch mehr! Wir sind stolz darauf, dir ein integratives Arbeitsumfeld bieten zu können. Vielfalt bedeutet für uns Stärke. Wir geben unseren Teammitgliedern die Chance, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen. Unabhängig von dem Geschlecht, dem Zivilstand, dem Familienstand, der sexuellen Orientierung, der Religion, dem Alter, einer Behinderung, dem Bildungsstand oder der Herkunft.

Deine traumhaften Vorteile bei anaptis

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Homeoffice

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Flexible Arbeitszeiten

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Moderner Arbeitsplatz

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Dein individueller Benefit

So ist es, bei uns zu arbeiten

Wie ist es bei uns zu arbeiten? Wir pflegen ein sehr lockeres Verhältnis. Wir schätzen und vertrauen einander, achten auf uns und halten zusammen. Außerdem machen wir nicht nur andere Unternehmen besser, sondern auch uns. You never walk alone. Du wirst unseren Teamgeist bemerken – egal, ob 100 % Remote oder vor Ort im Office. Erfahre noch mehr über unseren Teamspirit auf unsere Seite zur Arbeitskultur. 

Egal, wie groß wir werden, die Startup-Kultur bleibt. Verschaff dir selbst einen Überblick.

 

Mehr erfahren:

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Berufsfelder
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Du bist begeistert von unserer Stellenausschreibung? Dann fackele nicht lange und schicke uns jetzt deine Bewerbung – sprich dein Anschreiben inkl. einer Angabe über deine Gehaltsvorstellungen sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins, deinen Lebenslauf und (Arbeits-) Zeugnisse zu. Nutze dafür einfach das nachfolgende Bewerbungsformular.

Wir freuen uns darauf, von dir zu lesen! Werde Teil der anaptis-Familie und freue dich auf ein spannendes berufliches Umfeld, in dem du dich vollkommen frei entwickeln kannst.

Vorstellungsgespräche führen wir sowohl face-to-face (vor Ort) als auch per Videochat durch. Sprich uns an!












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