Bürokauffrau oder Bürokaufmann als Teamassistenz (w/m/d)

IN MÜNSTER | IN VOLLZEIT | AB SOFORT

Dein neuer Job soll vielseitig und erfrischend sein? Du willst Verantwortung übernehmen und unserem Team den Rücken freihalten? Perfekt! Das beschreibt deinen neuen Job bei uns nämlich ziemlich genau. Um dabei die Flexibilität zu behalten, alles unter einen Hut zu bekommen, kannst du nach Absprache ggf. auch von zu Hause (= mobiles Arbeiten) aus arbeiten.

Wenn du ein Organisationstalent bist und Erfahrung mit Assistenz- sowie Koordinationsaufgaben hast, auch bei einer Reihe von Herausforderungen den Überblick behältst und eigenständig die richtigen Prioritäten setzen kannst, bewirb dich! Wir können es kaum erwarten dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz (w/m/d) repräsentierst du unser Unternehmen und bist Ansprechperson für unsere Gäste, unsere Kundschaft aus den verschiedensten Branchen sowie Geschäftspartnern/-partnerinnen.

  • Du führst vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater durch (z. B. Erfassung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Organisation des Personalwesens, etc.)
  • Du bist für die Kommunikation sowie Terminkoordination mit unserer Kundschaft und Geschäftspartnern/-partnerinnen (auch in englischer Sprache) verantwortlich
  • Du unterstützt die Betreuung unserer Telefonzentrale
  • Du verfasst selbstständig Briefe, E-Mails, Berichte oder Protokolle nach Vorgabe
  • Du pflegst die Stammdaten in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision)
  • Du unterstützt das Team bei der Abwicklung der kaufmännischen Organisation (z. B. Erfassung, Ablage und Archivierung von Belegen, Controlling)
  • Du unterstützt unsere Projekt- und Entwicklungsteams (insbesondere bei der Organisation von Reisen und Kundenveranstaltungen)
KONTAKT

Markus Rautenberg

„Hast du Fragen zu unserem Jobangebot? Melde dich gerne bei mir. Ich freue mich darauf, dich kennen zu lernen!“

Mail an Markus

Dein Profil

Wir suchen Menschen, keine Abschlüsse (trotzdem geben wir dir unten eine Orientierung). Du wirst schnell merken, dass in unserem Team die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten sind. Und davon wollen wir noch mehr!

Erforderliche Kriterien:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse
  • praktische Erfahrungen im relevanten Berufsfeld
  • Beherrschung der Microsoft Office-Programme (besonders Outlook, Excel und Word)
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • sicheres, freundliches und zuvorkommendes Auftreten

Erwünschte Kriterien:

  • Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen (idealerweise Dynamics NAV/Dynamics 365 Business Central)

Ich erfülle nicht alle Anforderungen …

Du bist von der Stellenbeschreibung begeistert, glaubst allerdings, dass du die Angaben nicht zu 100 % erfüllen kannst? Das macht gar nichts! Die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam an.

jetzt bewerben

Dein Arbeitgeber

Wir vertreiben ERP-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Microsoft Dynamics NAV/Navision) in Deutschland. Seit mehr als 15 Jahren ist es unsere Vision, dass Menschen in mittelständischen Unternehmen sich keine Gedanken mehr über komplexe IT-Themen machen müssen. Dafür entwickeln wir Lösungen, die Arbeitsaufwände minimieren und sich an der Praxis orientieren, ohne dabei kompliziert und unüberschaubar zu sein. Um dies zu erreichen, gibt unser einzigartiges Team, bestehend aus circa 40 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Münster und Würzburg, alles.

ERP-Lösungen, speziell Cloud-Lösungen, sind sehr gefragt – Tendenz steigend. Entsprechend hoch ist die Nachfrage, sodass wir kontinuierlich wachsen. Um unseren Erfolg weiter steigern zu können, suchen wir Verstärkung für unser Team. Werde jetzt Teil des anaptis Teams und mache gemeinsam mit uns kleine und mittelständische Unternehmen besser!

Egal, wie groß wir werden, die Startup-Kultur bleibt. Verschaff dir selbst einen Überblick, was unsere Mitarbeitenden über uns sagen.

kununu
Mit dem Rad zur Arbeit
Sommerfest
Kantine statt Mensa

Auf Instagram (@anaptis_karriere) teilen wir Menschen, Offices und Events zum #teamanaptis.

Auf einen Blick:

Deine traumhaften Vorteile bei uns im Team.


Unbefristeter Vertrag

Wir möchten langfristig mit dir zusammenarbeiten. Wir bieten dir bei einer Vollzeitstelle einen unbefristeten Arbeitsvertrag.


Work-Life-Balance

Wir kommen dir entgegen! Durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten kannst du deinen Beruf und die Familie perfekt unter einen Hut bringen.


Flache Hierarchien

Wir begegnen uns auf Augenhöhe, schätzen uns und arbeiten eng zusammen. Dabei bringen alle ihre Ideen ein und arbeiten an der Umsetzung.


Ständige Weiterbildung

Wenn du dich weiterbilden möchtet, ist das wundervoll! Wir wünschen uns von unserem Team lebenslanges Lernen. Besuche die Kurse und Seminare, die dich brennend interessieren.


Moderner Arbeitsplatz

Du arbeitest in einem modernen Gebäude im Technologiepark (max. vier Personen/Büro). Damit du gesund bleibst, erhältst du außerdem einen höhenverstellbaren Schreibtisch.


Regelmäßige Teamevents

Laser-Tag, Zockerabend oder gemeinsames Essen gehen. Wir lieben es, auch privat Zeit miteinander zu verbringen. Kein Muss – aber ein Kann.


Attraktive Sozialleistungen

Du bist uns wichtig! Deswegen unterstützen und bezuschussen wir dich! Mit der betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen.


Jobrad

Gut für dich und die Umwelt. Wir ermöglichen unseren Mitarbeitenden, von dem Angebot des Jobrads zu profitieren. Sprich uns einfach darauf an!


Best Buddy

 Jedes neue Teammitglied arbeitet bei uns mit seinem persönlichen und vertrauen Buddy bzw. Pate zusammen. Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen!


Jobsicherheit

Unser Team wächst kontinuierlich und wir sind auf keine Branche spezialisiert, sodass dein Job bei uns hundertprozentig zukunftssicher ist.


Kostenloses Obst und Getränke

Bei uns gibt es frisches Obst und Getränke (Wasser, Kaffee, Tee etc.) for free. Damit möchten wir deine Gesundheit und Konzentration fördern.


Bunter Salattag

Jeden Dienstag schnippeln alle, die Lust auf Salat haben, gemeinsam leckere, frische Zutaten und wir bereiten uns ein fabelhaft buntes Buffet.


Entertainment-Room

Work hard, play hard! In den Pausen oder nach Feierabend kommen wir in unserer Bar zum Zocken, Kickern oder auf ein Bierchen zusammen.


Attraktive Rabatte

Als Teil unseres Teams erhältst du hochwertige Sonderkonditionen bei namhaften Marken. Von Kleidung über Technik bis zu Reisen.


Dein individueller Benefit

Bring deine eigene Idee mit ein und sage uns, welcher Benefit am besten zu dir und deinem Leben passt (z. B. ein Jobrad oder ein Tankgutschein).

Interesse?

Jetzt als Teamassistenz (w/m/d) bewerben.

Du bist begeistert von unserer Stellenausschreibung? Dann fackele nicht lange und schicke uns jetzt deine Bewerbung – sprich dein Anschreiben inkl. einer Angabe über deine Gehaltsvorstellungen sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins, deinen Lebenslauf und (Arbeits-) Zeugnisse zu. Nutze dafür einfach das nachfolgende Bewerbungsformular.

Wir freuen uns darauf, von dir zu lesen! Werde Teil der anaptis-Familie und freue dich auf ein spannendes berufliches Umfeld, in dem du dich vollkommen frei entwickeln kannst.

Vorstellungsgespräche führen wir sowohl face-to-face (vor Ort) als auch per Videochat durch. Sprich uns an!












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