Zeit sparen durch cleveres Filtern in Dynamics NAV (Teil 3)

Filtervariablen in Dynamics NAV

Mithilfe vordefinierter Filtertexte kann einfach und schnell nach einer “ODER-Filteranweisung” gesucht werden. So kann beispielsweise nach einer zuvor definierten Liste an Debitoren mithilfe der Filter Variable %meinedebitoren gesucht werden.

Einrichtung der einzelnen Filtervariablen

1. Nehmen Sie die Einrichtung des Filtertextes %meinedebitoren in der Tabelle “Meine Debitoren” im Rollencenter vor, indem Sie auf “Liste verwalten” klicken.
2. Wählen Sie die gewünschten Debitoren über den Drop-Down-Pfeil aus.
3. Schließen Sie die Bearbeiten-Maske mit “OK”.

 

 

Eingabe der Filtervariablen in der erweiterten Suche

1. Geben Sie in die erweiterte Suche den Filtertext %meinedebitoren oder kurz %mei ein.
2. Das System ersetzt den Filtertext durch das hinterlegte Filterkriterium: 01445544|01454545|10000|20000|30000|01121212

 

FlowFilter in Dynamics NAV

Mit dem FlowFilter  Mithilfe von FlowFiltern wird in Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) festgelegt, welche Informationen bei der FlowField-Berechnung einbezogen werden sollen. Das heißt… weiterlesen von Microsoft Dynamics NAV  Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer… weiterlesen lässt sich die Summenberechnung sogenannter FlowFields  FlowFields in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) sind Felder, dessen Feldinhalt dynamisch vom ERP-System errechnet wird (z. B. Kontosaldo). Es handelt sich … weiterlesen einschränken, um zum Beispiel nur Posten  Posten in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) sind dauerhaft gespeicherte und unveränderbare Daten. Sie werden regulär über ein Buch.-blatt erzeugt. Es gi… weiterlesen aus einer bestimmten Buchungsperiode zu berechnen. In einem Flowfield ist kein Wert hinterlegt, sondern eine Formel zur Berechnung des Wertes. Dieser wird dann zur Laufzeit aus den vorhandenen Daten berechnet. Typische Beispiele sind der Saldo eines Unternehmens oder der Lagerbestand eines Artikels. Durch den Flowfilter wird die Datengrundlage für diese Berechnung eingeschränkt.

 

 

Tipp: Ein gesetzter Flowfilter kann nicht durch (Strg)+(Umschalt)+(A) oder die Schaltfläche „Filter löschen“ aufgehoben werden. Der FlowFilter  Mithilfe von FlowFiltern wird in Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) festgelegt, welche Informationen bei der FlowField-Berechnung einbezogen werden sollen. Das heißt… weiterlesen wird über die Seitentitel-Schaltfläche (falls vorhanden) oder (Strg)+(Umschalt)+(F3) aktiviert und durch Entfernen des Hakens oder (Strg)+(Umschalt)+(F3) wieder deaktiviert.

 

Speichern von Filterausdrücken in Dynamics NAV

Speichern Sie Ihre persönliche Filter-Ansicht

Klicken Sie hierzu auf die Überschrift der Liste und wählen „Ansicht speichern unter“:

 

 

Vergeben Sie einen treffenden Namen.

 

 

Sie finden Ihre gespeicherte Ansicht in Ihren Listenplätzen.

 

 

Das könnte Sie ebenso interessieren:

• Blogartikel „Zeit sparen durch cleveres filtern in Dynamics NAV – Teil 1“
• Blogartikel „Zeit sparen durch cleveres filtern in Dynamics NAV – Teil 2“
• Blogartikel „Shortcuts für Microsoft Dynamics NAV 2018“
• Blogartikel „Jahresabschluss mit Dynamics NAV 2018“
• Blogartikel „Mit kleinen Tipps effizienter in Dynamics NAV arbeiten – Teil 1“
• Blogartikel „Mit kleinen Tipps effizienter in Dynamics NAV arbeiten – Teil 2“
• Blogartikel „Kacheln im Aktivitätenstapel in Dynamics NAV farblich kennzeichnen“
• Blogartikel „8 Tipps für eine bessere ERP-Performance“

Bildnachweis: ID 27123045 © Thomas Lenne | Dreamstime