anaptis GmbH
anaptis GmbH
Beratung für die Prozessoptimierung im Mittelstand.
EFFEKTIVER WERDEN MIT ANAPTIS:
Ihre Abläufe sind nicht ganz rund und Ihre ERP-Lösung
Das Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft eines Unternehmens. Was ist ein ERP-System bzw. was versteht man unter einem ERP-System? So wird E… Weiterlesen spiegelt nicht mehr Ihre realen Abläufe wider? Sie möchten endlich die Prozesse im Unternehmen optimieren? Keine Sorge, damit sind Sie nicht allein! Diese Probleme haben einige mittelständische Unternehmen.
Wir bringen gemeinsam wieder eine Struktur in Ihre Prozesse und identifizieren Kostensenkungspotenziale. Worauf warten Sie noch? Verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorsprung und verbessern Sie Ihre Prozesse im Unternehmen nachhaltig.
Sieht es so bei Ihnen aus?
Ihre Herausforderungen.
Fehlende Objektivität
Häufig sind Mitarbeitende schon lang in einem Unternehmen tätig. Daher fällt es ihnen schwer, objektiv Prozesse zu beurteilen. Stichwort Betriebsblindheit.
Fehlende Erfahrung
Die wenigsten Menschen sind erfahren, wenn es darum geht, betriebswirtschaftliche Prozesse zu optimieren und Fehler zu beseitigen. Das ist normal.
Fehlende Zeit
Prozesse lassen sich nicht einfach während des Tagesgeschäfts nebenbei optimieren. Es ist sinnvoll, das losgelöst vom Tagesgeschäft zu regeln.
Prozessoptimierung & ERP.
Unsere Lösung: Gemeinsam optimieren wir Ihre Prozesse.
Wir untersuchen Ihre Prozesse gründlich und beraten Sie dann zu den Potentialen einer Prozessoptimierung. Sie erhalten zu jeder Beratung natürlich eine umfassende Dokumentation, sodass sich die verschiedenen Schritte für Sie leicht nachvollziehen lassen. Die Entscheidung darüber, wie weit wir mit unseren Ratschlägen gehen, bleibt Ihnen überlassen.
1Prozessanalyse
Wir analysieren Ihre Prozesse gründlich: Wo gibt es unnötige Schleifen? Wo läuft die Kommunikation schlecht? Wo gibt es Reibungsverluste?
2Maßnahmenplan
Wir ziehen uns zurück und erarbeiten einen individuellen Maßnahmenplan. Schritt für Schritt führen wir auf, welche Maßnahmen Ihnen helfen.
3Umsetzung (opt.)
Anschließend liegt die Entscheidung bei Ihnen. Gerne arbeiten wir gemeinsam mit Ihnen an der Umsetzung der Vorschläge zur Prozessoptimierung.
Chancen in die Tat umsetzen:
Die Nutzeneffekte von Prozessoptimierungen.
Effektivität
Der erste Vorteil liegt auf der Hand: Der größte Vorteil ist die Optimierung Ihrer Prozesse. Reduzieren Sie Ihre Prozesszeiten und Ihre Prozesskosten.
Objektive Fachleute
Unsere Erfahrung zeigt: Gerade durch die Distanz, die wir zu Ihrem Unternehmen haben, fällt es uns oftmals leichter, mögliche Schwachstellen aufzudecken.
Erfahrungsschatz
Wir sind seit über 15 Jahren im Geschäft und haben Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen erfolgreich optimiert.
Dokumentation
Am Ende erhalten Sie von uns eine ausgefeilte Dokumentation. Somit haben Sie eine fertige Handlungsempfehlung an der Hand.
FAQs:
Ihre Fragen zur Beratung für die Prozessoptimierung.
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Wie kann man einen Prozess optimieren?
Wir empfehlen, die Prozessoptimierung durch objektive Expertinnen und Experten durchführen zu lassen. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, untersuchen wir zu Beginn Ihre Prozesse genau und analysieren Störfaktoren sowie Ursachen für aktuelle Herausforderungen. Außerdem arbeiten wir Verbesserungspotenzial heraus und beschreiben entsprechend Maßnahmen zur Realisierung. Dabei gehen wir auf die Dringlichkeit und Prioritäten ein. Als Ergebnis erhalten Sie unseren Maßnahmenplan und damit strukturierte Vorschläge zur Prozessoptimierung.
Anschließend liegt es an Ihnen, Nutzen und Aufwand gegenüberzustellen und unseren Maßnahmenplan (opt. mit uns) in die Tat umzusetzen. Dazu ist es üblich, Priorisierungen zu erstellen, die der Reihe nach abgearbeitet werden. Am Ende ist es natürlich wichtig, diese zu dokumentieren und kommunizieren.
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Warum ist Prozessoptimierung wichtig?
Die Ergebnisse einer Prozessoptimierung können sehr unterschiedlich ausfallen. Je nach dem Status Quo unterscheiden wir folgende Ziele bzw. Vorteile:
- Verbesserung von Abläufen (z. B. durch Digitalisierung eines Prozesses)
- Steigerung der Produktivität (z. B. besserer technische/organisatorische Ausstattung)
- Verbesserung der Qualität (z. B. Etablierung von Qualitätssicherungsprozessen)
- Verkürzung der Durchlaufzeit (z. B. Vermeidung von Wartezeiten)
- Reduktion des Ressourcenverbrauchs (z. B. Automatisierung zur Einsparung personeller Ressourcen)
- Verkürzung der Wege (z. B. durch Änderung des Aufbaus)
- Abbau von Kommunikationshürden (z. B. durch Software/IT-Tools)
- Vermeidung von Sicherheitsrisiken (z. B. durch Etablierung von Sicherheitsvorschriften)
- Senkung von Kosten (meist infolge anderer Ziele/Vorteile)
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Was macht einen guten Prozess aus?
Ein Prozess ist dann gut, wenn er keine Optionen für eine Verbesserung bietet (z. B. Produktivität, Durchlaufzeit, Qualität, Ressourcenverbrauch, Wege, Kommunikation, Sicherheitsrisiken). Er sollte transparent kommuniziert und dokumentiert sein und es sollte sich bei den betroffenen Mitarbeitenden ein prozessorientiertes Denken verankert sein.
Fakt ist: Es ist ganz normal, dass sich mit der Zeit Störfaktoren in Ihre Prozesse einschleichen, sodass Sie unbedingt die Chance wahrnehmen sollten, regelmäßig Ihre Prozesse zu optimieren.
Worauf warten Sie noch?
Fragen Sie Ihre individuelle Prozessoptimierung an.
Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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