Mehr leisten durch ein Dynamics 365 Business Central Upgrade.

Der nächste logische Schritt:

Je älter Ihr System ist, desto mehr Vorteile ergeben sich allein aus der Technologie einer neuen Softwarelösung. Und damit aus der Funktionalität und Benutzungsfreundlichkeit. Außerdem führen veraltete Versionen zu Sicherheitslücken und irgendwann auch dazu, dass Ihre Version nicht mehr updatefähig ist.

Soweit muss es nicht kommen. Sprechen Sie uns an. Upgrades sind unser täglich Brot. Egal, ob Sie ein Upgrade von Navision oder Dynamics NAV planen. Fragen und Bedenken, die Sie haben, hatten auch etliche andere Unternehmen.

Endlich wieder befreit arbeiten:

Warum lohnt sich ein Dynamics 365 Business Central Upgrade?

Ein Dynamics 365 Business Central Upgrade auf eine höhere Version revolutioniert Ihre Arbeitsweise. Sicherlich können Sie kleine gewünschte Funktionen ohne ein großes Projekt einführen. Dadurch verbessern Sie sich aber nur punktuell.

Endlich wieder unbeschwert auf das Wesentliche konzentrieren und zurücklehnen, statt sich mit lästigen Problemen herumzuschlagen. Wir nennen Ihnen drei Gründe dafür, warum sich ein Upgrade von Dynamics NAV bzw. Navision auf Dynamics 365 Business Central lohnt:

anaptis

Neue Funktionen

Mit einem Dynamics 365 Business Central Upgrade erhalten Sie zahlreiche neue und praktische Produktivitäts- und KI-Funktionen.

anaptis

Support

Je älter Ihre Version ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Microsoft den Support einstellt. Dann ist ein Upgrade eher eine Pflicht statt eine Option.

anaptis

Modern Workplace

Die Arbeitswelt wandelt sich. Flexible Arbeitszeiten und -orte stehen an der Tagesordnung. Mit der neuesten Version gelingt das kinderleicht.

anaptis Gebäude
Unternehmensgruppe infosim
Der Weg in eine glückliche Zukunft:

Auf welcher Upgrade-Route finden Sie sich wieder?

anaptis

Nur die technische Basis

Wenig Zeit

Sie bekommen die neueste Version des Systems. Ihre vorhandenen Daten und Business-Prozesse werden in das System migriert, da Sie aktuell nicht die Ressourcen haben, sich mit den Prozessen auseinanderzusetzen.

anaptis

Neustart mit dem System

Auf der grünen Wiese

Sie nutzen die Chance des Upgrades, um Ihre Prozesse zu überprüfen und Effizienzsteigerungen zu realisieren. Sie erhalten ein neues System, das Ihr Business realitätsgetreu abbildet und keine Altlasten enthält.

anaptis

Erstmal ein Bereich

Step-by-step upgraden

Sie möchten sich die neueste Technologie und Funktionen sichern, sind aber nicht bereit, das gesamte System direkt upzugraden. In diesem Fall können wir die Abteilungen nacheinander in das neue System überführen.

Besser anaptis:

Darum werden Sie uns lieben.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Warum sollten Sie aus dem großen Microsoft-Netzwerk ausgerechnet uns als Partnerunternehmen wählen? Wir geben Ihnen eine Übersicht, was uns einzigartig macht.

1 Code-Eigentum

2 Standardnah, erfahren und flexibel

3 Personengebundene Betreuung

4 Ehrlichkeit und Fairness

5 Beständigkeit und Innovation

Dynamics 365 Business Central Upgrade erledigt:

So begeistert ist unsere Kundschaft.

HANDEL

Stefan Averesch

„Mit anaptis haben wir vor 15 Jahren einen kompetenten und zuverlässigen Partner gewonnen. Besonders gefällt uns die feste Ansprechperson.“

HANDEL

Egbert Thies

„Auf die anaptis als kompetenten IT-Partner können wir uns immer verlassen. Wir haben unseren IT-Status sicherlich mehr als verbessert.“

HIP Homann - Logo
LANDWIRTSCHAFT

Meike Friedrichs

„Die anaptis hat uns zu mehr Effizienz verholfen. Wir verwalten unsere Daten unternehmens- und abteilungsübergreifend in einem System.“

GFS - Logo
ERP-Software finanzieren:

Information zur ERP-Finanzierung.

Festpreis-Angebot von der anaptis

Fakt ist: Niemand hat Lust auf versteckte Kosten. Auf Wunsch erstellen wir, nach gründlicher Analyse von uns, ein finales Festpreis-Angebot. Wie klingt das für Sie? Diesen Punkt schätzen die meisten interessierten Unternehmen besonders an uns.

Förderprogramm "Digital Jetzt"

Das Förderprogramm “Digital Jetzt” ist ein Angebot vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi). Im Rahmen des Programms werden Vorhaben im Bereich Business Intelligence mit bis zu 50.000 € von Mittelständlern aus allen Branchen gefördert.

ERP-Leasing mit der MMV Leasing GmbH

Wenn gewünscht, besteht die Möglichkeit, Ihr ERP-Projekt mit uns zu leasen. Arbeiten Sie dazu beispielsweise gerne mit unserem Leasingpartner MMV zusammen und zahlen Sie Ihre Investitionssumme über eine attraktive monatliche Rate ab.

So kann es ablaufen:

So startet Ihr Dynamics 365 Business Central Upgrade mit uns.

Im Folgenden skizzieren wir den typischen Weg zu Ihrem persönlichen Angebot für ein Upgrade. Wichtig ist: Nicht jedes Projekt läuft gleich ab. Dies richtet sich unter anderem nach dem Know-how auf Ihrer Seite und der Größe des Unternehmens. Entsprechend passen wir den Ablauf individuell an.

Schritt 1: Unverbindliche Anfrage
Sie äußern Ihr Interesse für ein ERP-Upgradeprojekt mit uns telefonisch oder per Mail. Ganz wie Sie mögen.
Schritt 2: Qualifizierung der Anfrage
Unser Team schaut sich Ihre Anfrage genau an. Wenn wir uns bereits sicher sind, dass wir Ihnen helfen können, meldet sich jemand von unseren Fachleuten. Wer sich meldet, richtet sich nach dem Bereich Ihrer Anfrage. Damit wir Ihnen direkt die richtige Ansprechperson zur Seite stellen können, benötigen wir vorab einige Informationen zu Ihrem konkreten Vorhaben sowie zum Unternehmen (z. B. Größe, Anzahl der Nutzenden).

Falls in Ihrer Anfrage noch nicht alle relevanten Informationen vorhanden sind, kontaktieren wir Sie, um die Anfrage vollständig zu qualifizieren. Falls wir nicht das richtige Partnerunternehmen für Ihr Vorhaben sind, dann teilen wir Ihnen das an dieser Stelle ganz ehrlich mit.
Schritt 3: Erstberatung
In einem unverbindlichen, ersten Gespräch lernen wir uns kennen und haben beide die Chance, zu prüfen, ob die Chemie zwischen uns stimmt.

Wir stellen einige Detailfragen zum Vorhaben. Außerdem sprechen wir über benötigte Ressourcen wie Budget und Zeitrahmen. Auch die personellen Kapazitäten auf Ihrer Seite sind ein wichtiges Thema. Warum? Die Mitarbeitenden aller relevanten Bereiche müssen neben ihrem regulären Tagesgeschäft dem IT-Unternehmen zuarbeiten, Funktionen testen, die Bedienung der Anwendung erlernen sowie Feedback geben. Die Einstellung muss an dieser Stelle passen und die Mitarbeitenden müssen in der Lage sein, sich auf das Projekt einzulassen.
Schritt 4: Workshop
Der Workshop (gerne persönlich) findet bei uns regulär von beiden Seiten aus in größerer Runde statt. Von uns nehmen
involvierte und entscheidungsbefugte Personen teil und von Ihnen sollten Geschäftsführung und Ihre künftige Projektleitung teilnehmen.

Damit wir zum detaillierten Angebot gelangen können, brauchen wir Ihre Detailanforderungen. Dazu bedienen wir uns unter anderem an User Stories, die dem Schema folgen: "Um diesen Nutzen zu haben, möchte ich als Nutzer/-in das tun können“. Diese definieren wir gemeinsam.

Das Ergebnis des Workshops ist eine Aufstellung einzelner Aufgaben, die per Kalkulation in ein Bewertungssystem gebracht werden. Am Ende entsteht ein zu beauftragender Budgetrahmen.
Schritt 5: Konzept inkl. Angebot
Nach dem Workshop schreiben wir das Konzept inkl. Angebot (monetärer und zeitlicher Aufwand). Je nach Wunsch erstellen wir ein Festpreis-Angebot.

Dabei distanzieren wir uns von 1) verlockenden günstigen Angeboten mit teuren Anschlusskosten und 2) schnellen und allgemeinen 08/15-Angeboten. Offenheit und Transparenz sind wichtige Werte für uns. Wir möchten ehrlich und auf Augenhöhe mit Ihnen kommunizieren und unser Geld nicht durch "versteckte" Kosten verdienen. Außerdem ist es uns wichtig, dass Sie eine Lösung erhalten, die exakt zu Ihrem Unternehmen passt und Sie genau wissen, was im Rahmen des Projekts auf Sie zukommt. Damit wir also ein realitätsgetreues Angebot für Ihr ERP-Upgradeprojekt erreichen, sind etwas Zeit und Mühe von beiden Seiten notwendig.

Anschließend liegt es an Ihnen, zu entscheiden, ob Sie das ERP-Upgradeprojekt mit uns angehen möchten. Wenn Sie uns zusagen, starten wir das Projekt gemeinsam nach unserer anaptis Projektmethodik.
FAQs:

Ihre Fragen zum ERP-Upgrade.

  • Was kostet ein ERP-Upgrade?

    Die Kosten eines ERP-Upgrades setzen sich sehr individuell zusammen und variieren von Unternehmen zu Unternehmen, weil sie von vielen Faktoren abhängen (z. B. Bereitstellungsform, Anforderungen, Anzahl der Nutzenden, aktuelle Datenqualität, interner Aufwand). Bei einer Cloud-ERP-Lösung ist das Abonnement ausschlaggebend, dass Sie monatlich oder jährlich pro User entrichten. Bei einer lokalen Installation/On-Premise-Variante fallen einmalig Lizenzkosten (je User), ein jährlicher Wartungsvertrag sowie interne Infrastruktur- und ggf. Personalkosten an.

    In unserem Blogartikel “Kauf von ERP-Software: Wie Sie Ihr Budget definieren” gehen wir darauf ein, wie Sie das Budget für ein ERP-Projekt grob einschätzen können.

  • Wie läuft ein ERP-Upgrade?

    Es gibt unterschiedliche Methoden des ERP-Upgrades. Allgemein wird das Wasserfallmodell oder ein agiles Vorgehen unterscheiden. Wir haben unsere eigene agile Methodik entwickelt: Zunächst führen wir innerhalb von 3-4 Tagen die Grobplanung durch (alle erforderlichen Funktionalitäten, Projektstart, Rahmenbedingungen).

    Nach Ihrer Freigabe machen wir uns an die Umsetzung in 4-wöchigen iterativen Phasen bzw. Sprints. Je Phase planen wir den Sprint, konzeptionieren die Aufgaben und das Budget und setzen diese nach Ihrer Freigabe um. Am Ende einer jeden Phase nehmen Sie die umgesetzten Aufgaben ab. Ohne Abnahme startet die nächste Umsetzungsphase nicht. Nicht erledigte Aufgaben werden in die nächste Umsetzungsphase überführt. Dieses Vorgehen wiederholt sich in jeder der Umsetzungsphasen.
    Am Ende werden die Umsetzungen zusammengetragen. Anschließend schulen wir Ihr Team und lassen das System von ihm ausgiebig testen, bevor wir damit live gehen.

    Weitere Informationen: Informationen zur anaptis Projektmethodik

  • Bekomme ich eine feste Ansprechperson?

    Selbstverständlich. Sie bekommen eine feste persönliche Ansprechperson, die Sie bei der Einrichtung unserer Produkte unterstützt und auch anschließend in sämtlichen Belangen für Sie da ist. Genau davon profitiert unsere Kundschaft im Gegensatz zu größeren dienstleistenden Unternehmen. Schließlich kennen unsere Projektleitungen ihre Kundschaft in der Regel viele Jahre und können oftmals durch einen objektiven Blickwinkel unterstützen bzw. vorausschauen. Sympathisch und professionell.

  • Geben Sie Hilfestellung in puncto Change-Management?

    Selbstverständlich. Für uns gehören zur digitalen Transformation Technologie, Prozesse und vor allem Menschen. Die Mitarbeitenden sollte man also auf keinen Fall außen vorlassen. Wir bringen dazu auf der einen Seite selbst Expertise im Bereich Changemanagement mit und arbeiten auf der anderen Seite mit dem Münsteraner Startup Echometer zusammen. Das Unternehmen hat es sich zum Ziel gesetzt, Prozesse wie Software-Implementierungen durch regelmäßiges Feedback der Mitarbeitenden reibungsloser zu gestalten. Wenn Sie Interesse haben, können Sie dies einfach dazubuchen.

  • Beraten Sie auch mit Schwerpunkt Prozessoptimierung?

    Selbstverständlich beraten wir Sie auch in Bezug auf die Optimierung Ihrer Prozesse. Das machen wir in jedem Projekt automatisch, da wir bestrebt sind, den optimalen aktuellen Stand von Unternehmensabläufen in die Software zu übertragen.

    Es kam auch schon vor, dass wir nur die Abläufe eines Unternehmens bzw. einer Abteilung analysiert haben und Verbesserungsvorschläge herausgestellt haben – also ohne den Softwarebezug. Natürlich ist es im Anschluss möglich bzw. ratsam, die Realisierung ebenso gemeinsam zu machen.

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Worauf warten Sie noch?

Fragen Sie Ihr Angebot für ein Upgrade-Projekt an.

Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch lernen wir uns kennen und Sie können beurteilen, ob wir als Partnerunternehmen und Dynamics 365 Business Central als Lösung zu Ihnen passen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Geschäftsführung anaptis

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