Mehr leisten durch ein Dynamics 365 Business Central Upgrade.

Sie können zwischen Online (Cloud) und On-Premise wählen. Alle Unterschiede zwischen den beiden Bereitstellungsoptionen finden Sie in unserem Blogartikel “Dynamics 365 Business Central: Cloud oder On-Premise“.

In Bezug auf Updates  Ein Softwareupdate ist im Grunde eine Software-Aktualisierung. Das Ziel ist die Fehlerbehebung oder die Performanceverbesserung. Manchmal werden auch Erweiterungen eingebaut. Die Funktionsweise… weiterlesen bzw. Upgrades  Bei einem Softwareupgrade erhält die zugrunde liegende Software eine höhere Version beziehungsweise Klasse. Die gesamte Struktur und Funktionsweise wird je nach Notwendigkeit überarbeitet. D… weiterlesen unterscheiden sich die Bereitstellungsoptionen insofern, dass sich die Cloud-Version automatisch aktualisiert, ohne dass Sie etwas tun müssen, während Updates  Ein Softwareupdate ist im Grunde eine Software-Aktualisierung. Das Ziel ist die Fehlerbehebung oder die Performanceverbesserung. Manchmal werden auch Erweiterungen eingebaut. Die Funktionsweise… weiterlesen bzw. Upgrades  Bei einem Softwareupgrade erhält die zugrunde liegende Software eine höhere Version beziehungsweise Klasse. Die gesamte Struktur und Funktionsweise wird je nach Notwendigkeit überarbeitet. D… weiterlesen für die On-Premise-Version manuell durchgeführt werden müssen. Dabei entsteht ein administrativer sowie zeitlicher Aufwand, für den Sie dann Zeit und Geld einplanen müssen.

Sollten Sie sich für On-Premise  Bei der Bereitstellungsvariante für serverbasierte Computerprogramme “On-Premise” kauft man eine Software und betreibt diese regulär im eigenen Rechenzentrum – sprich im eigenen Unternehmen… weiterlesen entscheiden, so empfehlen wir ein jährliches Upgrade  Bei einem Softwareupgrade erhält die zugrunde liegende Software eine höhere Version beziehungsweise Klasse. Die gesamte Struktur und Funktionsweise wird je nach Notwendigkeit überarbeitet. D… weiterlesen, damit Ihr System so sicher, aktuell und performant wie möglich bleibt. Es besteht aber natürlich keine jährliche Upgrade-Pflicht. Aber: Je länger Sie mit der Aktualisierung warten, desto aufwendiger wird der Prozess.

Sie haben zwei Möglichkeiten: Entweder Sie lassen Ihre Anpassungen im System unbeachtet oder Sie setzen sich gewissenhaft damit auseinander und sortieren ggf. aus.

Aus unserer Erfahrung heraus können wir berichten: Ihre Prozesse haben sich in den letzten Jahren sicher verändert. Bildet ihr System das noch zuverlässig ab?

• Wenn ja, dann können wir die Anpassungen gerne in die neue Version überführen, indem wir sie an die technologische Basis anpassen. In den Fällen, in denen sich die Programmiersprache geändert hat, müssen alle Anpassungen “übersetzt” werden. Dies ist bei allen Upgrades  Bei einem Softwareupgrade erhält die zugrunde liegende Software eine höhere Version beziehungsweise Klasse. Die gesamte Struktur und Funktionsweise wird je nach Notwendigkeit überarbeitet. D… weiterlesen der Fall, bei denen das ursprüngliche System älter als Dynamics 365 Business Central  Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise… weiterlesen 14 ist.
• Wenn nein, sollten Sie die Neuimplementierung eines “leeren” Systems in Erwägung ziehen. Damit starten wir auf der grünen Wiese, prüfen Ihre Prozesse und bilden sie realitätsgetreu im neuen System ab.
• Wenn Sie dies nicht beantworten können, weil Sie nicht die Ressourcen haben, sich mit ihren Prozessen zu beschäftigen, ist es auch möglich, diese ins neue System zu migrieren. In den Fällen, in denen sich die Programmiersprache geändert hat, müssen alle Anpassungen “übersetzt” werden. Dies ist bei allen Upgrades  Bei einem Softwareupgrade erhält die zugrunde liegende Software eine höhere Version beziehungsweise Klasse. Die gesamte Struktur und Funktionsweise wird je nach Notwendigkeit überarbeitet. D… weiterlesen der Fall, bei denen das ursprüngliche System älter als Dynamics 365 Business Central  Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise… weiterlesen 14 ist. Wenn auch Ihr Vorteil dabei ist, dass Sie sich zunächst die Arbeit sparen, Ihre Prozesse prüfen zu müssen.

Damit Sie für sich und Ihr betreuender Anbieter (z. B. wir) Ihr Projekt planen können, brauchen wir eine Information über den zeitliche Rahmen des Projekts.

Sollten Sie keine bzw. wenige personellen Ressourcen für das Projekt zur Verfügung stellen können, können Sie erwägen, die Abteilungen nacheinander upzugraden. Beispielsweise zieht die Finanzbuchhaltung  Die Finanzbuchhaltung (abg.: FiBu) ist dem betrieblichen Rechnungswesen untergeordnet. In der Finanzbuchhaltung werden alle unternehmerischen Vorgänge, die sich in Zahlen ausdrücken lassen (=… weiterlesen zuerst in Dynamics 365 Business Central  Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise… weiterlesen um, während die anderen Abteilungen noch im alten Dynamics NAV  Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer… weiterlesen arbeiten. So arbeiten wir uns dann vor, bis all Ihre User im neuen System sind.

Allgemein sollten Sie aber wissen, dass ein ERP-Projekt immer 50:50 Zuarbeit vom Kunden und vom Anbieter erfordert. Unsere Sicht dazu haben wir in unserem Blogartikel “Teamwork – 50:50 Verantwortung beim ERP-Projekt” dargelegt.

Dies betrifft Sie nur, wenn Sie aktuell eine On-Premise-Installation nutzen. Denn wenn Sie keinen aktiven Microsoft-Wartungsvertrag haben, kann Ihre Lizenz nicht so einfach übertragen werden. Das liegt daran, dass Sie sozusagen das Recht auf ein Upgrade  Bei einem Softwareupgrade erhält die zugrunde liegende Software eine höhere Version beziehungsweise Klasse. Die gesamte Struktur und Funktionsweise wird je nach Notwendigkeit überarbeitet. D… weiterlesen verloren haben. In diesem Fall müssen Sie entweder neue On-Premise  Bei der Bereitstellungsvariante für serverbasierte Computerprogramme “On-Premise” kauft man eine Software und betreibt diese regulär im eigenen Rechenzentrum – sprich im eigenen Unternehmen… weiterlesen Lizenzen für Dynamics 365 Business Central  Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise… weiterlesen erwerben oder in die Cloud  Beim Cloud-Computing werden eine IT-Infrastruktur sowie Dienstleistungen und Anwendungen über ein Netzwerk (z. B. Internet) bereitgestellt. Dem gegenüber steht das lokale Hosting auf eigenen … weiterlesen wechseln. Gerne beraten wir Sie zu Ihren Möglichkeiten.

Art der Benutzerlizenz
Insgesamt wird zwischen drei Lizenzformen unterschieden:

• Essentials
• Premium
• Team Members

Unter den Full Usern wird zwischen Dynamics 365 Business Central  Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise… weiterlesen Essentials und Premium unterschieden. Der Unterschied liegt im Funktionsumfang.

Die Essentials-Version enthält folgende Funktionen:

• Customer-Relationship-Management
• Finanzmanagement
• Personal
• Lieferkette
• Projekte
• Montage

Die Dynamics 365 Business Central  Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise… weiterlesen Essentials Lizenz ist für Unternehmen geeignet, die keine eigene Produktion haben (Ausnahme: Montage) und deren Fokus nicht auf dem Angebot von Servicedienstleistungen liegt.

Bei der Premium-Version sind – zusätzlich zu den Essentials-Funktionen – folgende Funktionen enthalten:

• Produktion
• Service

Die Dynamics 365 Business Central  Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise… weiterlesen Premium Lizenz ist dementsprechend für Unternehmen geeignet, die selbst produzieren oder aber hauptsächlich Servicedienstleistungen anbieten.

Werden neben den Full Usern zusätzliche User benötigt, die keinem Funktionsbereich direkt zuzuordnen sind und auf grundlegende Prozesse zugreifen können sollen, so ist der Erwerb von Team Members Lizenzen möglich. Diese Lizenz ist für User konzipiert, die nicht an eine bestimmte Funktion gebunden sind, aber grundlegende Funktionen in Dynamics 365 Business Central  Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise… weiterlesen benötigen. Um Team Members Lizenzen zu nutzen, muss mindestens ein weiterer User mit Essentials oder Premium lizenziert sein.

Diese Lizenz umfasst ausgewählte Aufgaben innerhalb eines Mandanten in Dynamics 365 Business Central  Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise… weiterlesen wie Lesen von Daten/Einträgen, aktualisieren von Daten/Einträgen, genehmigen und ablehnen von Aufgaben, erstellen/bearbeiten/löschen eines Angebots oder Arbeitszeitblatts.

Anzahl der Benutzerlizenzen (Umstieg von Concurrent User  Die Concurrent User Option erlaubt einer Personengruppe das Teilen einer Lizenz. Zeitgleich darf sich aus dieser Personengruppe allerdings ausschließlich ein User einloggen. Sobald sich dieser… weiterlesen auf Named User  Die Lizenzierungsoption “Named User” ist auf eine/-n Systembenutzer/-in limitiert. Ausschließlich die genannte Person ist berechtigt, auf die Softwarelösung zuzugreifen. Dem gegenüber steht … weiterlesen)
Wenn Sie ein Upgrade  Bei einem Softwareupgrade erhält die zugrunde liegende Software eine höhere Version beziehungsweise Klasse. Die gesamte Struktur und Funktionsweise wird je nach Notwendigkeit überarbeitet. D… weiterlesen von Dynamics NAV  Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer… weiterlesen auf Dynamics 365 Business Central  Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise… weiterlesen durchführen, ändern sich die Benutzerlizenzen. Wir sprechen dann nicht mehr von Concurrent Usern, sondern von Named Usern.

Von Dynamics NAV  Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer… weiterlesen (Concurrent User  Die Concurrent User Option erlaubt einer Personengruppe das Teilen einer Lizenz. Zeitgleich darf sich aus dieser Personengruppe allerdings ausschließlich ein User einloggen. Sobald sich dieser… weiterlesen) kennen Sie die Möglichkeit, dass Lizenzen gleichzeitig von mehreren Personen genutzt werden können (z. B. zwei Teilzeitkräfte teilen eine Lizenz). In Dynamics 365 Business Central  Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise… weiterlesen (Named User  Die Lizenzierungsoption “Named User” ist auf eine/-n Systembenutzer/-in limitiert. Ausschließlich die genannte Person ist berechtigt, auf die Softwarelösung zuzugreifen. Dem gegenüber steht … weiterlesen) ist das nicht mehr möglich. Hier hat jeder User seinen eigenen, personalisierten Zugang zum System.

Sie merken: Der Wechsel von Dynamics NAV  Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer… weiterlesen (Concurrent User  Die Concurrent User Option erlaubt einer Personengruppe das Teilen einer Lizenz. Zeitgleich darf sich aus dieser Personengruppe allerdings ausschließlich ein User einloggen. Sobald sich dieser… weiterlesen) zu Dynamics 365 Business Central  Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft. Das Produkt gehört zu der Produktlinie Microsoft Dynamics 365 und ist der Nachfolger von Dynamics NAV beziehungsweise… weiterlesen (Named User  Die Lizenzierungsoption “Named User” ist auf eine/-n Systembenutzer/-in limitiert. Ausschließlich die genannte Person ist berechtigt, auf die Softwarelösung zuzugreifen. Dem gegenüber steht … weiterlesen) bedeutet für Sie, dass Sie neu evaluieren müssen, wie viele Lizenzen Sie tatsächlich benötigen.