Unsere bewährte ERP Projektmethodik.

MIT ANAPTIS EFFEKTIVER ARBEITEN:

50:50 lautet die perfekte Arbeitsaufteilung für ein erfolgreiches Projekt. Sie sollten wissen, worauf Sie sich einlassen: Ein ERP-Projekt bedeutet zusätzliche Arbeit neben dem Tagesgeschäft. Sie müssen Kapazitäten bei Key Usern schaffen und Engagement zeigen. Teamwork ist gefragt. Dazu ist es wichtig, dass wir menschlich zusammenpassen und dass die Chemie stimmt. Schließlich gehen wir eine Kooperation ein, die regulär zehn bis fünfzehn Jahre lang andauert.

Unsere bewährte Methodik basiert auf zahlreichen Softwareprojekten, die nach klassischen oder agilen Ansätzen wie Scrum Scrum ist eine Projektmanagement-Methode, die auch in weiteren Branchen und Bereichen (z. B. in der agilen Softwareentwicklung) eingesetzt wird. Herkunft und Begriff der Scrum-Methode De… Weiterlesen durchgeführt wurden. Dabei denken wir immer ganzheitlich. Denn ERP-Projekte sind keine reinen Technologieprojekte. Wer das denkt, liegt falsch. Es kommt auf die Menschen und Prozesse in Veränderungsprojekten an.

Technologie

Prozesse

Menschen

Der nachfolgende Prozess startet, wenn wir einen Workshop bzw. Prolog durchgeführt haben, auf dessen Basis ein Grobkonzept inkl. Angebot ausgearbeitet haben und Sie damit einverstanden sind:

SCHRITT 1: Executive Briefing und Kickoff Meeting

Das Executive Briefing ist ein Meeting zwischen der Geschäftsführung auf Kundenseite sowie Anbieterseite (Executive-Ebene), in welchem die jeweiligen Aufgaben und Verantwortungen thematisiert werden. Außerdem können Erwartungshaltungen besprochen werden, sodass von Beginn an für beide Seiten Klarheit herrscht. Anschließend kann dieses Meeting in ein Kickoff Meeting mit weiteren Beteiligten wie Key Usern übergehen, indem ebenso relevante Themen für die Zusammenarbeit im Projekt besprochen werden.

SCHRITT 2: Planung und Umsetzung innerhalb fester Umsetzungsphasen

Los geht's! Wir starten mit den
iterativen Umsetzungsphasen (individuelle Anzahl von Sprints). Unsere Teams arbeiten regulär in 4-wöchigen Sprints.

Planung (Planning Meeting)
Am Anfang einer jeden Umsetzungsphase findet die Planung des Sprints statt. Es wird geplant, welche Aufgaben umgesetzt werden.

Die Aufgaben werden detailliert konzeptioniert und das Budget geplant. An dieser Stelle führen Definitionsänderungen zu einer neuen Bewertung der Budgetverwendung. Am Ende muss der Kunde die Umsetzungen einer Phase testen und die Qualität beurteilen.

Umsetzung
Anschließend werden die Aufgaben in einem iterativen Vorgehen umgesetzt.

Tests und Qualitätsbeurteilung (Review Meeting)
Im Rahmen des Review Meetings werden die Umsetzungen getestet und die Qualität beurteilt. Nicht erledigte Aufgaben werden in die nächste Umsetzungsphase überführt. Dieses Vorgehen wiederholt sich in jeder der Umsetzungsphasen.

Dieses Vorgehen wiederholt sich in jeder der Umsetzungsphasen.

SCHRITT 3: Zusammenführung und Optimierung der Umsetzungsphasen in der Integrationsphase

Nach diesen Umsetzungsphasen in Sprints geht es weiter in die Integrationsphase. Hier führen wir Integrations-, Performance- sowie Stresstests durch und sorgen dafür, dass unsere Umsetzungen ideal ineinandergreifen und Sie mit dem ERP-System optimal arbeiten können.

SCHRITT 4: Schulungen und Tests durch Ihr Team

Anschließend beginnen wir, Ihre Daten final zu übernehmen und Ihre Key User zu schulen. Danach haben die Key User Zeit, das System auf Herz und Nieren zu testen.

SCHRITT 5: Go-Live

Ist das vollzogen, sind wir bereit für den Echtstart der Software. Endlich wird die Software in Betrieb genommen!

Die Erfahrung zeigt, dass zu diesem Zeitpunkt viel Feedback kommt, denn trotz des gewissenhaften Testens fallen viele Dinge erst auf, wenn die Software von allen Anwenderinnen und Anwendern intensiv genutzt wird. Das ist ganz normal. Einen gewissen Zeitraum für dieses Feedback berücksichtigen wir daher bereits in unserer Planung.

SCHRITT 6: Support

Bei uns werden Sie nicht ins kalte Wasser geworfen. Auch nach der Entwicklungsphase sind wir für Sie da! Sie behalten Ihre feste Ansprechperson, welche Ihr Projekt gut kennt. Wir stehen Ihnen zur Seite, wenn Sie Unterstützung benötigen, eine Frage haben oder wenn sich im Laufe der Zeit weitere neue Anforderungen ergeben. Wenn Sie es wünschen, schulen wir auch Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit dem System.