Ihr erfolgreiches ERP-Projekt nach der anaptis-Methode.

EFFEKTIVER ARBEITEN MIT ANAPTIS:

Sie wissen genau: Ein ERP-Projekt berührt geschäftskritische Abläufe in Ihrem Unternehmen. Das setzt ein tiefes Vertrauen in den betreuenden Partner voraus. Aus diesem Grund informieren wir Sie genau darüber, was Sie in einem ERP-Projekt mit uns erwartet. Unsere erprobte Methodik basiert auf zahlreichen Software-Projekten, realisiert nach klassischen Ansätzen oder agilen wie Scrum. Nach unserer Erfahrung erzielt die Kombination von beidem gleichermaßen Qualität sowie Risikominimierung. Erleben Sie es selbst!

SO GEHEN WIR VOR:

So setzen wir Ihr Projekt um.

Überürüfung

1. Prolog zur Grobplanung

Das zuständige Projektteam definiert für einen zusammenhängen Zeitraum alle erforderlichen Funktionalitäten und Aufgaben für die Softwareerstellung. Ohne detaillierte, konzeptionelle Festlegung der späteren Umsetzung. Sie sehen: Das wäre zu detailliert an dieser Stelle.

Hieraus ergeben sich jeweils einzelne Aufgaben, die per Kalkulation in ein Bewertungssystem gebracht werden. Das Ergebnis des Prologs ist eine Aufstellung aller Aufgaben und ein dafür zu beauftragender Budgetrahmen. Dabei erhalten die Aufgaben eine Klassifizierung (must-have, nice-to-have) mit Einfluss auf die Budgetverwendung.

  • Praxisbeispiel: Sammelrechnungen

    Eine Anforderung ist die Erzeugung von Sammelrechnungen je Debitor und Monat.

  •  

Ermittlung der Effektivität

2. Planung der Umsetzungsphase (Planning Meeting)

Erst anschließend erfolgt die detaillierte Konzeptionierung und Budgetverwendung. Im Vordergrund steht die Frage: Welche Aufgaben sollen umgesetzt werden?

  • Praxisbeispiel: Sammelrechnungen

    Die detaillierte Planung für die Anforderung “Sammelrechnungen” lautet wie folgt:

    Über eine Stapelverarbeitung werden Ende des Monats ungebuchte Verkaufsrechnungen erzeugt. Diese können anschließend von dem zuständigen Mitarbeiter kontrolliert, bearbeitet und gebucht werden. Die Stapelverarbeitung kann über folgende Parameter eingegrenzt werden: Debitorennummer, Auftragsnummer und Lieferdatum. Komplett abgerechnete Aufträge sollen nach dem Buchungsvorgang gelöscht werden. Über eine weitere Option kann durch den Anwender das Buchungsdatum vorgegeben werden. Die Aktion für die Stapelverarbeitung wird in das Rollencenter der Buchhaltung eingefügt, um einen direkten Zugriff zu ermöglichen.

  •  

Umsetzung

3. Umsetzung und Test der Anforderungen

Nach der Freigabe des Umsetzungsplans beginnt die Umsetzungsphase. Diese besteht aus einer individuellen Anzahl an Sprints. Wir setzen die abgestimmten Anforderungen aus den Phasen davor also schrittweise um. Zuverlässig und transparent. Schließlich werden nicht abgeschlossene Aufgaben in die nächste Umsetzungsphase übertragen.

Doch wir sind ehrlich: Für Sie bedeutet das ERP-Projekt auch Arbeit. Denn sobald wir die entsprechenden Anforderungen umgesetzt haben, prüfen und testen Sie diese auf Herz und Nieren. Nur so können wir das beste Ergebnis erzielen.

Transparenz ist uns wichtig: Sollten Sie die Anforderungen während der Umsetzungsphase ändern, führt dies logischerweise zu einer neuen Bewertung der Budgetverwendung.

Vorschläge zu Verbesserungen

4. Go-Live

Der Tag der Wahrheit: Nachdem wir gemeinsam alle Anforderungen abgearbeitet haben, folgt der Go-Live. Endlich wird die Software in den Betrieb genommen!

Wir stehen Ihnen natürlich auch weiterhin zur Seite, wenn es um Schulungen, Support oder neu entstehende Anforderungen an die Software geht.

Akzeptanz erhöhen:

Meistern Sie Ihr Change Management.

Sie haben einen Wunsch: Begeisterte Mitarbeiter durch die neue ERP-Lösung. Das muss kein Wunsch bleiben! Durch unsere Zusammenarbeit mit dem Münsteraner Start-Up Echometer erhöhen Sie schon während des ERP-Projekts die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter maßgeblich. Wie genau läuft das ab? Das Unternehmen erhebt Mitarbeiterbefragungen über ein agiles Feedback-Tool.

Warum ist das notwendig?

Die Einführung einer neuen Software geht mit großen Veränderungen einher. Die gesamte Arbeitsweise wird umgestellt. Ängste und Bedenken kommen bei Ihren Mitarbeitern auf, die das gesamte Projekt zum Scheitern bringen können. Wenn Sie diese nicht ernst nehmen und reagieren.

Aus dem Grund ist die Kommunikation zwischen

  1. Mitarbeitern,
  2. Unternehmensführung und
  3. Software-Anbieter

von besonderer Bedeutung. Der Trick: Zusammenarbeiten mit Echometer.

Wie läuft das ab?

Wir als Software-Anbieter erhalten regelmäßig Feedback Ihren Mitarbeitern. So wissen wir über die gesamte Projektlaufzeit, was gut läuft und an welcher Stelle Schwierigkeiten aufkommen könnten. Diesen kritischen Punkten wirken wir dann umgehend entgegen und erhöhen so die Akzeptanz der Mitarbeiter gegenüber dem Projekt maßgeblich.

Machen Sie sich klar: Unter dem Strich erhöhen Sie durch das regelmäßige Feedback die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter. Stellen Sie sich das bildlich vor: Sie werden begeistert sein! Außerdem optimieren Sie (ganz nebenbei) Ihre Prozesse.

Klingt perfekt, oder?

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Das sind

Ihre traumhaften Vorteile.

Geringere Kosten

Eine gute Planung und durchgängiges Testen von Teilprodukten führen dazu, dass weniger nachgearbeitet werden muss. Das bedeutet: Weniger Gesamtkosten.

Produktive Arbeit

Unsere Erkenntnis: Die Parallelisierung der Teams während der Durchführung führt dazu, dass Sie und Ihre Mitarbeiter produktiver arbeiten können. Wunderbar, oder?

Keine Schwachstellen

Das regelmäßige Feedback ist wirkungsvoll: Durch die enge Kommunikation zwischen Software-Anbieter und Key Usern werden Schwachstellen schnell entdeckt.

Begeisterte Anwender

Ihre Mitarbeiter werden während des gesamten Prozesses eingebunden. Sie fühlen sich mitgenommen und wertgeschätzt. Die Akzeptanz steigt maßgeblich.

Transparenz und Sicherheit

Sie haben zu jeder Zeit den Überblick über den Entwicklungsstand und die Kosten des Projekts. So behalten Sie auch die Kontrolle. Sie fühlen sich gut aufgehoben.

Worauf warten Sie noch?

Starten Sie Ihr Projekt mit uns.

Software einführen

Jetzt durchstarten und Dynamics 365 Business Central als Ihre neue ERP-Software einführen. Sie werden lieben, wie sich Ihre Arbeit verbessert!

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Software upgraden

Aktualität sichern und endlich das Upgrade zum Festpreis auf Dynamics 365 Business Central angehen.

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Erweitern Sie Ihr System um notwendige Funktionalitäten, um genau die Lösung zu erhalten, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.

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