Bewahren Sie einen kühlen Kopf mit Dynamics 365 Business Central.

Die Vertragslaufzeit erstreckt sich bei uns regulär auf 12 (zwölf) Monate mit monatlicher Vorauszahlung. Sollten Sie das Abonnement nicht dreißig (30) Tage vor Ablauf kündigen, so verlängert sich die Laufzeit automatisch um zwölf (12) Monate.

Sie haben aber auch die Möglichkeit, ein 1-monatiges Abonnement abzuschließen, sodass Sie die größtmögliche Flexibilität genießen können oder ein 3-jähriges Abonnement abzuschließen. Während der Laufzeit des Vertrags erhalten Sie eine Preissicherheit. Das bedeutet, auch wenn die Preise durch Microsoft erhöht werden sollten, betrifft Sie das nicht. Mehr zu der Lizenzierung erfahren Sie in unserem Blogartikel “New Commerce Experience: Das ändert sich 2022 an der Lizenzierung“.

Insgesamt wird zwischen drei Lizenzformen unterschieden:

• Essentials
• Premium
• Team Members

Full User
Unter den Full Usern wird zwischen Essentials und Premium unterschieden. Der Unterschied liegt im Funktionsumfang.

Die Essentials-Version enthält folgende Funktionen:

• Customer-Relationship-Management
• Finanzmanagement
• Personal
• Lieferkette
• Projekte
• Montage

Die Essentials-Lizenz ist für Unternehmen geeignet, die keine eigene Produktion haben (Ausnahme: Montage) und deren Fokus nicht auf dem Angebot von Servicedienstleistungen liegt.

Bei der Premium-Version sind – zusätzlich zu den Essentials-Funktionen – folgende Funktionen enthalten:

• Produktion
• Service

Die Premium-Lizenz ist dementsprechend für Unternehmen geeignet, die selbst produzieren oder aber hauptsächlich Servicedienstleistungen anbieten.

Team Members
Werden neben den Full Usern zusätzliche User benötigt, die keinem Funktionsbereich direkt zuzuordnen sind und auf grundlegende Prozesse zugreifen können sollen, so ist der Erwerb von Team Members Lizenzen möglich. Diese Lizenz für Team Members ist für User konzipiert, die nicht an eine bestimmte Funktion gebunden sind, aber grundlegende Funktionen benötigen. Um Team Members Lizenzen zu nutzen, muss mindestens ein weiterer User mit Essentials oder Premium lizenziert sein.

Diese Lizenz umfasst ausgewählte Aufgaben innerhalb eines Mandanten:

• Lesen von Daten/Einträgen
• Aktualisieren von Daten/Einträgen
• Genehmigen und ablehnen von Aufgaben
• Erstellen, bearbeiten oder löschen eines Angebots
• Erstellen, bearbeiten oder löschen von persönlichen Informationen
• Eingabe eines Arbeitszeitblatts
• Nutzung von Power Apps und Power Automate
• Anpassung des Team Members Anwendungsmoduls mit max. 15 zus. Entitäten

Sie können die Full User Lizenzformen Essentials und Premium im Unternehmen nicht mischen. Sie können entweder Essentials User oder Premium User lizenzieren. Jeweils können Sie natürlich optional Team Members Lizenzen dazu buchen.

Sie können die Lizenzform jederzeit wechseln. Sollten Sie bei jährlicher Zahlung unterjährig auf eine umfangreichere Lizenzform wechseln, stellen wir den Differenzbetrag zwischen der bereits geleisteten Vorauszahlung und dem geänderten Preis bis zum Ende der jährlichen Laufzeit zusätzlich in Rechnung. Ein Wechsel auf eine niedrigere Lizenzform ist nur nach Ablauf der Vertragslaufzeit möglich.

Nein, Sie erwerben eine Komplettlösung und entscheiden sich für die benötigte Funktionalität im Unternehmen (entweder Essentials oder Premium). Der Preis deckt sämtliche Funktionen zur Ressourcenplanung ab. Natürlich ist es Ihnen freigestellt, welche Funktionsbereiche (z. B. Finanzen) Sie wirklich im Betriebsalltag nutzen – die Zahlung richtet sich allerdings nicht danach.

Unter den Preisen werden folgende Bereitstellungsoptionen unterschieden:

• Abonnement in der Microsoft Cloud
• Kauf-Lösung (On-Premise) im eigenen Unternehmen

Vorweg: Der Funktionsumfang und die Lizenztypen (Essentials, Premium, Team Members) sind identisch.

Abonnement-Lösung in der Microsoft Cloud
Beim Abonnement in der Microsoft Cloud zahlen Sie monatliche Gebühren und verwalten Ihre Daten in der sicheren Microsoft Cloud.

Kauf-Lösung (On-Premise) im eigenen Unternehmen
Bei der Kauf-Lösung (On-Premise) im eigenen Unternehmen zahlen Sie einmalig den Kaufpreis der Lizenzen und betreiben das System in Ihrem Unternehmen/Rechenzentrum.

Weitere Informationen:

• Blogartikel “Dynamics 365 Business Central Cloud oder On-Premise im Überblick“
• Blogartikel “ERP-Finanzierung: Es muss nicht unbedingt der Kauf sein“

Ja, Sie haben die Möglichkeit, beide Umgebungen (Cloud und On-Premise) gleichzeitig zu nutzen. Dies ist beispielsweise sinnvoll, um die Entwicklungsumgebung in einer On-Premise Instanz und die Produktion in der Cloud Umgebung zu betreiben.

Dabei profitieren Sie von den sogenannten Dual-Use-Rechten. Durch diese wird es Ihnen ermöglicht, die ERP-Lösung

– entweder online in der Microsoft-Cloud
– oder in einer lokalen Umgebung bzw. auf lokalen Servern (On-Premise)
– oder in einer von Microsoft Partnerunternehmen bereitgestellten Cloud

zu nutzen. Für die On-Premise-Nutzung sind dann keine Lizenzen notwendig – sie sind inklusive.

Weitere Informationen zu diesem Angebot finden Sie in unseren Blogartikel “Dual-Use-Rechte: Clous-Lizenzen auch lokal nutzen“.

Sind Sie der Cloud gegenüber noch skeptisch? Dann schauen Sie sich gerne unseren Blogartikel “Cloud Computing – Die 7 größten Mythen rund um die Cloud” an.

Cloud
Vielleicht kannten Sie bislang nur klassische Software-Produkte, die Sie in Ihrem Unternehmen oder Rechenzentrum installieren und dafür einen einmaligen hohen Kaufpreis zahlen. Bei der Cloud-Lösung ist das anders: Dadurch, dass Sie Ihre Daten online in der Cloud abrufen, entfallen die Kosten für das lokale Hosting (z. B. Installation, Wartung und Updates). Außerdem zahlen Sie monatlich und erwerben die Lizenzen im SaaS-Modell (Software as a Service). Das heißt, Sie können jederzeit Lizenzen hinzufügen und nach Ende der Vertragslaufzeit auch wieder entfernen. So sind Sie finanziell sehr flexibel.

Wenn Sie sich also für die Bereitstellungsvariante „Cloud“ entscheiden, fallen folgende Kosten an:

• monatliche Abonnementgebühr
• Dienstleistungen und Support durch Ihr Partnerunternehmen (gemäß Preisliste – Abschnitt “Dienstleistungen”)
• ggf. Einweisungs- und Schulungsgebühren
• ggf. Kosten für Add-Ons/Individualprogrammierungen (falls Sie diese erwerben)

On-Premise
Wenn Sie sich für die Bereitstellungsvariante „On-Premise“ entscheiden, fallen folgende Kosten an:

• einmaliger Kaufpreis
• jährliche Enhancement-Plan-Gebühr (16 % des Listenverkaufspreises des erworbenen Gesamtlizenzumfangs)*
• Dienstleistungen und Support durch Ihr Partnerunternehmen (gemäß Preisliste – Abschnitt “Dienstleistungen”)
• ggf. Einweisungs- und Schulungsgebühren
• ggf. Kosten für Add-Ons/Individualprogrammierungen (falls Sie diese erwerben)

*Mit dem Erwerb einer Lizenz ist gleichzeitig der Abschluss eines Enhancement-Plans (EP) verbunden. Der EP hat eine anfängliche Laufzeit von 12 Monaten und kostet jährlich im Voraus 16 % des Listenverkaufspreises des erworbenen Gesamtlizenzumfangs. Der EP wird mit jeder Lizenzerweiterung/Neubestellung erweitert und berechnet und kann mit einer Frist von 90 Tagen vor Ablauf schriftlich gekündigt werden. Nach Ablauf durch Kündigung des EP können die erworbenen Lizenzen von Microsoft Dynamics 365 Business Central weiter benutzt, jedoch nicht mehr upgedatet, erweitert oder in irgendeiner Art verändert werden.
Berechnungsbeispiel
– einmaliger Kaufpreis: 3 x Dynamics 365 Business Central Essentials = 4.500 Euro
– jährliche Wartungskosten: 16 % * 4.500 Euro = 720 Euro jährlich im Voraus für den Enhancement Plan

Hinsichtlich der On-Premise-Lizenzierung haben wir alle Informationen in unserem Blogartikel “So funktioniert die Lizenzierung für Business Central On-Premise” zusammengefasst.

Nach Microsoft heißt es „cloud first, but not cloud only“. Die Lösung wird auch weiterhin als Kauf-Lizenz im eigenen Rechenzentrum bzw. als lokal betriebene Installation verfügbar sein (On-Premise).

In unserem Blogartikel “Microsoft verrät: Zukunftspläne für Dynamics 365 Business Central” erfahren Sie mehr darüber, wie es mit der On-Premise Version weitergeht.

Nein, unsere Produkte laufen auf nahezu allen Geräten und benötigen keine spezielle Hardware.

Lediglich müssen bei der Kauflösung (On-Premise) natürlich Server vorhanden sein, die die technischen Mindestvoraussetzungen seitens Microsoft erfüllen und bei der Mietlösung (Cloud) ein Webbrowser und eine Internetverbindung.