Bewahren Sie einen kühlen Kopf mit Dynamics 365 Business Central.

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist grundsätzlich für kleine und mittelständische Unternehmen einer jeden Branche geeignet. Schon der Standard bringt sämtliche Unternehmensbereiche wie Finanzen, CRM, Lieferkette, Lager, Personal, Projekte, Produktion und Service mit. Damit steht die Software im Kontrast zu hoch spezialisierten Branchenlösungen.

Anforderungen, die über den Systemstandard hinausgehen, können wir über Add-Ons bzw. Apps (aus dem AppSource) oder Individuallösungen umsetzen. Die Add-Ons bzw. Apps sind dementsprechend vorgefertigte Ergänzungsanwendungen (z. B. Mobile App für Mitarbeitende im Außendient), die Sie mit nur wenigen Klicks hinzufügen können.

Individuallösungen programmieren wir, wenn es auf dem Markt keine passende Anwendung gibt. Lesen Sie beispielsweise mehr darüber in unserer Erfolgsgeschichte mit Media Frankfurt, für die wir einen 3D-Lageplan des Frankfurter Flughafens nachgebaut haben.

Selbstverständlich können wir auch Schnittstellen zu bestehenden Systemen abbilden, sofern diese weiterhin genutzt werden sollen.
Gängige Beispiele sind Buchhaltungsanwendungen (z. B. DATEV, Elster), Shopsysteme (z. B. XTCommerce) oder CRM-Systeme.

Ja, Sie können das System 30 Tage lang testen und dabei zwischen Essentials und Premium hin- und herwechseln.

Der Test-Account ist kostenlos sowie unverbindlich. Nach 30 Tagen Laufzeit endet dieser automatisch. Sie brauchen den Test-Account nicht gesondert zu kündigen. Kostenpflichtig wird die Software erst, wenn Sie die Software bestellen und einen verbindlichen Kaufvertrag eingehen.

Wenn Sie sich für den Erwerb von Lizenzen entscheiden, bleiben Ihre Daten, die Sie der Testversion hinzugefügt haben, bestehen.

Einrichtung der Cloud-Lösung
Die Dauer der Einrichtung Ihrer Cloud hängt von unterschiedlichen Parametern ab:

Die Bereitstellung der Online Variante von Dynamics 365 Business Central dauert nur wenige Minuten. Anschließend kommt es darauf an, ob wir Sie bei der Einführung unterstützen und begleiten sollen.

Falls Sie dies wünschen, ist zunächst die etwaige schon für Sie eingerichtete Microsoft 365 Umgebung zu beachten. Sofern diese Umgebung noch nicht vorhanden ist, sollten wir vor Einrichtung von Dynamics 365 Business Central mit Ihnen abstimmen, ob wir diese für Sie übernehmen und unter welchen Voraussetzungen (neue Benutzungskonten oder Übernahme/Synchronisierung der lokalen Active Directory Konten zur einfacheren Verwaltung). Dies kann dann weitere Zeit in Anspruch nehmen.

Weiterhin ist vorab abzustimmen, ob und welche sinnvollen Erweiterungen in das System aufgenommen werden (z. B. ein Modul für den Bereich „Lohn & Gehalt“ oder ein Modul im Bereich der Produktion). Auch die Einrichtung solcher Erweiterungen erfordert Zeit für Abstimmung und Ausführung. Wir sollten also im Vorfeld gemeinsam erarbeiten, was konkret zu leisten ist.

Einrichtung der On-Premise-Lösung
Für die Einrichtung der On-Premise (lokalen) Komponenten ist mehr Zeit einzuplanen, da die hierzu notwendigen Serversysteme (Datenbank, Applikation etc.) bereitzustellen sind. Hier sind keine konkreteren Aussagen zu treffen, da dies immer individuell mit Ihnen abgestimmt werden muss.

Vorgehen bei einer Software-Einführung
Bei einem ERP-Projekt verfolgen wir den Ansatz der agilen Projektmethodik. Mehr dazu erfahren Sie auf der Seite “Über uns – Projektmethodik“.

Damit kein Nachteil für Sie entsteht, erhalten Sie bei einem Upgrade für jeden Full User in Dynamics NAV drei Essentials- oder Premium-User in Dynamics 365 Business Central On-Premise. Einzige Bedingung ist, dass die Dynamics NAV Full User vor dem 1. Mai 2019 erworben sein müssen.

Auch Benutzungslizenzen werden Ihnen im Verhältnis 1:3 angerechnet. Sprich, wenn Sie eine Benutzungslizenz in Dynamics NAV hatten, bekommen Sie bei einem Upgrade nun drei Team Members Lizenzen für Dynamics 365 Business Central.

Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Blogartikel “1:3 User-Verdreifachung beim Upgrade“.

Sie haben die Möglichkeit, die ERP-Software zu kaufen, zu mieten oder zu leasen. Die wichtigsten Informationen zu diesem Thema haben wir in unserem Blogartikel “ERP-Finanzierung – Es muss nicht unbedingt der Kauf sein” für Sie zusammengefasst.

Lesen Sie passend zum Thema auch unseren Blogartikel “Aufgepasst im ERP-Projekt: Kostentreiber und versteckte Kosten“.

Wenn Sie die Cloud-Lösung erwerben, erhalten Sie als Basis kostenfrei 80 GB Speicherplatz und zusätzliche Kapazitäten je User. Dies sind für Essentials-Lizenzen 2 GB und für Premium-User 3 GB.

Sollten Sie weitere Speicherkapazitäten benötigen, können Sie diese jederzeit zusätzlich erwerben. Die Kosten können Sie unserer Preise-Seite entnehmen.

Lesen Sie passend zum Thema auch unseren Blogartikel “Sparfüchse aufgepasst: Änderung zur Speichergröße in Business Central“.

Wenn Sie sich für Dynamics 365 Business Central in der Cloud entscheiden, werden Ihre Daten in einem deutschen Rechenzentrum von Microsoft gespeichert.

Die Software wird aus deutschen Rechenzentren bereitgestellt, mit Datenspeicherung in Deutschland und Schutz der Daten der Kundschaft durch einen unabhängigen Datentreuhänder, der unter deutschem Recht agiert.

Sie haben die Möglichkeit beide Umgebungen (Cloud und On-Premise) gleichzeitig zu nutzen. Dies ist beispielsweise sinnvoll, um die Entwicklungsumgebung in einer On-Premise Instanz und die Produktion in der Cloud Umgebung zu betreiben.

Dabei profitieren Sie von den sogenannten Dual-Use-Rechten. Durch diese wird es Ihnen ermöglicht, die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central

• entweder online in der Microsoft-Cloud
• oder in einer lokalen Umgebung bzw. auf lokalen Servern (On-Premise)
• oder in einer von Microsoft Partnerunternehmen bereitgestellten Cloud

zu nutzen. Für die On-Premise-Nutzung sind dann keine Lizenzen notwendig – sie sind inklusive.

Weitere Informationen zu diesem Angebot finden Sie in unseren Blogartikel “Dual-Use-Rechte: Clous-Lizenzen auch lokal nutzen“.

Sind Sie der Cloud gegenüber noch skeptisch? Dann schauen Sie sich gerne unseren Blogartikel “Cloud Computing – Die 7 größten Mythen rund um die Cloud” an.