Die Standard-ERP-Software für KMU

Denken Sie mit Microsoft Dynamics 365 Business Central an die Zukunft Ihres Unternehmens.

Oberstes Ziel eines Unternehmens muss es sein, langfristig wirtschaftlich und effizient zu arbeiten. Nur so kann die Wettbewerbsfähigkeit eines Betriebs sichergestellt werden. Eine wichtige Rolle spielt hierbei natürlich die sinnvolle Verwendung vorhandener Ressourcen. Grundsätzlich ist es wichtig, effizient mit Ressourcen umzugehen und diese möglichst bewusst und geschickt einzuteilen. Eine große Hilfe ist hierbei die moderne und weltweit verbreitete ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central. Über die verfügbaren Add-Ons ist eine Anpassung des Systems auf Ihre Bedürfnisse möglich. So können wir eine hohe Individualisierung gewährleisten. Wichtig ist uns dabei, nah am Systemstandard zu bleiben.

Gerne begleiten wir Sie bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und stehen Ihnen anschließend mit einem persönlichen Support zur Seite.

Alles in einem:

Alle Unternehmensbereiche in einem System.

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sind Sie in der Lage, Ihre Abteilungen effizient zu vernetzen. Neben Warenwirtschaft und Produktion gehören dazu beispielsweise auch die Finanzsektoren und Projektabteilungen. Managen Sie das Supply-Chain-Management im Rahmen einer einzigen Lösung. Sie behalten dadurch deutlich besser den Überblick und entlasten Ihre Mitarbeiter.

Finanzen

CRM

Lieferkette

Personal

Projekte

Produktion

Service

Künstliche Intelligenz

DSGVO-Konformität

Reportings

Extras

Für Geschäftsführer, Buchhalter & Co.:

Für wen ist Dynamics 365 Business Central?

Entwickler

Für Geschäftsführer

Geschäftsführer steigern mit Dynamics 365 Business Central ihre Produktivität, treffen bessere Entscheidungen, entdecken Trends leichter und sparen Zeit bei der Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten.

Junior ERP-Consultant

Für Vertriebsmanager

Vertriebler sind mithilfe von Dynamics 365 Business Central in der Lage, auf dem neusten Stand zu bleiben, ihre Verkaufschancen im Blick zu behalten und in Verkäufe umzuwandeln sowie Verkaufsprognosen zu erstellen.

Duales Studium

Für Buchhalter

Buchhalter können mithilfe von Dynamics 365 Business Central sämtliche Prozesse beschleunigen und automatisieren. Dabei spielen insbesondere die Outlook-Integration und Technologien wie OCR eine große Rolle.

Microsoft Business Applications Specialist

Für Projektmanager

Projektmitarbeiter können mithilfe von Dynamics 365 Business Central sämtliche Abläufe eines Projekts – wie Planung, Umsetzung, Abnahme und Nachbetrachtung – abwickeln. Dazu zählen auch administrative Aufgaben (z. B. Rechnungen).

ERP-Finanzierung

Für Marketing Manager

Marketing Manager können mit Dynamics 365 Business Central – sowie in Zusammenarbeit mit weiteren smarten Tools wie Microsoft Teams, SharePoint und OneNote – den gesamten Marketingprozess online abbilden.

Abschlussarbeit

Für Produktionsleiter

Der Produktionsleiter kann in Dynamics 365 Business Central seine Produktion inklusive Ressourcen optimal und transparent planen, flexibel auf Anforderungen seitens Kunden reagieren sowie Liefertermine verlässlich einhalten.

Duales Studium der Wirtschaftsinformatik

Für Lagerleiter

Der Lagerleiter kann seine physische Lagerstruktur in Dynamics 365 Business Central abbilden, sämtliche Lagerprozesse inklusive Materialflüsse steuern und automatisieren (auch über mobile Engeräte) sowie sein Personal organisieren.

Alles in einem:

Diese Extras bietet Dynamics 365 Business Central.

  • Änderungsprotokoll

    Es ist möglich, in Dynamics 365 Business Central Änderungsprotokolle zu aktivieren, sodass Sie den Verlauf der Aktivitäten (Änderungen an Daten in Tabellen) sehen.

    Das Änderungsprotokoll erfasst alle Änderungen, die in Tabellen vorgenommen wurden und ist chronologisch aufgebaut.

  • Aufgaben für Benutzer

    In Dynamics 365 Business Central können Sie für sich oder für andere Aufgaben erstellen. Dazu dient die Seite „Benutzeraufgaben“. Diese zeigt alle Aufgaben an und Sie können Aufgaben erstellen und zuweisen. Je Aufgabe können Sie ein Start- und Fälligkeitsdatum sowie einen Link zu der Seite, der zu der Aufgabe gehört, angeben.

  • Benachrichtigungen

    Sie haben in Dynamics 365 Business Central die Möglichkeit, sich Benachrichtigungen anzeigen zu lassen. Je Benachrichtigung können Sie dann entscheiden, ob Sie die Meldung ignorieren oder sich mehr Informationen dazu anzeigen lassen möchten.

    Wenn Sie sich die Meldung detaillierter anschauen, können Sie auch gleich entsprechende Maßnahmen ergreifen (z. B. Nachbestellung bei fehlendem Lagerbestand).

  • Benutzerverwaltung

    In Dynamics 365 Business Central können Administratoren zentral Benutzer anlegen und entsprechende Berechtigungen sowie Benutzergruppen festlegen.

  • Dokumentenaustausch

    Mithilfe von Dynamics 365 Business Central können Sie den Austausch von Geschäftsbelegen, Bankdateien (z. B. Import und Export), Währungswechselkursen und sämtlichen anderen Dateien mit Ihren Geschäftspartnern verwalten.

  • Erweiterte Texte

    Erweiterte Texte in Dynamics 365 Business Central können zur Erstellung von Artikelbeschreibungen sowie zum Hinzufügen einiger zusätzlicher Informationen zu den Kundenauftragszeilen verwendet werden.

  • Intrastat-Meldungen

    Unternehmen innerhalb der EU sind dazu verpflichtet, Auskunft über ihre Handelsaktivitäten mit anderen EU-Ländern zu geben. Das heißt, dass Warenbewegungen jeden Monat dem Statistischen Amt und den Steuerbehörden des Landes übermittelt werden müssen.

    Dieser Vorgang nennt sich „Intrastat-Berichterstattung“. In Dynamics 365 Business Central können Sie auf der Seite Intrastat Buch.-Blatt regelmäßige Intrastat-Berichte ausfüllen.

  • Online-Karten

    Online-Kartendienste werden beispielsweise für folgende Szenarien verwendet:

    • Beschaffung von Adressen
    • Bestimmung geografischer Positionen
    • Planung von Reisen
    • Suche nach Orientierungspunkten und Unternehmen

    Web-Mapping ist der Prozess der Nutzung von Karten, die von geografischen Informationssystemen (GIS) im World Wide Web geliefert werden. Es gibt verschiedene Datenbanken, für die Online-Kartenfunktion zur Verfügung gestellt werden, wie beispielsweise Bing, Google oder Yahoo. Bing Maps ist Microsofts Atlas-Webanwendung.

  • Paypal

    Mithilfe des Paypal Payments Service stellen Sie Ihren Debitoren neben dem SEPA-Lastschriftmandat oder der Zahlung per Kreditkarte noch mehr Zahlungsoptionen zur Verfügung.

    Wenn Sie eine Verkaufsrechnung per E-Mail an Ihren Debitor versenden, enthält sie im E-Mail-Text einen PayPal-Link. Wenn der Debitor den Link anklickt, erscheint die gewohnte Service-Seite des PayPal-Kontos mit den Zahlungsdetails für den Kauf. Das heißt: Der Debitor kann die Rechnung wie jede andere PayPal-Zahlung bezahlen.

  • Überprüfung einer USt.-Identifikationsnummer

    Es ist wichtig, dass Sie mit korrekten USt-IdNr. von Debitoren und Kreditoren arbeiten. Dazu stellt die Europäische Kommission den MwSt. Nummern-Überprüfungsdienst auf ihrer Website bereit, der öffentlich und frei zugänglich ist.

    Dynamics 365 Business Central kann Ihnen diesen Schritt ersparen. Der Service wird EU-USt.-IdNr.-Überprüfungsdienst genannt. Er ist auf der Seite “Dienstverbindungen” verfügbar, und Sie können ihn sofort nutzen. Der Service ist frei und eine Anmeldung ist nicht erforderlich.

    Um den EU-USt.-IdNr.-Überprüfungsdienst zu aktivieren, öffnen Sie einfach den Eintrag auf der Seite “Dienstverbindung”.

  • Unbegrenzte Unternehmen

    In Dynamics 365 Business Central sind Sie in der Anzahl der Unternehmen uneingeschränkt.

  • Workflows

    In Dynamics 365 Business Central können Sie Workflows einrichten und verwenden, um Geschäftsprozesse verschiedener Nutzer zu verbinden. Typische Workflows sind Vorgänge, die Bewilligungen bzw. Genehmigungen benötigen.

    Dazu müssen natürlich zunächst Workflow- und Genehmigungsbenutzer eingerichtet werden. Außerdem muss angegeben werden, wie Benutzer Benachrichtigungen über Workflow-Schritte empfangen sollen. Im Anschluss folgt die Einrichtung von Workflows sowie ggfs. Codeanpassungen.

Anreiz zum Upgrade:

Finanzielle Anreize zum Upgrade auf Dynamics 365 Business Central.

Förderprogramm "Digital Jetzt"

Das neue Förderprogramm “Digital Jetzt” des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) unterstützt die Digitalisierung des Mittelstandes.

Upgrade zum Festpreis

Unser Service anaptis FixUp ist ein Upgrade von Dynamics NAV auf Dynamics 365 Business Central zum Fixpreis. Wir beraten Sie gerne.

Drei Namen - eine Geschichte:

Von Navision über Dynamics NAV zu Dynamics 365 Business Central.

Wir möchten Licht ins Dunkle bringen und klären Sie nachfolgend über die Entwicklung von Navision, Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central auf. Im Grunde handelt es sich dabei um eine ERP-Lösung, die über die letzten Jahre verbessert, an Funktionen und Bereitstellungsoptionen angereichert und umbenannt wurde. Detaillierte Informationen zu allen Versionen stellen wir Ihnen zudem in unserem Blogartikel bereit.

  1. Microsoft Navision
  2. Umbenennung zu Microsoft Dynamics NAV + Release von Dynamics NAV 4.0
  3. Dynamics NAV 5.0
  4. Dynamics NAV 5.0 SP1
  5. Dynamics NAV 2009 (Version 6.0)
  6. Dynamics NAV 2009 SP1
  7. Dynamics NAV 2009 R2
  8. Dynamics NAV 2013 (Version 7.0)
  9. Dynamics NAV 2013 R2
  10. Dynamics NAV 2015 (Version 8.0)
  11. Dynamics NAV 2016 (Version 9.0)
  12. Dynamics NAV 2017 (Version 10.0)
  13. Dynamics NAV 2018 (Version 11.0)
  14. Umbenennung zu Microsoft Dynamics 365 Business Central
  15. Dynamics 365 Business Central "Spring 2018" (Version 12.0)
  16. Dynamics 365 Business Central "Fall 2018" (Version 13.0)
  17. Dynamics 365 Business Central "Spring 2019" (Version 14.0)
  18. Dynamics 365 Business Central "Release Wave 2" (Version 15.0)
  19. Dynamics 365 Business Central "Release Wave 1" (Version 16.0)
Nachgefragt:

Was sind genau die Unterschiede zwischen den Versionen?

Ich bin es wieder, Theo der Technologiedolmetscher!

Da es einige unserer Kunden betrifft, möchte ich Sie genauer über die Unterschiede zwischen Microsoft Dynamics NAV sowie Microsoft Dynamics 365 Business Central On-Premise und Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud aufklären.

Für detailliertere Informationen empfehle ich unseren Blogartikel “Dynamics 365 Business Central – Cloud oder On-Premise?”.

zum Blogartikel

Kriterium Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics 365 Business Central On-Premise Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud
Produktlebenszyklus limitiert (entsprechend der Microsoft Richtlinie) limitiert (entsprechend der Microsoft Richtlinie) unlimitiert (Updates werden automatisch durchgeführt)
Erwerb Kauf Kauf, Miete/Abo Miete/Abo
Kosten Lizenzkosten, jährlicher Wartungsvertrag, Infrastruktur- und ggf. Personalkosten für einen Administrator Lizenzkosten, jährlicher Wartungsvertrag, Infrastruktur- und ggf. Personalkosten für einen Administrator mtl. Nutzungsgebühr inklusive Lizenz und Infrastruktur
Betrieb auf eigenen oder gehosteten Systemen ja ja nein (Verwaltung in der Public Cloud von Microsoft)
Dateisystem gesamte Kontrolle über das Dateisystem gesamte Kontrolle über das Dateisystem kein Zugriff auf das Dateisystem (nur Abfragen)
Notwendigkeit von Hardware hardwareabhängig hardwareabhängig nicht benötigt
Varianten Full User oder Limited User Essentials oder Premium Essentials oder Premium
SQL Server SQL-Standard- oder Volumelizenzen SQL-Standard- oder Volumelizenzen (keine Runtime-Lizenzen mehr) keine Lizenz benötigt
Client Windows oder Web Client Web Client Web Client
User Concurrent User Named User Named User
Installation notwendig (über Installationsmedien) notwendig (über Installationsmedien) nicht notwendig
Entwicklung Anpassung durch CAL und CSide (Entwicklerlizenz notwendig) Anpassung durch Microsoft-AL- und VS-Code, jedoch nur über Apps (Entwicklerlizenz notwendig) Anpassung durch Microsoft-AL- und VS-Code, jedoch nur über Apps (keine Entwicklerlizenz notwendig)
Verbindung unabhängig (durch lokale Netzwerkverbindung) unabhängig (durch lokale Netzwerkverbindung) abhängig vom Internet
Updates kumulative Updates, die manuell durchgeführt werden kumulative Updates, die manuell durchgeführt werden automatische Durchführung
Skalierbarkeit Erwerb weiterer Server/Ressourcen Erwerb weiterer Server/Ressourcen optionale Azure Services (sofort möglich)
Schnittstellen OData, SOAP, SQL-Datenbank OData, SOAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central API OData, SOAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central API
Integration Microsoft 365, Dynamics 365 und Power Platform integrierbar Microsoft 365, Dynamics 365 und Power Platform integrierbar
zum Produkt Preise Preise

Testen Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central jetzt kostenlos.

Wir helfen Ihnen:

Regelmäßige Tutorials zu Dynamics 365 Business Central.

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Unschlagbar:

Das sind Ihre Vorteile.

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central haben Sie ein ERP-System, das sich Ihrem Unternehmen anpasst. Sie können wie gewohnt in Ihrem eigenen Tempo gemeinsam mit der Lösung wachsen und erhalten praktische Produktivitätsfeatures. Eine große Hilfe ist die Anwendung ebenso bei der Entscheidungsfindung. Da alle Abteilungen Ihres Unternehmens vernetzt sind, haben Sie einen hervorragenden Überblick über verdichtete Unternehmensdaten. Zuletzt geht die Drag-and-Drop-Oberfläche geht mit einem immensen Anwendungskomfort einher.

Office 365 Integration

Mit Dynamics 365 Business Central erhalten Sie mehr als nur ERP. Die Lösung ist in die Dynamics 365 Produktfamilie integriert, sodass Sie eine einzigartige Kombination aus BI- sowie Kommunikationstools etc. erhalten. Dadurch arbeiten Sie einfach und intuitiv (Mirosoft Look and Feel).

Skalierbarkeit

Dynamics 365 Business Central gewährt Ihnen die Freiheit, flexibel zu bleiben. Erweitern Sie einfach Ihren Speicherplatz und fügen Sie rollenbasiert neue Benutzer hinzu. Add-Ons aus dem App-Store oder andere Datenquellen und Dienste integrieren wir ganz einfach.

Prognosen

Profitieren Sie beispielsweise von intelligenten Vorhersagen für die Wiederbestellung von Waren. Außerdem erhalten Sie beispielsweise Empfehlungen für die Kreditorenbuchhaltung, um Rabatte auszuschöpfen und Mahngebühren zu vermeiden.

Bereitstellungsoptionen

Sie können Microsoft Dynamics 365 Business Central aktuell auf Servern im eigenen Unternehmen (On-Premise), aus der Cloud oder in einer hybriden Umgebung betreiben. Es ist Ihre Entscheidung. Sie wählen das Bereitstellungskonzept, das zu Ihnen passt.

Mobile Darstellung

Sie können die Software über den Modern Client auf dem PC im Unternehmen, auf dem Laptop von unterwegs sowie per App aus dem AppSource auf allen mobilen Endgeräten nutzen. Ihre Entscheidung. Arbeiten Sie, von wo aus Sie wollen und sichern Sie sich Flexibilität.

Transparenz

Durch Microsoft Dynamics 365 Business Central vernetzen Sie sämtliche Daten aller Unternehmensabteilungen und erstellen Berichte und Auswertungen in Echtzeit. So können Sie Trends sofort erkennen und bei Bedarf rechtzeitig handeln.

anaptis

Standardlösung

Obwohl Sie eine Standardlösung erhalten, ist diese individuell auf Ihre Anforderungen anpassbar. Trotzdem bleiben Sie updatefähig. Darauf achten wir, denn das ist uns wichtig. Außerdem sind branchenspezifische Herausforderungen einfach über Apps zu lösen.

anaptis

Bessere Entscheidungen

Sie haben jederzeit eine 360-Grad-Unternehmenssicht. Dazu sind keine aufwändigen Excel-Analysen mehr nötig. In Dynamics 365 Business Central sehen Sie Datenbankaktualisierungen in Echtzeit.

Dynamics 365 Business Central:

Ein Auszug unserer Referenzen.

Rereferenz

Tine Göllner

„Wir haben im Zuge der Optimierung unserer Ablaufprozesse von der anaptis Lizenzen für Dynamics 365 Business Central (Cloud) erworben. Durch die sofortige Bereitstellung und die umfängliche Beratung konnten wir umgehend in die Einsatzphase wechseln. Bei der Cloud-Variante benötigen wir zudem keine spezielle Hardware oder gar Server. Die Sicherstellung der rechtlich konformen Datenbehandlung ist ebenfalls gewährleistet. Die Bedienung ist für unsere Mitarbeiter sehr intuitiv im Microsoft Look and Feel.“

Rereferenz

Michel Helms

„Wir verwenden den Microsoft Dynamics 365 Business Central Standard. Zudem hat uns anaptis individuell passende Reports entwickelt.“

Soft & Cloud - Logo
Rereferenz

Jaques-Christopher Daudert

“Die Betreuung und Umsetzung durch die anaptis war in Summe sehr gut! Die Zusammenarbeit war stets professionell, lösungsorientiert sowie schnell und die Umsetzung war einwandfrei. Durch die Optimierung des Fakturierungsprozesses hat sich unsere tägliche Arbeit deutlich verbessert.”

Haben Sie Fragen zu Dynamics 365 Business Central?

Preismodelle für Microsoft Dynamics 365 Business Central:

Preise für die Cloud.

Die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central hat die Vorgängerversion Microsoft Dynamics NAV im letzten Jahr abgelöst. Seit dem ist es möglich die ERP-Lösung in der Cloud zu erwerben. Dadurch zahlen Sie für die Software nun monatlich pro User eine Gebühr.

Esstentials

mtl.  58,90 €

/named User

  • Finanzen
  • CRM
  • Personal
  • Lager
  • Lieferkette
  • Projekte

zu den Funktionsbereichen

Premium

mtl.  79,90 €

/named User

  • Finanzen
  • CRM
  • Personal
  • Lager
  • Lieferkette
  • Projekte

PLUS

  • Service
  • Produktion

zu den Funktionsbereichen

Team Members

mtl.  6,60 €

/named User

  • Lesen von Daten und Einträgen
  • Aktualisierung von bestehenden Daten und Einträgen
  • Genehmigen oder ablehnen von Aufgaben
  • Erstellen, bearbeiten oder löschen eines Angebots
  • Erstellen, bearbeiten oder löschen von persönlichen Informationen
  • Eingabe eines Arbeitszeitblatts
  • Nutzung von Power Apps / Power Automate
  • Anpassung des Team Members Anwendungsmoduls mit max. 15 zusätzlichen Entitäten

Das Abonnement ist kostenpflichtig, hat eine Laufzeit von zwölf (12) Monaten mit monatlicher Vorauszahlung und gilt für einen Benutzer. Sollten Sie das Abonnement nicht dreißig (30) Tage vor Ablauf kündigen, so verlängert sich die Laufzeit automatisch um zwölf (12) Monate. Weitere Informationen zum Abonnement finden Sie in unserem Shop.

Preismodelle auf einen Blick:

Preise für die On-Premise-Bereitstellung.

Die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central ist seit Oktober 2018 nicht mehr nur „zum Mieten“ in der Cloud, sondern auch „zum Kaufen“ als On-Premise Version (lokale Lösung) verfügbar. Daraus resultiert, dass es für Microsoft Dynamics NAV keine Folgeversionen unter diesem Namen mehr geben wird. Der Name „Microsoft Dynamics NAV“ ändert sich ab jetzt vollständig zu „Microsoft Dynamics 365 Business Central“. Das heißt: statt „Microsoft Dynamics NAV On-Premise“ wird die lokale Lösung nun zu „Microsoft Dynamics 365 Business Central On-Premise“ umbenannt.

Esstentials

1.500 €

/named User

  • Finanzen
  • CRM
  • Personal
  • Lager
  • Lieferkette
  • Projekte

zu den Funktionsbereichen

Premium

2.100 €

/named User

  • Finanzen
  • CRM
  • Personal
  • Lager
  • Lieferkette
  • Projekte

PLUS

  • Service
  • Produktion

zu den Funktionsbereichen

Team Members

300 €

/named User

  • Lesen von Daten und Einträgen
  • Aktualisierung von bestehenden Daten und Einträgen
  • Genehmigen oder ablehnen von Aufgaben
  • Erstellen, bearbeiten oder löschen eines Angebots
  • Erstellen, bearbeiten oder löschen von persönlichen Informationen
  • Eingabe eines Arbeitszeitblatts
  • Nutzung von Power Apps / Power Automate
  • Anpassung des Team Members Anwendungsmoduls mit max. 15 zusätzlichen Entitäten

Mit dem Erwerb einer Microsoft Dynamics 365 Business Central Lizenz ist gleichzeitig der Abschluss eines Enhancement Plan (EP) verbunden. Der EP hat eine anfängliche Laufzeit von 12 Monaten und kostet jährlich im Voraus 16 % des Listenverkaufspreises des erworbenen Gesamtlizenzumfangs. Berechnungsbeispiel: 3 x Dynamics 365 Business Central Essentials = 4.500 Euro, 16 % davon = 720 Euro jährlich im Voraus für den Enhancement Plan. Der EP wird mit jeder Lizenzerweiterung / Neubestellung erweitert und berechnet. Der EP kann mit einer Frist von 90 Tagen vor Ablauf schriftlich gekündigt werden. Nach Ablauf durch Kündigung des EP können die erworbenen Lizenzen von Microsoft Dynamics 365 Business Central weiter benutzt, jedoch nicht mehr upgedatet, erweitert oder in irgendeiner Art verändert werden.

Fragen Sie uns zu der

ERP-Lösung für den Mittelstand.

Add-Ons für Dynamics

Sie können die ERP-Software nach Ihren Bedürfnissen durch Add-Ons erweitern.

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