Sicher und professionell: ERP-Einführung mit anaptis.

Besser mit Dynamics 365 Business Central:

Wir lieben die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision). Wir sind zu 100 % von dem System überzeugt und setzen es selbst seit vielen Jahren ein. Wir können Ihnen versichern: Mit Dynamics 365 Business Central treffen Sie eine hervorragende Entscheidung, die Sie nicht bereuen werden. Die ERP-Lösung hat sich in den unterschiedlichsten Branchen und in zahlreichen Unternehmen weltweit bewährt.

Möchten Sie in Zukunft in Ihrem Unternehmen auf Dynamics 365 Business Central setzen, können Sie auf uns vertrauen. Die ERP-Einführung ist unser täglich Brot. Sehr gern unterstützen wir Sie dabei und sorgen für reibungslose und entspannte Abläufe.

Ihre Herausforderungen:

Was stört Sie aktuell?

Unsere Kunden kommen mit den unterschiedlichsten Herausforderungen zu uns, wenn sie sich dazu entscheiden, die ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central einzuführen.

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    Doppelte Datenhaltung

    Unverbundene Systeme bedeuten doppelte, wenn nicht dreifache, Datenhaltung. Der Aufwand ist unnötig groß und es kommt nicht selten zu Flüchtigkeitsfehlern und Verzögerungen. Ein nerviges Durcheinander! Die Lösung: Durch die Nutzung von nur einem System findet die Datenerfassung zentriert an einem Ort statt.

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    Manuelle Prozesse

    Unverbundene Systeme erfordern ebenso den manuellen Anstoß von Prozessen. Beispielsweise müssen Sie selbst akribisch prüfen, ob der Warenbestand noch zur Erfüllung kommender Aufträge ausreicht. Erschöpfend, an wie viel Sie denken müssen! Mit unseren integrierten Lösungen erhalten Sie an dieser Stelle Empfehlungen für Nachbestellungen oder können Prozesse sogar vollständig automatisieren.

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    Ungenügendes Reporting

    Aus unverbundenen Systemen lassen sich außerdem nur umständlich aussagekräftige Reportings ziehen. So haben viele unserer Kunden vor dem Einsatz unserer Lösungen noch selbst unterschiedlichste Datenquellen in Excel zusammengezogen, um Kennzahlen mit Mehrwert zu erhalten. Dieser Aufwand entfällt mit unseren Lösungen (z. B. NAV-Standard, Microsoft Power BI) gänzlich.

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    Sicherheit

    Unsere Kunden mussten vor der Zusammenarbeit mit uns teilweise mit beunruhigenden Sicherheitslücken kämpfen. Mit Dynamics 365 Business Central ist es jedoch möglich, Zugriffsrechte genau zu bestimmen und die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten.

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    Weitere Probleme

    Haben Sie mit weiteren Problemen zu kämpfen? Keine Sorge, Sie sind sicher nicht der Erste mit Ihrem Problem. Wir beraten Sie individuell.

    Kontakt aufnehmen

Attraktive Vorteile sichern:

Warum lohnt sich die ERP-Einführung?

Pflegen Sie Ihre Daten momentan in mehreren Systemen? Stoßen Sie Prozesse manuell an? Bauen Sie sich Reportings mühsam zusammen?

Das müssen Sie nicht. Mit der ERP-Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central profitiert Ihr Unternehmen von zahlreichen Vorteilen. Vernetzen Sie Ihre Abteilungen, wie Warenwirtschaft, Finanzen & Co. in einer Lösung, treffen Sie auf Basis dieser verdichteten Daten bessere Entscheidungen und wachsen Sie in Ihrem Tempo und mit Ihrem System.

Ihre Vorteile durch die ERP-Einführung sind:

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Vernetzung der Abteilungen

Vernetzen Sie Ihre Abteilungen, wie Produktion, Warenwirtschaft, Finanzen & Vertrieb in einer Lösung.

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Entscheidungsbasis

Treffen Sie auf Basis vernetzter Daten und anschaulicher Diagramme bessere Entscheidungen.

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Skalierbarkeit

Skalieren Sie die ERP-Lösung bei Bedarf. Beispielsweise, wenn Sie mehr User oder weitere Apps benötigen.

 

Warum lieben uns unsere Kunden?

Fakt ist: Mehrere Dutzend Kunden konnten wir persönlich begeistern und zu besseren Unternehmen machen. Sie haben spürbar mehr Zeit, arbeiten unbeschwert und zuverlässig.

Dürfen wir auch Sie begeistern? Gerne setzen wir uns mit Ihnen zusammen, um über Ihre Möglichkeiten zu quatschen und schauen, ob die Chemie passt. Das wird großartig!

Erstgespräch vereinbaren

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Nah am Standard

Sie bleiben unabhängig und Ihr System updatefähig.

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Prio 1: Zufriedenheit

Ihre hundertprozentige Zufriedenheit ist unser Erfolg. Daran messen wir uns.

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anaptis-Family

Von Tag 1: Wir werden Ihr bewährter IT-Partner. Seite an Seite.

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Erfahren und innovativ

Wir investieren in die brillante Zukunft Ihres Unternehmens.

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Besser gemeinsam

Sie kriegen das gigantische Gesamtpaket: Uns und etliche IT-Partner.

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Einzigartige Methodik

Mit unserer Arbeit fühlen Sie sich bestens informiert und sicher.

Von anaptis und Dynamics überzeugt:

Das sagen unsere Kunden.

HANDEL

Hans Christoph Schröder

„Wir sind sehr froh. Die neue ERP-Software bietet uns nun eine geeignete Grundlage für eine genaue Planung, Steuerung sowie Optimierung unserer Produktion.“

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HANDEL

Michael Angenendt

„Alle Bereiche, wie CRM, Controlling, Logistik und Einkauf, sind miteinander verbunden. Wir sind dem Wettbewerb einen großen Schritt voraus!“

Fliesen Hüning - Logo
LANDWIRTSCHAFT

Meike Friedrichs

„anaptis hat uns zu mehr Effizienz verholfen. Wir verwalten unsere Daten unternehmens-, als auch abteilungsübergreifend jetzt in einem System.“

GFS - Logo
Nur wenige Schritte:

So startet Ihre persönliche ERP-Einführung mit uns.

Wir begleiten die ERP-Einführung in Ihrem Unternehmen und stehen Ihnen jederzeit persönlich zur Seite. Für den reibungslosen Start bieten wir sowohl Schulungen als auch einen exzellenten Support via TeamViewer.

Nachfolgend präsentieren wir Ihnen beispielhaft ein ERP-Einführungsszenario für ein mittelständisches Unternehmen. Wir starten an dem Punkt, an dem Sie die Entscheidung für eine ERP-Einführung treffen. Wichtig ist: Nicht jedes ERP-Einführungsprojekt läuft gleich ab. Dies richtet sich unter anderem nach dem Know-how auf Seite des Kunden und der Größe des Unternehmens. Entsprechend passen wir den Ablauf individuell an.

Schritt 1: Entscheidung/Auswahl
Die Einführung einer ERP-Lösung ist eine Entscheidung von hoher Wichtigkeit. In der Regel bleibt diese jahrelang im Unternehmen. Sicher haben Sie einige Fragen, bei denen wir Ihnen gerne helfen: In unserer Checkliste haben wir alle relevanten Punkte für die ERP-Auswahl zusammengefasst:
Download Checkliste
Schritt 2: Anfrage
Sie äußern Ihr Interesse für ein ERP-Einführungsprojekt mit uns.
jetzt anfragen
Schritt 3: Qualifizieren
Wir qualifizieren Ihre Anfrage, indem wir uns bei Ihnen melden und ein kostenloses Erstberatungsgespräch vereinbaren.
Schritt 4: Erstberatung
In einem unverbindlichen, ersten Gespräch lernen wir uns kennen und sehen, ob die Chemie zwischen uns stimmt. Sie prüfen, ob wir der richtige Partner für Ihr Vorhaben sind und die Software die Richtige für Ihre Belange ist. Sollten Sie uns auch nach diesem Schritt weiterhin Ihr Interesse signalisieren, fahren wir mit einer Präsentation bzw. einem Workshop fort.
Schritt 5: Präsentation/Workshop
Anschließend schauen wir uns die Softwarelösung Dynamics 365 Business Central inklusive relevanter Add-Ons gemeinsam an. Dazu senden Sie uns vorab Ihre Demodaten und wir bereiten eine passgenaue Präsentation vor. So können wir auf Ihre individuellen Fragen und Wünsche eingehen. Sollten Sie uns auch nach diesem Schritt weiterhin Ihr Interesse signalisieren, gehen wir gemeinsam in die Planungsphase.
Schritt 6: Prolog zur Grobplanung
Jetzt geht es richtig los. Nach der Präsentation bzw. dem Workshop schätzen wir den monetären und zeitlichen Aufwand und erarbeiten Ihr individuelles ERP-Einführungskonzept. Anschließend liegt es an Ihnen, zu entscheiden, ob Sie das ERP-Einführungsprojekt mit uns angehen möchten. Wenn Sie uns zusagen, starten wir das ERP-Einführungsprojekt gemeinsam.
Schritt 7: Durchführung
Nach Ihrer Zusage beginnt das agile ERP-Einführungsprojekt gemäß unserer anaptis Projektmethodik. Häufige Fragen sind dann noch:

zur Projektmethodik
FAQs:

Ihre Fragen zur ERP-Einführung.

  • Für welche Unternehmen ist Dynamics 365 Business Central geeignet?

    Microsoft Dynamics 365 Business Central ist grundsätzlich für kleine und mittelständische Unternehmen einer jeden Branche geeignet. Schon der Standard bringt sämtliche Unternehmensbereiche wie Finanzen, CRM, Lieferkette, Lager, Personal, Projekte, Produktion und Service mit. Damit steht die Software im Kontrast zu hoch spezialisierten Branchenlösungen.

  • Wie lang dauert die Einrichtung von Microsoft Dynamics 365 Business Central?

    Einrichtung der Cloud-Lösung
    Die Dauer der Einrichtung Ihrer Cloud hängt von unterschiedlichen Parametern ab:

    Posten Dauer
    Bereitstellung der Online-Lösung Wenige Minuten
    Einrichtung der Microsoft 365 (ehemals Office 365) Umgebung
    neue Benutzerkonten oder Übernahme/Synchronisierung der lokalen Active Directory Konten zur einfacheren Verwaltung    		 Zeit für Abstimmung und Ausführung (sehr individuell)
    Übernahme von Erweiterungen Zeit für Abstimmung und Ausführung (sehr individuell)

    Die Bereitstellung der Online Variante von Dynamics 365 Business Central dauert nur wenige Minuten. Anschließend kommt es darauf an, ob wir Sie bei der Einführung unterstützen und begleiten sollen.

    Falls Sie dies wünschen, ist zunächst die etwaige schon für Sie eingerichtete Microsoft 365 Umgebung zu beachten. Sofern diese Umgebung noch nicht vorhanden ist, sollten wir vor Einrichtung von Dynamics 365 Business Central mit Ihnen abstimmen, ob wir diese für Sie übernehmen und unter welchen Voraussetzungen (neue Benutzerkonten oder Übernahme/Synchronisierung der lokalen Active Directory Konten zur einfacheren Verwaltung). Dies kann dann weitere Zeit in Anspruch nehmen.

    Weiterhin ist vorab abzustimmen, ob und welche sinnvollen Erweiterungen in das System aufgenommen werden (z. B. ein Modul für den Bereich „Lohn & Gehalt“ oder ein Modul im Bereich der Produktion). Auch die Einrichtung solcher Erweiterungen erfordert Zeit für Abstimmung und Ausführung. Wir sollten also im Vorfeld gemeinsam erarbeiten, was konkret zu leisten ist.

    Einrichtung der On-Premise-Lösung
    Für die Einrichtung der On-Premise (lokalen) Komponenten ist mehr Zeit einzuplanen, da die hierzu notwendigen Serversysteme (Datenbank, Applikation etc.) bereitzustellen sind. Hier sind keine konkreteren Aussagen zu treffen, da dies immer individuell mit Ihnen abgestimmt werden muss.

  • Erfolgt die Einrichtung vor Ort oder online?

    Sowohl als auch. In der Regel halten wir den Kick-Off-Termin oder größere Absprachen face-to-face ab. Wenn es die Umstände nicht anders zulassen, regeln wir dies aber auch gerne per Videogespräch. Ansonsten begleitet Sie Ihr Ansprechpartner telefonisch in Verbindung mit TeamViewer, per E-Mail und anhand kurzer Webinare bzw. Screen-Sharing Sessions bei der Einrichtung.

  • Können bestehende Daten in das neue System importiert werden?

    Ja, Stammdaten können i. d. R. problemlos importiert werden. Dazu bietet Microsoft den einfachen Upgradeservice „RapidStart“.
    Weitere Informationen:

    Blogartikel “Datenmigration zu Dynamics 365 Business Central leicht gemacht”

  • Brauche ich Programmierkenntnisse für die Einrichtung?

    Nein. Sämtliche Einstellungen und Einrichtungsschritte können über die Benutzeroberfläche vorgenommen werden. Unser Team unterstützt Sie dabei Schritt für Schritt und geht auf alle Fragen ein, wenn gewünscht.

  • Bekomme ich einen festen Ansprechpartner bei der Einrichtung?

    Ja. Als Neukunde bekommen Sie einen festen Ansprechpartner, der Sie bei der Einrichtung unserer Produkte unterstützt und auch anschließend für sämtliche Fragen zur Seite steht. Genau davon profitieren unsere Kunden im Gegensatz zu größeren Anbietern. Schließlich kennen unsere Projektleiter ihre Kunden in der Regel viele Jahre und können oftmals durch einen objektiven Blickwinkel unterstützen bzw. vorausschauen.

  • Nach welcher Projektmethode arbeiten Sie?

    Wir haben unsere eigene anaptis-Methode aus den Vorzügen des klassischen und agilen Ansatzes gebildet.

    Weitere Informationen: Informationen zur anaptis Projektmethodik

  • Geben Sie Hilfestellung in puncto Change-Management?

    Ja. Für uns gehören zur digitalen Transformation Technologie, Prozesse und vor allem Menschen. Die Mitarbeiter sollte man also auf keinen Fall außen vor lassen. Wir bringen dazu auf der einen Seite selbst Expertise im Bereich Changemanagement mit und arbeiten auf der anderen Seite mit dem Münsteraner Startup Echometer zusammen. Das Unternehmen hat es sich zum Ziel gesetzt, Prozesse wie Software-Implementierungen durch regelmäßiges Mitarbeiter-Feedback reibungsloser zu gestalten. Wenn Sie Interesse haben, können Sie dies einfach dazubuchen.

  • Beraten Sie auch mit Schwerpunkt Hardware bzw. Infrastruktur?

    Ja, wir beraten Bestandskunden hinsichtlich der IT-Infrastruktur. Da unser Team aus Entwicklern und Systemadministratoren besteht, können wir sowohl zu unserem Kernprodukt Software, als auch zur Hardware beraten.

  • Beraten Sie auch mit Schwerpunkt Prozessoptimierung?

    Selbstverständlich beraten wir Sie auch in Bezug auf die Optimierung Ihrer Prozesse. Das machen wir in jedem Projekt automatisch, da wir bestrebt sind, den optimalen aktuellen Stand von Unternehmensabläufen in die Software zu übertragen.

    Es kam auch schon vor, dass wir nur die Abläufe eines Unternehmens bzw. einer Abteilung analysiert haben und Verbesserungsvorschläge herausgestellt haben – also ohne den Softwarebezug. Natürlich ist es im Anschluss möglich bzw. ratsam, die Realisierung ebenso gemeinsam zu machen.

Worauf warten Sie noch?

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Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch lernen wir uns kennen und Sie können beurteilen, ob wir als Partner und Dynamics 365 als Lösung zu Ihnen passen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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