Sicher und professionell: ERP-Einführung mit anaptis.

Besser mit Dynamics 365 Business Central:

Wir lieben die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision). Wir sind zu 100 % von dem System überzeugt und setzen es selbst seit vielen Jahren ein. Wir können Ihnen versichern: Mit Dynamics 365 Business Central treffen Sie eine hervorragende Entscheidung, die Sie nicht bereuen werden. Die ERP-Lösung hat sich in den unterschiedlichsten Branchen und in zahlreichen Unternehmen weltweit bewährt.

Möchten Sie in Zukunft in Ihrem Unternehmen auf Dynamics 365 Business Central setzen, können Sie auf uns vertrauen. Die Durchführung der ERP-Einführung ist unser täglich Brot. Sehr gern unterstützen wir Sie dabei und sorgen für reibungslose und entspannte Abläufe.

Ihre Herausforderungen:

Was stört Sie aktuell?

Unsere Kunden kommen mit den unterschiedlichsten Herausforderungen zu uns, wenn sie sich dazu entscheiden, die ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central einzuführen.

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    Doppelte Datenhaltung

    Unverbundene Systeme bedeuten doppelte, wenn nicht dreifache, Datenhaltung. Der Aufwand ist unnötig groß und es kommt nicht selten zu Flüchtigkeitsfehlern und Verzögerungen. Ein nerviges Durcheinander! Die Lösung: Durch die Nutzung von nur einem System findet die Datenerfassung zentriert an einem Ort statt.

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    Manuelle Prozesse

    Unverbundene Systeme erfordern ebenso den manuellen Anstoß von Prozessen. Beispielsweise müssen Sie selbst akribisch prüfen, ob der Warenbestand noch zur Erfüllung kommender Aufträge ausreicht. Erschöpfend, an wie viel Sie denken müssen! Mit unseren integrierten Lösungen erhalten Sie an dieser Stelle Empfehlungen für Nachbestellungen oder können Prozesse sogar vollständig automatisieren.

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    Ungenügendes Reporting

    Aus unverbundenen Systemen lassen sich außerdem nur umständlich aussagekräftige Reportings ziehen. So haben viele unserer Kunden vor dem Einsatz unserer Lösungen noch selbst unterschiedlichste Datenquellen in Excel zusammengezogen, um Kennzahlen mit Mehrwert zu erhalten. Dieser Aufwand entfällt mit unseren Lösungen (z. B. NAV-Standard, Microsoft Power BI) gänzlich.

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    Sicherheit

    Unsere Kunden mussten vor der Zusammenarbeit mit uns teilweise mit beunruhigenden Sicherheitslücken kämpfen. Mit Dynamics 365 Business Central ist es jedoch möglich, Zugriffsrechte genau zu bestimmen und die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten.

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    Weitere Probleme

    Haben Sie mit weiteren Problemen zu kämpfen? Keine Sorge, Sie sind sicher nicht der Erste mit Ihrem Problem. Wir beraten Sie individuell.

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Attraktive Vorteile sichern:

Warum lohnt sich die ERP-Einführung im Mittelstand?

Pflegen Sie Ihre Daten momentan in mehreren Systemen? Stoßen Sie Prozesse manuell an? Bauen Sie sich Reportings mühsam zusammen?

Das müssen Sie nicht. Mit der ERP-Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central profitiert Ihr Unternehmen von zahlreichen Vorteilen. Vernetzen Sie Ihre Abteilungen, wie Warenwirtschaft, Finanzen & Co. in einer Lösung, treffen Sie auf Basis dieser verdichteten Daten bessere Entscheidungen und wachsen Sie in Ihrem Tempo und mit Ihrem System.

Ihre Vorteile durch die ERP-Einführung sind:

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Vernetzung der Abteilungen

Vernetzen Sie Ihre Abteilungen, wie Produktion, Warenwirtschaft, Finanzen & Vertrieb in einer Lösung.

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Entscheidungsbasis

Treffen Sie auf Basis vernetzter Daten und anschaulicher Diagramme bessere Entscheidungen.

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Skalierbarkeit

Skalieren Sie die ERP-Lösung bei Bedarf. Beispielsweise, wenn Sie mehr User oder weitere Apps benötigen.

 

Warum lieben uns unsere Kunden?

Fakt ist: Mehrere Dutzend Kunden konnten wir persönlich begeistern und zu besseren Unternehmen machen. Sie haben spürbar mehr Zeit, arbeiten unbeschwert und zuverlässig.

Dürfen wir auch Sie begeistern? Gerne setzen wir uns mit Ihnen zusammen, um über Ihre Möglichkeiten zu quatschen und schauen, ob die Chemie passt. Das wird großartig!

Erstgespräch vereinbaren

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Nah am Standard

Sie bleiben unabhängig und Ihr System updatefähig.

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Prio 1: Kunde

Ihre volle Zufriedenheit ist unser Erfolg. Daran messen wir uns.

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anaptis-Family

Von Tag 1: Wir werden Ihr bewährter IT-Partner. Seite an Seite.

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Erfahren & innovativ

Wir investieren in die brillante Zukunft Ihres Unternehmens.

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Besser gemeinsam

Sie kriegen das gigantische Gesamtpaket: Uns und etliche Partner.

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Beste Methodik

Mit unserer Arbeit fühlen Sie sich bestens informiert und sicher.

Von anaptis und Dynamics überzeugt:

Das sagen unsere Kunden.

HANDEL

Hans Christoph Schröder

„Wir sind sehr froh. Die neue ERP-Software bietet uns nun eine geeignete Grundlage für eine genaue Planung, Steuerung sowie Optimierung unserer Produktion.“

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HANDEL

Michael Angenendt

„Alle Bereiche, wie CRM, Controlling, Logistik und Einkauf, sind miteinander verbunden. Wir sind dem Wettbewerb einen großen Schritt voraus!“

Fliesen Hüning - Logo
LANDWIRTSCHAFT

Meike Friedrichs

„anaptis hat uns zu mehr Effizienz verholfen. Wir verwalten unsere Daten unternehmens-, als auch abteilungsübergreifend jetzt in einem System.“

GFS - Logo
Nur wenige Schritte:

So startet der Ablauf einer ERP-Einführung mit uns.

Im Folgenden skizzieren wir den typischen Weg zu Ihrem persönlichen Angebot für die Softwareeinführung. Vorweg: Wir distanzieren uns von 1) verlockenden günstigen Angeboten mit teuren Anschlusskosten und 2) schnellen und allgemeinen 08/15-Angeboten.

Offenheit und Transparenz sind wichtige Werte für uns. Wir möchten ehrlich und auf Augenhöhe mit Ihnen kommunizieren und unser Geld nicht durch “versteckte” Kosten verdienen. Außerdem ist es uns wichtig, dass Sie eine Lösung erhalten, die exakt zu Ihrem Unternehmen passt und Sie genau wissen, was im Rahmen des Projekts auf Sie zukommt. Damit wir also ein realitätsgetreues Angebot für Ihr ERP-Einführungsprojekt erreichen, sind etwas Zeit und Mühe von beiden Seiten notwendig.

Wichtig ist: Nicht jedes ERP-Einführungsprojekt läuft gleich ab. Dies richtet sich unter anderem nach dem Know-how auf Seite des Kunden und der Größe des Unternehmens. Entsprechend passen wir den Ablauf individuell an.

Schritt 1: Unverbindliche Anfrage
Sie äußern Ihr Interesse für ein ERP-Einführungsprojekt mit uns telefonisch oder per Mail. Ganz wie Sie mögen. Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben oder den Herausforderungen, die Sie in Ihrem Unternehmen angehen möchten.
Schritt 2: Qualifizierung der Anfrage
Unser Team schaut sich Ihre Anfrage genau an. Wenn wir uns bereits sicher sind, dass wir Ihnen helfen können, meldet sich jemand aus unserem Expertenpool. Wer sich meldet, richtet sich nach dem Bereich Ihrer Anfrage. Damit wir Ihnen direkt den richtigen Ansprechpartner zur Seite stellen können, benötigen wir vorab einige Informationen zu Ihrem konkreten Vorhaben (z. B. Einführung, Upgrade) sowie zum Unternehmen (z. B. Größe, Anzahl der User).

Falls in Ihrer Anfrage noch nicht alle relevanten Informationen vorhanden sind, kontaktieren wir Sie, um die Anfrage vollständig zu qualifizieren. Falls wir nicht der richtige Ansprechpartner und/oder die Software nicht das richtige Tool für Ihr Vorhaben sind, dann teilen wir Ihnen das an dieser Stelle ganz ehrlich mit.
Schritt 3: Erstberatung
In einem unverbindlichen, ersten Gespräch lernen wir uns kennen und haben beide die Chance, zu prüfen, ob die Chemie zwischen uns stimmt.

Wir stellen einige Detailfragen zum Vorhaben. Außerdem sprechen wir über benötigte Ressourcen wie Budget und Zeitrahmen. Auch die personellen Kapazitäten auf Ihrer Seite sind ein wichtiges Thema. Warum? Die Mitarbeitenden aller relevanten Bereiche müssen neben ihrem regulären Tagesgeschäft dem Lösungsanbieter zuarbeiten, Funktionen testen, die Bedienung der Anwendung erlernen sowie Feedback geben. Die Einstellung muss an dieser Stelle passen und die Mitarbeitenden müssen in der Lage sein, sich auf das Projekt einzulassen.

Wenn Sie nach der Erstberatung denken, dass die Chemie stimmt und wir auch überzeugt sind, Ihre Anforderungen wie gewünscht umzusetzen, fahren wir mit einer Präsentation bzw. einem Workshop fort. Gerne kombiniert mit einem persönlichen Kennenlernen.
Schritt 4: Präsentation
Die Präsentation (gerne persönlich) findet bei uns regulär von beiden Seiten aus in größerer Runde statt:

• Kunde: involvierte Personen und Entscheider
• Anbieter: Vertrieb/Geschäftsführer und Ihr künftiger Projektleiter

Im Mittelpunkt des Gesprächs stehen unsere Produktauswahl sowie unser Vorgehen. Wir schauen uns die Softwarelösung Dynamics 365 Business Central inklusive relevanter Add-Ons gemeinsam an. Sollten Sie Demodaten haben, senden Sie uns diese gerne vorab und wir bereiten eine passgenaue Präsentation vor. So können wir auf Ihre individuellen Fragen und Wünsche eingehen. Auf Basis dieses Termins ist eine erste, sehr grobe Einschätzung der Kosten möglich. Noch genauer werden können wir erst nach der Konzeption im Rahmen des Prologs.

Sofern Sie auch im Anschluss weiterhin Ihr Interesse signalisieren, fahren wir mit dem detaillierten Konzept bzw. Angebot fort.
Schritt 5: Prolog
Jetzt geht es richtig los. Die Konzeption des Projektes steht an.

Damit wir von der groben Kosteneinschätzung zum detaillierten Angebot gelangen, brauchen wir Ihre Detailanforderungen. Dazu bedienen wir uns unter anderem an User Stories, die dem Schema folgen: "Um diesen Nutzen zu haben, möchte ich als User das tun können“. Diese definieren wir gemeinsam.

Das Ergebnis des Prologs ist eine Aufstellung aller Aufgaben und ein dafür zu beauftragender Budgetrahmen. Dabei erhalten die Aufgaben eine Klassifizierung (must-have, nice-to-have) mit Einfluss auf die Budgetverwendung.
Schritt 6: Angebot
Nach dem Prolog bewerten wir die User Stories und schnüren daraus das Angebot (monetärer und zeitlicher Aufwand). Damit erhalten Sie Ihr individuelles ERP-Einführungskonzept.

Das für Ihre Anforderungen individuell zusammengestellte Projektteam definiert alle erforderlichen Funktionalitäten und Aufgaben für die Softwareerstellung für einen zusammenhängenden Zeitraum. Hieraus ergeben sich jeweils einzelne Aufgaben, die per Kalkulation in ein Bewertungssystem gebracht werden.

Anschließend liegt es an Ihnen, zu entscheiden, ob Sie das ERP-Einführungsprojekt mit uns angehen möchten. Wenn Sie uns zusagen, starten wir das ERP-Einführungsprojekt gemeinsam nach unserer anaptis Projektmethodik.
FAQs:

Ihre Fragen zur ERP-Einführung.

  • Für welche Unternehmen ist Dynamics 365 Business Central geeignet?

    Microsoft Dynamics 365 Business Central ist grundsätzlich für kleine und mittelständische Unternehmen einer jeden Branche geeignet. Schon der Standard bringt sämtliche Unternehmensbereiche wie Finanzen, CRM, Lieferkette, Lager, Personal, Projekte, Produktion und Service mit. Damit steht die Software im Kontrast zu hoch spezialisierten Branchenlösungen.

  • Wie lang dauert die Einrichtung von Microsoft Dynamics 365 Business Central?

    Einrichtung der Cloud-Lösung
    Die Dauer der Einrichtung Ihrer Cloud hängt von unterschiedlichen Parametern ab:

    Posten Dauer
    Bereitstellung der Online-Lösung Wenige Minuten
    Einrichtung der Microsoft 365 (ehemals Office 365) Umgebung
    neue Benutzerkonten oder Übernahme/Synchronisierung der lokalen Active Directory Konten zur einfacheren Verwaltung
    Zeit für Abstimmung und Ausführung (sehr individuell)
    Übernahme von Erweiterungen Zeit für Abstimmung und Ausführung (sehr individuell)

    Die Bereitstellung der Online Variante von Dynamics 365 Business Central dauert nur wenige Minuten. Anschließend kommt es darauf an, ob wir Sie bei der Einführung unterstützen und begleiten sollen.

    Falls Sie dies wünschen, ist zunächst die etwaige schon für Sie eingerichtete Microsoft 365 Umgebung zu beachten. Sofern diese Umgebung noch nicht vorhanden ist, sollten wir vor Einrichtung von Dynamics 365 Business Central mit Ihnen abstimmen, ob wir diese für Sie übernehmen und unter welchen Voraussetzungen (neue Benutzerkonten oder Übernahme/Synchronisierung der lokalen Active Directory Konten zur einfacheren Verwaltung). Dies kann dann weitere Zeit in Anspruch nehmen.

    Weiterhin ist vorab abzustimmen, ob und welche sinnvollen Erweiterungen in das System aufgenommen werden (z. B. ein Modul für den Bereich „Lohn & Gehalt“ oder ein Modul im Bereich der Produktion). Auch die Einrichtung solcher Erweiterungen erfordert Zeit für Abstimmung und Ausführung. Wir sollten also im Vorfeld gemeinsam erarbeiten, was konkret zu leisten ist.

    Einrichtung der On-Premise-Lösung
    Für die Einrichtung der On-Premise (lokalen) Komponenten ist mehr Zeit einzuplanen, da die hierzu notwendigen Serversysteme (Datenbank, Applikation etc.) bereitzustellen sind. Hier sind keine konkreteren Aussagen zu treffen, da dies immer individuell mit Ihnen abgestimmt werden muss.

  • Erfolgt die Einrichtung vor Ort oder online?

    Sowohl als auch. In der Regel halten wir den Kick-Off-Termin oder größere Absprachen face-to-face ab. Wenn es die Umstände nicht anders zulassen, regeln wir dies aber auch gerne per Videogespräch. Ansonsten begleitet Sie Ihr Ansprechpartner telefonisch in Verbindung mit TeamViewer, per E-Mail und anhand kurzer Webinare bzw. Screen-Sharing Sessions bei der Einrichtung.

  • Können bestehende Daten in das neue System importiert werden?

    Ja, Stammdaten können i. d. R. problemlos importiert werden. Dazu bietet Microsoft den einfachen Upgradeservice „RapidStart“.
    Weitere Informationen:

    Blogartikel “Datenmigration zu Dynamics 365 Business Central leicht gemacht

  • Brauche ich Programmierkenntnisse für die Einrichtung?

    Nein. Sämtliche Einstellungen und Einrichtungsschritte können über die Benutzeroberfläche vorgenommen werden. Unser Team unterstützt Sie dabei Schritt für Schritt und geht auf alle Fragen ein, wenn gewünscht.

  • Bekomme ich einen festen Ansprechpartner bei der Einrichtung?

    Ja. Als Neukunde bekommen Sie einen festen Ansprechpartner, der Sie bei der Einrichtung unserer Produkte unterstützt und auch anschließend für sämtliche Fragen zur Seite steht. Genau davon profitieren unsere Kunden im Gegensatz zu größeren Anbietern. Schließlich kennen unsere Projektleiter ihre Kunden in der Regel viele Jahre und können oftmals durch einen objektiven Blickwinkel unterstützen bzw. vorausschauen.

  • Nach welcher Projektmethode arbeiten Sie?

    Wir haben unsere eigene anaptis-Methode aus den Vorzügen des klassischen und agilen Ansatzes gebildet.

    Weitere Informationen: Informationen zur anaptis Projektmethodik

  • Geben Sie Hilfestellung in puncto Change-Management?

    Ja. Für uns gehören zur digitalen Transformation Technologie, Prozesse und vor allem Menschen. Die Mitarbeiter sollte man also auf keinen Fall außen vor lassen. Wir bringen dazu auf der einen Seite selbst Expertise im Bereich Changemanagement mit und arbeiten auf der anderen Seite mit dem Münsteraner Startup Echometer zusammen. Das Unternehmen hat es sich zum Ziel gesetzt, Prozesse wie Software-Implementierungen durch regelmäßiges Mitarbeiter-Feedback reibungsloser zu gestalten. Wenn Sie Interesse haben, können Sie dies einfach dazubuchen.

  • Beraten Sie auch mit Schwerpunkt Hardware bzw. Infrastruktur?

    Ja, wir beraten Bestandskunden hinsichtlich der IT-Infrastruktur. Da unser Team aus Entwicklern und Systemadministratoren besteht, können wir sowohl zu unserem Kernprodukt Software, als auch zur Hardware beraten.

  • Beraten Sie auch mit Schwerpunkt Prozessoptimierung?

    Selbstverständlich beraten wir Sie auch in Bezug auf die Optimierung Ihrer Prozesse. Das machen wir in jedem Projekt automatisch, da wir bestrebt sind, den optimalen aktuellen Stand von Unternehmensabläufen in die Software zu übertragen.

    Es kam auch schon vor, dass wir nur die Abläufe eines Unternehmens bzw. einer Abteilung analysiert haben und Verbesserungsvorschläge herausgestellt haben – also ohne den Softwarebezug. Natürlich ist es im Anschluss möglich bzw. ratsam, die Realisierung ebenso gemeinsam zu machen.

Worauf warten Sie noch?

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