Endlich startet die ERP-Implementierung mit anaptis.

Besser mit Dynamics 365 Business Central:

Wir lieben das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) und sind zu 100 % von dem System überzeugt. Wir selbst nutzen es seit vielen Jahren und können Ihnen versichern, dass Sie eine hervorragende Entscheidung treffen, die Sie nicht bereuen werden. Nicht umsonst hat sich das ERP-System in den unterschiedlichsten Branchen und Unternehmen weltweit bewährt.

Und keine Sorge: Eine ERP-Implementierung ist unser täglich Brot. Sehr gern unterstützen wir Sie dabei und sorgen für reibungslose und entspannte Abläufe.

Attraktive Vorteile sichern:

Warum lohnt sich die ERP-Implementierung im Mittelstand?

Pflegen Sie Ihre Daten momentan in mehreren Systemen? Stoßen Sie Prozesse manuell an? Bauen Sie sich Reports mühsam zusammen? Das müssen Sie nicht. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central profitiert Ihr Unternehmen von zahlreichen Vorteilen. Vernetzen Sie durch die ERP-Implementierung Ihre Abteilungen wie Warenwirtschaft, Finanzen & Co. in einer Lösung, treffen Sie auf Basis dieser verdichteten Daten bessere Entscheidungen und wachsen Sie in Ihrem Tempo und mit Ihrem System.

Ihre Vorteile durch die ERP-Einführung sind:

anaptis

Vernetzung

Vernetzen Sie Ihre Abteilungen wie Produktion, Warenwirtschaft, Finanzen & Vertrieb in einer Lösung.

anaptis

Datenbasis

Treffen Sie auf Basis vernetzter Daten und anschaulicher Diagramme bessere Entscheidungen.

anaptis

Skalierbarkeit

Skalieren Sie die ERP-Lösung bei Bedarf. Beispielsweise, wenn Sie mehr User oder weitere Apps benötigen.

Besser anaptis:

Darum werden Sie uns lieben.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Warum sollten Sie aus dem großen Microsoft-Netzwerk ausgerechnet uns als Partnerunternehmen für die ERP-Implementierung wählen? Wir geben Ihnen eine Übersicht, was uns einzigartig macht.

1 Code-Eigentum

2 Standardnah, erfahren und flexibel

3 Personengebundene Betreuung

4 Ehrlichkeit und Fairness

5 Beständigkeit und Innovation

Antworten unserer Kunden:

Ihr Statement: Warum anaptis?

„Unser IT-Partnerunternehmen anaptis unterstützt uns seit Jahren erfolgreich bei der Weiterentwicklung unserer Homologations-Software.“

Thorsten Söth

DAF Trucks - Logo

 

„Die neue ERP-Software bietet uns nun eine geeignete Grundlage für eine genaue Planung, Steuerung sowie Optimierung unserer Produktion.“

Hans Christoph Schröder

Cool it - Logo

„Eine souveräne Software bekomme ich überall. Entscheidend ist eine passgenaue Beratung bzw. Betreuung durch einen verlässlichen Partner.“

Manfred Weid

„Unsere Lagerlogistik ist jetzt viel effizienter. Wir setzen mobile Endgeräte im Lager ein und rufen Lagerbestände jederzeit in Echtzeit ab.“

Josef Brüninghoff

„Auf die anaptis als kompetenten IT-Partner können wir uns immer verlassen. Wir haben unseren IT-Status sicherlich mehr als verbessert.“

Egbert Thies

„Ohne Dynamics NAV und anaptis hätten wir den Anforderungen unserer Kundschaft und des Markts nicht mehr gerecht werden können.“

Lars Lindemann

“Wir sind mit unserer neuen Cloudlösung bestens zufrieden. Insgesamt konnten wir eine Zeitersparnis von 80 % verbuchen.”

Uli Pollmann

Nur wenige Schritte:

So startet eine ERP-Einführung mit uns.

Im Folgenden skizzieren wir den typischen Weg zu Ihrem persönlichen Angebot für die Softwareimplementierung. Wichtig ist: Nicht jedes ERP-Einführungsprojekt läuft gleich ab. Dies richtet sich unter anderem nach dem Know-how auf Ihrer Seite und der Größe des Unternehmens. Entsprechend passen wir den Ablauf individuell an.

Sie werden sehen, dass wir bewusst auf ein Lastenheft sowie ein Pflichtenheft bei der ERP-Einführung verzichten. Denn für uns hat die gemeinsame agile Erarbeitung des Projektplans einen hohen Stellenwert.

Schritt 1: Unverbindliche Anfrage
Sie äußern Ihr Interesse für ein ERP-Einführungsprojekt mit uns telefonisch oder per Mail. Ganz wie Sie mögen. Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben oder den Herausforderungen, die Sie in Ihrem Unternehmen angehen möchten.
kostenlos anfragen
Schritt 2: Qualifizierung der Anfrage
Unser Team schaut sich Ihre Anfrage zur ERP-Implementierung genau an. Wenn wir uns bereits sicher sind, dass wir Ihnen helfen können, meldet sich jemand von unseren Fachleuten. Wer sich meldet, richtet sich nach dem Bereich Ihrer Anfrage. Damit wir Ihnen direkt die richtige Ansprechperson zur Seite stellen können, benötigen wir vorab einige Informationen zu Ihrem konkreten Vorhaben sowie zum Unternehmen (z. B. Größe, Anzahl der User).

Falls in Ihrer Anfrage noch nicht alle relevanten Informationen vorhanden sind, kontaktieren wir Sie, um die Anfrage vollständig zu qualifizieren. Falls wir nicht das richtige Partnerunternehmen und/oder die Software nicht das richtige Tool für Ihr Vorhaben sind, dann teilen wir Ihnen das an dieser Stelle ganz ehrlich mit.
Schritt 3: Erstberatung
In einem unverbindlichen, ersten Gespräch lernen wir uns kennen und haben beide die Chance, zu prüfen, ob die Chemie zwischen uns stimmt.

Wir stellen einige Detailfragen zum Vorhaben. Außerdem sprechen wir über benötigte Ressourcen wie Budget und Zeitrahmen. Auch die personellen Kapazitäten auf Ihrer Seite sind ein wichtiges Thema. Warum? Die Mitarbeitenden aller relevanten Bereiche müssen neben ihrem regulären Tagesgeschäft dem IT-Unternehmen zuarbeiten, Funktionen testen, die Bedienung der Anwendung erlernen sowie Feedback geben. Die Einstellung muss an dieser Stelle passen und die Mitarbeitenden müssen in der Lage sein, sich auf das Projekt einzulassen.
Schritt 4: Workshop
Der Workshop (gerne persönlich) findet bei uns regulär von beiden Seiten aus in größerer Runde statt. Von uns nehmen
involvierte und entscheidungsbefugte Personen teil und von Ihnen sollten Geschäftsführung und Ihre künftige Projektleitung teilnehmen.

Damit wir zum detaillierten Angebot gelangen können, brauchen wir Ihre Detailanforderungen. Dazu bedienen wir uns unter anderem an User Stories, die dem Schema folgen: "Um diesen Nutzen zu haben, möchte ich als Nutzer/-in das tun können“. Diese definieren wir gemeinsam.

Das Ergebnis des Workshops ist eine Aufstellung einzelner Aufgaben, die per Kalkulation in ein Bewertungssystem gebracht werden. Am Ende entsteht ein zu beauftragender Budgetrahmen.
Schritt 5: Konzept inkl. Angebot
Nach dem Workshop schreiben wir das Konzept inkl. Angebot (monetärer und zeitlicher Aufwand). Je nach Wunsch erstellen wir ein Festpreis-Angebot.

Dabei distanzieren wir uns von 1) verlockenden günstigen Angeboten mit teuren Anschlusskosten und 2) schnellen und allgemeinen 08/15-Angeboten. Offenheit und Transparenz sind wichtige Werte für uns. Wir möchten ehrlich und auf Augenhöhe mit Ihnen kommunizieren und unser Geld nicht durch "versteckte" Kosten verdienen. Außerdem ist es uns wichtig, dass Sie eine Lösung erhalten, die exakt zu Ihrem Unternehmen passt und Sie genau wissen, was im Rahmen des Projekts auf Sie zukommt. Damit wir also ein realitätsgetreues Angebot für Ihr ERP-Upgradeprojekt erreichen, sind etwas Zeit und Mühe von beiden Seiten notwendig.

Anschließend liegt es an Ihnen, zu entscheiden, ob Sie das ERP-Upgradeprojekt mit uns angehen möchten. Wenn Sie uns zusagen, starten wir das Projekt gemeinsam nach unserer anaptis Projektmethodik.
zur Projektmethodik
ERP-Software finanzieren:

Möglichkeiten der ERP-Finanzierung.

Förderprogramm "Digital Jetzt"

Das Förderprogramm “Digital Jetzt” ist ein Angebot vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi). Im Rahmen des Programms werden Vorhaben im Bereich Business Intelligence mit bis zu 50.000 € von Mittelständlern aus allen Branchen gefördert.

ERP-Leasing mit der MMV Leasing GmbH

Wenn gewünscht, besteht die Möglichkeit, Ihr ERP-Projekt mit uns zu leasen. Arbeiten Sie dazu beispielsweise gerne mit unserem Leasingpartner MMV zusammen und zahlen Sie Ihre Investitionssumme über eine attraktive monatliche Rate ab.

FAQs:

Ihre Fragen zur ERP-Implementierung.

  • Wie viel kostet eine ERP-Implementierung?

    Die Kosten einer ERP-Einführung setzen sich sehr individuell zusammen und variieren von Unternehmen zu Unternehmen, weil sie von vielen Faktoren abhängen (z. B. Bereitstellungsform, Anforderungen, Anzahl der Nutzenden, aktuelle Datenqualität, interner Aufwand). Bei einer Cloud-ERP-Lösung ist das Abonnement ausschlaggebend, dessen Kosten Sie monatlich oder jährlich pro User entrichten. Bei einer lokalen Installation/On-Premise-Variante fallen einmalig Lizenzkosten (je User), ein jährlicher Wartungsvertrag sowie interne Infrastruktur- und ggf. Personalkosten an.

    In unserem Blogartikel “Kauf von ERP-Software: Wie Sie Ihr Budget definieren” gehen wir darauf ein, wie Sie das Budget für eine ERP-Einführung grob einschätzen können.

  • Wie lang dauert eine ERP-Implementierung?

    Die Dauer einer ERP-Einführung variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Hier spielen unterschiedliche Faktoren (z. B. Größe, Anteil der individuellen Anforderungen) mit hinein. Außerdem lässt sich eine Unterscheidung bezüglich Cloud/On-Premise vornehmen.

    Die Bereitstellung der Online-Lösung dauert nur wenige Minuten. Die Dauer der Einrichtung Ihrer On-Premise-Lösung ist alleine durch die die Einrichtung der On-Premise (lokalen) Komponenten länger, da die hierzu notwendigen Serversysteme (Datenbank, Applikation etc.) bereitzustellen sind.
    Darüber hinaus sind folgende Punkte relevant:

    • Ggf. Unterstützung bei der Einführung des Systems (sehr individuell)
    • Ggf. Einrichtung der Microsoft 365 (ehemals Office 365) Umgebung: neue Benutzerkonten oder Übernahme/Synchronisierung der lokalen Active Directory Konten zur einfacheren Verwaltung (sehr individuell)
    • Ggf. Übernahme von Erweiterungen (sehr individuell)
  • Wie läuft eine ERP-Einführung ab?

    Es gibt unterschiedliche Methoden der ERP-Einführung. Allgemein wird das Wasserfallmodell oder ein agiles Vorgehen unterschieden. Wir haben unsere eigene agile Methodik entwickelt, welche eine Kombination dessen ist: Zunächst führen wir innerhalb von 3-4 Tagen die Grobplanung durch (alle erforderlichen Funktionalitäten, Projektstart, Rahmenbedingungen). Lastenhefte und Pflichtenhefte werden dabei gar nicht benötigt.

    Nach Ihrer Freigabe machen wir uns an die Umsetzung in 4-wöchigen iterativen Phasen bzw. Sprints. Je Phase planen wir den Sprint, konzeptionieren die Aufgaben und das Budget und setzen diese nach Ihrer Freigabe um. Am Ende einer jeden Phase nehmen Sie die umgesetzten Aufgaben ab. Ohne Abnahme startet die nächste Umsetzungsphase nicht. Nicht erledigte Aufgaben werden in die nächste Umsetzungsphase überführt. Dieses Vorgehen wiederholt sich in jeder der Umsetzungsphasen.

    Am Ende werden die Umsetzungen zusammengetragen. Anschließend schulen wir Ihr Team und lassen das System von ihm ausgiebig testen, bevor wir damit live gehen.

    Weitere Informationen: Informationen zur anaptis Projektmethodik

  • Warum scheitern ERP-Projekte?

    Es gibt einige Risiken, die ein ERP-Projekt zum Scheitern bringen können. Dazu zählen unter anderem die Falscheinschätzung der Komplexität, ein unpassendes Projektteam, das Ausbleiben eines Change Managements oder ein unpassendes System. Alle Informationen dazu erhalten Sie in unserem Blog:

  • Gibt es eine Checkliste zur ERP-Einführung?

    Ja, haben wir. In unserem Downloadbereich finden Sie sowohl eine Checkliste zur ERP-Auswahl und ein Whitepaper zur ERP-Einführung von A bis Z.

Worauf warten Sie noch?

Fragen Sie Ihre ERP-Implementierung an.

Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen und Dynamics 365 Business Central als Lösung zu Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Geschäftsführung anaptis

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