ERP

Das Enterprise-Ressource-Planung (abg. ERP) bezeichnet die Ressourcenplanung bzw. die Warenwirtschaft  Ein Warenwirtschaftssystem dient zur Planung, Steuerung und Kontrolle der Warenströme eines Unternehmens. Es werden Warenbewegungen nachgehalten, Bedarfe ermittelt und Beschaffungen sowie Verk... eines Unternehmens.

Was ist ein ERP-System bzw. was versteht man unter einem ERP-System? So wird ERP-Software bzw. ein ERP-System zur Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen genutzt. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein ERP-System von Microsoft für kleine und mittelständische Unternehmen. Vielleicht ist Ihnen Dynamics NAV  Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer... oder Navision  Die ERP-Lösung von Microsoft hieß zuerst Navision, dann Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Die gesamte Versionshistorie der ERP-Lösung von Microsoft lässt sich i... in diesem Bereich noch ein Begriff? Dynamics 365 Business Central ist der Nachfolger von Dynamics NAV  Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer... und Navision  Die ERP-Lösung von Microsoft hieß zuerst Navision, dann Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Die gesamte Versionshistorie der ERP-Lösung von Microsoft lässt sich i.... Funktional handelt es sich um das gleiche ERP-System, das fortlaufend verbessert wird und bloß eine neue Bezeichnung erhalten hat.

Wie funktioniert ein ERP-System?

ERP-Systeme vernetzen sämtliche Abläufe wie Buchhaltung, Warenwirtschaft  Ein Warenwirtschaftssystem dient zur Planung, Steuerung und Kontrolle der Warenströme eines Unternehmens. Es werden Warenbewegungen nachgehalten, Bedarfe ermittelt und Beschaffungen sowie Verk... und Personalwesen in einem Tool.

Unser Technologiedolmetscher Theo hat sich einen einfachen Vergleich ausgedacht: Stellen Sie sich eine ERP-Software wie ein Gehirn vor.

Funktionsweise eines Gehirns
In einem Gehirn werden sehr viele komplexe Informationen mit höchster Geschwindigkeit gespeichert und verarbeitet. Unmengen von Gehirnzellen arbeiten dafür in einem großen System zusammen. Außerdem wird von hier aus der gesamte Organismus gesteuert sowie koordiniert und es werden alle verfügbaren Ressourcen (z. B. Blut) verteilt. Einige Prozesse laufen sogar automatisch bzw. unterbewusst ab, sodass das Gehirn maximal effizient arbeitet.

Vom Gehirn zur ERP-Software
Die Software ist also quasi das Gehirn eines Unternehmens. Es werden alle Informationen und Daten an einem Ort gespeichert. Alle Abteilungen werden vernetzt, damit eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleistet werden kann. Zudem werden Ressourcen (z. B. Materialien, Mitarbeitende) koordiniert und verteilt. Einige Aufgaben werden auch hier automatisiert, um eine maximale Effizienz zu gewährleisten.

Welche ERP-System Funktionen gibt es?

Regulär werden in einem ERP-System Funktionen bzw. Abteilungen abgedeckt, wie:

• Finanzen
• Vertrieb und Marketing
• Personal
• Lager
• Lieferkette
• Projekte
• Montage
• Produktion
• Service

Mehr zu den einzelnen Funktionsbereichen von Dynamics 365 Business Central lesen Sie auf unserer Produktseite.

Wodurch unterscheiden sich ERP-Systeme?

Einerseits unterscheiden wir ERP-Systeme in Cloud  Beim Cloud-Computing werden eine IT-Infrastruktur sowie Dienstleistungen und Anwendungen über ein Netzwerk (z. B. Internet) bereitgestellt. Dem gegenüber steht das lokale Hosting auf eigenen ... Software und On-Premise  Bei der Bereitstellungsvariante für serverbasierte Computerprogramme "On-Premise" kauft man eine Software und betreibt diese regulär im eigenen Rechenzentrum – sprich im eigenen Unternehmen... Software. Bei der ERP-Software aus der Cloud  Beim Cloud-Computing werden eine IT-Infrastruktur sowie Dienstleistungen und Anwendungen über ein Netzwerk (z. B. Internet) bereitgestellt. Dem gegenüber steht das lokale Hosting auf eigenen ... müssen kleine und mittelständische Unternehmen regulär eine monatliche Miete bezahlen und nicht in Hardware investieren. Außerdem wird die Cloud  Beim Cloud-Computing werden eine IT-Infrastruktur sowie Dienstleistungen und Anwendungen über ein Netzwerk (z. B. Internet) bereitgestellt. Dem gegenüber steht das lokale Hosting auf eigenen ... in der Regel durch Dritte gehostet und nicht im eigenen Rechenzentrum.
Sie können die ERP-Software entweder in der Cloud  Beim Cloud-Computing werden eine IT-Infrastruktur sowie Dienstleistungen und Anwendungen über ein Netzwerk (z. B. Internet) bereitgestellt. Dem gegenüber steht das lokale Hosting auf eigenen ... betreiben oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum (On-Premise  Bei der Bereitstellungsvariante für serverbasierte Computerprogramme "On-Premise" kauft man eine Software und betreibt diese regulär im eigenen Rechenzentrum – sprich im eigenen Unternehmen...). Die beiden Bereitstellungsoptionen unterscheiden sich in vielen Kriterien:

Kriterium	Cloud	On-Premise
Updates  Ein Softwareupdate ist im Grunde eine Software-Aktualisierung. Das Ziel ist die Fehlerbehebung oder die Performanceverbesserung. Manchmal werden auch Erweiterungen eingebaut. Die Funktionsweise...	stetige Updates, die automatisch durchgeführt werden	punktuelle Updates, die vom Dienstleister durchgeführt werden
Kosten	monatliche “Miet”-Gebühr	Hohe Investitionskosten und zusätzliche Kosten für Hardware
Implementierung	schnell bereit, keine Installation notwendig	hoher Aufwand
Innovation	kontinuierliche Innovation	niedrige Innovationsrate
Skalierbarkeit	weitere Ressourcen sind flexibel zubuchbar	durch den Erwerb von neuen Servern und Ressourcen
Administrationsaufwand	niedrig	hoch
Produktlebenszyklus	unbegrenzt	durch Updates begrenzt
Anpassbarkeit	ja	ja

Alle Unterschiede finden Sie in unserem Blogartikel “Dynamics 365 Business Central: Cloud vs. On-Premise”.

Andererseits unterscheiden wir ERP-Systeme in Standardlösungen, Branchenlösungen und Individuallösungen.

Standard-ERP-Software, wie Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV  Microsofts ERP-Lösung hieß zuerst Navision, dann Microsoft Dynamics NAV und anschließend Dynamics 365 Business Central. Mehr Informationen (z. B. supportete Versionen) finden Sie auf unserer.../Navision), ist regulär in verschiedene Bereiche wie Supply-Chain-Management  Das Supply-Chain-Management (abg.: SCM) wird mit dem Lieferketten-Management übersetzt. Mithilfe des Supply-Chain-Managements werden sämtliche Prozesse über die gesamte Liefer- bzw. Logistik..., Finanzen, Produktion/Warenwirtschaft, Vertrieb/Marketing, Projekte sowie Reporting  Ein Report in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) bezeichnet jedes Geschäftspapier, das ausgedruckt oder per Mail versandt wird. Es ist auch möglich, über.../Analysen unterteilt. Diese Module sind über eine gemeinsame Datenbasis miteinander vernetzt und enthalten jederzeit Echtzeitdaten. Dadurch können Planungen und Entscheidungen über sämtliche Unternehmensebenen hinweg immer auf einer soliden Basis getroffen werden.

Eine Standard-ERP-Lösung kann durch Erweiterungen, sogenannte Add-Ons  Ein Add-On erweitert Software um ergänzende Funktionen (Englisch "to add"; Deutsch "hinzufügen"). Add-Ons sind normalerweise nicht im Basisumfang der Software enthalten und können optional i..., an die spezielle Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden. Zudem können auch Individualanpassungen vorgenommen werden.

Neben Standard-ERP-Lösungen gibt es auch Branchenlösungen, die auf spezifische Märkte angepasst sind, oder Individuallösungen, die für ein einzelnes Unternehmen programmiert wurden.

Ist ein CRM- ein ERP-System?

Nein, CRM- und ERP-System sind nicht das Gleiche. Fest steht, dass sowohl CRM- als auch ERP-System Bedeutung zukommt. Alles Wissenswerte dazu finden Sie in unserem Blogartikel “ERP vs. CRM – Wo liegt der Unterschied?”.

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