Wir sind ein Anbieter für ERP-Software und branchenspezifische Erweiterungen aus Münster. Wir wurden im Jahr 2005 gegründet, sind Microsoft Partner und haben mittlerweile über 40 Mitarbeiter an zwei Standorten. Wir machen Unternehmen besser.
Möchten Sie Ihre Prozesse optimieren? Möchten Sie ERP-Software einführen oder bestehende auf eine neue Version upgraden? Brauchen Sie eine Erweiterung? Oder möchten Sie Ihre Prozesse durch künstliche Intelligenz optimieren?
Im Kern unserer Arbeit steht die ERP-Software Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision), die alle Unternehmensbereiche vernetzt. Möchten Sie ERP-Software einführen, erneuern oder erweitern? Wir helfen Ihnen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) ist die perfekte ERP-Lösung für KMU. Zu unseren Kunden zählen KMU aus Branchen wie zum Beispiel Baustoffe, Handel, Landwirtschaft, Produktion und Vermietung.
„Anaptis bietet uns eine Anbindung an unser Dokumentenmanagementsystem. Dank der Schnittstelle müssen wir Dokumente nicht mehr aufwendig doppelt pflegen. Nun erfolgt die Dokumentenpflege an nur einer Stelle.“
„Heute haben wir dank anaptis eine EDI-Schnittstelle für den Datenaustausch mit unseren Kunden, Lieferanten und Partnern. Wir müssen die vielen Dokumente, wie z.B. Rechnungen oder Lieferscheine nun endlich nicht mehr manuell austauschen.“
„Anaptis hat unser Bestellverhalten auf Basis von historischen Daten optimiert. Nun kommt es nicht mehr zu Lieferengpässen oder Ausfällen in der Produktion.“
„Bislang konnten wir unsere Fertigungskomponenten nicht prognostizieren. Dank anaptis profitieren wir heute von einem Fertigungskomponenten-Forecast auf Basis einer Vertriebsabsatzprognose.“
„Bislang fand unsere Lagerwertermittlung mühselig über Excel statt. Heute ermitteln wir den Lagerwert per Knopfdruck in Microsoft Dynamics.“
„Vor der Zusammenarbeit mit anaptis war unser Lager unstrukturiert und nicht digital abgebildet. Dank anaptis ist unser Lager heute neu strukturiert und wie profitieren von einer durchgängigen Lagerführung.“
„Früher hatten wir keine Werte, um erweiterte Lageranalysen durchführen zu können. Anaptis hat für uns dann eine Anpassung programmiert, die erweiterte Lageranalysen mit Kennzahlen wie der Umschlagshäufigkeit, zulässt.“
„In der Vergangenheit haben wir aufgrund des großen Aufwands nur stichpunktbezogene Inventuren durchgeführt. Dank anaptis profitieren wir heute von einer permanenten Inventur mittels Scanner. Wir sparen Kosten und Personalaufwand.“
„Bislang mussten wir Retouren-Ware manuell vom Lager buchen. Dank anaptis findet heute bei irreparablen Retouren eine automatische Verschrottung in Microsoft Dynamics statt.“
„Bislang haben wir die Sicherheitsdatenblätter händisch zu den Warensendungen an die Kunden gepackt. Unsere Lagermitarbeiter mussten also wissen, bei welchen Risiko-Artikeln welche Sicherheitsdatenblättern beigelegt werden müssen. Dank anaptis sind die Sicherheitsdatenblätter jetzt in Microsoft Dynamics als Produkt angelegt und können bei der Kommissionierung nicht mehr vergessen werden. So können wir den Versand dieser gewährleisten.“
„Vor der Zusammenarbeit mit anaptis fiel es uns schwer, nachzuvollziehen, in welcher Station sich ein Auftrag aktuell befand. Heute sehen wir in Microsoft Dynamics den Auftragsstatus auf einen Blick.“
„Bislang haben wir nicht systematisch nachgehalten, wo sich welcher Artikel in der Produktion befand und wann er fertiggestellt wurde. Heute haben wir ein Buchungsterminal. Mitarbeiter scannen dort die Aufträge ab und tippen die Menge ein.“
„Bislang wurden Support-Anfragen bei uns nicht nachgehalten. Heute haben wir dank anaptis eine Ticket-Verwaltung inklusive integrierter Workflows. Die Dokumentation erfolgt nun von ganz allein.“
„Unsere Tourenplanung haben wir bislang aufwändig händisch durchgeführt. Heute wird die beste Route über die Schnittstelle von Microsoft Dynamics zu einer Tourenplanungssoftware durchgeführt – inklusive Beachtung aller Restriktionen und Vorgaben (z. B. feste Uhrzeiten).“
„Unsere Außendienst hatte bislang nie die aktuellen Informationen, wenn er unterwegs war. Mit der Anveo Mobile App haben unsere Außendienstmitarbeiter heute auch von unterwegs Zugriff auf Debitoren, Aufträge und Angebote.“
„Bislang konnten wir nicht abschätzen, wann unser Kunde wieder Produkte von uns benötigt. Gemeinsam mit anaptis haben wir eine Reichweitenentwicklung für unsere Kundenwarenbestände durchgeführt. Wir können dem Kunden also heute empfehlen, was er bestellen sollte, um produktions- und lieferfähig zu bleiben.“
„Bislang haben wir uns keine Gedanken darüber gemacht, wie wir saisonabhängige Ware auf Kunden aufteilen. Dank anaptis teilen wir diese Ware heute smarter auf: Artikel, die zu knapp sind, werden automatisch an wichtigen Kunden verteilt. Die Beurteilung erfolgt dabei auf Basis der ABC-Analyse.“
Verbesserung Nr. 1: Einbau einer DMS-Schnittstelle
Vorher
„Bislang haben wir Dokumente doppelt gepflegt.“
Nachher
„Anaptis hat uns eine Anbindung an ein Dokumentenmanagementsystem gebaut. Dank der Schnittstelle erfolgt die Dokumentenpflege heute nur an einer Stelle.“
Verbesserung Nr. 2: Einbau einer EDI-Schnittstelle
Vorher
„Bislang haben wir Dokumente mit Kunden mühselig manuell ausgetauscht.“
Nachher
„Heute haben wir dank anaptis eine EDI-Schnittstelle für den Datenaustausch mit Lieferanten.“
Verbesserung Nr. 1: Einkaufen auf Basis von historischen Daten
Vorher
„Bislang war unser Bestellverhalten nicht optimal.“
Nachher
„Anaptis hat unsere Bestellverhalten auf Basis von historischen Daten optimiert.“
Verbesserung Nr. 2: Forecast von Fertigungskomponenten
Vorher
„Bislang konnten wir unsere Fertigungskomponenten nicht prognostizieren.“
Nachher
„Dank anaptis profitieren wir heute von einem Fertigungskomponenten-Forecast auf Basis einer Vertriebsabsatzprognose. Das heißt: Der Vertrieb plant den Absatz und ein Tool simuliert Fertigungsaufträge inklusive der benötigten Komponenten.“
Verbesserung Nr. 1: Durchführung der Lagerwertermittlung
Vorher
„Bislang fand unsere Lagerwertermittlung mühselig über Excel statt.“
Nachher
„Heute ermitteln wir den Lagerwert per Knopfdruck in Navision.“
Verbesserung Nr. 1: Durchgängige Lagerführung
Vorher
„Vor der Zusammenarbeit mit anaptis war unser Lager unstrukturiert und nicht digital abgebildet.“
Nachher
„Dank anaptis ist unser Lager heute neu strukturiert und wie profitieren von einer durchgängigen Lagerführung.“
Verbesserung Nr. 2: Erweiterte Lageranalysen
Vorher
„Früher hatten wir keine Werte, um erweiterte Lageranalysen durchführen zu können.“
Nachher
„Anaptis hat eine Anpassung programmiert, die erweiterte Lageranalysen mit Kennzahlen wie der Umschlagshäufigkeit, zulässt.“
Verbesserung Nr. 3: Permanent-Inventur mit Scanner-Unterstützung
Vorher
„In der Vergangenheit haben wir aufgrund des großen Aufwands nur stichpunktbezogene Inventuren durchgeführt.“
Nachher
„Dank anaptis profitieren wir heute von einer permanenten Inventur mittels Scanner. Wir sparen Kosten und Personalaufwand.“
Verbesserung Nr. 4: Verbuchung von Waren-Retouren
Vorher
„Bislang mussten wir Retouren-Ware manuell vom Lager buchen.“
Nachher
„Dank anaptis findet heute bei irreparablen Retouren eine automatische Verschrottung in Dynamics NAV statt.“
Verbesserung Nr. 5: Versand von Sicherheitsdatenblättern
Vorher
„Bislang haben wir die Sicherheitsdatenblätter händisch zu den Warensendungen an die Kunden gepackt. Unsere Lagermitarbeiter mussten also wissen, bei welchen Risiko-Artikeln welche Sicherheitsdatenblättern beigelegt werden müssen.“
Nachher
„Dank anaptis sind die Sicherheitsdatenblätter jetzt in Dynamics NAV als Produkt angelegt und können bei der Kommissionierung nicht mehr vergessen werden. So können wir den Versand dieser gewährleisten.“
Verbesserung Nr. 1: Erkennung des Auftragsstatus
Vorher
„Vor der Zusammenarbeit mit anaptis fiel es uns schwer, nachzuvollziehen, in welcher Station sich ein Auftrag aktuell befand.“
Nachher
„Heute sehen wir in Dynamics NAV den Auftragsstatus auf einen Blick.“
Verbesserung Nr. 2: Implementierung eines Buchungsterminals
Vorher
„Bislang haben wir nicht systematisch nachgehalten, wo sich welcher Artikel in der Produktion befand und wann er fertiggestellt wurde.“
Nachher
„Heute haben wir ein Buchungsterminal. Mitarbeiter scannen die Aufträge ab und tippen die Menge ein.“
Verbesserung Nr. 1: Einbau einer Ticketverwaltung
Vorher
„Bislang wurden Support-Anfragen bei uns nicht nachgehalten.“
Nachher
„Heute haben wir dank anaptis eine Ticket-Verwaltung inklusive integrierter Workflows. Die Dokumentation erfolgt von ganz allein.“
Verbesserung Nr. 1: Automatische Tourenplanung
Vorher
„Unsere Tourenplanung haben wir bislang aufwändig händisch durchgeführt.“
Nachher
„Heute wir die beste Route über die Schnittstelle von Dynamics NAV zu einer Tourenplanungssoftware durchgeführt – inklusive Beachtung aller Restriktionen und Vorgaben (z. B. feste Uhrzeiten).“
Verbesserung Nr. 2: Implementierung einer offline-fähigen App
Vorher
„Unsere Außendienst hatte bislang nie die aktuellen Informationen, wenn er unterwegs war.“
Nachher
„Mit der Anveo Mobile App haben unsere Außendienstmitarbeiter heute auch von unterwegs Zugriff auf Debitoren, Aufträgen und Angebote.“
Verbesserung Nr. 3: Reichweitenentwicklung für Kundenwarenbestände
Vorher
„Bislang konnten wir nicht abschätzen, wann unser Kunde wieder Produkte von uns benötigt.“
Nachher
„Gemeinsam mit anaptis haben wir eine Reichweitenentwicklung für unsere Kundenwarenbestände durchgeführt. Wir können dem Kunden also heute empfehlen, war er bestellen sollte, um produktions- und lieferfähig zu bleiben.“
Verbesserung Nr. 4: Verteilung saisonabhängiger Ware
Vorher
„Bislang haben wir uns keine Gedanken darüber gemacht, wie wir saisonabhängige Ware auf Kunden aufteilen.“
Nachher
„Dank anaptis teilen wir saisonabhängige Ware heute smarter auf: Artikel, die zu knapp sind, werden automatisch an wichtigen Kunden verteilt. Dies erfolgt auf Basis der ABC-Analyse.“
Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) ist die perfekte ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, die Ihre Unternehmensressourcen optimal managen möchten. Vernetzen Sie alle Abteilungen, wie Finanzen, Warenwirtschaft, Projekte, Fertigung und Service in einer Lösung und verabschieden Sie sich von den Insellösungen.
Dank Dynamics 365 Business Central haben Anwender endlich die Möglichkeit, sich alle relevanten Daten anzeigen zu lassen – durch nur einen Klick.
Die ERP-Lösung von Microsoft überzeugt:
Wenn man einem IT-Dienstleister über so einen langen Zeitraum treu bleibt, dann hat dieser bestimmt vieles richtig gemacht.
Egbert Thies | Geschäftsführer | HIP Homann Import & Produktions GmbH & Co. KG
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Wir berichten Ihnen im Abstand von vier Wochen, was wichtig ist und wichtig wird.
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Anaptis – Softwarelösungen für den Mittelstand
