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Microsoft Teams

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Microsoft Teams gehört zu Microsoft 365 (ehemals Office 365) und wird hauptsächlich zur internen sowie externen Kommunikation und Zusammenarbeit genutzt.

 

Funktionen von Microsoft Teams

Folgende Aktivitäten werden abgedeckt:

Teams
Dem Namen der Anwendung entsprechend können Teams angelegt werden, zu denen Personen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens eingeladen werden können. In einem Team stehen ein oder mehrere Kanäle zur Verfügung. Jeder Kanal besteht aus Registerkarten.

Über diese Teams ist jeweils eine Dateiablage, ein Dateiabruf, eine Dateisuche, sowie Dateibearbeitung möglich. Der Speicherort ist das SharePoint Online der Organisation.

Aufbau eines Teams in der Anwendung:

 

 

Chats und Besprechungen
Innerhalb eines Teams können Kanäle eingerichtet werden. Kanäle sind Gesprächsthemen, die es Teammitgliedern ermöglichen, ohne die Verwendung von E-Mails zu kommunizieren.

Direktnachrichten ermöglichen den Mitgliedern außerdem das Senden privater Nachrichten an eine oder mehrere Personen. Ebenso können User sich mit Bots unterhalten.

Konnektoren
Konnektoren sind Dienste von Drittanbietern, die Informationen an den Kanal senden können. Dazu zählen mitunter MailChimp, Facebook Pages, Twitter und Bing News.

Außerdem sind Bots einsetzbar, beispielsweise Polly für Umfragen.

Anrufe
Anrufe sind per Instant Messaging, Voice over IP, Anrufe im öffentlichen Telefonnetz sowie Videokonferenzen möglich.

Meetings
Meetings können geplant oder sofort durchgeführt werden. Die Mitglieder des Kanals können sehen, wenn gerade ein Meeting läuft sowie daran teilnehmen. Zudem gibt es ein Plugin für Microsoft Outlook, um andere Teilnehmende zu einem Team-Meeting einzuladen. Die Meetings können aufgezeichnet und später auf Microsoft Stream weiteren Usern zur Verfügung gestellt werden.

 

Pläne und Preise von Microsoft Teams

Microsoft Teams kann bei uns über die Microsoft 365 (ehemals Office 365) Pakete erworben werden.

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