Vermietung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV.

Erfolgsgeschichte:

Die Media Frankfurt GmbH ist seit über 45 Jahren das marktführende Unternehmen in Deutschland, wenn es darauf ankommt, Flughäfen in faszinierende und innovative Markenwelten zu verwandeln. Das Unternehmen vereint die Denke aus Werbe- und Flughafenwelt und vermietet analoge und digitale Werbeflächen am Frankfurter Flughafen.

Um das Mietgeschäft effizienter zu gestalten, entschied sich die Media Frankfurt GmbH für eine integrierte Lösung mit uns als IT-Unternehmen an ihrer Seite. Der Werbetreibende nutzt Microsoft Dynamics NAV als ERP-System und regelt darüber die Vermietung aller Werbeflächen.

Reden ist silber, Referenzen sind gold:

Effizient mit Dynamics NAV im Vermietungsgeschäft arbeiten.

Ausgangssituation

„Bei uns war eine alte Version von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz, die den gegenwärtigen technischen Anforderungen nicht entsprach. Diese konnte nicht alle Geschäftsprozesse abbilden und war nur in vereinzelten Abteilungen im Einsatz. Dementsprechend nutzten wir die ERP-Lösung nicht bereichsübergreifend, sondern eher in Form von Insellösungen (many versions of the truth).

Dadurch wurden Daten teilweise doppelt erfasst und mehrfach verarbeitet. An die Einbindung von individuellen Zusatzmodulen, die unser Kerngeschäft erheblich effizienter gestalten würden, war gar nicht zu denken. Dabei wünschten wir uns beispielsweise einen interaktiven Lageplan des Flughafens, der unsere Arbeit stark erleichtern würde. Zum einen, wenn es um die Beratung bei der Kundschaft geht, aber auch intern zur Übersicht und als Prognoseinstrument. Stattdessen nutzten wir bloß eine PDF-Version.”

Herausforderungen auf einen Blick:

  1. alte Software deckt Geschäftsprozesse unzureichend ab
  2. doppelte Datenerfassung notwendig, da Insellösungen im Einsatz sind
  3. Anbindung von Zusatzmodulen problematisch
Agile ERP-Einführung

Ziel

„Wir wollten weg von mehreren Insellösungen (many versions of the truth) hin zu einer Lösung (one version of the truth). Außerdem benötigten wir Zusatzmodule wie beispielsweise einen interaktiven Lageplan, in dem wir Buchungen und Prognosen vornehmen können.”

Ergebnis

„Mit anaptis als IT-Unternehmen und Microsoft Dynamics NAV 2016 als Basis, können wir nun alle Abteilungen in einem System abbilden und vernetzen (single version of the truth). Zudem erreichen wir durch integrierte Freigaberegelungen Prozesssicherheit und haben einen wichtigen Schritt in Richtung Paperless Office getan.

Ein sehr wichtiger Bestandteil, von dem wir im großen Maße profitieren, ist der interaktive 3D-Lageplan vom Frankfurter Flughafen (siehe Abbildung). Damit sind wir in der Lage, Buchungen im Lageplan durchzuführen (Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Mietmoduls für mehrere Tausend Werbeflächen). Der Auswahl- und Buchungsprozess geeigneter Werbeobjekte hat durch die Visualisierungsoption eine für das anfragende Unternehmen ansprechende und bequem zu bedienende Form erhalten. Außerdem wurde durch die barrierefreie Anbindung an das ERP-System der Gesamtprozess einer Buchung vereinfacht und beschleunigt.

 

Media Frankfurt - 3D Lageplan

 

Eine andere wichtige Funktion, von der wir jetzt profitieren, ist die Deckungsbeitragsrechnung. Hinzu kommt die Mietprognose sowie eine Vielzahl an Auswertungs- und Analysemöglichkeiten für einzelne Werbeträger und Standorte. Dadurch haben wir stets einen Überblick über wichtige Betriebskennzahlen.

Eine Neuorganisation der IT ist immer mit Herausforderungen, insbesondere zum Go Live, verbunden. Hierbei hat uns die anaptis während des Projekts als auch während des laufenden Betriebs nach der Einführung unterstützt. Unser Projektleiter arbeitet sehr lösungsorientiert, ist immer zu erreichen, bearbeitet Anliegen sehr schnell und berät sehr ganzheitlich. So lief die Implementierung reibungslos ab: Das Produkt wurde im Rahmen einer agilen Arbeitsweise eingeführt. Ausgewählte Key User aus den Abteilungen haben in Sprints Arbeitspakete definiert und anschließend getestet.”

Verbesserungen auf einen Blick:

  1. Ersatz der Insellösungen durch eine kombinierte Lösung
  2. 3D-Visualisierung des Flughafenmodells (Basis: Three.js) mit intuitiver Navigation für Touch- und Mausnavigation für Verfügbarkeitsrechnungen, Prognosen und Buchungen inkl. nahtloser Anbindung zu Dynamics NAV
  3. Integration einer Deckungsbeitragsrechnung
  4. Möglichkeit der Erstellung vielfältiger Reportings
  5. Paperless Office durch integrierte Freigaberechte
Media Frankfurt Boldt
Bendikt Boldt, Manager, Media Frankfurt GmbH

„Wenn ein Unternehmen unsere Werbeflächen mietet, können wir dies dank anaptis jetzt direkt im 3D-Lageplan des Flughafens buchen. Außerdem sparen wir wertvolle Zeit durch Analysen wie die Deckungsbeitragsrechnung und eine Mietprognose.”

Produkte

Vermietung auf der Basis von Dynamics NAV:

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