Vermietung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV.

Erfolgsgeschichte:

Die Media Frankfurt GmbH ist seit über 45 Jahren Marktführer in Deutschland, wenn es darauf ankommt, Flughäfen in faszinierende und innovative Markenwelten zu verwandeln. Das Unternehmen vereint die Denke aus Werbe- und Flughafenwelt und vermietet analoge und digitale Werbeflächen am Frankfurter Flughafen. Um das Mietgeschäft effizienter zu gestalten, entschied sich die Media Frankfurt GmbH für eine integrierte Lösung mit anaptis als Partner an ihrer Seite.

Ausgangssituation

„Bei uns ist eine alte Version von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz, die den gegenwärtigen technischen Anforderungen nicht entspricht. Diese kann nicht alle Geschäftsprozesse abbilden und ist nur in vereinzelten Abteilungen im Einsatz. Dementsprechend nutzen wir die ERP-Lösung nicht bereichsübergreifend, sondern eher in Form von Insellösungen (many versions of the truth).

Dadurch werden Daten teilweise doppelt erfasst und mehrfach verarbeitet. An die Einbindung von individuellen Zusatzmodulen, die unser Kerngeschäft erheblich effizienter gestalten würden, ist gar nicht zu denken. Dabei würde beispielsweise ein interaktiver Lageplan des Flughafens unsere Arbeit erheblich erleichtern. Zum einen, wenn es um die Beratung beim Kunden geht, aber auch intern zur Übersicht und als Prognoseinstrument. Stattdessen nutzen wir bloß eine PDF-Version.“

Details

Kunde
Media Frankfurt GmbH

Branche
Vermietung von Werbeflächen

Standort
Frankfurt

Sortiment
analoge und digitale Werbeflächen

Ziel

„Wir möchten weg von mehreren Insellösungen (many versions of the truth) hin zu einer Lösung (one version of the truth). Außerdem benötigen wir Zusatzmodule wie beispielsweise einen interaktiven Lageplan, in dem wir Buchungen und Prognosen vornehmen können.“

Lösung

„Mit anaptis als Partner und Microsoft Dynamics NAV 2016 als Basis, können wir nun alle Abteilungen in einem System abbilden und vernetzen (single version of the truth). Zudem erreichen wir durch integrierte Freigaberegelungen eine Prozesssicherheit und haben einen wichtigen Schritt in Richtung paperless office getan. Ein sehr wichtiger Bestandteil, von dem wir im großen Maße profitieren, ist der interaktive 3D-Lageplan vom Frankfurter Flughafen (siehe Abbildung). Damit sind wir in der Lage, Buchungen im Lageplan durchzuführen (Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Mietmoduls für mehrere Tausend Werbeflächen). Eine andere wichtige Funktion, von der wir jetzt profitieren, ist die Deckungsbeitragsrechnung. Hinzu kommt die Mietprognose sowie eine Vielzahl an Auswertungs- und Analysemöglichkeiten für einzelne Werbeträger und Standorte. Dadurch haben wir stets einen Überblick über wichtige Betriebskennzahlen.

Eine Neuorganisation der IT ist immer mit Herausforderungen, insbesondere zum Go Live, verbunden. Hierbei hat uns die anaptis während des Projekts, als auch während des laufenden Betriebs nach der Einführung, unterstützt. Der Projektleiter arbeitet sehr lösungsorientiert, ist immer zu erreichen, bearbeitet Anliegen sehr schnell und berät sehr ganzheitlich. So lief die Implementierung reibungslos ab: Das Produkt wurde im Rahmen einer agilen Arbeitsweise eingeführt. Ausgewählte Key User aus den Abteilungen haben in Sprints Arbeitspakete definiert und anschließend getestet.“

Verbesserungen

Ersatz der Insellösungen durch eine kombinierte Lösung
Interaktiver 3D-Lageplan vom Flughafen für Verfügbarkeitsrechnungen, Prognosen und Buchungen
Integration einer Deckungsbeitragsrechnung
Möglichkeit der Erstellung vielfältiger Reportings
Paperless Office durch integrierte Freigaberechte