Microsoft Copilot: Alles, was Sie wissen müssen

Microsoft Copilot für Power Platform

Neben Dynamics 365 ist der Copilot auch in die Power Platform  Die Microsoft Power Platform setzt sich aus folgenden fünf verschiedenen Anwendungen zusammen: – Power BI: Datenvisualisierung und -auswertung – Power Apps: Erstellung von benutzerdefinierten … Weiterlesen integriert und unterstützt beispielsweise bei der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben oder der Entwicklung von Apps. So kann der Copilot helfen:

• Power Apps  Mit der Anwendung Microsoft Power Apps erstellen Sie benutzerdefinierte Apps (z. B. Budget Tracker) für Ihre individuellen Unternehmensanforderungen. Die Anwendung ist neben Power BI, Power Au… Weiterlesen: Mit Copilot können Sie eine App erstellen, einschließlich der dahinter stehenden Daten, indem Sie einfach beschreiben, was Sie benötigen.
• Power Automate  Die Anwendung Microsoft Power Automate (ehemals Microsoft Flow) dient dazu, wiederkehrende Prozesse zu automatisieren sowie Workflows zwischen vielen Anwendungen und Diensten zu erstellen. Die … Weiterlesen: Mit Copilot können Sie einen Flow erstellen, indem Sie beschreiben, was Sie benötigen (inkl. erforderlicher Parameter), Änderungen an Ihrem Flow vornehmen (z. B. Aktualisierung, Ersatz) oder Fragen zu Ihrem Flow beantworten lassen.

 

Microsoft Copilot für Microsoft 365

Der Copilot arbeitet seit einiger Zeit mit den Microsoft 365-Apps (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) zusammen. Dadurch können Anwender/-innen die Apps noch viel effektiver nutzen. Dafür greift der Copilot auf sämtliche vom Unternehmen in Microsoft 365 verwaltete und in der Cloud  Beim Cloud-Computing werden eine IT-Infrastruktur sowie Dienstleistungen und Anwendungen über ein Netzwerk (z. B. Internet) bereitgestellt. Dem gegenüber steht das lokale Hosting auf eigenen … Weiterlesen gespeicherte Daten in Echtzeit zu. Seit November 2023 ist der Copilot auch für Unternehmenskunden allgemein verfügbar.
Beispiele für die Nutzung:

• Word: Erstellung von Texten in neuen/vorhandenen Dokumenten (mit/ohne Formatierung), Ausführung von Befehlen (z. B. Zusammenfassen)
• PowerPoint: Erstellung von Präsentationen auf Basis von Unternehmensvorlagen als Befehl aus Word heraus, Ausführung von Befehlen (z. B. Zusammenfassen, Folien ergänzen, Bilder ergänzen)
• Excel: Analyse von Trends, Visualisierung von Daten
• Outlook: Anzeige von professionellen Tipps (z. B. Klarheit, Stimmung, Tonfall), Vorbereiten von Besprechungen, Ausführung von Befehlen (z. B. Zusammenfassen, E-Mail priorisieren im Posteingang)
• Teams: Ausführung von Befehlen (z. B. Zusammenfassen von Chats zu einem bestimmten Thema, Suchen nach Nachrichten), Durchführung von Meetings mit Whiteboard für kreative und effektive Besprechungen

Außerdem wurde der Microsoft 365 Chat als allgemeiner Copilot für den Arbeitsalltag vorgestellt. Dieser kennt die Arbeit, die Prioritäten und das Unternehmen seiner Benutzer/-innen sehr gut und kann in sämtlichen Belangen unterstützen (z. B. Schreiben eines Strategiepapiers, Buchen einer Geschäftsreise, Aufbereiten von E-Mails).

 

 

Microsoft Copilot für Windows 11

Seit dem September 2023 ist der Copilot in Windows in den ersten Ländern verfügbar und erweitert Windows 11 um zahlreiche neue Interaktionsmöglichkeiten. Er geht Anwender/-innen zur Hand, wenn es um die Bewältigung von alltäglichen, sich wiederholenden, aber auch komplizierteren Arbeitsvorgängen geht. Allgemein können Aufgaben einfacher und effizienter gelöst werden.
Die KI-Unterstützung bietet folgende Funktionen:

• Zusammenfassung angezeigter Inhalte
• Verfassung von Texten
• Freistellung von Objekten auf Bildern
• Anordnung von Anwendungsfenstern
• Auswahl einer passenden Playlist

 

Microsoft Copilot für Bing und Edge

Anfang 2023 wurde das neue KI-unterstützte Bing präsentiert. Neben neuen Funktionen für die Suche und den Edge-Browser wurde der Bing Chat für komplexere Suchanfragen vorgestellt, der auf den Erkenntnissen und Entwicklungen von ChatGPT und GPT-4 basiert. Im Rahmen der Microsoft Ignite 2023 wurde der neue Name für den Bing Chat und Bing Chat Enterprise vorgestellt: Copilot.
Diesen können Menschen ganz einfach (im privaten Bereich) nutzen. Beispiele:

• Wissensfragen (z. B. Wann war es möglich, in Deutschland Polarlichter zu sehen?)
• Einkaufshilfe (z. B. Geschenk für Freund)
• Witz (z. B. Witz zu einem bestimmten Thema schreiben)
• Vergleichen (z. B. Bewerbung von zwei Produkten für Anwendungszweck XY)
• Schreiben (z. B. Geburtstagskarte)

Dabei können Sie den Unterhaltungsstil wählen: Im höheren Maße kreativ, im höheren Maße ausgewogen oder im höheren Maße genau.

 

Copilot und Datenschutz

Es ist wichtig, sich mit dem Thema Datenschutz in Verbindung mit dem Dienst des US-amerikanischen Unternehmens Microsoft Beachtung auseinanderzusetzen. Wir erklären Ihnen, warum das so ist und was Sie beachten müssen.

Das sind die Fakten:

• Datenzugriff: Der Copilot hat einen umfassenden Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens.
• Datennutzung für eigene Zwecke: Die Unternehmensdaten werden laut Aussage von Microsoft nicht für eigene Zwecke verarbeitet und es findet auch kein Training der KI  Künstliche Intelligenz (abg.: KI) ist der Versuch, menschliche Fähigkeiten und Fertigkeiten (= Intelligenz) auf den Computer zu übertragen. Allerdings existieren unterschiedliche Definitions… Weiterlesen mittels der Nutzerdaten statt. Wir finden dieses Versprechen allerdings nicht in den vertraglichen Grundlagen wieder. Eher im Gegenteil: Microsoft räumt sich das Recht ein, zumindest Diagnose- und Metadaten zu eigenen Zwecken zu verarbeiten. Nach unserer Einschätzung kann die Verarbeitung von Daten durch Microsoft also nicht gänzlich ausgeschlossen werden.
• Geografische Region in Europa: Die vom Copilot verwendete geografische Region des Azure  Microsoft Azure ist Microsofts schnell wachsende Cloud-Computing-Plattform, die Anwendungen und Datenbanken für Entwickler/-innen zur Verfügung stellt. Diese sind netzbasiert verfügbar und l… Weiterlesen Open AI-Dienstes lautet für Europa (Westen und Norden): Schweden oder Schweiz.

Einige Stellschrauben haben Sie selbst in der Hand, wenn es um das Thema Datenschutz mit dem Microsoft Copilot geht:

• Datenzugriff begrenzt auf Berechtigungen/Nutzer/-in: Es ist wichtig, dass Sie ein Rechtekonzept entwickeln, damit Nutzer/-innen nicht plötzlich Daten sehen können, zu denen sie nicht berechtigt sind.
• Private E-Mailnutzung: Sofern die Mitarbeitenden das E-Mail-Programm auch privat nutzen dürfen, stellt sich das Problem dar, dass die KI  Künstliche Intelligenz (abg.: KI) ist der Versuch, menschliche Fähigkeiten und Fertigkeiten (= Intelligenz) auf den Computer zu übertragen. Allerdings existieren unterschiedliche Definitions… Weiterlesen auch auf private Daten zugreifen kann. Allerdings hat der Arbeitgeber grundsätzlich kein Recht, auf private Inhalte des Arbeitnehmers zuzugreifen. Dies kann mit Strafen verbunden sein.
• Richtige Einstellung (keine Leistungs-/Verhaltensüberwachung): Außerdem ist bei der Einrichtung darauf zu achten, dass der Zugriff durch den Copilot nicht zur Profilerstellung und damit zur Verhaltens- oder Leistungsüberwachung der Arbeitnehmer/-innen eingesetzt werden kann.

 

Lizenzen und Preise

Folgende Lizenzen und Preise sind für die unterschiedlichen Bereiche notwendig:

• Copilot in Dynamics 365 Business Central: keine gesonderten Lizenzen notwendig
• Copilot für Microsoft 365 (KMU): 28,10 € pro User pro User pro Monat mit Microsoft 365 Business Premium und Microsoft Business Standard (Copilot für Microsoft 365)
• Copilot für Office 365 (Enterprise): 28,10 € pro User pro User pro Monat mit Microsoft Office 365 E3- und E5-Lizenz

Folgende Tabelle zeigt den Funktionsumfang von Copilot für Microsoft 365:

 

Voraussetzungen

Der Microsoft Copilot ist lediglich innerhalb der Cloud verfügbar. Zudem sind nahezu vollständig digitalisierte Prozesse notwendig, damit der digitale KI-Assistent Ihnen bei täglichen Aufgaben zur Hand gehen kann. Wenn Ihre Prozesse aktuell noch nicht digitalisiert sind, sollten Sie dies unbedingt ändern.

 

Fazit

Der KI-Assistent Microsoft Copilot ist nach unserer Einschätzung ein wertvoller Helfer für Unternehmen und hat großes Potenzial. Und das in den unterschiedlichsten Aufgabenbereichen: Von Business Central bis zu den Microsoft 365 Anwendungen. Durch die Automatisierung und Beschleunigung von Prozessen, haben Mitarbeitende wieder mehr Zeit für komplexe und/oder kreative Aufgaben.
Allerdings sollten die Datenschutzaspekte und -einstellungen nicht außer Acht gelassen werden und vor Einsatz zunächst geprüft werden.

Wenn Sie Interesse am Microsoft Copilot haben und Unterstützung benötigen, sprechen Sie uns gerne an und wir gehen das Thema gemeinsam an.

 

Quellen zum Thema Copilot:

• https://copilot.microsoft.com/
• https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/microsoft-365-copilot-overview
• https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/copilot-for-work
• https://news.microsoft.com/de-de/features/microsoft-copilot/
• https://learn.microsoft.com/de-de/dynamics365/business-central/ai-overview
• https://learn.microsoft.com/de-de/power-apps/maker/canvas-apps/ai-overview
• https://learn.microsoft.com/de-de/power-automate/get-started-with-copilot
• https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/copilot-for-microsoft-365?market=de#Pricing