7. Juli 2017

Zeit sparen durch cleveres Filtern in Microsoft Dynamics NAV (Teil 2)

anaptis Blog Tipps

Im dem ersten von drei Beiträgen zum Thema “Filtern in Microsoft Dynamics NAV 2017” haben wir über allgemeine Tipps beim Filtern mit denen Sie kostbare Zeit bei der täglichen Arbeit mit Microsoft Dynamics NAV sparen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen clevere Kniffe für das Filtern von Zeiträumen und Stichtagen vor. Im nächsten Beitrag zeigen wir Ihnen, wie das Filtern mit Hilfe von individualisierbaren Filter-Variablen die tägliche Arbeit in Microsoft Dynamics NAV 2017 erleichtert. Legen wir los mit Filterausdrücken für Zeiträume und Stichtage.

Möglichkeit 1:

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Möglichkeit 2:

Anleitung für Dynamics NAV als Blogartikel

Filterausdrücke

heutiges Datum
Mit dem Filterausdruck h filtern Sie nach dem heutigen Datum.

Arbeitsdatum
Filtern Sie auf das Arbeitsdatum, indem Sie a in das Filterfeld eingeben.

aktuelle Periode
Mit dem Datumsfilterausdruck p grenzen Sie die Auswahl auf die aktuelle Periode ausgehend vom Arbeitsdatum ein.

Vorperiode
Mit dem Datumsfilterausdruck p-1 grenzen Sie die Auswahl auf die Vorperiode ausgehend vom Arbeitsdatum ein.

Folgeperiode
Mit dem Datumsfilterausdruck p+1 grenzen Sie die Auswahl auf die Folgeperiode ausgehend vom Arbeitsdatum ein.

aktuelles Jahr
Filtern Sie eine Auswahl mit j auf das aktuelle Jahr ausgehend vom Arbeitsdatum.

aktuelles Quartal
Filtern Sie Datensätze auf das aktuelle Quartal mit dem Filterausdruck QUARTAL ausgehend von heute.

aktueller Monat
Filtern Sie Datensätze auf den aktuellen Monat mit dem Filterausdruck MONAT ausgehend von heute.

aktuelle Woche
Filtern Sie Datensätze auf die aktuelle Woche mit dem Filterausdruck WOCHE ausgehend von heute.

morgen
Filtern Sie mit dem Filterausdruck MORGEN Datensätze auf den morgigen Tag ausgehend von heute.

gestern
Filtern Sie mit dem Filterausdruck GESTERN Datensätze auf den gestrigen Tag ausgehend von heute.

Datum bis und einschließlich 31.12.10  
Mit dem Datumsfilter ..31 12 10 filtern Sie Datensätze bis einschließlich dem angegebenen Datum.

Buchhaltungsperiode 8 und folgende    
Mit dem Datumsfilter P8.. filtern Sie Daten zur Buchhaltungsperiode 8 und Daten folgender Perioden.

Bis Datum   
Mit dem Filterausdruck ..23 filtern Sie Datensätze vom Beginn der Zeit bis zum 23. des aktuellen Monats um 23:59:59 Uhr.

Von Datum      
Mit dem Filterausdruck 23.. filtern Sie Datensätze vom 23. des aktuellen Monats 0:00:00 Uhr bis zum Ende der Zeit.

Von-Bis-Datum 
Mit dem Filterausdruck 22..23 filtern Sie Datensätze vom 22. des aktuellen Monats 0:00:00 Uhr bis zum 23. des aktuellen Monats 23:59:59 Uhr.

Tipp I: Beachten Sie, dass sich einige Filterausdrücke auf das Arbeitsdatum beziehen und andere auf das heutige Datum. In den Screenshots unten wird ausgehend vom Arbeitsdatum gefiltert:

Arbeitsdatum festlegen

Abbildung 1: Arbeitsdatum festlegen

 

Tipp II: Sobald Sie das Filterfeld des erweiterten Filterbereichs verlassen, wird der verwendete Filterausdruck automatisch in einen Datums-Ausdruck “übersetzt”:

 

Filtern mit Filterausdrücken

Abbildung 2: Filtern mit Filterausdrücken

 

Tipp III: Die Perioden-Filterausdrücke orientieren sich an den in der Buchhaltung eingerichteten Buchhaltungsperioden.

Filtern mit Filterausdrücken

Abbildung 3: Filtern mit Filterausdrücken

Haben Sie Fragen zur sinnvollen Verwendung von Filter- und Suchanfragen in Microsoft Dynamics NAV?