7. Juli 2017

Zeit sparen durch cleveres Filtern in Microsoft Dynamics NAV (Teil 2)

anaptis Blog Tipps

Im dem ersten von drei Beiträgen zum Thema “Filtern in Microsoft Dynamics NAV 2017” haben wir über allgemeine Tipps beim Filtern mit denen Sie kostbare Zeit bei der täglichen Arbeit mit Microsoft Dynamics NAV sparen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen clevere Kniffe für das Filtern von Zeiträumen und Stichtagen vor. Im nächsten Beitrag zeigen wir Ihnen, wie das Filtern mit Hilfe von individualisierbaren Filter-Variablen die tägliche Arbeit in Microsoft Dynamics NAV 2017 erleichtert. Legen wir los mit Filterausdrücken für Zeiträume und Stichtage.

Möglichkeit 1:

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Möglichkeit 2:

Anleitung für Dynamics NAV als Blogartikel

Filterausdrücke

Bezeichnung Filterausdruck
Aktuelles Jahr (ausgehend vom Arbeitsdatum) j
Aktueller Monat (ausgehend von heute) MONAT
Aktuelle Periode (ausgehend vom Arbeitsdatum) p
Aktuelles Quartal (ausgehend von heute) QUARTAL
Aktuelle Woche (ausgehend von heute) WOCHE
Arbeitsdatum a
Bis Datum (z. B. Datensätze bis zum 23. des aktuellen Monats um 23:59:59 Uhr) ..23
Buchhaltungsperiode (z. B. Datensätze der Periode 8 und der folgenden Perioden) P8..
Datumsbereich filtern (z. B. Datensätze bis und einschließlich 31.12.2010) ..31 12 10
Folgeperiode (ausgehend vom Arbeitsdatum) p+1
Gestern (ausgehend von heute) GESTERN
Heutiges Datum h
Morgen (ausgehend von heute) MORGEN
Von-Bis-Datum (z. B. Datensätze vom 22. des aktuellen Monats 0:00:00 Uhr bis zum 23. des aktuellen Monats 23:59:59 Uhr) 22..23
Von Datum (z. B. Datensätze vom 23. des aktuellen Monats 0:00:00 Uhr bis zum Ende der Zeit) 23..
Vorperiode (ausgehend vom Arbeitsdatum) p-1

Tipp Nr. 1

Beachten Sie, dass sich einige Filterausdrücke auf das Arbeitsdatum beziehen und andere auf das heutige Datum. In den Screenshots unten wird ausgehend vom Arbeitsdatum gefiltert:

Arbeitsdatum festlegen

Abbildung 1: Arbeitsdatum festlegen

Tipp Nr. 2

Sobald Sie das Filterfeld des erweiterten Filterbereichs verlassen, wird der verwendete Filterausdruck automatisch in einen Datums-Ausdruck “übersetzt”:

Filtern mit Filterausdrücken

Abbildung 2: Filtern mit Filterausdrücken

Tipp Nr. 3

Die Perioden-Filterausdrücke orientieren sich an den in der Buchhaltung eingerichteten Buchhaltungsperioden.

Filtern mit Filterausdrücken

Abbildung 3: Filtern mit Filterausdrücken

Haben Sie Fragen zur sinnvollen Verwendung von Filter- und Suchanfragen in Microsoft Dynamics NAV?