Datumsbereiche in Dynamics 365 Business Central

1. Systemeinstellungen in Dynamics 365 Business Central

Die Systemeinstellungen nehmen Sie in Dynamics 365 Business Central unter Meine Einstellungen vor. Dort gelangen Sie entweder über das Zahnrad-Symbol oben rechts in der Ecke oder über die Suchfunktion hin.

Die Einstellungen von Sprache und Region haben direkten Einfluss auf die Eingabemöglichkeiten von Datum und Uhrzeit: Die Einrichtung der Region bestimmt die Formatierung von Datumswerten, Uhrzeiten, Ziffern und Währungen.

 

 

Die Einrichtung der Sprache ist relevant bei Datumseingaben, die bestimmte Kürzel enthalten, wie „3d“ (3 days bzw. 3 Tage).

 

 

Die Verwendung des Arbeitsdatums wird empfohlen, wenn viele Transaktionen zu einem Datum ausgeführt werden müssen, das vom Systemdatum abweicht.

 

 

2. Eingabe von Datumswerten in Dynamics 365 Business Central

Kalenderauswahl

Alle Felder, die ein Kalendersymbol anzeigen, können mithilfe der Kalendertagauswahl festgelegt werden. Um die Kalendertagauswahl anzuzeigen, klicken Sie auf das Kalendersymbol oder nutzen Sie die Tastenkombination  Shortcuts (Deutsch: Abkürzungen) sind Tastenkürzel beziehungsweise Tastaturbefehle. Die Idee ist, gleichzeitig gezielt mehrere Tasten zu drücken, um einen bestimmten Befehl auszuführen. Bek… Weiterlesen STRG+POS1.

 

 

Tastenkombinationen für die Kalenderansicht

In der Kalenderansicht können Sie für die Datumsauswahl die folgenden Tastenkombinationen für eine schnellere Eingabe verwenden:

 

Bezeichnung	Shortcut (Windows bzw. Mac Os)
Auswahl des markierten Datums	EINGABE
Navigieren zum laufenden Monat (laufender Tag)	STRG + POS1 bzw. CMD + HOME
Navigieren zum nächsten Monat	SEITE NACH UNTEN
Navigieren zum nächsten Tag	STRG + NACH-RECHTS-TASTE bzw. NACH-RECHTS-TASTE
Navigieren zum vorherigen Monat	SEITE NACH OBEN
Navigieren zum vorherigen Tag	STRG + NACH-LINKS-TASTE bzw. NACH-LINKS-TASTE
Navigieren zur nächsten Woche (selber Wochentag)	STRG + NACH-UNTEN-TASTE bzw. NACH-UNTEN-TASTE
Navigieren zur vorherigen Woche (selber Wochentag)	STRG + NACH-OBEN-TASTE bzw. NACH-OBEN-TASTE
Öffnen des gewünschten Kalenders (wenn geschlossen)	STRG + POS1
Schließend des Kalenders oder löschen des aktuellen Datums	STRG + ENDE bzw. CMD + ENDE
Schließend des Kalenders ohne eine Auswahl (Eingabe eines aktuellen Datums)	ESC

 

Format für Heute (heute, heu, h)

 

Bezeichnung	Shortcut
Eingabe des heutigen Datums	heute oder heu oder h (Englisch: today)

 

Format für Periode

 

Bezeichnung	Shortcut
Filtern einer Buchhaltungsperiode (z. B. Periode 3)	p3 oder periode3
Filtern nach einer zurückliegenden Buchhaltungsperiode (z. B. 1 Periode zurück)	p-1 oder periode-1

 

Format für Tag-Woche-Jahr

Bei der Eingabe von Datumswerten haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

• Eingabe des Datums als Wochentag gefolgt von einer Wochennummer und optional einem Jahr (z. B. Montag in der 25. Woche: Mon25 oder mon25)
• Möglichkeit, lediglich des Anfangsbuchstabens des Wochentages einzugeben (z. B. Montag: m)
• Verwendung des Jahres des Arbeitsdatums bei ausbleibender Eingabe eines Jahres
• bei Konflikten werden die Tage entsprechend der Regionseinstellung berechnet (z. B. Samstag oder Sonntag: s)
• Eingabe zuerst nach “workdate” bzw. “today” -> t steht für heute und kann nicht gleichzeitig für Dienstag oder Donnerstag stehen

Hinweis
Die erste Woche eines Jahres ist die, in die der 4. Januar fällt oder die Woche mit dem ersten Donnerstag des Jahres (ISO 8601).

 

Gültige Ziffernmuster

Sie können 2, 4, 6 oder 8-stellige Datumswerte in das Datumsfeld eingegeben:

Eingabe von 2 Ziffern
Interpretation als Tagesangabe. Es gilt also der Monat und das Jahr des Arbeitsdatums.

Eingabe von 4 Ziffern
Interpretation als Tages- und Monatsangabe. Es gilt also das Jahr des Arbeitsdatums. Hinweis: Die Reihenfolge von Tag und Monat wird durch Ihre Regionseinstellungen bestimmt. Selbst wenn Ihre Regionseinstellungen das Jahr vor den Tag und Monat stellen, wird die Eingabe von vier Ziffern immer als Tag und Monat interpretiert.

Eingabe von 6 Ziffern
Wenn Sie ein Datum zwischen dem 01.01.1930 und dem 31.12.2029 eingeben wollen, können Sie das Jahr zweistellig eingeben.

Eingabe von 8 Ziffern
Wenn Sie ein Datum vor dem 01.01.1930 und nach dem 31.12.2029 eingeben wollen, muss das Jahr vierstellig – insgesamt also 8stellig – angegeben werden.

 

Ultimodatum (C)

Bei Abschluss eines Geschäftsjahres können Sie mithilfe des Ultimodatums definieren, dass es sich bei einem Posten um einen Abschlussposten handelt. Für Dynamics 365 Business Central liegt ein Ultimodatum immer zwischen zwei Datumswerten (z. B. zwischen dem 31. Dezember und dem 1. Januar).

 

Bezeichnung	Shortcut
Setzen eines Ultimodatums (z. B. für den 31.12.2001)	C311201

 

Datumsbereiche

Datumsbereiche sind gekennzeichnet durch einen Start- und optional durch einen Endwert. Damit lassen sich Listen, Summen und Berichte mithilfe von Datumsangaben, Uhrzeiten, und der kombinierten Eingabe von Datum und Uhrzeit filtern.

 

Bezeichnung	Shortcut (Windows bzw. Mac Os)
Entweder/oder (z. B. Datensätze mit Datumsangabe 01.01.2019 oder 31.01.2019)	010119|310119
Intervall anhand Buchhaltungsperioden (z. B. Datumsbereich, der 2., 3. und 4. Buchhaltungsperiode enthält)	p1..p4
Intervall vom und früher (z. B. Datensätze vom 31.01.2019 und früher)	..310119
Intervall von bis (z. B. Datensätze zwischen 01.01.19 und 31.01.19)	010119..310119
Kombination entweder/oder und früher/später (z. B. Datensätze vom 14.03.2019 oder früher oder vom 31.03.2019 oder später	..140319|310319..
Kombination entweder/oder und Zeitraum (z. B. Datensätze vom 15.03.2019 oder zwischen dem 01.03. und 10.03.2019)	150319|010319..100319
Kombination Uhrzeit- und Datumseingabe (z. B. Datensätze von 3 Uhr morgens am Montag der Woche 14 des Jahres des Arbeitsdatums bis heute um 4 Uhr nachmittags)	mon14 3..t 4p

 

3. Datumsformeln in Dynamics 365 Business Central

Was sind Datumsformeln?

Datumsformeln sind verkürzte Kombinationen aus Buchstaben und Zahlen, die zum Berechnen von Datumswerten verwendet werden können und die Eingabe vereinfachen.

Datumsformeln finden beispielsweise in folgenden Bereichen Verwendung:

• In wiederkehrenden Buchungs-Blättern wird anhand der Datumsformel im Feld “Wiederholungsrate” bestimmt, wie oft der Posten  Posten in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) sind dauerhaft gespeicherte und unveränderbare Daten. Sie werden regulär über ein Buch.-Blatt erzeugt. Dies … Weiterlesen in der Buch.-Blattzeile gebucht werden soll.
• Anhand der Datumsformel im Feld Toleranzperiode für eine Mahnstufe wird die Zeit bestimmt, die vom Fälligkeitsdatum (oder vom Datum der letzten Mahnung) ausgehend vergehen muss, bevor eine Mahnung erstellt wird.
• Das Datumsformat im Feld Berechnung des Fälligkeitsdatums bestimmt, wie das Fälligkeitsdatum auf der Erinnerung berechnet wird.

Grundsätzliche Hinweise

• In allen Formelfeldern wird immer auch der aktuelle Tag (heute) für die Berechnung eingeschlossen, um den Tag zu berücksichtigen, an dem die Periode beginnt. Bei Eingabe von 1W, beträgt der Zeitraum tatsächlich acht Tage. Um eine Periode von sieben Tagen (tatsächlich eine Woche) einschließlich des Periodenstartdatums anzugeben, müssen Sie 6D oder 1W-1D eingeben.
• Die Datumsformel kann maximal 20 Zeichen (Buchstaben und Zahlen) enthalten.

 

Datumsformeln als Kalendereinheit

Bedeutung	Datumsformel
Aktuell	C
Aktuell laufende Woche	CW
Aktuell laufender Monat	CM
Jahr(e)	Y
Monat(e)	M
Quartal(e)	Q
Tag(e)	D
Woche(n)	W

 

Besonderheiten bei Datumsformeln

Bezeichnung	Filterkriterien
Aktueller Monat und weitere Tage (z. B. + 10 Tage)	CM+10D
Der nächste bestimmte Tag einer Woche (z. B. Donnerstag bzw. 4.)	WD4
Der nächste bestimmte Tag eines Monats (z. B. 10. eines Monats)	D10
Heute vor einiger Zeit (z. B. Heute vor einem Jahr)	-1Yd
Tabe ab heute (z. B. 10)	10D
Wochen ab heute (z. B. 2)	2W