anaptis GmbH
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In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die Eingabe von Datumsbereichen in Dynamics 365 Business Central deutlich beschleunigen und die gesuchten Daten mithilfe spezieller Filterausdrücke schnell und zuverlässig finden können.
1. Systemeinstellungen in Dynamics 365 Business Central
Die Systemeinstellungen nehmen Sie in Dynamics 365 Business Central unter Meine Einstellungen vor. Dort gelangen Sie entweder über das Zahnrad-Symbol oben rechts in der Ecke oder über die Suchfunktion hin.
Die Einstellungen von Sprache und Region haben direkten Einfluss auf die Eingabemöglichkeiten von Datum und Uhrzeit: Die Einrichtung der Region bestimmt die Formatierung von Datumswerten, Uhrzeiten, Ziffern und Währungen.
Abbildung 1: Dynamics 365 Business Central – Systemeinstellungen Region
Die Einrichtung der Sprache ist relevant bei Datumseingaben, die bestimmte Kürzel enthalten, wie „3d“ (3 days bzw. 3 Tage).
Abbildung 2: Dynamics 365 Business Central – Systemeinstellungen Sprache
Die Verwendung des Arbeitsdatums wird empfohlen, wenn viele Transaktionen zu einem Datum ausgeführt werden müssen, das vom Systemdatum abweicht.
Abbildung 3: Dynamics 365 Business Central – Arbeitsdatum
Das Arbeitsdatum in Dynamics 365 Business Central/Dynamics NAV wird automatisch in Datumsfelder in Belegen eingetragen. Standardmäßig wird systemseitig das aktuelle Datum als Arbeitsdatum her… Weiterlesen
2. Eingabe von Datumswerten in Dynamics 365 Business Central
Kalenderauswahl
Alle Felder, die ein Kalendersymbol anzeigen, können mithilfe der Kalendertagauswahl festgelegt werden. Um die Kalendertagauswahl anzuzeigen, klicken Sie auf das Kalendersymbol oder nutzen Sie die Tastenkombination Shortcuts (Deutsch: Abkürzungen) sind Tastenkürzel beziehungsweise Tastaturbefehle. Die Idee ist, gleichzeitig gezielt mehrere Tasten zu drücken, um einen bestimmten Befehl auszuführen. Bek… Weiterlesen STRG+POS1.
Abbildung 4: Dynamics 365 Business Central – Kalenderauswahl
Tastenkombinationen für die Kalenderansicht
In der Kalenderansicht können Sie für die Datumsauswahl die folgenden Tastenkombinationen Shortcuts (Deutsch: Abkürzungen) sind Tastenkürzel beziehungsweise Tastaturbefehle. Die Idee ist, gleichzeitig gezielt mehrere Tasten zu drücken, um einen bestimmten Befehl auszuführen. Bek… Weiterlesen für eine schnellere Eingabe verwenden:
| Bezeichnung | Shortcut (Windows bzw. Mac Os) |
| Auswahl des markierten Datums | EINGABE |
| Navigieren zum laufenden Monat (laufender Tag) | STRG + POS1 bzw. CMD + HOME |
| Navigieren zum nächsten Monat | SEITE NACH UNTEN |
| Navigieren zum nächsten Tag | STRG + NACH-RECHTS-TASTE bzw. NACH-RECHTS-TASTE |
| Navigieren zum vorherigen Monat | SEITE NACH OBEN |
| Navigieren zum vorherigen Tag | STRG + NACH-LINKS-TASTE bzw. NACH-LINKS-TASTE |
| Navigieren zur nächsten Woche (selber Wochentag) | STRG + NACH-UNTEN-TASTE bzw. NACH-UNTEN-TASTE |
| Navigieren zur vorherigen Woche (selber Wochentag) | STRG + NACH-OBEN-TASTE bzw. NACH-OBEN-TASTE |
| Öffnen des gewünschten Kalenders (wenn geschlossen) | STRG + POS1 |
| Schließend des Kalenders oder löschen des aktuellen Datums | STRG + ENDE bzw. CMD + ENDE |
| Schließend des Kalenders ohne eine Auswahl (Eingabe eines aktuellen Datums) | ESC |
Format für Heute (heute, heu, h)
| Bezeichnung | Shortcut |
| Eingabe des heutigen Datums | heute oder heu oder h (Englisch: today) |
Format für Periode
| Bezeichnung | Shortcut |
| Filtern einer Buchhaltungsperiode (z. B. Periode 3) | p3 oder periode3 |
| Filtern nach einer zurückliegenden Buchhaltungsperiode (z. B. 1 Periode zurück) | p-1 oder periode-1 |
Format für Tag-Woche-Jahr
Bei der Eingabe von Datumswerten haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
- Eingabe des Datums als Wochentag gefolgt von einer Wochennummer und optional einem Jahr (z. B. Montag in der 25. Woche: Mon25 oder mon25)
- Möglichkeit, lediglich des Anfangsbuchstabens des Wochentages einzugeben (z. B. Montag: m)
- Verwendung des Jahres des Arbeitsdatums bei ausbleibender Eingabe eines Jahres
- bei Konflikten werden die Tage entsprechend der Regionseinstellung berechnet (z. B. Samstag oder Sonntag: s)
- Eingabe zuerst nach “workdate” bzw. “today” -> t steht für heute und kann nicht gleichzeitig für Dienstag oder Donnerstag stehen
Hinweis
Die erste Woche eines Jahres ist die, in die der 4. Januar fällt oder die Woche mit dem ersten Donnerstag des Jahres (ISO 8601).
Gültige Ziffernmuster
Sie können 2, 4, 6 oder 8-stellige Datumswerte in das Datumsfeld eingegeben:
Eingabe von 2 Ziffern
Interpretation als Tagesangabe. Es gilt also der Monat und das Jahr des Arbeitsdatums.
Eingabe von 4 Ziffern
Interpretation als Tages- und Monatsangabe. Es gilt also das Jahr des Arbeitsdatums. Hinweis: Die Reihenfolge von Tag und Monat wird durch Ihre Regionseinstellungen bestimmt. Selbst wenn Ihre Regionseinstellungen das Jahr vor den Tag und Monat stellen, wird die Eingabe von vier Ziffern immer als Tag und Monat interpretiert.
Eingabe von 6 Ziffern
Wenn Sie ein Datum zwischen dem 01.01.1930 und dem 31.12.2029 eingeben wollen, können Sie das Jahr zweistellig eingeben.
Eingabe von 8 Ziffern
Wenn Sie ein Datum vor dem 01.01.1930 und nach dem 31.12.2029 eingeben wollen, muss das Jahr vierstellig – insgesamt also 8stellig – angegeben werden.
Ultimodatum (C)
Bei Abschluss eines Geschäftsjahres können Sie mithilfe des Ultimodatums definieren, dass es sich bei einem Posten um einen Abschlussposten handelt. Für Dynamics 365 Business Central liegt ein Ultimodatum immer zwischen zwei Datumswerten (z. B. zwischen dem 31. Dezember und dem 1. Januar).
| Bezeichnung | Shortcut |
| Setzen eines Ultimodatums (z. B. für den 31.12.2001) | C311201 |
Datumsbereiche
Datumsbereiche sind gekennzeichnet durch einen Start- und optional durch einen Endwert. Damit lassen sich Listen, Summen und Berichte mithilfe von Datumsangaben, Uhrzeiten, und der kombinierten Eingabe von Datum und Uhrzeit filtern.
| Bezeichnung | Shortcut (Windows bzw. Mac Os) |
| Entweder/oder (z. B. Datensätze mit Datumsangabe 01.01.2019 oder 31.01.2019) | 010119|310119 |
| Intervall anhand Buchhaltungsperioden (z. B. Datumsbereich, der 2., 3. und 4. Buchhaltungsperiode enthält) | p1..p4 |
| Intervall vom und früher (z. B. Datensätze vom 31.01.2019 und früher) | ..310119 |
| Intervall von bis (z. B. Datensätze zwischen 01.01.19 und 31.01.19) | 010119..310119 |
| Kombination entweder/oder und früher/später (z. B. Datensätze vom 14.03.2019 oder früher oder vom 31.03.2019 oder später | ..140319|310319.. |
| Kombination entweder/oder und Zeitraum (z. B. Datensätze vom 15.03.2019 oder zwischen dem 01.03. und 10.03.2019) | 150319|010319..100319 |
| Kombination Uhrzeit- und Datumseingabe (z. B. Datensätze von 3 Uhr morgens am Montag der Woche 14 des Jahres des Arbeitsdatums bis heute um 4 Uhr nachmittags) | mon14 3..t 4p |
3. Datumsformeln in Dynamics 365 Business Central
Was sind Datumsformeln?
Datumsformeln sind verkürzte Kombinationen aus Buchstaben und Zahlen, die zum Berechnen von Datumswerten verwendet werden können und die Eingabe vereinfachen.
Datumsformeln finden beispielsweise in folgenden Bereichen Verwendung:
- In wiederkehrenden Buchungs-Blättern wird anhand der Datumsformel im Feld “Wiederholungsrate” bestimmt, wie oft der Posten Posten in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) sind dauerhaft gespeicherte und unveränderbare Daten. Sie werden regulär über ein Buch.-Blatt erzeugt. Dies … Weiterlesen in der Buch.-Blattzeile gebucht werden soll.
- Anhand der Datumsformel im Feld Toleranzperiode für eine Mahnstufe wird die Zeit bestimmt, die vom Fälligkeitsdatum (oder vom Datum der letzten Mahnung) ausgehend vergehen muss, bevor eine Mahnung erstellt wird.
- Das Datumsformat im Feld Berechnung des Fälligkeitsdatums bestimmt, wie das Fälligkeitsdatum auf der Erinnerung berechnet wird.
Grundsätzliche Hinweise
- In allen Formelfeldern wird immer auch der aktuelle Tag (heute) für die Berechnung eingeschlossen, um den Tag zu berücksichtigen, an dem die Periode beginnt. Bei Eingabe von 1W, beträgt der Zeitraum tatsächlich acht Tage. Um eine Periode von sieben Tagen (tatsächlich eine Woche) einschließlich des Periodenstartdatums anzugeben, müssen Sie 6D oder 1W-1D eingeben.
- Die Datumsformel kann maximal 20 Zeichen (Buchstaben und Zahlen) enthalten.
Datumsformeln als Kalendereinheit
| Bedeutung | Datumsformel |
| Aktuell | C |
| Aktuell laufende Woche | CW |
| Aktuell laufender Monat | CM |
| Jahr(e) | Y |
| Monat(e) | M |
| Quartal(e) | Q |
| Tag(e) | D |
| Woche(n) | W |
Besonderheiten bei Datumsformeln
| Bezeichnung | Filterkriterien |
| Aktueller Monat und weitere Tage (z. B. + 10 Tage) | CM+10D |
| Der nächste bestimmte Tag einer Woche (z. B. Donnerstag bzw. 4.) | WD4 |
| Der nächste bestimmte Tag eines Monats (z. B. 10. eines Monats) | D10 |
| Heute vor einiger Zeit (z. B. Heute vor einem Jahr) | -1Yd |
| Tabe ab heute (z. B. 10) | 10D |
| Wochen ab heute (z. B. 2) | 2W |
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