Standard-ERP-Software für Beratungsunternehmen.

Wir bieten eine

Wir haben uns nicht auf bestimmte Branchen festgelegt. Nichtsdestotrotz haben wir mittlerweile einige Consulting-Kunden und kennen die Herausforderungen aus dem Bereich genau. Ganz gleich, welche Spezialisierung. Es handelt sich um eine Software für Unternehmensberatungen, Managementberatungen, Finanzberatungen, Strategieberatungen, IT-Beratungen oder Personalberatungen. Wir verraten Ihnen, wie wir auch Ihr Unternehmen mit unserem standardnahen Ansatz besser machen werden.

ERP-Software für die Beratung:

Unser Erfolgs-Rezept ist standardnah.

Wie lautet unser Ansatz für ERP-Software für Beratungsunternehmen?

Kurz und knackig: Wir orientieren uns stets an der Standard-ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) und ziehen weitere Technologien wie Microsoft Office 365, die Microsoft Power Platform sowie branchenindividuelle Add-Ons hinzu. Gegebenenfalls programmieren wir Ihnen außerdem individuelle Anpassungen. Das unterscheidet uns maßgeblich von unserer Konkurrenz. Ihr System bleibt updatefähig und Sie unabhängig vom Partnerunternehmen.

1 Standard-ERP-Lösung

“Unsere Prozesse sind doch viel zu individuell für eine Standardlösung?” Falsch gedacht! Denn erfahrungsgemäß können wir circa 90 % unserer Projekte im Standard von Dynamics 365 Business Central abbilden.

Im Systemstandard sind sämtliche Abläufe aus den Bereichen Finanzen, Lager, Lieferkette, Personal, Produktion & Montage, Projekte und Service enthalten.

2Add-Ons und Anpassungen

Reicht die Standardlösung nicht aus, so können wir einige Herausforderungen ganz unkompliziert durch Add-Ons sowie durch Produkte von Microsoft (z. B. Microsoft 365, Microsoft Power Platform) lösen.

Benötigen Sie weitere spezielle Funktionalitäten, so können wir Ihre Herausforderungen durch Individual-Anpassungen lösen. Melden Sie sich bei uns und wir beraten Sie gerne zu Ihrem Anliegen.

Unser Konzept ist standardnah:

Das sind die Funktionen für Consulting-/Beratungsunternehmen.

Kontakte verwalten

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Projekte managen

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Aufträge verwalten

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Zeiten erfassen

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Rechnungen schreiben

Kontakte verwalten

Dynamics 365 Business Central liefert Ihnen die 360-Grad-Ansicht auf Ihre Kunden. Legen Sie Kontakte inklusive sämtlicher relevanter Informationen an. So können Sie einfach Kontaktdaten und Interaktionen (Kundengespräche und Schriftverkehr) übersichtlich archivieren und bisherige Interaktionen einfach nachvollziehen.

Neben Kontakten können Sie auch Segmente (z. B. für ein Direct Mailing) anlegen. Außerdem managen Sie ganz einfach Verkaufschancen, erkennen Potenziale so frühzeitig und können zielgerichtet Kampagnen an Ihre Kontakte ausspielen.

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Projekte managen

In Dynamics 365 Business Central erstellen Sie binnen weniger Klicks Ihr Beratungsprojekt inkl. Beschreibung, Debitor/-in, Projektleitung, Start- und Enddatum sowie Budget und Kosten. So lässt sich jedes Projekt übersichtlich planen, einsehen und abarbeiten. Dazu können Sie ganz einfach Aufgaben anlegen und diese Teammitgliedern und Ressourcen zuordnen. Außerdem können Sie eine Budgetierung vornehmen: Entweder einfach oder komplex, indem es sich über eine Vielzahl von Posten erstreckt.

Auch das Projektcontrolling geht dank Echtzeitdaten und aussagekräftigen Standard-Reports (z. B. Budgetverbrauch) leicht von der Hand. Sie können jederzeit den Projektfortschritt einsehen.

Folgende Anpassungen sind außerdem möglich und beliebt:

  • Auslastungs-Report (Anpassung)

    Bei Bedarf erstellen wir Ihnen einen individuellen Report darüber, welches Teammitglied wie viel in welchem Projekt gearbeitet hat.

  • Dokumentenmanagement (Schnittstelle/Add-On)

    Für das professionelle Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen eine Schnittstelle zu einer Software eines Drittanbieters (z. B. D3) oder die vollintegrierte Lösung Document Capture. Verwalten Sie Dokumente jederzeit an jedem Ort.

  • Mobile Service App (Add-On)

    Mit der Mobile Service App von Anveo greifen Ihre Consultants problemlos auf Dynamics 365 Business Central (ehemals NAV/Navision) zu. Und das unabhängig von der Netzabdeckung und sogar offline. Das Modul ist auch ideal für Mitarbeitende im Außendienst und Servicetechniker/-innen geeignet.

  • Rest-Budgets-Report (Anpassung)

    Bei Bedarf erstellen wir Ihnen einen individuellen Report darüber, welche Rest-Budgets noch zur Verfügung stehen.

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Aufträge verwalten

Dynamics 365 Business Central unterstützt Sie bei dem gesamten Flow von der Kundenanfrage über die Angebotserstellung und Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnungsstellung. Sie haben jederzeit einen Einblick in die Aufträge inkl. Status und können bei Bedarf weitere Informationen einsehen. Alles zentral an einem Ort.

Sie können Dokumente direkt aus dem System heraus an Ihre Kundschaft senden (Outlook-Verknüpfung). Außerdem können Sie Verkaufsaufträge manuell oder aus einem Verkaufsangebot heraus anlegen.

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Zeiten erfassen

In Dynamics 365 Business Central können Ihre Teammitglieder über die Arbeitszeittabelle Ihre Zeiten nachhalten und so die Dauer von Aufgaben detailliert erfassen. So sind auch Mehraufwände direkt ersichtlich. Auch Workflows sind möglich: Beispielsweise die Prüfung durch die projektverantwortliche Person und die anschließende Genehmigung.

Dies bildet die Basis für eine faire und transparente Abrechnung für Ihre Kundschaft.

Folgende Anpassungen sind außerdem möglich und beliebt:

  • Betriebsdaten- und Zeiterfassung (Add-On)

    Mit dem Add-On Tempras TempVision regeln Sie die Zeit- und Betriebsdatenerfassung, Einsatzplanung sowie Zutrittskontrolle.

 
  • Reisekostenerfassung (Add-On)

    Mithilfe der App Continia Expense Management integrieren Sie eine einfache und transparente Reisekostenabrechnung in Ihre ERP-Lösung. Lassen Sie Ihr Team via Browser oder Mobile App Ausgaben einreichen und genehmigen Sie diese zentral und komfortabel.

 

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Rechnungen schreiben

In Dynamics 365 Business Central können Sie Angebots- und Rechnungsvorlagen in Ihrem Corporate Design erstellen, aus dem System heraus versenden und archivieren. So können Sie die gebuchten Zeiten, den Ressourcenverbrauch und projektbezogene Einkäufe entspannt abrechnen.

Folgende Anpassungen sind außerdem möglich und beliebt:

  • Abrechnung von sich wiederholenden Gebühren (Anpassung)

    Bei Bedarf programmieren wir Ihnen eine praktische Anpassung, mithilfe derer das Abrechnen von sich wiederholenden Gebühren (z. B. Lizenz- und Wartungsgebühren, Support-Kontingenten) komfortabel funktioniert.

  • Direkte Bankanbindung (Add-On)

    Mit konfipay von windata übertragen Sie Zahlungsaufträge automatisch und rufen Kontoumsätze sowie PayPal-Transaktionen ab.

  • Elektronischer Datenaustausch (Add-On)

    Mit Anveo EDI tauschen Sie kinderleicht Daten

    • mit Ihrer Kundschaft (z. B. Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Lieferavisen, Artikeldaten, Verfügbarkeiten, Preise),
    • mit Partnerunternehmen (bessere Geschäftsbeziehungen durch automatisierte Prozesse),
    • mit Lieferanten (z. B. Bestellabwicklungen, -bestätigungen, Verfügbarkeiten oder Lieferscheine) oder
    • zwischen Standorten/Mandanten (z. B. Finanzdaten und Artikelinformationen).
  • Elster (Schnittstelle)

    Wir implementieren für Sie eine Schnittstelle für Elster-Exporte.

 
  • Inkasso (Schnittstelle)

    Unternehmen sourcen das Eintreiben von Zahlungen häufig aus. Dazu implementieren wir ganz einfach eine Schnittstelle zu einem Inkasso-Unternehmen.

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung (Add-On)

    Mit dem Add-On haveldata NAPA3 können Unternehmen den gesamten Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung strukturiert und automatisiert abbilden.

  • XRechnung XML (Add-On)

    Mithilfe von BELWARE XRECHNUNG versenden Sie ganz einfach Rechnungen als XRechnung XML.

  • Zahlungsverkehr (Add-On)

    Mit dem Add-On OPplus 365 von Continia optimieren Sie Ihren Zahlungsverkehr (Import und Export) mit herstellenden Unternehmen, Handelsunternehmen oder der Endkundschaft. Automatisieren Sie Ihre Prozesse (Ausgleich, Vorkontierung etc.) und erhalten Sie mehr Transparenz über Ihre Zahlungen.

 

ERP-Software Upgrade

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Anbieter für Prozessoptimierung

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Infrastrukturberatung anaptis

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Das sind Ihre traumhaften Vorteile.

Unternehmensberatung Software:

  • Standardlösung

    Obwohl Sie eine Standardlösung erhalten, ist diese individuell auf Ihre Anforderungen anpassbar. Und trotzdem bleiben Sie updatefähig. Klingt widersprüchlich? Ist es nicht. Das liegt uns am Herzen.

  • Skalierbarkeit

    Mit Dynamics 365 Business Central sind Sie zu jeder Zeit flexibel und frei. Ob Speicher, Nutzende oder Add-Ons aus dem App-Source. Sie geben den Weg vor und das System passt sich an.

  • Bereitstellungsoptionen

    Sie können Dynamics 365 Business Central aktuell auf Servern im eigenen Unternehmen (On-Premise), Online (aus der Cloud) oder in einer hybriden Umgebung betreiben. Ihre Entscheidung. Durch die Cloudlösung Dynamics 365 Business Central Online können Sie mit den Funktionen, die Sie brauchen, besonders schnell starten.

  • Transparenz

    Durch Dynamics 365 Business Central vernetzen Sie sämtliche Unternehmensdaten und erstellen Berichte und Auswertungen kinderleicht in Echtzeit. Trends erkennen Sie blitzschnell und können sofort agieren.

 
  • bessere Entscheidungen

    Verbessern Sie Ihre Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen durch den 360° Unternehmensüberblick. Ganz ohne aufwendige Excel-Analysen. In Dynamics 365 Business Central sehen Sie Datenbankaktualisierungen in Echtzeit.

  • Microsoft Produktwelt

    Mit Dynamics 365 Business Central erhalten Sie mehr als nur ERP. Die Lösung ist in die Microsoft-Produktfamilie (z. B. Microsoft 365, Power Platform) integriert. Zudem ist die Nutzungsoberfläche einfach und intuitiv (Microsoft Look-and-Feel).

  • Prognosen & Automatisierung

    Profitieren Sie von intelligenten Vorhersagen (z. B. Wiederbeschaffung) und Empfehlungen (z. B. Rabatte auszuschöpfen oder Mahngebühren meiden). So müssen Sie nicht alles im Kopf haben. Ihre Unternehmensprozesse lassen sich außerdem teil- oder vollautomatisieren – beispielsweise der Versand einer Auftragsbestätigung.

  • Rundum-Service

    Sie haben uns als starkes IT-Unternehmen an Ihrer Seite – in allen IT-Belangen – ob im Bereich Software oder Hardware. Wir gehen mit unserer Kundschaft regulär eine langfristige Partnerschaft ein und Sie erhalten feste Ansprechpersonen.

 

ERP-Software für Beratungsunternehmen:

Ein Auszug unserer Referenzen.

ERP und Infrastruktur aus einer Hand

Mit der connectiv! eSolutions GmbH haben wir bereits Upgrades auf Dynamics NAV 2009 und Dynamics NAV 2017 durchgeführt. Außerdem unterstützen wir sie in der Betreuung Ihrer IT-Infrastruktur.

Erzeugerring

Cloud-ready in der Agrar-Beratung

Der Erzeugerring Westfalen e. G. hat mit uns bereits die Einführung von Navision 4.0, das Upgrade auf Dynamics NAV und das Upgrade auf Dynamics 365 Business Central Cloud durchgeführt.

Microsoft Dynamics 365 Business Central für Personaldienstleister

Beschleunigung der Fakturierung um 75 %

Die Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central bei K-Recruiting hat zu einer Verbesserung in der Fakturierung, im Berichtswesen und im Zahlungsmanagement geführt.

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  • Einblick in die Funktionen
  • Thematisierung Ihrer Schwerpunkte
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